ТЗ на разработку и внедрение автоматизированной системы «Зарплата и Управление Персоналом» (стр. 4 )

Ежегодно составляется отчетность о численности и движении молодых специалистов.

6.1.3.1  Реализация пункта 6.1.3

6.1.3.1.1  Отчет о численности и движении молодых специалистов

Действие: Добавление.

Назначение: Выводит численность и движение молодых специалистов.

Имя: ОтчетОЧисленностиИДвиженииМолодыхСпециалистов

Синоним: Отчет о численности и движении молодых специалистов

Вид отчета:

Отчет о численности и движении молодых специалистов

	Код строки	Всего человек	В том числе
С высшим профессион. образованием	со средним профессион. образованием
1	2	3
Молодых специалистов, всего на … (строки 02 и 03)	01
из них:
мужчин:	02
женщин:	03
Принято на работу за отчетный год (строки 05,06 и 07)	04
в том числе:
по договору	05
по гарантийному письму	06
По самостоятельному трудоустройству до года после окончания	07
Выбыло за отчетный год (строки 09, 10, 11 и 12)	08
в том числе:
по семейным обстоятельствам	09
по окончании договора	10
призыв в Российскую армию	11
по др. причинам	12
Не прибыло в общество (организацию) за отчетный год	13
Аттестованы по результатам стажировки в отчетном году	14
Занимают должности на …:
- специалистов	15
- рабочих	16

6.1.3.1.2  Справочник «Источники поступления молодых специалистов»

Действие: Добавление.

Назначение: Для отчета хранить источники поступления молодого специалиста.

Имя: ИсточникиПоступленияМолодыхСпециалистов

Синоним: Источники поступления молодых специалистов

Длина кода: 9

Длина наименования: 150

Реквизиты: нет

Табличные части: нет

Формы: нет, формируются автоматически платформой 1С

6.1.3.1.3  Справочник «Причины выбытия молодого специалиста»

Действие: Добавление.

Назначение: Для отчета численности и движения молодых специалистов хранить список причин выбытия молодых специалистов.

Имя: ПричиныВыбытияМолодыхСпециалистов

Синоним: Причины выбытия молодых специалистов

Длина кода: 9

Длина наименования: 100

Реквизиты: нет

Табличные части: нет

Формы: нет, формируются автоматически платформой 1С

6.1.3.1.4  Текущие задачи

Добавить кадровую текущую задачу – «выбытие молодого специалиста», которая будет показывать список молодых специалистов, срок договора которых заканчивается в текущем месяце. При активации этой задачи открывается карточка сотрудника (элемент справочника «Сотрудники»), в которой вручную указывается дата и причина выбытия.

6.1.4  Подготовка к аттестации

Для проведения аттестации сектор труда и заработной платы по конкретному сотруднику готовит справку по расчету ЗП.

В системе необходим документ, который будет рассчитывать заработную плату и печатные формы, которые печатают результат расчета. Печатных форм 2: для рабочих и специалистов.

6.1.4.1  Реализация пункта 6.1.4

6.1.4.1.1  Документ «Расчет заработной платы к аттестации»

Действие: Добавление.

Назначение: Документ производит расчет предполагаемой заработной платы для сотрудника.

Имя: РасчетЗаработнойПлатыКАттестации

Синоним: Расчет заработной платы к аттестации

Длина номера: 9

Реквизиты:

Имя	Тип	Обязательный	Описание
Дата	Дата	Ö	Дата документа
Номер	Строка (9)	Ö	Номер документа
Организация	СправочникСсылка. Организации	Ö	Организация
Ответственный	СправочникСсылка. Пользователи		Ответственный сотрудник, создавший документ
Комментарий	Строка		Произвольный комментарий
Сотрудник	СправочникСсылка. СотрудникиОрганизаций	Ö	Сотрудник, для которого производится расчет к аттестации

Табличные части:

·  ПредполагаемыеДолжности

Реквизит	Тип
Имя	Синоним
ПодразделениеОрганизации	Подразделение организации	Ö	СправочникСсылка. ПодразделенияОрганизаций
Должность	Должность	Ö	СправочникСсылка. ДолжностиОрганизаций
СтупеньОплаты	Ступень оплаты	Ö	СправочникСсылка. СтупениОплат
ПредложениеРуководителя	Предложение руководителя		Булево

Формы:

·  Форма документа

При нажатии кнопки «Рекомендация руководителя» должна выделяться текущая строка. Рекомендация руководителя может быть только одна.

·  Форма списка

Печатные формы

У документа должно быть 2 печатные формы:

·  для специалистов;

·  для рабочих.

Печатная форма для специалистов

Форма содержит следующие данные:

·  подразделение;

·  должность;

·  ступень оплаты;

·  должностной оклад;

·  надбавки;

·  личные коэффициенты;

·  мин и макс оклады.

Выписку из схемы месячных окладов по ПИСОТ вида:

Ступень	Должности
Должность 1	Должность 2	…	Должность N
1
…
N

Средние уровни заработной платы по институту в разрезе видов деятельности:

Должность	Средняя ЗП

Печатная форма представлена в реестре печатных форм (форма №34).