6.4.12 Приказ о работе в выходной (праздничный) день. 82
6.4.13 Приказ об установлении работнику графика работы.. 82
6.4.14 Приказ о режиме работы сотрудника. 82
6.4.15 Должностная записка о смене фамилии работника. 82
6.4.16 Справка с места работы.. 82
6.4.17 Справка с места работы с указанием периода предстоящего отпуска. 83
6.4.18 Справка с места работы с указанием полного трудового стажа. 83
6.4.19 «Объективка». 83
6.4.20 Унифицированная форма Т-4 (Учетная карточка научного сотрудника) 83
6.4.21 Приказ на предоставление отгула за работу в выходной день. 83
6.4.22 Уведомление о сотрудника о предстоящем отпуске. 83
6.4.23 Договор подряда. 84
6.4.24 Соглашение о расторжении договора подряда. 84
6.4.25 Соглашение об изменении и дополнении договора подряда. 84
6.4.26 Дополнительное соглашение к договору подряда. 84
6.4.27 Приказ на оплату сверхурочных. 84
6.5. Средства оптимизации работы.. 85
6.5.1 Индикация предстоящих события и необходимых действий. 85
6.5.1.1 Реализация пункта 6.5.1. 85
6.5.1.1.1 Обработка «Текущие задачи». 85
6.5.2 Цветовая индикация в справочнике «Сотрудники организации». 85
6.5.2.1 Реализация пункта 6.5.2. 85
6.5.2.1.1 Справочник «Сотрудники организаций». 85
6.6. Интеграция с системами «АМИС «ВНИИГАЗ – Медицинская служба» и «Телефонный справочник . 85
6.6.1 Реализация п. 6.6. 87
7. ПЕРЕЧЕНЬ ТРЕБОВАНИЙ, РЕАЛИЗУЕМЫЙ В РАМКАХ ПЕРВОЙ ОЧЕРЕДИ РАБОТ 89
8. ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 92
Реестр бумажных форм кадрового учета и расчета заработной платы . 92
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ |
1.1. Основные термины и понятия
1. АС – автоматизированная система. Комплекс технических, программных средств и персонала, предназначенный для автоматизации различных бизнес-процессов на предприятии.
2. Подсистема - совокупность элементов системы, выделенных по определенному функциональному признаку, который отвечает за решение конкретных задач.
3. ПО – программное обеспечение.
4. ПП – программный продукт.
5. БД – база данных.
6. НСИ – нормативно-справочная информация.
7. БП – бизнес процесс
8. ЕСН – единый социальный налог
9. НДС – налог на добавленную стоимость
10. НМА – нематериальные активы
11. ОС – основное средство
12. ПКО – приходный кассовый ордер
13. РКО – расходный кассовый ордер
14. МПЗ – материально-производственные запасы
15. МОЛ – материально-ответственное лицо
16. НК РФ – Налоговый Кодекс Российской Федерации
17. РСБУ – Российские стандарты бухгалтерского учета
1.2. Заказчики и Исполнители работ
Наименование организации Заказчика – (далее «Заказчик»).
Наименование организации Исполнителя – ….» (далее «Исполнитель»).
1.3. Основание проведения работ
Основание для проведения работ – Договор №___________от ___________ года.
Настоящее Техническое Задание разработано на основании:
результатов предпроектного обследования, проведенного специалистами компании «…»;
требований к АС со стороны Заказчика.
1.4. Методологическая основа работ
В работе использовались методики и материалы компании «…» по созданию и внедрению автоматизированных систем учета на платформе «1С:Предприятие», проектированию информационных баз данных, а также публикации в профессиональных электронных и печатных изданиях.
В случае предъявления явных требований Заказчика к функционалу проектируемой АС, выходящих за рамки типового функционала конфигурации, в ТЗ выдвигаются тезисы в виде требований.
1.5. Назначение Технического задания
Документ Технического Задание на создание АС является первичным документом, описывающим предметную область проекта в виде формализованных требований Заказчика.
