Практикум по решению задач на ЭВМ (стр. 11 )

СУБД MS Access. Функции их назначение. Типы данных (2 ч.).

Цель: формирование умений работы с основные типы данных в MS ACCESS и пользовательскими функциями баз данных – сортировкой и поиском по запросу.

Компетентности: СУБД Access (назначение базы данных, ввод и редактирование данных, выбор и определение типов данных).

Терминологический минимум: тип данных MS Access, логический тип, текстовый тип, счетчик, числовой тип, дата/время, уникальное поле.

Вопросы к теме: В чем состоит особенность поля типа Счетчик? В чем состоит особенность типа Мemo? Каким должно быть поле первичного ключа? В чем преимущество поля, являющегося первичным ключом? В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных? Почему при закрытии таблицы программа Access 9х не предлагает выполнить сохранение внесенных данных? Запросы баз данных обращены к таблицам. Как называются таблицы, на базе которых основан запрос? В результате работы запроса образуется таблица. Как называется эта таблица? Как называется категория запросов, предназначенная для выбора данных из таблиц базы? Как называется бланк, заполнением которого создается структура запроса? Как называется поле, данные в котором образуются в результате расчета с участием данных, содержащихся в других полях? Как называется категория запросов, выполняющих итоговые вычисления? Какие итоговые функции вы знаете? Для выполнения итоговых вычислений записи в таблицах должны быть сгруппированы по какому-либо признаку. В то же время, в бланке запроса по образцу нет строки для команды группировки. Как внести в него эту строку? Каждому полю таблицы в бланке запроса по образцу соответствует один столбец. В нем можно дать команду на расчет одной итоговой функции. Как сделать четыре итоговых вычисления по одному полю, например определить суммарную, среднюю, максимальную и минимальную цену товаров в некоей группе? (Задача часто встречается на практике.) В запросе имеется вычисляемое поле с названием ФИО. В нем записано выражение, согласно которому берутся данные из трех полей: Фамилия, Имя и Отчество, потом эти данные сливаются вместе в одну строку и заносятся в это поле. Как сделать, чтобы в результирующей таблице отображалось содержимое поля ФИО без дублирования данных из тех полей, по которым оно рассчитано? (Задача часто встречается на практике.) Как с помощью запроса провести сортировку записей в таблице по какому-либо полю? Какие два типа сортировки вы знаете?

Практические задания: В базе данных MS Access создайте таблицу: t1 Код_t1 Фамилия Имя Оценка по математике Оценка по информатике Оценка по литературе 1 Иванова Юлия 5 5 5 2 Петров Иван 3 4 4 3 Кузнецова Мария 4 4 4 4 Филимонов Александр 4 3 3 5 Антова Светлана 4 5 5 6 Потапова Валентина 4 4 4 7 Сергеев Евгений 3 4 5 8 Сидоров Петр 5 5 5 9 Максимова Ольга 3 4 4 10 Александров Михаил 4 4 4 Отсортируйте записи таблицы в алфавитном порядке, вы получите следующую таблицу: t1 Код_t1 Фамилия Имя Оценка по математике Оценка по информатике Оценка по литературе 10 Александров Михаил 4 4 4 5 Антова Светлана 4 5 5 1 Иванова Юлия 5 5 5 3 Кузнецова Мария 4 4 4 9 Максимова Ольга 3 4 4 2 Петров Иван 3 4 4 6 Потапова Валентина 4 4 4 7 Сергеев Евгений 3 4 5 8 Сидоров Петр 5 5 5 4 Филимонов Александр 4 3 3 Примените шрифт Times New Roman, размер 9, вы получите следующую таблицу: t1 Код_t1 Фамилия Имя Оценка по математике Оценка по информатике Оценка по литературе 10 Александров Михаил 4 4 4 5 Антова Светлана 4 5 5 1 Иванова Юлия 5 5 5 3 Кузнецова Мария 4 4 4 9 Максимова Ольга 3 4 4 2 Петров Иван 3 4 4 6 Потапова Валентина 4 4 4 7 Сергеев Евгений 3 4 5 8 Сидоров Петр 5 5 5 4 Филимонов Александр 4 3 3 Создайте к базе данных запрос, где будут отражены ученики, успевающие «Хорошо» или «Отлично» по информатике: информатика Фамилия Имя Оценка по информатике Иванова Юлия 5 Петров Иван 4 Кузнецова Мария 4 Антова Светлана 5 Потапова Валентина 4 Сергеев Евгений 4 Сидоров Петр 5 Максимова Ольга 4 Александров Михаил 4 Создайте к таблице запрос, отражающий учеников, успевающих по всем предметам только на «Отлично»: Отличник Фамилия Имя Иванова Юлия Сидоров Петр

