Программный комплекс «Hospital». АРМ «Медицинский статистик (стационар)» (стр. 1 )

ООО “Территориально-ориентированные информационные системы”

Программный комплекс

«Hospital».

АРМ «МЕДИЦИНСКИЙ СТАТИСТИК (стационар)»

версия 3.02

Руководство пользователя

07.5575865.0002-01 91 05

г. Красноярск 2003

Аннотация

Данный документ предназначен для пользователей программного комплекса «Hospital» и содержит описание основных функций пользователей, правил работы в системе, и возможностей, предоставляемых программным комплексом.

Содержание

Содержание. 3

1. Назначение и область применения. 6

1.1. Требования к подготовке пользователей. 6

2. Запуск программы. 6

3. Главное меню. 7

4. Пациенты. 7

4.1. Приемный покой. 7

4.1.1. Работа с журналом учета приема больных. 7

4.1.2. Условия просмотра. 9

4.1.3. Формат просмотра. 10

4.2. Истории болезни. 13

4.2.1. Работа со списком. 13

4.2.2. Условия просмотра. 15

4.2.3. Формат просмотра. 16

4.2.4. Бланк истории болезни. 18

4.3. Назначения. 20

4.3.1. Работа со списком. 20

4.3.2. Условия просмотра. 21

4.3.3. Формат просмотра. 24

4.3.4. Бланк назначений. 27

4.4. Движение больных. 28

4.4.1. Работа со списком. 28

4.4.2. Условия просмотра. 29

4.4.3. Формат просмотра. 30

4.4.4. Бланк истории болезни. 32

4.5. Направления. 35

4.5.1. Работа со списком. 35

4.5.2. Условия просмотра. 36

4.5.3. Формат просмотра. 37

4.5.4. Бланк направления. 38

4.6. Реестр пролеченных больных. 38

4.6.1. Работа со списком. 39

4.6.2. Условия просмотра. 40

4.6.3. Формат просмотра. 41

4.6.4. Расчет стоимости. 44

4.6.5. Бланк истории болезни. 46

5. Справочники «Учреждение». 48

5.1. Сотрудники. 48

5.1.1. Работа со списком. 48

5.1.2. Условия просмотра. 50

5.1.3. Формат просмотра. 51

5.1.4. Ввод и редактирование данных. 51

5.2. Профили коек. 52

5.2.1. Работа со списком. 52

5.2.2. Условия просмотра. 54

5.2.3. Формат просмотра. 54

5.2.4. Ввод и редактирование данных. 55

5.3. Палаты. 56

5.3.1. Работа со списком. 56

5.3.2. Условия просмотра. 57

5.3.3. Формат просмотра. 58

5.3.4. Ввод и редактирование данных. 58

5.4. Плановые показатели. 60

5.4.1. Работа со списком. 60

5.4.2. Условия просмотра. 61

5.4.3. Формат просмотра. 61

5.4.4. Ввод и редактирование данных. 62

5.5. Фонд оплаты труда. 62

5.5.1. Работа со списком. 62

5.5.2. Условия просмотра. 63

5.5.3. Формат просмотра. 64

5.5.4. Ввод и редактирование данных. 64

5.6. Расчет стоимости. 65

5.6.1. Формула расчета. 65

5.7. МКБ_МЭС. 67

5.7.1. Работа со списком. 67

5.7.2. Условия просмотра. 68

5.7.3. Формат просмотра. 69

5.7.4. Ввод данных. 70

5.8. Тариф. 70

5.8.1. Работа со списком. 70

5.8.2. Условия просмотра. 71

5.8.3. Формат просмотра. 72

5.8.4. Ввод данных. 73

5.9. Коэффициенты. 73

5.9.1. Работа со списком. 73

5.9.2. Условия просмотра. 74

5.9.3. Формат просмотра. 75

5.9.4. Ввод данных. 76

5.10. Затраты на один койко-день. 76

5.10.1. Работа со списком. 76

5.10.2. Условия просмотра. 77

5.10.3. Формат просмотра. 78

5.10.4. Ввод и редактирование данных. 78

5.11. Формула УКЛ. 79

6. Отчеты. 79

6.1. Используемые фильтры. 79

6.2. Учет движения больных и коечного фонда. 80

6.2.1. Листок ежедневного учета (007/у-02). 80

6.2.2. Движение за произвольный период. 82

6.2.3. Сводная ведомость движения больных и коечного фонда (016/у-02). 83

6.3. Сведения о лечебно-профилактическом учреждении. 85

6.3.1. Коечный фонд и его использование. 85

6.4. Сведения о деятельности стационара (ф. 14) 86

6.4.1. Состав больных в стационаре (2000) 86

6.4.2. Состав больных новорожденных (3000) 88

6.5. Сведения о деятельности дневного стационара (ф. 14 ДС) 89

6.5.1. Состав больных в стационаре, 18 лет и старше (2000) 89

6.5.2. Состав больных в стационаре, дети до 17 лет (2003) 90

6.6. Показатели стационарной медицинской помощи. 92

6.7. Приемный покой. 93

6.7.1. Журнал учета приема больных и отказов в госпитализации (001/у) 93

6.7.2. Анализ деятельности приемного покоя. 94

6.7.2.1. …по срокам госпитализации и причинам отказов. 94

6.7.2.2. … по профилям. 94

6.7.3. Анализ отказов в госпитализации. 94

6.8. Стоимость пролеченных больных. 95

6.8.1. Реестр, пролеченных больных. Форма 01. 95

6.8.2. Реестр, пролеченных больных. Форма 02. 95

6.8.3. Реестр, пролеченных больных. Форма 2 а. 96

6.8.4. Отчеты по МЭС_МКБ (форма 6а). 96

6.8.5. Отчеты по МЭС (форма 06). 97

6.8.6. Отчеты по МКБ (форма07). 98

6.8.7. Анализ использования коечного фонда. 98

6.8.8. Анализ хозрасчетного дохода. 99

6.8.9. Свод по отделениям. 100

6.8.10. Счет-реестр. 100

6.9. Состав больных (по картам выбывших). 102

6.9.1. Ритмичность госпитализации. 102

6.9.2. Возрастной состав госпитализированных больных. 102

6.9.3. Состав больных в стационаре (ф. 14 расширенная). 102

6.9.4. Исход госпитализации. 104

6.9.4.1. . . . по профилям. 104

