ТЗ на разработку и внедрение автоматизированной системы «Зарплата и Управление Персоналом» (стр. 16 )

Шаблон: MS Word

Печатная форма: Пример приведен в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №11).

6.4.8  Приказ о вызове сотрудника из отпуска

Действие: Добавление.

Наименование: Приказ о вызове сотрудника из отпуска

Объект: Документ «Ввод корректировок отпусков организаций»

Шаблон: MS Word

Печатная форма: Пример приведен в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №12).

6.4.9  Приказ о переносе отпуска сотрудника

Действие: Добавление.

Наименование: Приказ о переносе отпуска сотрудника

Объект: Документ «Ввод корректировок отпусков организаций»

Шаблон: MS Word

Печатная форма: Пример приведен в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №13).

6.4.10 Приказ о переносе части отпуска сотрудника

Действие: Добавление.

Наименование: Приказ о переносе части отпуска сотрудника

Объект: Документ «Ввод корректировок отпусков организаций»

Шаблон: MS Word

Печатная форма: Пример приведен в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №14).

6.4.11 Приказ о возложении обязанностей на сотрудника

Действие: Добавление.

Наименование: Приказ о возложении обязанностей на сотрудника

Объект: Документ «Временное возложение обязанностей на работника организации»

Шаблон: MS Word

Печатная форма: Пример приведен в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №15).

6.4.12 Приказ о работе в выходной (праздничный) день

Действие: Добавление.

Наименование: Приказ о работе в выходной (праздничный) день

Объект: Документ «Приказ на работу в выходные дни в организациях»

Шаблон: MS Word

Печатная форма: Пример приведен в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №16).

6.4.13 Приказ об установлении работнику графика работы

Действие: Добавление.

Наименование: Приказ об установлении работнику графика работы

Объект: Документ «Смена графиков работы работников организаций»

Шаблон: MS Word

Печатная форма: Пример приведен в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №17).

6.4.14 Приказ о режиме работы сотрудника

Действие: Добавление.

Наименование: Приказ о режиме работы сотрудника

Объект: Документ «Смена графиков работы работников организаций»

Шаблон: MS Word

Печатная форма: Пример приведен в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №25).

6.4.15 Должностная записка о смене фамилии работника

Действие: Добавление.

Наименование: Приказ об установлении работнику графика работы

Объект: Регистр сведений «Ф. И.О. физических лиц», Справочник «Физические лица»

Шаблон: MS Word

Печатная форма: Пример приведен в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №18).

6.4.16 Справка с места работы

Действие: Добавление.

Наименование: Справка с места работы

Объект: Справочник «Сотрудники организаций»

Шаблон: MS Word

Печатная форма: Пример приведен в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №27).

6.4.17 Справка с места работы с указанием периода предстоящего отпуска

Действие: Добавление.

Наименование: Справка с места работы с указанием периода предстоящего отпуска

Объект: Справочник «Сотрудники организаций»

Шаблон: MS Word

Печатная форма: Пример приведен в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №28).

6.4.18 Справка с места работы с указанием полного трудового стажа

Действие: Добавление.

Наименование: Справка с места работы с указанием полного трудового стажа

Объект: Справочник «Сотрудники организаций»

Шаблон: MS Word

Печатная форма: Пример приведен в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №29).

6.4.19 «Объективка»

Действие: Добавление.

Наименование: «Объективка»

Объект: Справочник «Сотрудники организаций»

Шаблон: MS Word

Печатная форма: Пример приведен в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №30).

6.4.20 Унифицированная форма Т-4 (Учетная карточка научного сотрудника)

Действие: Добавление.

Наименование: Унифицированная форма Т-4 (Учетная карточка научного сотрудника)

Шаблон: MS Word

Вид отчета: Печатная форма приведена в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №43)

6.4.21 Приказ на предоставление отгула за работу в выходной день

Действие: Добавление.

Наименование: «Приказ на предоставление отгула за работу в выходной день»

Объект: Документ «Отпуска организаций»

Шаблон: MS Word

Вид отчета: Печатная форма приведена в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №79)

6.4.22 Уведомление о сотрудника о предстоящем отпуске

Действие: Добавление.

Наименование: «Уведомление о сотрудника о предстоящем отпуске»

Объект: Документ «График отпусков организаций»

Шаблон: MS Word

Вид отчета: Печатная форма приведена в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №79)

6.4.23 Договор подряда

Действие: Добавление.

Наименование: «Договор подряда»

Объект: Документ «Договор на выполнения работ с физлицом»

Шаблон: MS Word

Вид отчета: Печатная форма приведена в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №64)

6.4.24 Соглашение о расторжении договора подряда

Действие: Добавление.

Наименование: «Соглашение о расторжении договора подряда»

Объект: Документ «Договор на выполнения работ с физлицом»

Шаблон: MS Word

Вид отчета: Печатная форма приведена в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №63)

6.4.25 Соглашение об изменении и дополнении договора подряда

Действие: Добавление.

Наименование: «Соглашение об изменении и дополнении договора подряда»

Объект: Документ «Договор на выполнения работ с физлицом»

Шаблон: MS Word

Вид отчета: Печатная форма приведена в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №62)

6.4.26 Дополнительное соглашение к договору подряда

Действие: Добавление.

Наименование: «Дополнительное соглашение к договору подряда»

Объект: Документ «Договор на выполнения работ с физлицом»

Шаблон: MS Word

Вид отчета: Печатная форма приведена в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №61)

6.4.27 Приказ на оплату сверхурочных

Действие: Добавление.

