ТЗ на разработку и внедрение автоматизированной системы «Зарплата и Управление Персоналом» (стр. 14 )

При этом должна сохраниться возможность прямой ручной правки регистра.

6.1.27 Кадровый резерв

6.1.27.1 Справочник «Должностные уровни»

Действие: Добавление.

Назначение: Хранение должностных уровней резерва

Имя: ДолжностныеУровниРезерва

Синоним: Должностные уровни резерва

Длина номера: 9

Реквизиты: нет

Формы: генерируются автоматически платформой 1С

6.1.27.2 Справочник «Направление резерва»

Действие: Добавление.

Назначение: Хранение направлений для резерва

Имя: НаправлениеРезерва

Синоним: Направления резерва

Длина номера: 9

Реквизиты: нет

Формы: генерируются автоматически платформой 1С

6.1.27.3 Справочник «Виды резерва»

Действие: Добавление.

Назначение: Хранение видов резерва

Имя: ВидыРезерва

Синоним: Виды резерва

Длина номера: 9

Реквизиты: нет

Формы: генерируются автоматически платформой 1С

Предопределенные данные:

·  Оперативный

·  Перспективный

6.1.27.4 Документ «Назначение в резерв»

Действие: Добавление.

Назначение: Документ необходим для назначения сотрудника в резерв кадров

Имя: НазначениеВРезерв

Синоним: Назначение в резерв

Длина номера: 9

Движения: Регистр сведений «Резерв организаций»

Реквизиты: нет

Табличные части: Сотрудники

Наименование	Тип	Описание
Сотрудник	СправочникСсылка. СотрудникиОрганизаций
Должность резерва	СправочникСсылка. ДолжностиОрганизаций
Должностной уровень	СправочникСсылка. ДолжностныеУровниРезерва
Направление резерва	СправочникСсылка. НаправлениеРезерва
Вид резерва	СправочникСсылка. ВидыРезерва

Формы:

·  Форма документа

В документе необходимо предусмотреть заполнение таблицы по результатам ответов руководителей подразделений.

6.1.27.5 Документ «Планирование резерва»

Действие: Добавление.

Назначение: Документ необходим для ввода данных по кадровому плану

Имя: ПланКадровогоРезерва

Синоним: План кадрового резерва

Длина номера: 9

Движения: Регистр сведений «План резерва»

Реквизиты: нет

Табличные части: Сотрудники

Наименование	Тип	Описание
Направление	СправочникСсылка. НаправлениеРезерва
ВидРезерва	СправочникСсылка. ВидыРезерва
Количество	Число

Формы:

Форма документа

6.1.27.6 Справочник «Сотрудники»

Действие: Редактирование

Описание: Необходимо добавить закладку «Кадровый резерв», на которой должна отображаться информация по резерву, список оценочных листов сотрудника, и т. д.

6.1.27.7 Документ «Выбытие из резерва»

Действие: Добавление.

Назначение: Документ необходим для регистрации выбытия сотрудника из резерва по разным причинам, кроме увольнения и кадрового перемещения

Имя: ВыбытиеИзРезерва

Синоним: Выбытие из резерва

Длина номера: 9

Движения: Регистр сведений «Резерв организаций»

Реквизиты:

Наименование	Тип	Описание
Сотрудник	СправочникСсылка. СотрудникиОрганизаций
ПричинаВыбытия	СправочникСсылка. ПричинаВыбытияИзРезерва

Табличные части: нет

Формы:

·  Форма документа

6.1.27.8 Документ «Увольнение из организации»

Действие: Редактирование

Описание: Необходимо, чтобы при увольнении сотрудника, который включен в кадровый резерв, автоматически он исключался из списка кадрового резерва.

6.1.27.9 Документ «Кадровое перемещение работников организаций»

Действие: Редактирование

Описание: Необходимо, чтобы при кадровом перемещении сотрудника, который включен в кадровый резерв, он автоматически исключался из списка кадрового резерва, если новая должность - должность кадрового резерва.

6.1.27.10  Документ «Выдвижение сотрудников в резерв»

Действие: Добавление

Описание: Документ заполняется по подразделению. По данным учета заполняется список сотрудников и должность кадрового резерва. Сформированный список рассылается начальникам подразделений, где они проставляют область деятельности и вид резерва. Полученная информация загружается обратно и на основании нее сотрудники формируют документ «Выдвижение в резерв».

6.1.27.11  Документ «индивидуальный план развития»

Действие: Добавление

Описание: Документ необходим для ввода карьерных планов сотрудников. Печатная форма карьерного плана приведена в реестре печатных форм (Форма № 77).

