Документированная процедура (стр. 4 )

При положительной экспертизе начальник учебно-методического отдела представляет в планово-финансовый отдел служебную записку о подготовке бизнес-плана. Начальник планово-финансового отдела на основании служебной записки начальника учебно-методического отдела и выписки из протокола заседания Ученого совета готовит бизнес-план реализации профессиональной образовательной программы (специальности) по форме согласно Письма Министерства образования РФ от 01.01.2001 №24-59-99 ин/10 (Приложение Е).

Методические рекомендации по подготовке бизнес-плана реализации профессиональной образовательной программы представлены в

Начальник планово-финансового отдела после согласования с главным бухгалтером и ректором БТИ АлтГТУ представляет разработанный бизнес-план реализации профессиональной образовательной программы в учебно-методический отдел.

Начальник учебно-методического отдела формирует заявку на лицензирование по новой образовательной программе в произвольной форме и представляет заявку и бизнес-план реализации профессиональной образовательной программы ректору для обсуждения на Ученом совете БТИ АлтГТУ.

Председатель Ученого совета – ректор БТИ АлтГТУ выносит на заседание ученого совета вопрос об утверждении бизнес-плана реализации профессиональной образовательной программы. Положительное решение оформляется выпиской из протокола заседания Ученого совета БТИ АлтГТУ.

На основании решения ученого совета БТИ АлтГТУ (выписки из протокола заседания ученого совета БТИ АлтГТУ) ректор БТИ АлтГТУ ходатайствует перед председателем ученого совета – ректором АлтГТУ о включении в повестку дня заседания ученого совета АлтГТУ вопроса об утверждении бизнес-плана реализации профессиональной образовательной программы.

На основании ходатайства ректора БТИ АлтГТУ председатель ученого совета – ректор АлтГТУ выносит на заседании ученого совета АлтГТУ вопрос об утверждении бизнес-плана реализации профессиональной образовательной программы. Положительное решение оформляется выпиской из протокола заседания ученого совета АлтГТУ.

2.1.3.3. Утверждение заявки на лицензирование в Администрации Алтайского края

Заведующий кафедрой представляет в Администрацию Алтайского края заявку на лицензирование по новой образовательной программе, подписанную ректором. К заявке прилагается перечень новых образовательных программ, разработанные бизнес-планы их развития, а также выписка из протокола заседания ученого совета АлтГТУ (п.2.1.3.2.). После рассмотрения заявки и приложений в Администрации Алтайского края на перечне новых образовательных программ ставится виза заместителя Губернатора Алтайского края (письмо Министерства образования РФ от 01.01.2001 №24-55-43/10 ин).

2.1.3.4. Представление заявки на лицензирование в Управление лицензирования, аттестации и государственной аккредитации Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки

Ректор или первый проректор по учебной работе ежегодно в течение апреля месяца представляют заявку на лицензирование по новой образовательной программе (п.2.1.3.3.), перечень новых образовательных программ, разработанные бизнес-планы их развития, а также выписку из протокола заседания ученого совета АлтГТУ в Управление для включения в график лицензирования.

Методические рекомендации по подготовке заявки на лицензирование новой специальности (направления) в Управление представлены в

Управление на основании заявки с приложениями до 1 июня формирует график лицензирования вузов и доводит его до высших учебных заведений, подавших заявки, письмом. Срок предоставления полного комплекта документов, оформленного в соответствии с действующими требованиями, устанавливается на период с 1 сентября по 28 февраля каждого учебного года.

2.1.3.5. Проведение лицензионной экспертизы УМО

Общее взаимодействие с УМО осуществляет заведующий кафедрой.

Заведующий кафедрой реализует заключение договора с УМО на проведение лицензионной экспертизы и осуществление соответствующей оплаты. Заведующий кафедрой формирует пакет документов, необходимых для представления в соответствующее УМО. Пакет документов, направляемых в УМО, включает:

- ходатайство ученого совета БТИ АлтГТУ и выписку из протокола заседания ученого совета о введении соответствующей образовательной программы;

- рабочий учебный план;

- рабочие программы дисциплин;

- сведения об обеспечении образовательного процесса учебной литературой;

- сведения об информационном обеспечении;

- сведения о материально-техническом оснащении;

- сведения о кадровом обеспечении образовательного процесса;

- сведения о местах проведения производственной практики.

Эксперты УМО, на основании Инструктивного письма Министерства образования РФ от 14.04.99 № 000-14 "О сроках рассмотрения документов в Учебно-методических объединениях", проводят экспертизу в течение 60 дней с момента получения документов и готовят заключение о готовности к реализации открываемой образовательной программы по форме, согласно Инструктивного письма Министерства образования РФ -58-303/10 "О форме заключения Учебно-методического объединения о подготовленности вуза к реализации открываемых образовательных программ" (Приложение К), которое подписывает председатель Совета УМО. Заключение УМО необходимо получить в срок до 1 сентября.

2.1.3.6. Окончательное формирование пакета документов, необходимых для открытия и лицензирования новой специальности (направления) и представление пакета документов в Управление

После определения даты представления документов в Управление заведующий кафедрой начинает работу по окончательному формированию полного пакета документов на лицензирование. Начальник учебного отдела готовит приказ по БТИ АлтГТУ, в котором указываются виды работ, ответственные, сроки исполнения. На основании приказа ректора и в соответствии с «Положением о лицензировании образовательной деятельности» (), приказом Министерства образования РФ «Об утверждении перечня документов и материалов, представляемых к лицензионной экспертизе при проведении комплексной оценки деятельности высшего учебного заведения», приказом Министерства образования РФ «Об утверждении форм бланков лицензии на осуществление образовательной деятельности, приложений к ней и документов, представляемых на лицензионную экспертизу», письмом Министерства образования РФ от 01.01.2001 №17-238ин/17-11 «О введении новых образовательных программ высшего профессионального образования в подведомственных высших учебных заведениях и их филиалах» к назначенному сроку БТИ АлтГТУ готовит единый комплект документов по вузу и по всем планируемым к введению в следующем учебном году программам высшего и (или) послевузовского профессионального образования.

Для получения лицензии соискатель лицензии представляет в лицензирующий орган следующие документы:

А) Заявление учредителя с указанием наименования и организационно-правовой формы соискателя лицензии, места его нахождения, наименования банка и номера расчетного счета в банке, перечня образовательных программ, направлений и специальностей подготовки, срока действия лицензии (Приложение Л). Копия действующей лицензии, приложений к ней и приказов Министерства образования РФ о лицензировании по новым образовательным программам, не вошедшим в приложения к лицензии.

Образовательное учреждение профессионального образования дополнительно представляет выписку из решения Ученого совета о возможности организации подготовки по основным и дополнительным программам профессионального образования, заявленным к лицензированию.

Б) Копии устава и документа, подтверждающего факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц (с предъявлением оригиналов, если копии не заверены нотариусом) (в ред. Постановления Правительства РФ ).

Филиал образовательного учреждения дополнительно представляет сведения о регистрации филиала по фактическому адресу, копии решения о создании филиала и утвержденного в установленном порядке положения о филиале.

В) Общие сведения о вузе (Таблица 1 перечня документов и материалов приказа Министерства образования РФ «Об утверждении перечня документов и материалов, представляемых к лицензионной экспертизе при проведении комплексной оценки деятельности высшего учебного заведения») (Приложение М).

Г) Справку о постановке соискателя лицензии на учет в налоговом органе с указанием идентификационного номера налогоплательщика.

Д) Сведения о структуре соискателя лицензии, укомплектованности штатов, предполагаемой численности обучающихся, воспитанников (Приложение Н);

Е) Сведения о наличии у соискателя лицензии необходимых для организации образовательного процесса зданий и помещений, объектов физической культуры и спорта, общежитий, об обеспечении обучающихся, воспитанников и работников питанием и медицинским обслуживанием с приложением копий документов, подтверждающих право соискателя лицензии на владение, пользование или распоряжение необходимой учебно-материальной базой в течение срока действия лицензии (с предъявлением оригиналов, если копии не заверены нотариусом) (Приложения О, П);

Ж) Заключения органов Государственной санитарно-эпидемиологической службы Российской Федерации и Государственной противопожарной службы о пригодности используемых зданий и помещений для осуществления образовательного процесса; Заключение Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации о соответствии учебно-материальной базы установленным требованиям (при подготовке водителей автотранспортных средств); Лицензию Федерального горного и промышленного надзора России на эксплуатацию соответствующего оборудования;

З) перечень дисциплин, входящих в каждую заявленную образовательную программу, с указанием объемов учебной нагрузки (для учреждений профессионального образования - аудиторной и внеаудиторной) по этим дисциплинам.

Образовательное учреждение, имеющее намерение осуществлять подготовку, повышение квалификации и (или) переподготовку специалистов по вопросам защиты государственной тайны, представляет копию выданной Федеральной службой безопасности Российской Федерации или ее территориальными органами лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, и программу обучения, согласованную с Федеральной службой безопасности Российской Федерации и Государственной технической комиссией при Президенте Российской Федерации, а по специальностям в области информационной безопасности - также с Федеральным агентством правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации и утвержденную федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится образовательное учреждение.