Введение (стр. 3 )

Поиск необходимой информации о рынках, ценах, клиентах, товарах – важный этап внешнеторговых операций. Так как все больше предприятий в нашей стране самостоятельно выходят на внешний рынок, их интересует информация о зарубежных предприятиях и ценах, а также стандартах качества, научно-технических достижениях.

Важно определить и деловое лицо, престиж фирмы, знать, насколько добросовестно она выполняет свои обязательства. Авторитет фирмы, даже самой малой, обычно хорошо известен в деловом мире.

Наиболее полную информацию можно получить об акционерных обществах, так как в соответствии с законом они ежегодно публикуют отчеты о своей деятельности, либо в определенных периодических изданиях, либо в виде отдельных брошюр. Фирмы, имеющие другие правовые формы, не подвержены публичной отчетности, однако они часто в рекламных целях публикуют данные о результатах своей финансово-хозяйственной деятельности.

Информация служит своеобразным ресурсом, а её источник – это места и форма хранения. Места хранения информации, необходимые предприятию, учреждению, организации, накапливающие и распространяющие информацию – государственные органы, торговые палаты, НИИ, учебные институты, библиотеки, бюро, ассоциации и союзы, банки и биржи, кредит-бюро, консультационные и информационные фирмы и агентства, дипломатические и торговые представительства, представительства фирм, выставки, ярмарки, вычислительные центры.

Важным средством ознакомления рынка с товарами являются проводимые в разных странах ярмарки и выставки, на которых присутствуют продавцы-экспоненты и потенциальные покупатели. На них устанавливаются личные контакты торговых партнеров.

Международные выставки и ярмарки обслуживают международный торговый оборот. На них без ограничений могут участвовать фирмы любой страны. Они стали играть большую роль как место заключения торговых сделок. Одним из основных преимуществ международных выставок и ярмарок является то, что на них сосредоточены образцы огромного множества товаров, производимых в разных странах.

Источники хранения, распространения информации служат доклады, информационные записки, каталоги, терминалы компьютерных сетей, радио, телевидение, информационные отчеты фирм и наглядная реклама.

Самую общую систематизированную по многим параметрам информацию можно получить из справочников. Для удобства пользования их можно классифицировать.

1) Фирменные справочники. Они издаются информационно-справочными агентствами, как правило, ежегодно. Сведения, содержащиеся в них, берутся из отчетов и публикаций фирм, материалов торгово-промышленных палат, различных ассоциаций, союзов предпринимателей, бюро и агентов по регистрации фирм.

Справочники различаются по количеству включаемых фирм, объему, характеру и принципам систематизации сведений о них, и в связи с этим – по целям их использования.

Фирменные справочники в зависимости от назначения условно можно разделить на несколько групп: адресные, товарофирменные, общефирменные, отраслевые, по акционерным компаниям, по финансовым связям, директорские, биографические, тематические.

* Адресные справочники охватывают наибольшее число фирм и содержат почтовый и телеграфный адреса фирм, их телексы, телефоны. Наиболее представительный адресный справочник – Yeagers + Waldmann International Teletex + Teletex International, также известен Teleurope, издаваемый в ФРГ.

* Товарофирменные справочники охватывают большое число фирм, созданных в различных правовых формах. Они предназначены для определения фирм, выпускающих тот или иной товар или торгующих ими. Построены справочники по принципу товар-фирма. Широко известен справочник Kompass, издаваемый в большинстве стран Западной Европы.

*Общефирменные справочники охватывают значительное, но меньшее, чем адресные и товарофирменные, число фирм. В справочниках содержится информация о предмете и характере деятельности фирмы, годе основания, сведения о владельцах, величине акционерного или паевого капитала, обслуживающих фирму банках, составе руководящих органов, величине годового оборота и числе занятых. Например, американский Poor`s Register of Corporation Directors and Executives.

*Наиболее полные по объему информации – справочники по акционерным обществам. В них включены фирмы, созданные в форме акционерного общества, акции которых котируются на фондовых биржах соответствующей страны. Например Moodys Industrial Manual в США.

*Отраслевые справочники помещают информацию о фирмах одной или нескольких смежных отраслей. Такие справочники выпускаются по нефтяным фирмам, компаниям черной и цветной металлургии, горнодобывающей, лесоперерабатывающей, сахарной, судостроительной промышленности.

*Справочники по финансовым связям позволяют узнать об участии в акционерном капитале, установить круг фирм, входящих в тот или иной концерн, а также кем контролируется какая-либо конкретная фирма. Большую практическую ценность имеет многотомный международный справочник Who Owns Whom, охватывающий фирмы 31 страны.

*Определить персональные связи руководителей фирм позволяют директорские справочники, в которых названы представители делового мира с указанием занимаемых ими постов и руководящих органов различных компаний, банков, союзов предпринимателей, ассоциаций, а также государственных учреждений. Так, в США это справочник Standart & Poor`s Reqister of Corporation, Directors & Executive.

*Получить сведения о руководителях и владельцах компаний можно из биографических справочников. Например, справочник Who`s Who.

Интересны также тематические справочники, посвященные отдельным аспектам деятельности фирм, например, их зарубежным инвестициям.

К тематическим, но не фирменным, справочникам можно отнести ряд изданий, которые также понадобятся при решении вопроса об инвестициях за границу. Это ценовые справочники, инвестиционные гиды по различным странам, содержащие информацию по всем вопросам зарубежных инвестиций: от законодательных актов, их регулирующих, и органов, выдающих разрешение, до тарифов, особенностей отдельных отраслей и т. д.

Среди наиболее часто используемых справочников можно отметить: ‘ABC Europe Production” (общеевропейский справочник экспортеров, издается в ФРГ); “Kompass” (общеевропейский справочник, издается в ФРГ); “Kelly’s Business Directory” (Великобритания); “Austria Export Data” (Австрия); “Melbourne Big” (Австралия); “Wer Liefert Was”, “Wer Baut Maschinen und Anlagen” (ФРГ); “Trade Directory for Denmark” (Дания); “Italia Federexport” (Италия).

2) Перечни крупнейших компаний стран. Важным источником информации о фирмах служат подборки (перечни) крупнейших промышленных и других компаний, публикуемые в основных развитых странах и в ряде развивающихся государств. Это единственный источник, позволяющий определить позиции той или иной фирмы среди крупнейших компаний в стране, отрасли или мире.

Основная подборка – «500 крупнейших вне США», данные которой, в частности позиции/места компаний, широко употребляются в деловой прессе и других информационных материалах о фирмах развитых стран, в том числе берутся за основу для определения позиции компании в справках швейцарских банков. Эта подборка, объединенная с подборкой журнала «Форчун» «500 крупнейших промышленных компаний США», позволяет составить перечень примерно 1000 крупнейших компаний мира.

В Российской Федерации необходимую информацию могут предоставить следующие организации:

1. Торгово-промышленная палата (ТПП) РФ – ведущая негосударственная организация, содействующая развитию внешнеэкономических связей нашей страны. Её члены – многие российские организации и предприятия, участвующие во внешнеэкономических связях, а члены – корреспонденты – зарубежные организации.

2.Банки, имеющие лицензии на валютные операции (прежде всего Внешэкономбанк, Внешторгбанк), в картотеке которых несколько тысяч иностранных организаций, фирм и банков.

3.Всероссийский научно-исследовательский конъюнктурный институт МВЭС РФ (ВНИКИ). Библиотека ВНИКИ имеет огромный фонд материалов по любым коммерческим вопросам, контактам, конъюнктуре и ценам.

4.Национальный автоматизированный банк обмена информацией на ВЦКП ТПП РФ; автоматизированная информационно-поисковая система «Фирмы» МВЭС РФ, международные компьютерные сети организаций, например, «Новости», внешнеэкономические объединения МВЭС РФ, министерств, ведомств.

5. Некоторые совместные предприятия, в сфере деятельности которых консультирование, маркетинг, поиск партнеров.

6.Кооперативы, организации, союзы, ассоциации.

7.Общественные организации, международные объединения.

В Интернете также имеются несколько поставщиков электронной информации о компаниях различных стран.

На российском рынке информационные услуги соответствующего профиля представляет в настоящее время и ряд иностранных информационных фирм, в том числе известная американская компания «Дан энд Брэдстрит».

Из изданий самих фирм наибольший интерес представляют их годовые отчеты. Они ежегодно публикуются компаниями, действующими в правовых формах акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Годовые отчеты подводят итог и анализируют деятельность фирмы за год. Неотъемлемую часть годовых отчетов составляют документы финансовой отчетности: баланс, отчеты прибылей и убытков, отчет поступления и расходования средств. Их анализ позволяет определить эффективность деятельности фирмы, её финансовое положение, платежеспособность.

Существует большое количество показателей оперативной и финансовой отчетности фирмы, с помощью которых дается оценка результатам ее деятельности. Основными формами отчетности фирмы, используемыми для анализа, являются баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет поступлений и расходования средств.

Баланс – это документ, отражающий в стоимостном выражении активы фирмы и источники их формирования по состоянию на определенную дату, обычно на конец квартала или года.

Отчет о прибылях и убытках отражает результаты хозяйственной деятельности фирмы за отчетный период и наряду с балансом является важнейшей и обязательной формой финансовой отчетности акционерных обществ.

Отчет поступлений и расходования средств позволяет определить объем самофинансирования и финансирования за счет заемных средств, текущих капиталовложений и других затрат.