6.1.27.12  Документ «Оценочный лист»

Действие: Добавление

Описание: Документ необходим для ввода результатов оценки сотрудника в разрезе компетенций. Документ должен рассылаться сотрудникам для заполнения и получать результат. Так же должен рассылаться руководителям подразделений и получать ответ. Список документов должен отображаться в справочнике «Сотрудники» на закладке «Кадровый резерв». Печатная форма оценочного листа приведена в реестре печатных форм (Форма № 78).

6.1.28 Сверхурочная работа

Работники могут выполнять сверхурочные работы, которые оплачиваются в соответствии с ТК РФ.

6.1.28.1 Реализация пункта 6.1.28.

6.1.28.1.1  Документ «Приказ на сверхурочные работы»

Действие: Добавление.

Назначение: Документ необходим для формирования приказа о сверхурочных работах

Имя: ПриказНаСверхурочныеРаботы

Синоним: Приказ на сверхурочные работы

Длина номера: 9

Движения: нет

Реквизиты:

Имя	Тип	Обязательный	Описание
Организация	СправочникСсылка. Организации	Ö	Организация
Ответственный	СправочникСсылка. Пользователи		Ответственный сотрудник, создавший документ
Комментарий	Строка		Произвольный комментарий

Табличные части:

РаботникиОрганизаций

Наименование	Тип	Обязательный	Описание
Сотрудник	СправочникСсылка. СотрудникиОрганизаций	Ö	Сотрудник, которому изменяется график
ДатаВыхода	Дата (Дата)	Ö	Дата выхода на работу в выходной или праздничный день
КоличествоЧасов	Число (2,0)	Ö	Количество отработанных часов

У документа есть одна печатная форма:

·  Приказ на сверхурочные работы (Форма 16, ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

6.1.28.1.2  Документ «Оплата сверхурочных»

Действие: Редактирование.

Реквизиты:

Наименование	Тип	Обязательный	Описание
Документ-Основание	ДокументСсылка. ПриказНаСверхурочныеРаботы		Кадровый документ, на основании, которого был заполнен расчетный документ

Обеспечить заполнение документа методом ввода на основании документов «Приказ на сверхурочные работы».

6.1.29 Расчет стажей

6.1.29.1 Реализация пункта 6.1.29

6.1.29.1.1  Справочник «Физические лица»

Для расчета различных видов стажей, используемых при расчетах, в зависимости от сферы предыдущей трудовой деятельности, применяются различные коэффициенты (0 – не учитывается, 1 – учитывается полностью, от 0 до 1 – учитываются частично)

Действие: Редактирование

Табличные части:

Труд

Наименование	Тип	Обязательный	Описание
КоэффциентРаботыВГазовойПромешленности	Число (4,2)		Коэффициент для расчета стажей работы в газовой промышленности
КоэффциентРаботыВГазовойПромешленностиСУчетомСмежныхОтраслей	Число (4,2)		Коэффициент для расчета стажей работы в газовой промышленности с учетом смежных отраслей.
КоэффциентРаботыДляК2НПФ	Число (4,2)		Коэффициент для расчета стажей работы в газовой промышленности с учетом смежных отраслей.

Стажи

Наименование	Тип	Обязательный	Описание
Лет	Число (3,0)		Количество полных лет стажа
Месяцев	Число (3,0)		Количество месяцев стажа (меньше 12)

Автоматизировать расчет стажей на основе введенной трудовой деятельности.

6.2.  Нормативно – справочная информация

6.2.1  Справочник «Физические лица»

В справочнике необходимо добавить информацию о составе семьи, образовании, профессии, ученой степени и повышении квалификации.

6.2.1.1  Сведенья о составе семьи

Действие: Редактирование.

Реквизиты: нет

Табличные части:

·  Состав семьи

Реквизит	Тип
Имя	Синоним	Обязательный
ДатаРождения	Дата рождения	Ö	Дата
МестоРаботы	Место работы		Строка
АдресЖительства	Адрес жительства		Строка

Формы:

·  Форма документа

Добавить новые реквизиты.

6.2.1.2  Образование

Действие: Редактирование.

Реквизиты: нет

Табличные части:

·  Образование

Реквизит	Тип
Имя	Синоним	Обязательный
ГодПоступления	Год поступления		Число
ФормаОбучения	Форма обучения		СправочникСсылка. ФормыОбучения
ВидДокумента	Вид документа		СправочникСсылка. ВидДокументаОбОбразовании
Серия	Серия		Строка
ОсновноеОбразование	Основное образование		Булево
ДатаВыдачи	Дата выдачи		Дата
ДипломСОтличием	Диплом с отличием		Булево

Формы: