Информатика. Методические указания для выполнения контрольных работ (стр. 1 )

Информатика. Методические указания для выполнения контрольных работ.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
гОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра прикладной математики и вычислительной техники.

ИНФОРМАТИКА. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ
КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ.

Самара 2008

УДК 681.31

Информатика. Методические указания для выполнения контрольных работ/ , ; Самарский гос. арх.-строит. ун-т. Самара, 2008. 72 с.

Предназначены для использования в ходе выполнения лабораторных и контрольных работ по курсу «Информатика» студентами всех специальностей Заочного инженерного факультета (3-й курс, 5,6 семестры).

Кроме того, они могут быть полезными в ходе выполнения практических работ по курсу «Компьютерные технологии в строительной науке и образовании» студентами всех специальностей «факультета магистерской подготовки» (5-й курс, 9,10-й семестры) и лабораторных работ по курсу «Информатика» студентами специальности 290100 «Архитектура» (1-й курс, 2-й семестр), а также для аспирантам, столкнувшимся с необходимостью разработки сложных текстовых документов, проведения разнообразных расчётов и представления результатов в наглядной графической форме.

Самарский государственный архитектурно-строительный университет, 2008

1 Цели и задачи контрольных работ

Изучить основы информатики, освоив два наиболее популярных и необходимых в практической деятельности приложения графической диалоговой среды Windows – текстовый процессор Microsoft Word и процессор электронных таблиц Microsoft Excel.

Научиться создавать: простые и сложные таблицы; маркированные, нумерованные и многоуровневые списки; формулы и рисунки различного уровня сложности.

Научиться производить простые и сложные табличные расчеты. Освоить форматирование ячеек и таблиц, использование мастера функций, разработку графиков и диаграмм, работу со специальными функциями и средствами.

2 Разработка сложных документов с помощью текстового процессора MS Word

Одной из наиболее удобных и мощных систем для разработки сложных документов, является универсальный текстовый процессор Microsoft Word, имеющий:

Ø  разнообразные средства по форматированию абзацев и фрагментов текста;

Ø  возможности автоматизированного форматирования фрагментов документа на основе стилей;

Ø  удобные и разнообразные средства для построения и редактирования таблиц, возможность выполнения в них сортировки и простейших вычислений;

Ø  векторный графический редактор для создания и редактирования простых рисунков;

Ø  редактор WordArt, позволяющий создавать фигурные надписи;

Ø  средства для создания и редактирования графиков и диаграмм;

Ø  широкие возможности по внедрению и связыванию графических объектов, созданных в других приложениях, с использованием технологии OLE;

Ø  редактор формул;

Ø  разнообразные конверторы для связи с другими приложениями;

Ø  средства контроля грамматической правильности текста;

Ø  обширную и удобную в применении систему справочной информации;

Ø  средства для создания и просмотра web–страниц, поддержку выхода в Internet.

Рассмотрим подробнее возможности текстового процессора, которые понадобятся для выполнения заданий контрольной работы.

2.1 Разработка таблиц

Таблица в системе - это специальный объект, состоящий из ячеек. К отдельной ячейке могут быть применены те же атрибуты форматирования, что и к странице в целом. То есть внутри ячейки может быть несколько, по-разному сформатированных абзацев. Для перехода в другую ячейку используются клавиши: , ­, ®, ¯, Тав, Shift +Тав и манипулятор «мышь».

Таблицу можно создать одним из следующих способов:

  1) нарисовать её с помощью инструмента «карандаш» ПИ «Таблицы и границы».

  2) выделить нужное количество ячеек на макете, вызываемом с помощью кнопки «Добавить таблицу» ПИ «Стандартная»;

  3) произвести следующие действия:

·  выполнить команды «Добавить» и «Таблица» меню «Таблица»;

·  в появившемся окне задать количество строк и столбцов, указать при необходимости ширину столбца или способ её определения (группа «Автоподбор ширины столбцов»). Например, если в окне задано слово «Авто», то ширина столбца будет подсчитана автоматически как частное от деления ширины страницы на количество столбцов.

Создавать простые таблицы удобнее всего вторым или третьим способом. Если таблица занимает несколько страниц документа, целесообразно первую строку таблицы объявить заголовком (с помощью команды «Заголовки» меню «Таблица»). После этого первая строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка. При изменении ячеек первой строки изменятся заголовки таблицы на всех последующих страницах. Причём повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word отображаются только в режиме разметки.

