ТЗ на разработку и внедрение автоматизированной системы «Зарплата и Управление Персоналом» (стр. 8 )

6.1.8.1  Реализация пункта 6.1.8.

6.1.8.1.1  Документ «Поощрения и награды работников организаций»

Действие: Добавление.

Назначение: Документ используется для подготовки приказов о поощрении работников и формирования унифицированной печатной формы Т-11 (лицевой стороны).

Имя: ПоощренияИНаградыРаботниковОрганизаций

Синоним: Поощрения и награды работников организаций

Длина номера: 9

Движения: нет

Реквизиты:

Наименование	Тип	Обязательный	Описание
Организация	СправочникСсылка. Организации	Ö	Организация
Ответственный	СправочникСсылка. Пользователи		Ответственный сотрудник, создавший документ
Комментарий	Строка		Произвольный комментарий
Мотив	Строка	Ö	Мотив поощрения
ВидПоощрения	СправочникСсылка. ВидыПоощрений		Вид поощрения
ДокументОснование	ДокументСсылка. ОтпускаОрганизаций		Хранит ссылку на кадровый документ, на основании которого было выполнено заполнение

Табличные части: Работники организаций

Наименование	Тип	Обязательный	Описание
Сотрудник	СправочникСсылка. СотрудникиОрганизаций	Ö	Сотрудник
ЕдиницыРазмераПоощрения	ПеречислениеСсылка. ЕдиницыРазмеров		Указывает в каких единицах задан размер поощрения (минимальные тарифные ставки, оклады, рубли и т. п.)
Размер поощрения	Число (16,2)		Числовой показатель поощрения в заданных единицах
Результат	Число (16,2)		Результат расчета поощрения

Формы:

Форма документа:

6.1.8.1.2  Документ «Премии работников организаций»

Действие: Редактирование.

Обеспечить заполнение документа методом ввода на основании документов «Поощрения и награды работников организаций».

6.1.8.1.3  Справочник «Виды поощрений»

Действие: Добавление.

Назначение: Хранение видов поощрений.

Имя: ВидыПоощрений

Синоним: Виды поощрениий

Длина номера: 9

Реквизиты: нет

Формы: генерируются автоматически платформой 1С

6.1.9  Взыскания (замечание, выговор)

Приказы о взысканиях с работников (замечаниях, выговоров) подготавливаются сотрудниками отдела кадров, а расчет сумм удержаний и формирование его печатной формы осуществляется сотрудниками расчетной группы.

6.1.9.1  Реализация пункта 6.1.9.

6.1.9.1.1  Справочник «Виды взысканий»

Действие: Добавление.

Назначение: Хранение видов взысканий.

Имя: ВидыВзысканий

Синоним: Виды взысканий

Длина номера: 9

Реквизиты: нет

Формы: генерируются автоматически платформой 1С

6.1.9.1.2  Документ «Взыскания с работников организаций»

Действие: Добавление.

Назначение: Документ используется для о взысканиях (замечаниях, выговоров) с работников организаций и формирования его печатной формы.

Имя: ВзысканияСРаботниковОрганизаций

Синоним: Взыскания с работников организаций

Длина номера: 9

Движения: нет

Реквизиты:

Имя	Тип	Обязательный	Описание
Организация	СправочникСсылка. Организации	Ö	Организация
Ответственный	СправочникСсылка. Пользователи		Ответственный сотрудник, создавший документ
Комментарий	Строка		Произвольный комментарий
ПричинаВзыскания	Строка	Ö	Причина взыскания
ВидВзыскания	СправочникСсылка. ВидыВзысканий	Ö	Вид поощрения

Табличные части: Работники организаций

Имя	Тип	Обязательный	Описание
Сотрудник	СправочникСсылка. СотрудникиОрганизаций	Ö	Сотрудник
ЕдиницыРазмераВзыскания	ПеречислениеСсылка. ЕдиницыРазмеров	Ö	Указывает в каких единицах задан размер взыскания (минимальные тарифные ставки, оклады, рубли и т. п.)
Размер	Число (16,2)	Ö	Числовой показатель взыскания в заданных единицах
Результат	Число (16,2)	Ö	Результат расчета взыскания

Формы:

Форма документа:

6.1.9.1.3  Документ «Регистрация разовых удержаний организаций»

Действие: Редактирование.

Обеспечить заполнение документа методом ввода на основании документов «Взыскания с работников организаций».

6.1.10 Дополнительное соглашение к трудовому договору

При оформлении документов, изменяющих условия труда сотрудников, таких как кадровое перемещение или изменение размеров оплаты труда, необходимо формировать печатные формы дополнительных соглашений к трудовому договору и хранить информацию о том, какие дополнительные соглашения были заключены с каждым из сотрудников.

В случае, если дополнительное соглашение касается оплаты труда, а оплата труда сотрудника производится по ПИСОТ, сектор труда и заработной платы делает к дополнительному соглашению, так же как и к трудовому договору, Приложение об оплате труда с указанием оклада по ПИСОТ.

6.1.10.1 Реализация пункта 6.1.10.

6.1.10.1.1  Регистр сведений «Дополнительные соглашения к трудовым договорам»

Действие: Добавление.

Назначение: Хранить данные о дополнительных соглашениях к трудовым договорам, заключенных с работниками организаций.

Имя: ДополнительныеСоглашенияКТрудовымДоговорам

Синоним: Дополнительные соглашения к трудовым договорам

Периодичность: непериодический

Режим записи: подчинен регистратору

Формы: нет, формируются автоматически платформой 1С

Измерения:

Имя	Тип	Описание
Сотрудник	СправочникСсылка. СотрудникиОрганизаций	Сотрудник, с которым было заключено дополнительное соглашение
Номер	Строка (9)	Номер доп. соглашения

Ресурсы:

Имя	Тип	Описание
Дата	Дата (Дата)	Дата заключения доп. соглашения

Формы: генерируются автоматически платформой 1С

6.1.10.1.2  Документ «Кадровое перемещение работников организаций»

Действие: Редактирование.

Движения: «Дополнительные соглашения к трудовым договорам»

Табличные части: Работники организаций

Имя	Тип	Обязательный	Описание
ДатаДопСоглашения	Дата (Дата)		Дата дополнительного соглашения к трудовому договору
НомерДопСоглашения	Строка (9)		Номер дополнительного соглашения к трудовому договору

Формы:

Форма документа:

6.1.10.1.3  Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций»

Действие: Редактирование.

Движения: «Дополнительные соглашения к трудовым договорам»

Табличные части: Основные начисления

Имя	Тип	Обязательный	Описание
ДатаДопСоглашения	Дата (Дата)		Дата дополнительного соглашения к трудовому договору
НомерДопСоглашения	Строка (9)		Номер дополнительного соглашения к трудовому договору

Формы:

Форма документа:

6.1.10.1.4  Справочник «Сотрудники организаций»

Действие: Редактирование.

Формы: В форме элемента справочника добавить закладку «Доп. соглашения», на которой в таблице выводить сведения о всех дополнительных соглашениях к трудовому договору, которые заключались с сотрудником.

6.1.11 Изменение графиков работы

Помимо изменения графиков работы сотрудников при оформлении кадрового перемещения есть потребность менять графики, оформляя только дополнительное соглашение к трудовому договору, а так же менять графики работы временно либо на один из заведенных в справочнике «Графики работы», либо на график, описываемый по уникальной схеме.

6.1.11.1 Реализация пункта 6.1.11.

6.1.11.1.1  Перечисления «Виды графиков для смены»

Действие: Добавление.

Имя: ВидыГрафиковДляСмены

Синоним: Виды графиков для смены

Значения:

Имя	Синоним
Стандартный	Стандартный (из справочника)
Эксклюзивный	Эксклюзивный

6.1.11.1.2  Перечисление «Причины изменения состояния»

Добавить значение «ИзменениеГрафикаРаботы» с синонимом «Изменение графика работы».