ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
ТЗ на разработку и внедрение автоматизированной системы
«Зарплата и Управление Персоналом»
Со стороны Исполнителя:
Должность | Дата | Подпись | Расшифровка |
Со стороны Заказчика:
Должность | Дата | Подпись | Расшифровка |
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.. 9
1.1. Основные термины и понятия. 9
1.2. Заказчики и Исполнители работ. 9
1.3. Основание проведения работ. 9
1.4. Методологическая основа работ. 9
1.5. Назначение Технического задания. 9
1.6. Плановые сроки по началу и окончанию работ по созданию АС.. 10
1.7. Плановые сроки выполнения работ. 10
1.8. Место проведения работ. 10
1.9. Организационное обеспечение развития и эксплуатации АС.. 10
2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКАЗЧИКА.. 11
2.1. Виды деятельности. 11
2.2. Автоматизируемые организации. 11
3. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ... 12
3.1. Назначение АС.. 12
3.2. Цели создания АС.. 12
4. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТОВ АВТОМАТИЗАЦИИ.. 13
4.1. Краткая характеристика существующей информационной системы.. 13
4.2. Краткие сведения об уровне профессиональной подготовки персонала. 13
5. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ АС.. 14
5.1. Состав и структура АС.. 14
5.2. Архитектура АС.. 14
5.3. Требования к способам и средствам связи между компонентами АС.. 15
5.4. Требования к надежности АС.. 15
5.5. Требования к эргономике и технической эстетике АС.. 15
5.6. Требования к эксплуатации и хранению АС.. 15
5.7. Требования к защите информации от несанкционированного доступа. 15
5.8. Защита АС от разрушений при авариях, сбоях в электропитании. 16
5.9. Требования к составу эксплуатационных документов. 16
5.10. Требования к составу АРМ... 16
5.10.1 Перечень типов АРМ в АС.. 16
5.11. Требования к технической инфраструктуре АС.. 17
5.11.1 Схема развертывания АС.. 17
5.11.2 Требования к аппаратно – программному обеспечению.. 17
5.11.3 Требования к сетям.. 17
5.11.4 Требования к администрированию системы.. 18
6. ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ АС.. 19
6.1. Подсистемы учета. 19
6.1.1 БЕТС.. 19
6.1.1.1 Реализация пункта 6.1.1. 19
6.1.1.1.1 Справочник «Ступени оплат». 19
6.1.1.1.2 Регистр сведений «Базовая единая тарифная сетка». 19
6.1.1.1.3 Документ «Установка БЕТС». 20
6.1.1.1.4 Отчет «БЕТС». 20
6.1.2 ПИСОТ. 21
6.1.2.1 Реализация пункта 6.1.2. 21
6.1.2.1.1 Регистр сведений «Ставки ПИСОТ». 21
6.1.2.1.2 Документ «Установка ПИСОТ». 21
6.1.2.1.3 Отчет «ПИСОТ». 22
6.1.3 Работа с молодыми специалистами. 22
6.1.3.1 Реализация пункта 6.1.3. 22
6.1.3.1.1 Отчет о численности и движении молодых специалистов. 22
6.1.3.1.2 Справочник «Источники поступления молодых специалистов». 23
6.1.3.1.3 Справочник «Причины выбытия молодого специалиста». 23
6.1.3.1.4 Текущие задачи. 24
6.1.4 Подготовка к аттестации. 24
6.1.4.1 Реализация пункта 6.1.4. 24
6.1.4.1.1 Документ «Расчет заработной платы к аттестации». 24
6.1.5 Аттестация. 26
6.1.5.1 Реализация пункта 6.1.5. 26
6.1.5.1.1 Справочник «Оценка деятельности аттестуемого сотрудника». 26
6.1.5.1.2 Справочник «Рекомендации аттестационной комиссии». 27