Материал для самостоятельной работы Создать новую базу данных - Сведения о студентах вашего потока. Для этого выполнить следующие действия: 1.  Запустить Access. 2.  При запуске появится диалоговое окно, в котором выбрать строку Новая база данных. Примечание: Если вы в пункте 2 отказались от диалогового окна, то далее выполните следующие действия для создания новой базы данных: o  Нажать кнопку Создать на панели инструментов или воспользоваться пунктом меню Файл - Создать. o  В появившемся диалогом окне Создание выбрать вкладку Общие o  Щелкнуть по пиктограмме Новая база данных и подтвердить выбор. 3.  В окне Файл новой базы данных указать имя новой БД (например Деканат) в поле ввода Имя файла; Нажать кнопку Создать. 4.  В появившемся окне База данных активизировать вкладку Таблицы и щелкнуть по кнопке Создать. 5.  В окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и подтвердить выбор. 6.  В появившемся окне создать поля базы данных, согласно следующей таблице. Определить тип каждого поля, выбрав его во всплывающем меню (щелчок на треугольник при установлении курсора в область Тип данных). Поле Тип поля Размер поля Номер Текстовое 5 Фамилия Текстовое 15 Имя Текстовое 10 Отчество Текстовое 15 Пол Текстовое 1 Дата рождения Дата Краткий формат Группа Текстовое 3 Дом. адрес Текстовое 20 7.  Определить первичный ключ для таблицы (поле Номер). Чтобы сделать поле ключевым, выделить его и нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов. При этом слева от имени ключевого поля таблицы появится изображение ключа. 8.  Закрыть заполненную таблицу.   9.  Сохранить ее под именем ИНФОРМАТИКИ в своей папке. Ввод и редактирование данных. 1.  В окне База данных появилось имя вашей таблицы. Для того чтобы вводить данные, нужно открыть ее в режиме таблицы. Щелкнуть на кнопку Открыть. (Если вам необходимо внести изменения в структуру созданной таблицы, то необходимо нажать на кнопку Конструктор). 2.  Занести в таблицу 6-7 записей (в поле группа ввести разные значения - 57, 58, 59). 3.  Отредактировать введенные в таблицу данные: o  Заменить в первой записи содержимое поля Фамилия (ввести другую фамилию). o  В третьей записи изменить содержимое поля Дата рождения (ввести другое число). o  Удалaить последнюю запись в таблице. 4.  Сохранить таблицу и закрыть ее. Разработка однотабличных пользовательских форм. Данные в таблицу БД удобнее вводить, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка, формы. Такой способ позволяет видеть на экране все данные одной записи. Создание однотабличной пользовательской формы 1.  В окне База данных активизировать вкладку Форма. 2.  В том же окне нажать кнопку Создать. 3.  В диалоговом окне Новая форма выбрать строку Мастер и выбрать в качестве источника данных имя Вашей таблицы ИНФОРМАТИКИ подтвердить выбор. 4.  В появившемся окне выбрать поля для создаваемой формы (выберем все имеющиеся). 5.  Дальнейшие действия выполнить самостоятельно (Стиль формы выбрть - Обычная). 6.  Добавить в таблицу 1-2 записи в режиме формы. 7.  Познакомиться с возможностями перемещения в таблице, представленной в виде формы (переместиться на следующую запись и обратно, к первой записи, к последней записи, новая запись). 8.   Закрыть окно формы. 9.  Открыть таблицу ИНФОРМАТИКИ и просмотреть, появились ли новые записи в таблице. 10.  Закрыть таблицу, выйти в окно База данных. Разработка отчета. 1.  В окне База данных активизировать вкладку Отчеты и щелкнуть на кнопку Создать. 2.  С помощью Мастера отчетов создать отчет для вывода сведений о студентах группы (номер, фамилия, имя, дата рождения). В качестве источника данных использовать таблицу ИНФОРМАТИКИ. При создании отчета использовать сортировку по полю Фамилия, вид отчета Табличный, стиль Строгий, имя отчета ввести произвольно (по умолчанию Access вводит имя таблицы-источника). 3.  Закрыть отчет и выйти в окно База данных. Поиск, сортировка и отбор данных. 1.  Поиск 2.  Открыть таблицу ИНФОРМАТИКИ в режиме Формы. a.  Осуществить поиск какого-либо студента по полю Фамилия: b.  Установить курсор в строку поля, по которому будете осуществлять поиск (в нашем случае это поле Фамилия). c.  Выполнить команду Правка/Найти или пиктограмму Найти для вывода диалогового окна поиск (если такая фамилия встречается несколько раз, использовать кнопку Найти далее). 3.  Закрыть окно формы. Сортировка 1.  Открыть таблицу ИНФОРМАТИКИ. 2.  Отсортировать записи таблицы в алфавитном порядке по полю Фамилия: 1.  Установить курсор в поле Фамилия. 2.  Выполнить команду Записи/Сортировка/По возрастанию или воспользоваться пиктограммой Сортировка по возрастанию. Фильтр 1.  Используя Фильтр, вывести на экран список студентов группы 57: 1.  Выполнить команду Записи/Изменить фильтр или использовать пиктограмму Изменить фильтр. 2.  Установить курсор в поле Группа, во всплывающем меню выбрать номер нужной группы. 3.  Выполнить команду Фильтр/Применить фильтр или использовать соответствующий значок-пиктограмму. 4.  Чтобы убрать фильтр, воспользоваться командой Записи/Удалить фильтр или применить ту же пиктограмму, только теперь ее назначение - Убрать фильтр; 5.  Закрыть таблицу. Открыть таблицу ИНФОРМАТИКИ в режиме формы и выполнить тот же фильтр (список группы57): 1.  В поле формы найти запись, которая содержит номер нужной группы(57). 2.  Установить курсор в поле, по которому будет осуществляться фильтр (Группа). 3.  Выполнить команду Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному или воспользоваться соответствующей пиктограммой на панели инструментов. 4.  Добавить ограничения для выборки студентов мужского пола 57 группы. 5.  Удалить фильтр. Запросы. Создать запрос-выборку, выдающую из таблицы ИНФОРМАТИКИ сведения о студентах группы 57 женского пола: 1.  В окне База данных активизируйте вкладку Запрос и нажмите кнопку Создать. 2.  Выбрать режим Конструктор и подтвердите выбор. 3.  В появившемся окне Добавление таблицы выделить имя таблицы, на основании которой будет производиться запрос (ИНФОРМАТИКИ) и выполнить команду Добавить. Список полей этой таблицы должен появиться в окне Запрос на выборку. 4.  Закрыть окно Добавление таблицы. 5.  В оставшемся окне Запрос на выборку установить курсор в строку Поле. 6.  В данной ячейке должен появиться значок всплывающего меню. Используя его, ввести в ячейку имя первого поля создаваемого запроса (например Фамилия). 7.   Аналогичным образом заполнить остальные ячейки первой строки (Имя, пол, дата рождения, группа). 8.  Установить сортировку по полю Фамилия. 9.  В строке Условия отбора внесите в нужные поля критерии отбора: в поле Пол установить букву ж, в поле группа 57(условие отбора вносите в таком же виде, как в таблице). 10.  В строке Вывод на экран отметить поле запроса, которое будет выводиться на экран (значок ). 11.  Выполнить команду Запрос/Запуск или использовать соответствующую пиктограмму. Задания для самостоятельной работы 1.  В БД Деканат в таблицу ИНФОРМАТИКИ добавить 2-3 записи в режиме Таблица. 2.  В БД Деканат в таблицу ИНФОРМАТИКИ добавить 2-3 записи в режиме Форма. 3.  Выбрать фамилию какого-либо студента и в режиме Форма осуществить поиск по полю Фамилия. Закрыть Форму. 4.  В таблице ИНФОРМАТИКИ отсортировать записи в порядке возрастания по полю Группа. 5.  Используя Фильтр, вывести на экран список студентов 59 группы. Отменить фильтр. Закрыть таблицу. 6.  Открыть таблицу ИНФОРМАТИКИ в режиме Формы. Выбрать всех студентов мужского пола. Удалить фильтр. 7.  Создать запрос-выборку из таблицы ИНФОРМАТИКИ, выдающий списки студентов группы 58 мужского пола. 8.  Самостоятельно создать запрос, предыдущий запрос (П.7), при помощи Мастера (режим Простой запрос).

КИМ для самоконтроля: Тестовые задания Выберите вариант ответа, наиболее полным образом завершающего утверждение. 1.  Тип данных для конкретного поля данных реляционной БД выбирается в зависимости от того: a) является ли данное поле ключом записи; b) какая информация будет располагаться в этом поле; c) размера поля данных; d) существуют ли ссылки на данное поле. 2.  Запись реляционной таблицы – это a) совокупность нескольких строк; b) столбец таблицы; c) вся таблица; d) строка таблицы. 3.  Данные, записанные в текстовом файле, - это данные a) неструктурированные; b) структурированные; c) упорядоченные; d) фактографические. 4.  Ключ записи, это- a)  одна или несколько строк, однозначно определяющих запись; b)  одно или несколько полей, однозначно определяющих запись; c)  таблица, однозначно определяющая файл; d)  файл, однозначно определяющий БД. 5.  Уникальным полем таблицы называется поле a)  содержащее текстовые данные; b)  значения в котором не могут повторяться; c)  содержащее повторяющиеся значения; d)  не содержащее никаких данных. 6.  Поле, содержимое которого является результатом расчета по содержимому других полей, называется a)  итоговым полем; b)  вычисляемым полем; c)  составным полем; d)  макросом. 7.  К несуществующему типу поля данных в БД Access относится поле a) логическое; b) знаковое; c) денежных сумм; d) текстовых примечаний. 8.  Элементы, которые формируются и используются в СУБД Access, называются a)  мастерами; b)  программами; c)  базами; d)  объектами. 9.  Тип поля MEMO в СУБД Access предназначен для ввода a)  числовых данных; b)  даты или времени; c)  длинных текстовых примечаний; d)  только целых чисел. 10.  Тип данных поля, при котором поле может содержать одно из двух значений, называется a) мемо; b) логический; c) счетчик; d) текстовый. Правильные ответы № a b c d 1 X 2 X 3 X 4 X 5 X 6 X 7 X 8 X 9 X 10 X

Основная учебная литература по теме 1.  Информатика. Учебное пособие. Под редакцией Симоновича, С-Пб., 2000. 2.  , Практикум по компьютерной технологии. М., АБФ, 1998. 3.  Могилев А. В., , Информатика. Под редакцией Хеннера, М., Академия, 2000. 4.  , , Практикум по информатике. М., Академия 2000. 5.  , и др. Информатика: Задачник-практикум. – М.: Лаборатория базовых знаний, 1999. – Т. 1, 2. 6.  и др. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1999. 7.  Информатика и информационные технологии. Уч. Пособие для 10-11 классов. Углубленный курс. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000. – 440 с.: ил. 8.  Информатика и информационные технологии. – М.: Лаборатория базовых знаний: АО «Московские учебники», 2002.

Практическое занятие №19