Прежде чем вводить информацию в таблицу, рекомендуется:

Ø  Подогнать ширину столбцов, перетаскивая границы между ними (ширина таблицы не меняется) или специальные маркеры, расположенные на линейке (при этом меняется ширина таблицы).

Ø  Задать стиль заголовка таблицы и отдельных её элементов, предварительно выделив их. Для выделения можно использовать команды, приведённые в таблице 1.

2.1.1 Разработка сложных таблиц

Таблица не является простой, если в ней содержатся объединённые ячейки. Лучше всего создавать сложные таблицы в два этапа: сна чала создать простую таблицу, а затем объединить нужные ячейки и провести их форматирование с помощью кнопок ПИ «Таблицы и границы» (Рисунок 1).

Таблица 1 - Команды выделения фрагмента таблицы

Что выделить	Как выделить	Вид курсора
1.  Одну ячейку	Тройной щелчок по последнему абзацу	I
2.  Несколько смежных ячеек	Поставить курсор на середину первой ячейки и протащить до последней
3.  Одну строку	Поставить курсор слева от строки и щелкнуть
4.  Несколько смежных строк	Поставить курсор слева от первой выделенной строки и протащить вдоль всех выделенных строк
Поставить курсор слева от первой строки и щелкнуть. Нажать на клавишу Shift и, не отпуская ее, поставить курсор слева от последней выделенной строки и щелкнуть
5.  Один столбец	Поставить курсор над столбцом и щелкнуть	I
6.  Несколько смежных столбцов	Щелчок по любому месту столбца при нажатой клавише ALT
Поставить курсор над первым столбцом и протащить его вдоль всех выделенных столбцов
Поставить курсор над первым столбцом и щелкнуть. Нажать на клавишу Shift и, не отпуская ее, поставить курсор над последним выделенным столбцом и щелкнуть
7.  Всю таблицу	Выполнить команду «Выделить таблицу» меню «Таблица» (курсор должен стоять внутри таблицы)	I
Двойной щелчок по любому месту столбца при нажатой клавише ALT

Например, для создания таблицы 2 (рисунок 2) добавляется таблица из пяти строк и пяти столбцов, а затем объединяются две верхние ячейки из первого и две верхние ячейки из второго столбца, а также верхние ячейки из третьего, четвёртого и пятого столбцов.

Иногда сложную таблицу проще нарисовать с помощью инструментов «Карандаш» и «Ластик» , вызываемых с помощью первых двух кнопок ПИ «Таблицы и границы»; это кнопки «Нарисовать таблицу» и «Ластик».

После щелчка по первой кнопке курсор принимает форму карандаша, которым рисуется таблица. При рисовании соблюдаются следующие правила:

а) сначала рисуется внешний контур таблицы, а затем внутри него - отдельные ячейки;

б) дорисовывать ячейки к внешнему контуру нельзя;

в) следует минимизировать операции рисования и стирания отдельных линий.

Пренебрежение этими правилами приводит к нарушению привычного форматирования текста внутри ячеек таблицы. Карандаш можно использовать не только для рисования новых линий, но и для изменения вида уже существующих. При этом сначала нужно выбрать тип, толщину и цвет линии, а затем провести карандашом по уже имеющейся линии.

После щелчка по второй кнопке курсор принимает форму резинки, которой можно стирать линии. При стирании линии, ячейки, между которыми она была проведена, объединяются в одну.

1 2 Имя Рост Вес № п/п Название товара Характеристики Вася 190 90 размер цвет цена Петя 175 80 1 Сапоги 45 чёрный 2000 Галя 168 70 2 Туфли 42 белый 750 Катя 150 50 3 Кеды 43 красный 250 3 Итоги продаж за два года, тыс. руб., по годам и кварталам Название товара 2000 2001 1 2 3 4 1 2 3 4 Мебель Шкафы 100 250 Диваны 120 120 Столы 500 600 Посуда Тарелки 440 256 Чайники 150 325 Стаканы 14 12 Блюдца 12 11 10 Рисунок 2 - Примеры таблиц: 1-я - простая, 2-я и 3-я сложные.