ТЗ на разработку и внедрение автоматизированной системы «Зарплата и Управление Персоналом» (стр. 7 )

При проведении документа «Отпуска организаций» должна производиться проверка на наличие корректировок, относящихся к данному документу, в регистре сведений «Корректировки отпусков организаций». Если корректировки имеются, то информировать об этом пользователя и использовать при формировании движений в регистры данные, указанные в корректировках, а не в проводимом документе.

6.1.7.1.2  Документ «Начисление отпуска работникам организаций»

Действие: Редактирование.

Табличные части:

·  РаботникиОрганизации

Реквизит	Тип
Имя	Синоним	Обязательный
КлючСтроки	Ключ строки	Ö	Число
ДокументОснование	Основание		ДокументСсылка. ОтпускаОрганизаций

·  ДополнительныеОтпуска

Реквизит	Тип
Имя	Обязательный
ВидРасчетаДополнительногоОтпуска	Ö
ПроцентОплатыДополнительногоОтпуска	Ö
ДатаНачалаДополнительногоОтпуска	Ö
ДатаОкончанияДополнительногоОтпуска	Ö
КоличествоДнейДополнительногоОтпуска	Ö

Формы:

В форме документа необходимо добавить ссылку на кадровый документ, при выборе которого должно происходить заполнение дублирующихся реквизитов. Реквизиты, которые копируются из кадрового документа:

·  Даты основного отпуска;

·  Период работы;

·  дополнительные отпуска (вид отпуска, даты)

Добавить табличную часть дополнительного отпуска.

Печатная форма Т60:

В раздел «Б» печатной формы добавить заполнение таблицы дополнительных отпусков.

Б.	и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на	11	календарных дней
Ежегодный дополнительный (другой) отпуск	Количество календарных дней	Дата	Основание предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска
Вид	Код	начала отпуска	окончания отпуска
1	2	3	4	5	6
Дополнительный отпуск		6	10.11.2008	15.11.2008
Отпуск за вредность		5	16.11.2008	20.11.2008

6.1.7.1.3  Регистр сведений «Корректировки отпусков организаций»

Действие: Добавление.

Назначение: Хранение корректировок отпусков, введенных документами «Ввод корректировок отпусков организаций».

Имя: КорректировкиОтпусковОрганизаций

Синоним: Корректировки отпусков организаций

Периодичность: периодический

Режим записи: подчинен регистратору

Формы: нет, генерируются автоматически платформой 1С

Измерения:

Наименование	Тип	Описание
Отпуск	ДокументСсылка. ОтпускаОрганизаций	Ссылка на документ корректируемого отпуска
НомерСтроки	Число (4,0)	Номер строки в документе корректируемого отпуска

Ресурсы:

Наименование	Тип	Описание
Действие	ПеречислениеСсылка. ДействияКорректировкиОтпусков	Вариант действия над отпуском (отмена, перенос целиком, перенос части, отзыв из отпуска)
ДатаНачала	Дата (Дата)	Дата начала отпуска после корректировки
ДатаОкончания	Дата (Дата)	Дата окончания отпуска после корректировки

6.1.7.1.4  Перечисления «Действия корректировки отпусков»

Действие: Добавление.

Имя: ДействияКорректировкиОтпусков

Синоним: Действия корректировки отпусков

Значения:

Имя	Синоним
Отмена	Отмена отпуска
Перенос	Перенос отпуска (целиком)
ПереносЧасти	Перенос части отпуска
Отзыв	Отзыв из отпуска

6.1.7.1.5  Документ «Ввод корректировок отпусков организаций»

Действие: Добавление.

Назначение: Документ необходим для ввода информации о корректировках отпусков организаций – отмена, перенос (полностью или частично) и отзыв из отпуска.

Имя: ВводКорректировокОтпусковОрганизаций

Синоним: Ввод корректировок отпусков организаций

Длина номера: 9

Движения: Регистр сведений «Корректировки отпусков организаций»

Реквизиты:

Имя	Тип	Обязательный	Описание
Организация	СправочникСсылка. Организации	Ö	Организация
Ответственный	СправочникСсылка. Пользователи		Ответственный сотрудник, создавший документ
Комментарий	Строка		Произвольный комментарий
Отпуск	ДокументСсылка. ОтпускаОрганизаций	Ö	Ссылка на отпуск, корректировка которого будет проводится

Табличные части: Корректировки

Имя	Тип	Обязательный	Описание
Действие	ПеречислениеСсылка. ДействияКорректировкиОтпусков	Ö	Вариант действия над отпуском (отмена, перенос целиком, перенос части, отзыв из отпуска)
Сотрудник	СправочникСсылка. СотрудникиОрганизаций	Ö	Сотрудник
НомерСтрокиОтпуска	Число (4,0)		Номер строки в документе корректируемого отпуска
ДатаНачала	Дата (Дата)		Дата начала отпуска после корректировки
ДатаОкончания	Дата (Дата)		Дата окончания отпуска после корректировки

Формы:

·  Форма документа

При попытке открытия документа «Ввод корректировок отпусков организаций» проверять, есть ли ссылки на указанный документ-основание «Отпуска организаций» в проведенных документах «Начисление отпуска работникам организаций» (реквизит «Основание»). Если ссылки есть, то информировать об этом пользователя и открывать документ в режиме «Только просмотр».

Аналогичную проверку осуществлять при выборе корректируемого документа и при попытке проведения. Если ссылки будут найдены, то, в первом случае, будет запрошено подтверждение у пользователя на использование выбранного документа, а во втором – будет сообщено об ошибке и проведение будет отменено.

У документа есть 4 печатные формы:

·  Приказ о вызове работника из отпуска (Форма 12, ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

·  Приказ о переносе отпуска (Форма 13, ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

·  Приказ о переносе части отпуска (Форма 14, ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

·  Приказ об отмене отпуска (Форма 12, ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

6.1.8  Поощрение работников организаций

Приказы о поощрении работников (унифицированная форма Т-11, лицевая сторона) подготавливаются сотрудниками отдела кадров, а расчет сумм начислений и формирование его печатной формы осуществляется сотрудниками расчетной группы.

Так же поощрение может являться наградой.

Кроме того сектор труда и заработной платы готовит приказы о поощрении (премии) работников по унифицированной форме Т-11а (групповые), единственное уточнение: в этой форме столбец 6 заменен на «Шифр затрат» по которым бухгалтерия относит суммы.