Документированная процедура (стр. 5 )

Образовательное учреждение, имеющее намерение вести профессиональную подготовку, повышение квалификации и переподготовку лиц, осуществляющих частную детективную и охранную деятельность, представляет программу обучения, согласованную с Министерством внутренних дел Российской Федерации;

И) Сведения об обеспеченности учебной литературой и материально-техническом оснащении (Приложения Р, С, Т);

К) сведения о кадровом обеспечении образовательного процесса, квалификации педагогических работников и условиях их привлечения к трудовой деятельности (для соискателей лицензии, имеющих намерение осуществлять подготовку по программам послевузовского профессионального образования, - сведения о научных руководителях) (Приложения У, Ф);

Л) опись документов, представленных для получения лицензии;

М) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за рассмотрение заявления о предоставлении лицензии (введен Постановлением Правительства РФ ).

Примечание: представленные копии должны быть заверены нотариально!

Для получения лицензии соискатель лицензии также представляет в лицензирующий орган следующие документы по каждой профессиональной образовательной программе:

А) Опись документов.

Б) Заявление (Приложение Л).

В) Выписка из решения Ученого совета АлтГТУ (п. 2.1.1.3).

Г) Утвержденный бизнес план развития образовательной программы на пять лет (п. 2.1.3.2).

Д) Рабочий учебный план (п. 2.1.2.1).

Е) Сведения об обеспеченности образовательного процесса учебной литературой или иными информационными ресурсами и материально-техническом оснащении (Форма 4, Приложение 9 к приказу Министерства образования РФ ) (Приложение Р) подаются с визой директора научно-технической библиотеки.

Ж) Сведения об обеспеченности образовательного процесса специализированным и лабораторным оборудованием (Форма 4а, Приложение 10 к приказу Министерства образования РФ ) (Приложение С).

И) Сведения о местах проведения практик (Форма 4б, Приложение 11 к приказу Министерства образования РФ ) (Приложение Т) подаются с визой заведующего отдела практик.

К) Сведения о педагогических работниках (Форма 5, Приложение 12 к приказу Министерства образования РФ ) (Приложение У) подаются с визой начальника отдела кадров.

Л) Заключение УМО (по форме - письмо Министерства образования РФ от 01.01.2001 №24-58-303/10) на бланке УМО или бланке базового вуза с указанием даты и исходящего номера (Приложение К). К заключению УМО прилагается выписка из протокола заседания Президиума или Совета УМО, на котором рассмотрено данное заключение.

2.1.3.7. Принятие решения Управлением об открытии новой специальности (направления)

Имея подготовленный полный комплект документов (по вузу и по каждой основной образовательной программе) и срок представления документов, БТИ АлтГТУ начинает процедуру лицензирования.

В соответствии с письмом Министерства образования РФ №17-238ин/17-11 от 01.01.2001 заявление АлтГТУ на лицензирование образовательных программ по установленной форме, подписанное ректором представляется в Федеральное агентство образования (в Управление учреждений образования Отдел учреждений высшего профессионального образования (Отдел) Москва, М-93, ГСП-8, 115998, ).

К заявлению прилагаются:

- выписка из решения ученого совета АлтГТУ о введении новой образовательной программы по направлению подготовки или специальности (п. 2.1.1.3). В выписке из решения ученого совета АлтГТУ должны содержаться сведения о количестве студентов, которых планируется принять на первый курс для обучения за счет средств бюджета по заявляемой на лицензирование образовательной программе;

- копия лицензии на осуществление образовательной деятельности и свидетельства о государственной аккредитации с приложениями к ним.

Отдел информирует ректора АлтГТУ о результатах рассмотрения вышеуказанных документов и при положительном решении направляет подписанное руководством Отдела заявление в Управление (письмо Министерства образования РФ от 01.01.2001 №17-238ин/17-11).

Подготовленный комплект документов в соответствии с установленной для вуза датой, представляется в Управление лицензирования, аттестации и аккредитации Федеральной службы (101990, Москва, Чистопрудный бульвар, 6/19).

В том случае если высшее учебное заведение с документами планирует направить в Управление своего представителя, последний должен быть уполномочен на принятие ответственных решений: как правило, ректор или проректор по учебной (научной) работе.

При положительном результате вышеуказанных процедур АлтГТУ, имеющему намерения осуществлять образовательную деятельность по новым для него образовательным программам, выдается очередное (по порядковому номеру) приложение к действующей лицензии, в которой указываются новые образовательные программы. (Приложение 2 к приказу Министерства образования РФ от 01.01.2001. № 000). В очередном приложении отмечается, что контрольные нормативы и предельная численность контингента обучающихся зафиксированы в приложении №1 к действующей лицензии. (Письмо Министерства образования РФ от 01.01.2001 17-51-240/13 «О лицензировании образовательных учреждений, оформлении лицензий на право осуществления образовательной деятельности и приложений к ним») (Приложение 2, 3 к приказу МО РФ ).

