ТЗ на разработку и внедрение автоматизированной системы «Зарплата и Управление Персоналом» (стр. 5 )

Печатная форма для рабочих

Форма содержит следующие данные:

·  подразделение;

·  профессия;

·  ступень оплаты;

·  тарифная ставка;

·  надбавки;

·  личные коэффициенты;

·  мин и макс оклады.

Средние уровни заработной платы по институту в разрезе видов деятельности:

Должность	Средняя ЗП

Печатная форма представлена в реестре печатных форм (форма №35).

6.1.5  Аттестация

На предприятии ведется учет результатов аттестации сотрудников. Процедура аттестации:

18.  Отдел кадров и социального развития формирует списки работников, подлежащих аттестации, составляет график проведения аттестации. Автоматизация составления графика аттестации не производится.

19.  На каждого сотрудника готовится аттестационный лист. Автоматизация аттестационного листа не производится.

20.  непосредственный руководитель аттестуемого заполняет отчет заключение руководителя. Автоматизация отчета руководителя не производится.

21.  Перед аттестацией составляется список аттестуемых сотрудников, где есть информация о повышении квалификации. Информацию о повышении квалификации вносит отдел кадров и социального развития.

22.  По результатам аттестации составляется протокол заседания аттестационной комиссии. Информация об аттестации сотрудника поступает в печатную форму Т-2.

23.  Составляется отчет "Аналитическая записка по аттестации".

6.1.5.1  Реализация пункта 6.1.5

6.1.5.1.1  Справочник «Оценка деятельности аттестуемого сотрудника»

Действие: Добавление.

Назначение: Содержит список оценок аттестации. Используется в документе «Протокол аттестации»

Имя: ОценкиДеятельностиАттестуемогоРаботника

Синоним: Оценки деятельности аттестуемого работника

Длина кода: 9

Длина наименования: 150

Реквизиты: нет

Табличные части: нет

Формы: нет, формируются автоматически платформой 1С

6.1.5.1.2  Справочник «Рекомендации аттестационной комиссии»

Действие: Добавление.

Назначение: Содержит список рекомендаций аттестационной комиссии. Используется в документе «Протокол аттестации».

Имя: РекомендацииАттестационнойКомиссии

Синоним: Рекомендации аттестационной комиссии

Длина кода: 9

Длина наименования: 150

Реквизиты: нет

Табличные части: нет

Формы: нет, формируются автоматически платформой 1С

6.1.5.1.3  Документ «Протокол заседания аттестационной комиссии»

Действие: Добавление.

Назначение: В документ вносят результаты аттестационной комиссии. На его основании печатается протокол аттестационной комиссии.

Имя: ПротоколЗаседанияАттестационнойКомиссии

Синоним: Протокол заседания аттестационной комиссии

Длина номера: 9

Реквизиты: нет

Табличные части:

·  Аттестуемые

Реквизит	Тип
Имя	Синоним
Сотрудник	Сотрудник	СправочникСсылка. СотрудникиОрганизаций
КоличествоГолосовЗа	Количество голосов ЗА	Число (5)
КоличествоГолосовПротив	Количество голосов ПРОТИВ	Число (5)
ОценкаДеятельности АттестуемогоСотрудника	Оценка деятельности аттестуемого сотрудника	СправочникСсылка. ОценкиДеятельности АттестуемогоРаботника
РекомендацииВРезервКадров	Рекомендации в резерв кадров	Строка (150)
РекомендованныйРазмерЗП	Рекомендованный размер ЗП	Число (15,2)
ДатаНачалаПИСОТ	Дата начала ПИСОТ	Дата

·  ЧленыКомиссии

Реквизит	Тип
Имя	Синоним
Председатель	Председатель	Булево
ЗаместительПредседателя	Заместитель председателя	Булево
Сотрудник	Сотрудник	СправочникСсылка. СотрудникиОрганизаций

·  РекомендацииАттестационнойКомиссии

Реквизит	Тип
Имя	Синоним
ТипРекомендации	Тип рекомендации	СправочникСсылка. РекомендацииАттестационнойКомиссии
Рекомендация	Рекомендация	Строка (100)

Печатные формы

Печатная форма представлена в реестре печатных форм (форма №1).

6.1.5.1.4  Отчет «Аналитическая записка по аттестациям»

Действие: Добавление.

Назначение: Выводит информацию об аттестациях за произвольный период.

Имя: АналитическаяЗапискаПоАттестациям

Синоним: Аналитическая записка по аттестациям

Вид отчета:

Аналитическая записка по аттестациям

	Всего	Рекомендованы к переводу на вышестоящую должность	Из них повышали квалификацию в г.	Соответствие занима-емой должности (без занимаемой должности)	Понижение в должности /несоответствие должности	Рекомендовано повышение зарплаты	Рекомендовано установление ПИС	Рекомендовано включение в резерв руководящих кадров
Прежняя должность	Горизонтальная ротация
1 аттестация (дата)
…
N аттестация (дата)

Образец отчета показан в реестре бумажных форм (форма №2)

6.1.6  Индексация

6.1.6.1  Индексация штатного расписания

Ежегодно на предприятии проводится индексация окладов и корректировка кадровых данных по штатному расписанию. Индексация производится в 3 этапа:

1.  Индексация окладов по БЕТС;

2.  Индексация окладов по ПИСОТ;

3.  Корректировка кадровых данных.

6.1.6.1.1  Индексация окладов по БЕТС

Индексация окладов по БЕТС заключается в смене максимальных и минимальных размеров тарифных ставок. Делается это документом «Установка БЕТС». Конечные должностные оклады и тарифные ставки сотрудников рассчитываются на основании новых размеров тарифных ставок и индивидуальных коэффициентов. Формулы для расчета для рабочих и других категорий работников различаются.

6.1.6.1.1.1  Определение тарифной ставки рабочего

Размер тарифной ставки рабочего определяется по его разряду, установленному в соответствии с тарифно-квалификационной характеристикой, а также с учетом индивидуальных качеств, выраженных через оценочные коэффициенты, отражающие опыт и значимость работы, отношение к труду, результативность труда.

Размер тарифной ставки определяется по формуле (1):

(1),

где:

- Тарифная ставка рабочего;

- минимальная тарифная ставка рабочего, соответствующая разряду рабочего по группе минимальных тарифных ставок по БЕТС;

- максимальная тарифная ставка рабочего, соответствующая разряду рабочего по группе минимальных тарифных ставок по БЕТС;

18 - максимальный размер индивидуального коэффициента;

- индивидуальный коэффициент рабочего, определенный в соответствии с оценочными критериями.

Индивидуальный коэффициент рабочего () определяется по формуле (2) и учитывает стаж работы по профессии, владение смежными профессиями, ответственность рабочего за выполняемую работу.

(2),

где:

- коэффициент, учитывающий общий стаж работы по профессии, на которую принят рабочий в организацию. Значение коэффициента определяется с учетом 0,5 балла за каждый год работы по профессии. Максимальный размер коэффициента – 10 баллов.

- коэффициент, учитывающий овладение рабочим смежными профессиями. Значение коэффициента определяется с учетом 1 балл за каждую смежную профессию. Максимальный размер коэффициента – 2 балла.

Рабочим, который для выполнения работ не требуется овладение другими профессиями, коэффициент не устанавливается, а знаменатель в формуле (1) уменьшается с 18 до 17.

- коэффициент, учитывающий ответственность рабочего за выполняемую работу. Максимальный размер коэффициента – 6 баллов.

Индивидуальный коэффициент рабочего устанавливается на 1 календарный год и продолжает действовать, пока пользователь не укажет новое значение.

6.1.6.1.1.2  Определение размеров должностных окладов руководителей, специалистов и служащих

Размер должностного оклада определяется с учетом оценки качества работы.

Размер должностного оклада рассчитывается по формуле (3):

(3),

где:

- должностной оклад специалиста;

- минимальный должностной оклад специалиста по занимаемой должности, установленный по соответствующей ступени оплаты труда на основании Классификатора;

- максимальный должностной оклад специалиста по занимаемой должности, установленный по соответствующей ступени оплаты труда на основании Классификатора;

12 – максимально достижимый уровень индивидуального коэффициента;

- индивидуальный коэффициент специалиста, определенный в соответствии с оценочными критериями.

Индивидуальный коэффициент специалиста () определяется по формуле (4) как сумма коэффициентов профессионально – квалификационного уровня и деловых качеств.

(4),

где:

-коэффициент, учитывающий наличие у специалиста высшего или среднего профессионального (специального) образования. Значение коэффициента устанавливается в справочнике системы по данным кадрового учета, но контролируется пользователем. При смене образование система проверяет коэффициент образования и сравнивает его с коэффициентом введенным ранее. Если они не совпадают, выводит предупреждение для пользователя.

- коэффициент, учитывающий деловые качества. Значение устанавливается вручную в справочнике системы.

Индивидуальный коэффициент устанавливается на календарный год. Значение коэффициента действует пока пользователь не укажет новое значение.

6.1.6.1.2  Индексация окладов по ПИСОТ

Оклады по ПИСОТ индексируются на процент, указанный в приказе о повышении окладов. Округление сумм утверждается Генеральным директором на основании предоставленных вариантов отделом ТиЗ.

Варианты округления задаются пользователями самостоятельно.

Допустимые варианты округления:

< - округление в меньшую сторону;

> - округление в большую сторону;

= - округление по математическим законам.

6.1.6.1.3  Корректировка кадровых данных

По результатам индексации необходимо изменить оклады у всех сотрудников. Для этого готовятся 2 отчета:

·  Отчет по изменению окладов БЕТС;

·  Отчет по изменению окладов ПИСОТ.

Отчет по изменению окладов БЕТС передается в отдел кадров и социального развития для изменения окладов сотрудников. На основании этого отчета отдел кадров и социального развития готовит кадровое перемещение на всех сотрудников.

Оклады по ПИСОТ изменяет сектор труда и заработной платы.

6.1.6.2  Реализация пункта 6.1.6.1

Для изменения новых тарифных ставок БЕТС используется документ «Установка БЕТС». Пользователь вносит новые тарифные сетки. Конечные оклады рассчитываются в отчете «Изменение окладов БЕТС».

6.1.6.2.1  Документ «Установка БЕТС»

Документ «Установка БЕТС» описан в разделе 6.1.1 БЕТС, а реализация в разделе Реализация пункта 6.1.1.

6.1.6.2.2  Отчет «Изменения окладов БЕТС».

Действие: Добавление.

Назначение: Выводит информацию о старых и новых размерах окладов БЕТС.

Имя: ИзменениеОкладовБЕТС

Синоним: Изменение окладов БЕТС

Вид отчета:

Изменения окладов БЕТС

Подразделение/Сотрудник	Фактический оклад	Новый оклад
Подразделение
Табельный Номер	ФИО	Должность
Табельный Номер	ФИО	Должность

Описание полей:

Поле «фактический оклад» заполняется по данным системы (текущий оклад по кадровым документам).

Поле «новый оклад» рассчитывается для рабочих по формуле (1), а для всех остальных категорий по формуле (3).

6.1.6.2.3  Документ «Кадровое перемещение сотрудников организации»

Действие: Редактирование.

Необходимо обеспечить расчет новых окладов в зависимости от ставок БЕТС. Необходимо в документе «Кадровое перемещение работников организаций» добавить кнопку «Рассчитать новый оклад». Программа должна рассчитать всем сотрудникам, введенным в документ, новый размер окладов.