Бухгалтерский учет (стр. 4 )

Отражение хозяйственных операций в документах производится, как правило, в момент их совершения и является первым этапом учетного процесса. Хозяйственные операции совершаются в организациях непрерывно, поэтому оформление их первичными документами также происходит непрерывно, что свидетельствует о высокой трудоемкости данной работы.

Оформленные и подписанные документы после проверки используются для последующих бухгалтерских записей. Они обеспечивают точность, достоверность, полноту учетной информации, применяются для проведения контрольных мероприятий.

Порядок документального оформления хозяйственных операций, определяемый их характером (кассовые операции, операции по отгрузке готовой продукции и др.), устанавливается Минфином России. Форма и содержание документов, порядок их оформления и использования определяются Росстатом (ранее - Госкомстатом), другими отраслевыми органами.

Инвентаризация необходима для проведения контроля бухгалтерских записей. Она является способом наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, контроля за состоянием и наличием активов и обязательств, обеспечения полноты, точности и достоверности бухгалтерских данных. Суть инвентаризации состоит в периодическом установлении фактического наличия и состояния имущества в натуральной форме, состояния обязательств организации и соответствия показателей бухгалтерского учета и фактических данных.

Инвентаризация проводится в связи с тем, что отдельные операции, совершаемые в организациях, не могут быть документально оформлены в момент их совершения и отражены в системе бухгалтерского учета. Ими являются обнаруженные излишки или недостачи активов, возникшие в процессе хозяйственной деятельности организации (в результате хищений, стихийных бедствий, естественной убыли и др.), ошибки в первичных учетных документах и последующих учетных записях и др.

Результаты инвентаризации отражаются в актах. В случае выявления излишков или недостач ценностей составляются сличительные ведомости, являющиеся основанием для учетных записей в целях приведения в соответствие данных бухгалтерского учета и фактических данных.

3. УЧЕТНЫЕ ИЗМЕРИТЕЛИ

Для количественного выражения и качественной характеристики имущества организации и хозяйственных процессов используются учетные измерители, при помощи которых производятся измерения и исчисления хозяйственных средств и процессов в хозяйственном учете.

Для ведения учета и описания различных процессов, происходящих в организации, используются три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители применяются для учета соответствующих объектов учета в физических единицах:

- масса (килограммы, тонны);

- длина (сантиметры, метры);

- объем (литры, кубические метры);

- количество (штуки).

Выбирают их в зависимости от свойств учитываемых объектов учета.

При этом каждый объект учета учитывается раздельно, в свойственном ему измерителе, т. к. арифметические действия (сложение, вычитание) можно производить только в отношении одной и той же единицы измерения.

Поэтому получаемые в различных натуральных показателях учетные данные непосредственно используются только в качестве сведений об отдельных однородных объектах. Они не могут быть подытожены, сведены и обобщены.

Учет в натуральном выражении не может дать общего представления о всей совокупности средств и хозяйственной деятельности организации в целом. Тем не менее указанный учет имеет чрезвычайно важное значение. Он обеспечивает данные о количестве определенных объектов и дает возможность подразделять объекты по признакам, характеризующим их качество, например по сортам и годности. Это обеспечивает контроль над выполнением плана не только по количественным, но и по качественным показателям.

В ряде случаев для правильного подсчета работы используют комбинированные натуральные измерители (например, работа транспорта учитывается в тонно-километрах).

Главным образом в натуральных измерителях учитывают материальные ценности и объем выполненных работ.

Трудовые измерители предназначены для измерения и исчисления рабочего времени, затраченного на выполнение той или иной работы, и выражены в разных единицах времени - минутах, часах, днях, месяцах и т. п.

Данный измеритель показывает только количество рабочего времени или количество труда.

В соединении же с натуральными измерителями, исчисляющими количество и качество выполненной работы (изготовленных изделий), он показывает также производительность и качество труда. Поэтому трудовой измеритель имеет важнейшее значение в учете труда и зарплаты, производительности и качества труда и прогрессивных методов работы.

Денежные измерители отражают имущество организации и все хозяйственные операции в единой стоимостной оценке (в рублях и копейках).

В основе денежного лежат натуральные и трудовые измерители, с которыми он тесно связан. Например, общее количество тех или иных объектов по определенной цене (за штуку, за килограмм и т. п.) исчисляется в общей денежной сумме. Тем самым достигается отражение в учете всех средств хозяйства не только по их видам, но и в обобщенной совокупности, а хозяйственной деятельности - не только по отдельным процессам, но и в целом. Денежный измеритель является обобщающим показателем, позволяющим сравнивать данные о размерах имущества организации, себестоимости продукции, результатах финансовой деятельности и т. д.

Денежный измеритель обеспечивает использование учета для планирования, управления и контроля хозяйственной деятельности организации.

В бухгалтерском учете применяются все виды учетных измерителей, но самую важную роль играют денежные как обобщающие.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, в соответствии со ст. 9 Закона N 129-ФЗ, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, только если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Таким образом, в первичных учетных документах измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении являются одним из обязательных реквизитов.

Для того чтобы правильно записывать учетные измерители в первичную документацию, необходимо использовать Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденный Постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 N 366 (далее - ОКЕИ), предназначенный для решения задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.

Единицы измерения в ОКЕИ разбиты на семь групп:

- единицы длины;

- единицы площади;

- единицы объема;

- единицы массы;

- технические единицы;

- единицы времени;

- экономические единицы.

4. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ

Для получения необходимых показателей финансово-хозяйственной деятельности организации необходимо сгруппировать сведения, содержащиеся в первичных учетных документах, в соответствии с их экономическим содержанием и зарегистрировать их.

Осуществляется такая регистрация с помощью учетных регистров, представляющих собой бланки учета, предназначенные для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними.

Составляются они на бумажных и (или) машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры (п. 6 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).

Согласно ст. 10 закона "О бухгалтерском учете" обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

- наименование регистра;

- наименование экономического субъекта, составившего регистр;

- дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который он составлен;

- хронологическая и (или) систематическая группировка фактов хозяйственной жизни;

- величина денежного измерения фактов хозяйственной жизни с указанием единицы измерения;

- наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

- подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц.

Классифицировать учетные регистры можно следующим образом:

1) по внешнему виду.

Так, учетные регистры могут составляться в форме:

- бухгалтерских книг;

- карточек;

- свободных листов (ведомостей).

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные листы бумаги одного формата и различного графления. Все страницы книги нумеруются, на обороте последнего листа указывается общее число страниц, что подтверждается подписью главного бухгалтера организации и печатью.

На первой странице книги указывается наименование организации, название регистра, отчетный год, за который будут произведены записи. Используются бухгалтерские книги для различных целей, например для ведения аналитического учета (кассовая книга, инвентарная книга учета объектов основных средств), сверки данных оперативного и бухгалтерского учета (сальдовая книга) и т. п.

Карточки представляют собой отдельные листы бумаги или картона стандартного размера, разграфленные для нужд учета и хранящиеся в специальных ящиках (картотеках).