Ректор АлтГТУ получает по почте заключение экспертной комиссии и Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки об утверждении итогов лицензионной экспертизы, договор на оформление лицензии и приложений к ней, акт выполненных работ. Ректор АлтГТУ после получения Приказа об утверждении итогов лицензионной экспертизы поручает главному бухгалтеру, на основании договора и акта выполненных работ, произвести оплату в Министерство образования и науки РФ за предоставление услуг по изготовлению печатных материалов, связанных с оформлением лицензии.

Ректор АлтГТУ лично или по его распоряжению сотрудник АлтГТУ получает лицензию и приложение к ней в Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки.

Ректор БТИ АлтГТУ поручает проректору по учебной работе на основании полученной лицензии подготовить приказ об открытии специальностей и организации набора студентов. Проректор по учебной работе передает проект приказа ректору, который, в случае отсутствия замечаний, утверждает его. После этого приказ передается для исполнения председателю приемной комиссии.

2.1.3.8. Оценка эффективности реализации образовательной программы по новой специальности (направлению)

Ежегодно начальник учебно-методического отдела проводит оценку эффективности открытия специальности по следующим критериям:

-  наличие замечаний УМО и Министерства образования и науки РФ по оформлению документов;

-  выполнение плана по набору студентов.

Ежегодно на заседании ученого совета БТИ АлтГТУ ректор БТИ АлтГТУ делает отчет об открытых специальностях.

Методические рекомендации к оформлению комплекта документов, необходимых для открытия новой специальности (направления) представлены в

3 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственным за организацию разработки и введение процедуры в действие является ректор.

Распределение ответственности и полномочий подразделений и должностных лиц вуза при выполнении работ и мероприятий приведено в матрице ответственности и полномочий (Таблица 1).

4 ЗАПИСИ ПРОЦЕССА

Организационно-правовые документы, регламентирующие процесс открытия и лицензирования специальности (направления):

¾  Положение о БТИ АлтГТУ;

¾  Положение о факультете;

¾  Положение о кафедре;

¾  ГОС ВПО по специальностям (направлениям);

¾  СТП 12310-04 Образовательный стандарт высшего профессионального образования АлтГТУ. Образовательный стандарт учебной дисциплины. Общие требования к структуре, содержанию и оформлению;

¾  СТП 12320-03 Образовательный стандарт высшего профессионального образования АлтГТУ. Образовательный стандарт специальности (направления подготовки). Общие требования к структуре, содержанию и оформлению;

¾  СТП 12330-03 Образовательный стандарт высшего профессионального образования АлтГТУ. Практика. Общие требования к содержанию, организации и программе практики;

Таблица 1.

Матрица ответственности процесса открытия и лицензирования

специальности (направления)

Процесс	Подразделение / Должностное лицо
Ректор	Первый проректор по учебной работе	Начальник УМО	Заведующий производственной практикой	Декан факультета	Зав. кафедрой	Начальник ПФО
Анализ потребности рынка труда в конкретных специалистах	У	У			О	У
Обсуждение вопроса об открытии новой специальности (направления) на заседании ученого совета БТИ АлтГТУ	О				У	У
Обсуждение вопроса об открытии новой специальности (направления) на заседании ученого совета АлтГТУ	О
Проведение федеральной службой занятости анализа потребности в подготовке кадров новой специальности (направления)						О
Рассмотрение вопроса об открытии новой специальности (направления) на Совете ректоров вузов Алтайского края	О					У
Рассмотрение вопроса об открытии новой специальности (направления) в Администрации Алтайского края	У					О
Разработка рабочего учебного плана новой специальности (направления)	У	У	У		У	О
Разработка программ учебных дисциплин новой специальности (направления)		У	У		У	О
Разработка программ учебных и производственных практик новой специальности (направления)		У	У	У	У	О
Подготовка предварительного комплекта документов, необходимых для открытия новой специальности (направления)	У	У	У		У	О
Подготовка бизнес-плана реализации основной образовательной программы	У	У	У		У	У	О
Утверждение заявки на лицензирование в Администрации Алтайского края	У					О
Представление заявки на лицензирование в Управления лицензирования, аттестации и государственной аккредитации Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки	О	У	У		У	У
Проведение лицензионной экспертизы УМО		У	У		У	О
Окончательное формирование комплекта документов, необходимых для открытия и лицензирования новой специальности (направления) и представление пакета документов в Управление	У	О	У	У	У	У	У
Принятие решения Управлением об открытии новой специальности (направления)
Оценка эффективности реализации основной образовательной программы по новой специальности (направлению)		У	О		У	У

В матрице ответственности используются следующие обозначения: