Практикум по решению задач на ЭВМ (стр. 12 )

СУБД MS Access. Проектирование и разработка БД (2 ч.).

Цель: формирование представлений о типовых случаях применения баз данных в профессиональной деятельности педагога и умений создавать и редактировать структуру базы данных в конкретной СУБД

Компетентности: СУБД Access (проектирование и создание базы данных, ввод и редактирование данных).

Терминологический минимум: логическое проектирование БД, таблица БД, режим конструктора, ключевое поле, первичный ключ, фильтр, мастер.

Вопросы к теме: В базе данных есть поля: Фамилия, Имя, Отчество. В столбцах бланка запроса по образцу, соответствующих этим полям, включено указание на проведение сортировки. Так по какому же из трех полей на самом деле произойдет сортировка? (В тексте книги об этом не говорилось, но попробуйте догадаться логически и проверить гипотезу на практике). Для чего предназначены формы? Какие методы автоматического создания форм вы знаете? Из чего состоят формы? Какие разделы форм вы знаете? Какие элементы управления форм вы знаете? При создании элемента управления формы рядом с ним автоматически образуется элемент управления, называемый присоединенной надписью. Как оторвать эту надпись от элемента управления? Какой командой можно выровнять элементы управления формы, расположенные неаккуратно? При заполнении таблиц удобно не вводить часто повторяющиеся данные, а выбирать их из заранее заготовленного списка. Это не только облегчает работу наборщиков, но и позволяет избежать ошибок в наиболее ответственных местах. Как называются элементы управления формы, позволяющие это сделать? Можно ли использовать формы не только для ввода, но и для вывода данных? Если да, то на какое устройство компьютерной системы выполняется этот вывод?

Практические задания: 1. Создать таблицу, о жителях микрорайона, живущих в городе, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных), сохранить таблицу под названием «Жители микрорайона»: ·  Адреса (счетчик), ·  Фамилия (текстовый), ·  Имя (текстовый), ·  Отчество (текстовый), ·  Адрес (текстовый), ·  Телефон (текстовый), ·  Примечание (МЕМО). Адресат Фамилия Имя Отчество Адрес Телефон Примечан 1 Петрова Татьяна Ивановна Ул. Ленина д.4 кв.67 2-23-47 2 Петров Сергей Андреевич Ул. Ленина д.4 кв.67 2-23-47 3 Морозова Ольга Ивановна Пер. Крайний д.12 9-12-08 4 Сонный Олег Юрьевич Ул. Гагарина д.48 Нет (Счетчик) Задание 1. ·  Самостоятельно измените высоту строки (по аналогии с такой же возможностью в электронных таблицах). Можно ли изменить высоту только одной строки. Как вы думаете почему? ·  Самостоятельно переименуйте поле Адресат в поле №. Измените ширину столбца № в соответствии с размером нового заголовка. Закройте таблицу, выполнив сохранение. 1.  Создать таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных), сохранить таблицу под названием "Анкета": ·  ФИО (текстовый), ·  Класс (текстовый), ·  Год рождения (числовой), ·  Адрес (текстовый), ·  Телефон (текстовый), Определить ключевым поле ФИО. Создать вторую таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных), сохранить таблицу под названием "Информатика-Зачеты": ·  ФИО (текстовый), ·  Зачет1 (числовой), ·  Зачет2 (числовой), ·  Зачет3 (числовой). Определить ключевым поле ФИО. Задание 2. ·  Откройте таблицу Анкета. Отсортируйте записи в таком порядке, чтобы сначала по алфавиту располагались фамилии всех учащихся одного года рождения, а затем, тоже по алфавиту следующего года рождения и т. д. ·  Откройте таблицу Анкета. Отсортируйте записи в таком порядке, чтобы сначала по годам рождения располагались в алфавитном порядке фамилии всех учащихся 11 класса “А”, а затем, по такому же принципу, 11 класса “Б”. ·  Создайте новую таблицу, в которой будут размещены результаты зачетов по математике. Разработайте новую составную форму для проставления зачетов по математике.

Материал для самостоятельной работы Создайте БД в MS Access, содержащую данные о сотрудниках фирмы. Файл БД должен быть представлен на электронном носителе. Имя файла БД определите самостоятельно. Предварительно заполните таблицу, подобрав к каждому алгоритму конкретное соответствие из данного задания. № п/п Алгоритмы Конкретное соответствие данной ситуации предложенному алгоритму 1.    Определить структуру БД Воспользоваться структурой записи «Сотрудник фирмы» из предыдущего практического занятия 2.    Создать «Новую БД» в MS Access Команда «Создать» 3.    Сохранить БД в файле на диске Ввести имя БД в диалоговом окне 4.    Создать структуру таблицы БД Выбрать объект «Таблица» и заполнить форму, указав имена полей, их тип и параметры. 5.    Выйти из режима конструктора Ввести данные в таблицу (не менее 15 записей) и сохранить ее.

КИМ для самоконтроля: Тестовые задания Выберите вариант ответа, наиболее полным образом завершающего утверждение. 1.  С помощью мастеров в СУБД Access можно a) записывать макросы; b) настраивать карточки подсказки на определенные таблицы; c) формировать запросы, формы, отчеты; d) запускать модули Access на выполнение. 2.  Из перечисленных программных продуктов:1) Excel, 2) ABASE, 3)Paradox, 4)Access, 5)Windows, 6)FoxPro,- к системам управления базами данных относятся a) 1,2,4; b) 1,2,3,4,5; c) 2,4; d) 2,3,4,6. 3.  Язык программирования в СУБД Access- a) SQL; b) Access-Pascal; c) Access-Basic; d) Paradox. 4.  Информация в БД Access представляется в виде a)  отдельных строк; b)  взаимосвязанных текстов; c)  отдельных таблиц; d)  цифровых указателей. 5.  Работа по созданию БД в СУБД Access начинается с a)  определения ключей записей; b)  создания запроса; c)  определения структуры таблиц и их полей; d)  определения связей между таблицами. 6.  Файл базы данных MS Access имеет расширение a)  . mdb; b)  . xls; c)  . dbf; d)  . bas. 7.  Схема связей между полями взаимосвязанных таблиц СУБД Access называется a)  схемой данных; b)  конструктором; c)  формой; d)  макетом; 8.  При создании автоформы, в нее включаются a) только текстовые поля таблицы; b) все поля таблицы; c) поля таблицы, выбранные пользователем; d) все поля таблицы кроме текстовых. 9.  При добавлении в таблицу новой записи, она появляется a) перед текущей строкой; b) после текущей строки; c) в конце таблицы; d) в начале таблицы. 10.  Режим создания новой таблицы, при котором можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства, называется a) режим таблицы; b) конструктор; c) мастер таблиц; d) связь с таблицами. Правильные ответы № a b c D 1 X 2 X 3 X 4 X 5 X 6 X 7 X 8 X 9 X 10 X

Основная учебная литература по теме 1.  Информатика. Учебное пособие. Под редакцией Симоновича, С-Пб., 2000. 2.  , Практикум по компьютерной технологии. М., АБФ, 1998. 3.  Могилев А. В., , Информатика. Под редакцией Хеннера, М., Академия, 2000. 4.  , , Практикум по информатике. М., Академия 2000. 5.  , и др. Информатика: Задачник-практикум. – М.: Лаборатория базовых знаний, 1999. – Т. 1, 2. 6.  и др. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1999. 7.  Информатика и информационные технологии. Уч. Пособие для 10-11 классов. Углубленный курс. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000. – 440 с.: ил. 8.  Информатика и информационные технологии. – М.: Лаборатория базовых знаний: АО «Московские учебники», 2002.

Практическое занятие №20