Наименование: «Приказ на оплату сверхурочных»

Объект: Документ «Приказ на сверхурочные работы»

Шаблон: MS Word

Вид отчета: Печатная форма приведена в реестре печатных форм (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, Форма №55)

6.5.  Средства оптимизации работы

6.5.1  Индикация предстоящих события и необходимых действий

6.5.1.1  Реализация пункта 6.5.1

6.5.1.1.1  Обработка «Текущие задачи»

Действие: Редактирование.

Обеспечить индикацию предстоящих отпусков, окончаний трудовых договоров, окончание испытательных сроков, периодов временной работы, периодов временного перевода, окончания срока работы по ПИСОТ.

6.5.2  Цветовая индикация в справочнике «Сотрудники организации»

Действие: Добавление

6.5.2.1  Реализация пункта 6.5.2

6.5.2.1.1  Справочник «Сотрудники организаций»

Действие: Редактирование.

Обеспечить цветовую индикацию элементов справочника в зависимости от вида занятости сотрудника на предприятии.

6.6.  Интеграция с системами «АМИС «ВНИИГАЗ – Медицинская служба» и «Телефонный справочник .

Система «ЗиУП» должна выгружать в таблицы промежуточной базы данных SQL-сервер, которые могут использовать системы «АМИС «ВНИИГАЗ – Медицинская служба» и «Телефонный справочник .

Выгружаемые данные:

·  Справочник «Сотрудники»

·  Справочник «Подразделения»

Периодичность выгрузки и время выгрузки должно настраиваться администратором системы «1С:ЗиУП».

Выгрузка производится в соответствии со следующими требованиями:

·  Выгрузка должна осуществляться в таблицы промежуточной базы данных на MS SQL Server;

·  Выгрузка должна осуществляться по заданному расписанию.

Структура таблиц:

1.  Таблица Сотрудников (название таблицы – card_view) – данная таблица содержит информацию о сотрудниках на текущую дату. Т. е. при обновлении записи старые данные заменяются на новые.

Название поля	Тип данных	Описание	Примечание
1c_GUID	Nvarchar(32)	Уникальный идентификатор 1C
pId	Nvarchar(11) – наследование из ЕОАСУП	Уникальный идентификатор	Может быть использован идентификатор 1С или собственный идентификатор (счетчик)
1c_Count	int	Счетчик записей
1c_GUID_Podr	Nvarchar(11)	Код подразделения в котором работает сотрудник	Поле ptr из таблицы tbPodr (см. далее)
Count_Podr	Int	Счетчик подразделения
Long_name	Nvarchar(200)	Полное название подразделения
Short_name	Nvarchar(40) – наследование из ЕОАСУП	Сокращенное название подразделения
Name	Nvarchar(50) – наследование из ЕОАСУП	ФИО	Пример: «»
Name_f	Nvarchar(30)	Фамилия
Name_i	Nvarchar(30)	Имя
Name_o	Nvarchar(30)	Отчество
Date_birth	datetime	Дата рождения
Pol	Smallint – наследование из ЕОАСУП	Пол	1-«м»; 2-«ж»
KATEGORIJ_N	Smallint – наследование из ЕОАСУП	Код категории	1-Руководители; 2-Специалисты; 3-Рабочие; 6-Служащие
KATEGORIJ	Varchar(12) – наследование из ЕОАСУП	Категория	Руководители, Специалисты, Рабочие, Служащие
Doljn	nVarchar(68) – наследование из ЕОАСУП	Должность
Addr_Nas	nVarchar(40) – наследование из ЕОАСУП	Населенный пункт
Addr_Area	nVarchar(40) – наследование из ЕОАСУП	Область
Addr_District	nVarchar(40) – наследование из ЕОАСУП	Район
Addr_Street	nVarchar(60) – наследование из ЕОАСУП	Улица
Addr_Flat	nVarchar(4) – наследование из ЕОАСУП	Квартира
Addr_House	nVarchar(7) – наследование из ЕОАСУП	Дом
Addr_Block	nVarchar(5) – наследование из ЕОАСУП	Корпус
DATA_PRIEM	datetime) – наследование из ЕОАСУП	Дата приема на работу
data_uvoln	datetime) – наследование из ЕОАСУП	Дата увольнения
Tab_N	nVarchar(10) – наследование из ЕОАСУП	Табельный номер
Pasp_Ser	nVarchar(10) – наследование из ЕОАСУП	Серия паспорта
Pasp_Num	nVarchar(20) – наследование из ЕОАСУП	Номер паспорта
Pasp_Date	datetime – наследование из ЕОАСУП	Дата выдачи паспорта
Pasp_Vidan	ntext	Кем выдан паспорт
SS_Num	nVarchar(20) – наследование из ЕОАСУП	Номер страхового пенсионного свидетельства
SS_Date	datetime – наследование из ЕОАСУП	Дата страхового пенсионного свидетельства
Phone_Work	nVarchar(20) – наследование из ЕОАСУП	Телефон рабочий
Phone_Home	nVarchar(70) – наследование из ЕОАСУП	Телефон домашний
Type_Work	smallint – наследование из ЕОАСУП	Тип работы	1-постоянно; 2-временно; 4-испытательный срок; 5-неполный рабочий день; 7-совместитель внутренний; 8 – временно переведен; 9 – совместитель внешний
sPrichina_uvoln	nVarchar(200) – наследование из ЕОАСУП	Причина увольнения
dEndTest	datetime – наследование из ЕОАСУП	Дата окончания испытательного срока
Ordernom	Varchar(10) – наследование из ЕОАСУП	Последний приказ о назначении
Orderdate	Datetime – наследование из ЕОАСУП	Дата последнего приказа о назначении

2.  Таблица Структурных подразделений (название таблицы – tbPodr) – данная таблица содержит информацию о структурных подразделениях на текущую дату. Т. е. при обновлении записи старые данные заменяются на новые.