6.1.5.1.3 Документ «Протокол заседания аттестационной комиссии». 27
6.1.5.1.4 Отчет «Аналитическая записка по аттестациям». 27
6.1.6 Индексация. 28
6.1.6.1 Индексация штатного расписания. 28
6.1.6.1.1 Индексация окладов по БЕТС.. 28
6.1.6.1.1.1 Определение тарифной ставки рабочего. 28
6.1.6.1.1.2 Определение размеров должностных окладов руководителей, специалистов и служащих 29
6.1.6.1.2 Индексация окладов по ПИСОТ. 30
6.1.6.1.3 Корректировка кадровых данных. 30
6.1.6.2 Реализация пункта 6.1.6.1. 30
6.1.6.2.1 Документ «Установка БЕТС». 30
6.1.6.2.2 Отчет «Изменения окладов БЕТС». 30
6.1.6.2.3 Документ «Кадровое перемещение сотрудников организации». 31
6.1.6.2.4 Документ «Индексация ПИСОТ». 31
6.1.6.2.5 Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» 33
6.1.7 Отпуска организаций. 33
6.1.7.1 Реализация пункта 6.1.7. 33
6.1.7.1.1 Документ «Отпуска организаций». 33
6.1.7.1.2 Документ «Начисление отпуска работникам организаций». 35
6.1.7.1.3 Регистр сведений «Корректировки отпусков организаций». 36
6.1.7.1.4 Перечисления «Действия корректировки отпусков». 36
6.1.7.1.5 Документ «Ввод корректировок отпусков организаций». 37
6.1.8 Поощрение работников организаций. 38
6.1.8.1 Реализация пункта 6.1.8. 38
6.1.8.1.1 Документ «Поощрения и награды работников организаций». 38
6.1.8.1.2 Документ «Премии работников организаций». 39
6.1.8.1.3 Справочник «Виды поощрений». 39
6.1.9 Взыскания (замечание, выговор) 39
6.1.9.1 Реализация пункта 6.1.9. 39
6.1.9.1.1 Справочник «Виды взысканий». 39
6.1.9.1.2 Документ «Взыскания с работников организаций». 39
6.1.9.1.3 Документ «Регистрация разовых удержаний организаций». 40
6.1.10 Дополнительное соглашение к трудовому договору. 40
6.1.10.1 Реализация пункта 6.1.10. 41
6.1.10.1.1 Регистр сведений «Дополнительные соглашения к трудовым договорам» 41
6.1.10.1.2 Документ «Кадровое перемещение работников организаций». 41
6.1.10.1.3 Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» 42
6.1.10.1.4 Справочник «Сотрудники организаций». 43
6.1.11 Изменение графиков работы.. 43
6.1.11.1 Реализация пункта 6.1.11. 43
6.1.11.1.1 Перечисления «Виды графиков для смены». 43
6.1.11.1.2 Перечисление «Причины изменения состояния». 43
6.1.11.1.3 Документ «Смена графиков работы работников организаций». 43
6.1.12 Возложение обязанностей временно отсутствующих работников. 45
6.1.12.1 Реализация пункта 6.1.12. 45
6.1.12.1.1 Перечисления «Режимы возложения обязанностей». 45
6.1.12.1.2 Документ «Временное возложение обязанностей на работника организации» 45
6.1.13 Работа в выходные и праздничные дни. 46
6.1.13.1 Реализация пункта 6.1.13. 46
6.1.13.1.1 Документ «Приказ на работу в выходные дни в организациях». 46
6.1.13.1.2 Документ «Оплата праздничных и выходных дней». 47
6.1.14 Вознаграждение по итогам работы за год (13ая зарплата) 48
6.1.14.1 Реализация пункта 6.1.14. 48
6.1.14.1.1 Документ «Вознаграждение по итогам работы за год». 48
6.1.14.1.2 Документ «Премии работников организаций». 49
6.1.15 Командировки сотрудников. 49
6.1.15.1 Реализация пункта 6.1.15. 49
6.1.15.1.1 Документ «Командировки организаций». 49
6.1.15.1.2 Отчет «Сведения о сотрудниках, находящихся в командировке». 50