6.9.4.2. . . . по врачам. 104

6.9.4.3. . . . по МКБ. 104

6.9.4.4. . . . по МЭС. 104

6.9.5. Количество пролеченных больных. 105

6.9.5.1. . . . по профилям и территории проживания. 105

6.9.5.2. . . . по отделениям и территории проживания. 105

6.9.5.3. . . . по профилям и территории прописки. 105

6.9.5.4. . . . по отделениям и территории прописки. 105

6.9.6. Тяжесть состояния. 105

6.9.6.1. . . . по профилям. 105

6.9.6.2. . . . по врачам. 106

6.9.6.3. . . . по МКБ. 106

6.9.6.4. . . . по МЭС. 106

6.9.7. Экстренная госпитализация. 106

6.9.7.1. . . . по профилям. 106

6.9.7.2. . . . по врачам. 106

6.9.7.3. . . . по МКБ. 106

6.9.7.4. . . . по МЭС. 106

6.10. Внутрибольничные переводы. 107

6.10.1. . . . по профилям. 107

6.10.2. . . . по отделениям. 107

6.11. Лекарственный учет. 107

6.11.1. Журнал назначений лекарственных средств. 107

6.11.2. Потребность в лекарственных средствах. 107

6.11.3. Расход лекарственных средств. 108

6.12. Анализ УКЛ. 108

6.12.1. Анализ УКЛ по профилям. 108

6.12.2. Анализ УКЛ по врачам. 108

6.12.3. Анализ УКЛ по МКБ. 108

6.12.4. Анализ УКЛ по МЭС. 108

1.  Назначение и область применения

Программный комплекс (ПК) «Hospital» является системой автоматизированного сбора, хранения и обработки информации об оказании стационарной медицинской помощи и предназначен для медицинских работников и работников экономических служб медицинских учреждений, имеющих дело с информацией такого рода.

Основными входными документами для комплекса являются - медицинская карта стационарного больного (ф.003/у), журнал учета приема больных и отказов в госпитализации (ф.001/у), статистическая карта выбывшего из стационара (ф066/у), в зависимости от выбранной технологии работы конкретного МУ.

Система обеспечивает следующие функции:

-  ведение базы данных о лицах, обратившихся в стационар за медицинской помощью;

-  получение статистических отчетных форм и ведомостей;

-  формирование счетов-реестров о пролеченных больных;

-  формирование экономических отчетных форм;

-  ведение нормативно-справочной информации;

-  поиск и просмотр данных за текущий и предыдущие годы и формирование различных выходных справок и документов;

-  просмотр и печать выходных форм, справок, документов.

1.1.  Требования к подготовке пользователей.

Пользовательский интерфейс системы организован таким образом, что позволяет работать с системой без длительного предварительного обучения. Однако желательно наличие навыков операторской работы на персональном компьютере.

2.  Запуск программы.

При входе в программу введите данные оператора, дающие право доступа к информации.:

·  "Имя";

·  "Пароль".

Имя и пароль устанавливаются администратором системы. При первом запуске следует использовать “администратор” и для имени и для пароля. Имя и пароль вводятся с учетом регистра.

Рисунок 1

По клавишам CTRL-P можно просмотреть и изменить пути доступа к базам данных.

Рисунок 2

После нажатия кнопки <ok> на экране открывается окно программы, со строкой основного меню. В случае неправильного ввода идентификационных данных возможен повторный набор. В случае ошибок ввода в течение пяти раз доступ к программе будет заблокирован.

3.  Главное меню.

Интерфейс ПК «Hospital» основывается на системе меню и системе окон, которые упрощают взаимодействие пользователя.

Основное меню представляет собой строку, которая располагается вдоль экрана и состоит из отдельных опций. При работе с некоторыми формами (например, списки, журналы) в строке основного меню может активизироваться дополнительная опция для работы с этой формой. Горячей клавишей дополнительной опции для данного списка является F2.

Рисунок 3

Избранное.

В «Избранное» может быть помещена любая форма или о конкретном пациенте или список для просмотра. Если в «Избранное» помещается список, то сохраняются все имеющиеся в нем пациенты или другие категории данных, которые рассматривались в данной форме. При этом условия формирования списка не сохраняются. Сохраняются ссылки на имеющиеся там данные. В том случае если какие-либо данные были из списка удалены, то в следующий раз при вызове через «Избранное» будут показаны только те данные, которые имелись на момент занесения данной формы в «Избранное».

Окно.

При работе с ПК «Hospital» используется система окон для ввода информации, для просмотра и редактирования уже введенной информации, для отображения любых меню и любой другой информации, содержащейся в системе. Одновременно можно открывать несколько разных форм.

Окно - это прямоугольная область, обрамленная рамкой и расположенная в любом месте экрана. На экране могут быть размещены несколько окон, которые могут располагаться или рядом, или одно на другом, или в разных местах экрана. Списки, условия просмотра списков, справочники и т. д. представлены в программе в виде окон.