1.6. Плановые сроки по началу и окончанию работ по созданию АС
Плановый срок начала работ – 07 октября 2008г.
Плановый срок окончания работ – 13 февраля 2009г.
1.7. Плановые сроки выполнения работ
Таблица 1. Плановые сроки выполнения работ
№ п/п | Работа | Дата окончания |
1 | Разработка и утверждение ТЗ, разработка конфигурации 1-ой очереди | 26.12.2008 |
2 | Разработка конфигурации 2-ой очереди:
| 30.12.2008 |
3 | Обучение пользователей и внедрение АС | 13.02.2008 |
1.8. Место проведения работ
Работы проводились в офисе организации Заказчика, расположенного по адресу: 142717 Московская обл. Ленинский р-н, п. Развилка.
1.9. Организационное обеспечение развития и эксплуатации АС
Обязательным условием обеспечения эксплуатации и развития АС является наличие у Заказчика специалистов, выполняющих следующие функции:
- ведение централизованной базы НСИ (в центральном офисе); обеспечение централизованной методической работы с филиалами (в центральном офисе); администрирование АС (во всех подразделениях Заказчика).
2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКАЗЧИКА |
2.1. Виды деятельности
Основными видами деятельности Заказчика являются:
· Научно-исследовательские разработки;
· Проектно-изыскательские работы;
· Прочие работы и услуги.
2.2. Автоматизируемые организации
В рамки данного проекта по автоматизации входят одно юридическое лицо , находящиеся в г. Москва, и его филиал «Севернипигаз» в г. Ухта.
Содержание настоящего технического задания относится только к предприятиям, перечисленным в Таблица 2.
Таблица 2. Юридические лица группы компаний
№ п/п | Предприятие | Основные виды деятельности | Адрес |
1 | · Научно-исследовательские разработки; · Проектно-изыскательские работы; · Прочие работы и услуги. | 142717 Московская обл. Ленинский р-н, п. Развилка | |
2 | «Севернипигаз» | · Научно-исследовательские разработки; · Проектно-изыскательские работы; · Прочие работы и услуги. | а |
3. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ |
3.1. Назначение АС
Автоматизированная система учета (далее АС) предназначена:
· Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы;
· Для интеграции с автоматизированной системой бухгалтерского учета Заказчика;
· Для получения регламентированной отчетности в соответствии с требованиями российского законодательства и внутренних регламентов Заказчика.
3.2. Цели создания АС
Основной целью проекта автоматизации является повышение эффективности управления организациями Заказчика.
Для достижения этой цели необходимо решить следующий комплекс задач:
· Предоставить возможность ведения кадрового учета и расчета заработной платы в единой информационной АС;
· В максимально возможной степени исключить промежуточные операции в процессе формирования данных для бухгалтерского учета и регламентированной отчетности;
· Исключить двойной ввод информации пользователями системы;
· Повысить надежность хранения данных и обеспечение их логической целостности;
· Повысить безопасность хранения данных за счет предоставления инструментов Системы, позволяющих разделить права доступа и дающих возможности мониторинга действий пользователей.
4. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТОВ АВТОМАТИЗАЦИИ |
4.1. Краткая характеристика существующей информационной системы
В настоящее время в внедрены и используются следующие системы для ведения кадрового учета и расчета заработной платы перечислены в Таблица 3 и Таблица 4.
Таблица 3. Существующие информационные системы
№ п/п | Программное обеспечение | Примечание |
1 | Расчет зарплаты ИНФИН | - Расчет заработной платы |
2 | ЕОАСУП | - Единая автоматизированная система управления персоналом |
Таблица 4. Существующие информационные системы «Севернипигаз»
№ п/п | Программное обеспечение | Примечание |
1 | Расчет зарплаты ИНФИН | - Расчет заработной платы, интегрированная с Бухгалтерским учетом |
4.2. Краткие сведения об уровне профессиональной подготовки персонала
Пользователи группы компаний подразделений бухгалтерии не работали с системой программ «1С».
5. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ АС |
5.1. Состав и структура АС
АС предполагает наличие отдельной информационной базы для ведения бухгалтерского учета для и «Севернипигаз». Предполагается использование однотипной конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»» для всех информационных баз.
Рисунок 1. Структура АС
Пояснение к схеме, передаваемая информация:
1. Справочная информация о структуре бухгалтерского учета и информация об отражении заработной платы в бухгалтерском учете;
2. Справочная информация о подразделениях и сотрудниках - загрузку данных в промежуточную базу данных SQL-сервера выполняет АС «1С:Зарплата и Управление Персоналом»;
3. Справочная информация о подразделениях и сотрудниках - выгрузку данных из промежуточной базы данных SQL-сервера и загрузку в системы «АМИС «ВНИИГАЗ – Медицинская служба»» и «Телефонный справочник осуществляют сами внешние системы.
Реализация пункта «Состав и структура АС»:
В целях формирования бухгалтерских проводок для отражения в бухгалтерском учете Заказчика будут использоваться типовые возможности интеграции создаваемых Системы бухгалтерского учета и Системы Зарплаты и Управления Персоналом.
5.2. Архитектура АС
АС должна быть построена с использованием трехуровневой архитектуры 1С Предприятие 8: SQL-сервер базы данных, клиент-сервер приложений, клиентские машины пользователей.
Рисунок 2. Архитектура АС
5.3. Требования к способам и средствам связи между компонентами АС
Система должна строиться на принципе единой информационной базы, объединяющей все компоненты АС. Способы и средства связи должны обеспечиваться стандартными механизмами платформы 1С Предприятие 8.
5.4. Требования к надежности АС
Показатели надежности АС определяются показателями надежности технических средств, обеспечивающих функционирование АС.
Эксплуатация АС не должна приводить к появлению сбоев, отказов в работе других программных продуктов, используемых в подразделениях объекта автоматизации.
5.5. Требования к эргономике и технической эстетике АС
Эргономика, техническая эстетика и интерфейс определяются средствами платформы 1С Предприятие 8. Должен соблюдаться принцип единообразия интерфейсов, экранных форм, подходов.
5.6. Требования к эксплуатации и хранению АС
Эксплуатация АС должна производиться в соответствии с документами «Администрирование и конфигурирование», «Руководство пользователя», входящими в комплект поставки АС.
Хранение АС может осуществляться на всех типах носителей, принятых для обеспечения хранения программ и данных, функционирующих в локальной вычислительной сети предприятия Заказчика.
5.7. Требования к защите информации от несанкционированного доступа
Для защиты информации от несанкционированного доступа АС, в сочетании со средствами системного программного обеспечения (операционная система и СУБД) и организационными мероприятиями должна обеспечивать:
- Определение ролей пользователей АС, определяющих набор полномочий к информационным ресурсам и функциям в АС, в соответствии с должностными обязанностями; Установку полномочий доступа конкретных пользователей к конкретным единицам информационных ресурсов, в соответствии с выполняемыми ими должностными обязанностями; Контроль доступа пользователей к защищаемым информационным ресурсам и функциям в соответствии с установленными полномочиями пользователей; Аудит (журналирование) действий пользователей по модификации информационных ресурсов:
- Вход/выход в АС; Добавление, пометка на удаление, удаление элементов справочников и классификаторов; Проведение, пометка на удаление, удаление документов.
5.8. Защита АС от разрушений при авариях, сбоях в электропитании
Защита АС должна обеспечиваться путем создания архивной копии. Восстановление данных АС должно обеспечиваться по состоянию на момент создания архивной копии.
Для защиты АС от сбоев основных источников электропитания должны использоваться резервные источники питания.
5.9. Требования к составу эксплуатационных документов
Под эксплуатационной документацией следует понимать совокупность документов, устанавливающих технический регламент эксплуатации системы.
Состав эксплуатационной документации приведен в Таблица 5.