6.1.16 Шаблоны печатных форм.. 50
6.1.16.1 Реализация пункта 6.1.16. 51
6.1.16.1.1 Перечисление «Виды шаблонов». 51
6.1.16.1.2 Справочник «Хранилище шаблонов». 51
6.1.16.1.3 Регистр сведений «Хранилище печатных форм». 51
6.1.17 Установление размера оклада сотруднику, работающему на ПИСОТ. 52
6.1.17.1 Реализация пункта 6.1.17. 52
6.1.17.1.1 Документ «Ввод сведений о плановых начислениях». 52
6.1.18 Штатное расписание. 52
6.1.18.1 Регистр сведений «Штатное расписание организаций». 52
6.1.18.2 Регистр сведений «Ступени оплат штатного расписания». 53
6.1.18.3 Отчет «Штатное расписание». 53
6.1.18.4 Отчет «Выработка ЗП». 55
6.1.18.5 Отчет «Уровни заработной платы». 56
6.1.19 Научная деятельность. 57
6.1.19.1 Реализация пункта 6.1.19. 57
6.1.19.1.1 Отчет «Карточка научного сотрудника Т-4». 57
6.1.20 Повышение квалификации. 57
6.1.20.1 Реализация пункта 6.1.20. 57
6.1.20.1.1 Справочник «Учебные заведения повышения квалификации». 57
6.1.20.1.2 Справочник «Программы обучения». 58
6.1.20.1.3 Справочник «Виды программ обучения рабочего». 58
6.1.20.1.4 Справочник «Тематика обучения». 58
6.1.20.1.5 Справочник «Темы обучения». 59
6.1.20.1.6 Справочник «Группы обучения». 59
6.1.20.1.7 Справочник «Цели обучения». 61
6.1.20.1.8 Справочник «Виды обучения». 61
6.1.20.1.9 Справочник «Уточнение повышения квалификации». 62
6.1.20.1.10 Отчет «Форма 25». 62
6.1.21 Почтовый сбор. 62
6.1.21.1 Реализация пункта 6.1.21. 62
6.1.21.1.1 Регистр сведений «Ставки почтовых сборов». 62
6.1.21.1.2 Общий модуль «Проведение расчетов». 62
6.1.21.1.3 Отчет «Почтовые сборы». 63
6.1.22 Доплата к больничному за счет производства. 63
6.1.22.1 Реализация пункта 6.1.22. 63
6.1.22.1.1 Документ «Начисление по больничному листу». 63
6.1.23 Материальная помощь к отпуску. 63
6.1.23.1 Реализация пункта 6.1.23. 63
6.1.23.1.1 Документ «Начисление отпуска работникам организаций». 63
6.1.24 Начисления социального характера по коллективному договору. 63
6.1.24.1 Реализация пункта 6.1.24. 64
6.1.24.1.1 Справочник «Пункты коллективного договора». 64
6.1.24.1.2 Документ «Выплаты социального характера». 64
6.1.24.1.3 Документ «Регистрация разовых начислений работников организаций» 65
6.1.24.1.4 Отчет «Выплаты социального характера по коллективному договору». 65
6.1.25 Договора гражданско-правового характера (договора подряда) 65
6.1.25.1 Реализация пункта 6.1.25. 65
6.1.25.1.1 Документ «Акт сдачи приемки договоров подряда». 65
6.1.25.1.2 Документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом». 66
6.1.26 Авансы.. 66
6.1.26.1 Реализация пункта 6.1.26. 66
6.1.26.1.1 Регистр сведений «Плановые начисления работников организаций». 66
6.1.27 Кадровый резерв. 66
6.1.27.1 Справочник «Должностные уровни». 66
6.1.27.2 Справочник «Направление резерва». 66
6.1.27.3 Справочник «Виды резерва». 67
6.1.27.4 Документ «Назначение в резерв». 67
6.1.27.5 Документ «Планирование резерва». 67
6.1.27.6 Справочник «Сотрудники». 68
6.1.27.7 Документ «Выбытие из резерва». 68
6.1.27.8 Документ «Увольнение из организации». 69
6.1.27.9 Документ «Кадровое перемещение работников организаций». 69
6.1.27.10 Документ «Выдвижение сотрудников в резерв». 69
6.1.27.11 Документ «индивидуальный план развития». 69
6.1.27.12 Документ «Оценочный лист». 69
6.1.28 Сверхурочная работа. 69
6.1.28.1 Реализация пункта 6.1.28. 69
6.1.28.1.1 Документ «Приказ на сверхурочные работы». 69
6.1.28.1.2 Документ «Оплата сверхурочных». 70
6.1.29 Расчет стажей. 70
6.1.29.1 Реализация пункта 6.1.29. 70
6.1.29.1.1 Справочник «Физические лица». 70
6.2. Нормативно – справочная информация. 70
6.2.1 Справочник «Физические лица». 70
6.2.1.1 Сведенья о составе семьи. 70
6.2.1.2 Образование. 71
6.2.1.2.1 Справочник «Вид документа об образовании». 72
6.2.1.2.2 Справочник «Учебные заведения». 72
6.2.1.2.3 Справочник «Вид учебного заведения». 72
6.2.1.3 Профессии. 73
6.2.1.4 Ученая степень. 73
6.2.1.4.1 Регистр сведений «Научные сотрудники». 73
6.2.1.4.2 Справочник «Отрасли науки». 74
6.2.1.4.3 Справочник «Ученая степень». 74
6.2.1.4.4 Справочник «Ученые звания». 75
6.2.1.5 Повышение квалификации. 75
6.2.2 Справочник «Учебные заведения». 75
6.2.3 Справочник «Вид учебного заведения». 75
6.2.4 Справочник «Документы профессии». 76
6.3. Отчеты.. 76
6.3.1 Форма 27-год. 76
6.3.2 Форма 26-год. 76
6.3.3 Данные о вакантных штатных единицах. 76
6.3.4 Данные о вакантных штатных единицах. 76
6.3.5 БЕТС.. 77
6.3.6 Форма №2-наука. 77
6.3.7 Форма П-4. 77
6.3.8 Форма №98-газ. 77
6.3.9 Сведенья о сотрудниках, находящихся в командировке. 77
6.3.10 «Состав фонда заработной платы (Форма 2А-07)» и «Состав фонда заработной платы с расшифровкой по направлениям деятельности с выделением накладных расходов (Форма 2А-10)» 77
6.3.11 «Расшифровка по 800-м видам оплат», «Расшифровка по видам оплат за счет себестоимости и прибыли соцвыплат» и «Расшифровка по видам оплат». 78
6.3.12 «Состав выплат социального характера (Форма 2А-08)» и «Состав выплат социального характера по направлениям деятельности с выделением накладных расходов по подразделениям» 78
6.3.13 Исполнение бюджета. 78
6.3.14 Распределение структурных подразделений по видам деятельности. 78
6.3.15 Исполнение сметы затрат. 78
6.3.16 «Распределение трудозатрат» и «Ведомость распределения трудозатрат». 79
6.3.17 Численность и начисленная заработная плата работников НИР+ПИР. 79
6.3.18 «Средняя численность по подразделениям научно-исследовательского направления (основного производства)», «Численность АУП и общепроизводственных по НИР». 79
6.3.19 «Список переведенных работников за месяц», «Повышения квалификации за месяц», «Награждения за месяц», «Список принятых работников за месяц», «Режимы работы», «Список выбывших работников», «Взыскания». 79
6.3.20 «Почтовый перевод» и «Реестр почтовых переводов». 79
6.3.21 Карьерный план. 80
6.3.22 Оценочный лист. 80
6.4. Печатные формы.. 80
6.4.1 Трудовой договор. 80
6.4.2 Приказ о приеме на работу. 80
6.4.3 Приказ о перемещение. 80
6.4.4 Приказ о предоставлении отпуска. 80
6.4.5 Приказ о прекращении трудового договора. 81
6.4.6 Приказ о поощрении. 81
6.4.7 Приказ о взыскании с работника организации. 81
6.4.8 Приказ о вызове сотрудника из отпуска. 81
6.4.9 Приказ о переносе отпуска сотрудника. 81
6.4.10 Приказ о переносе части отпуска сотрудника. 81
6.4.11 Приказ о возложении обязанностей на сотрудника. 82
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 |