Таблица 5. Состав эксплуатационной документации
№ п/п | Наименование | Примечание |
1 | Руководство по конфигурировании и администрированию 1С:Предприятие 8 | Поставляется вместе с программным обеспечением «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» |
2 | Описание встроенного языка «1С:Предприятие 8» | Поставляется вместе с программным обеспечением «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» |
3 | Руководство пользователя по программному продукту «1С:Бухгалтерия предприятия 8» | Поставляется вместе с программным обеспечением «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» |
4 | Руководство пользователя по новому функционалу, реализованному в рамках проекта внедрения | Разрабатывается в рамках создания системы кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии Заказчика |
5.10. Требования к составу АРМ
5.10.1 Перечень типов АРМ в АС
В АС должны быть предусмотрены следующие основные типы автоматизированных рабочих мест:
- Администратор (полные права); Кадровик регламентированных данных без ограничения прав (в части кадрового учета - ввод, редактирование и просмотр корпоративных справочников, хозяйственных операций, формирование регламентированной отчетности); Кадровик регламентированных данных (ввод, редактирование и просмотр кадровых данных); Расчетчик регламентированной зарплаты без ограничения прав (в части расчета заработной платы - ввод, редактирование и просмотр корпоративных справочников, хозяйственных операций, формирование регламентированной отчетности); Расчетчик регламентированной зарплаты (ввод, редактирование и просмотр расчетных данных);
5.11. Требования к технической инфраструктуре АС
5.11.1 Схема развертывания АС
Таблица 6. Схема развертывания АС
Узел | Функции |
Сервер базы данных | Сервер, с установленным SQL - сервером для хранения базы данных. |
Сервер 1С: Предприятия 8 | Сервер с установленной одноименной компонентой, регулирующей работу 1С: Предприятия 8 в многопользовательском режиме. |
Рабочие станции | Рабочие станции, предназначенные для работы пользователей информационной базы. Количество необходимых рабочих мест (рабочих станций) рассчитывается исходя из количества пользователей одновременно работающих в АС (включая пользователей, выполняющих административные функции). |
Пояснения к схеме развертывания:
- Для производительной работы АС Сервер базы данных и Сервер 1С:Предприятия 8 должны находится на разных физических серверах.
5.11.2 Требования к аппаратно – программному обеспечению
Таблица 7. Требования к аппаратно – программному обеспечению
Параметр | Требования |
Сервер базы данных | |
Процессор | 4 процессора по 3,0 ГГц |
Оперативная память | 32 Гб |
Дисковая подсистема | 4x160GB UtlraSCSI 10K/Raid 10 |
Сетевая карта | 1,0 Гбит/с |
Операционная подсистема | Redhat Enterprise Linux 4 update 4 x86_64 , PostgreSQL 8.3.3 |
СУБД | |
Другие требования | USB-порт для подключения аппаратных ключей защиты. |
Сервер 1С:Предприятия | |
Процессор | 2 процессора по 2,0 ГГц |
Оперативная память | 8 Гб |
Дисковая подсистема | Требуется свободное дисковое пространство: 2,5 Гб (2 Гб – файл подкачки, 0,5 Гб – платформа 1С:Предприятие) |
Сетевая карта | 1,0 Гбит/с |
Операционная подсистема | Redhat Enterprise Linux 4 update 4 x86_64 |
Другие требования | USB-порт для подключения аппаратных ключей защиты. |
1С | Cервер 1С:Предприятия 8, Платформа 1С:Предприятия 8 |
Рабочая станция | |
Процессор | Intel Pentium 4 2.0 ГГц/Pentium 4M 1.6 ГГц/Celeron D 2.0 ГГц |
Оперативная память | не менее 512 Мб |
Дисковая подсистема | SATA свободное дисковое пространство: 1,5 Гб |
Сетевая карта | 100 Мбит/с |
Операционная подсистема | MS Windows XP/Windows 2000 |
1С | Платформа 1С:Предприятие 8 |
Пояснения к требованиям:
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 |
