- получены ли предусмотренные стратегией результаты;
- возникли ли какие-либо препятствия, способные замедлить реализацию последующих мероприятий;
- какие именно дальнейшие мероприятия не могут быть выполнены в установленные сроки из-за указанных препятствий?
Такое заключение может быть дополнено предложениями по существу вопроса.
Оперативность корректировки плана реализации стратегии является необходимым условием эффективности системы стратегического управления и планирования. Это и означает собственно стратегическое управление, которое включает следующие функции: 1) анализ причин отклонений от стратегического плана; 2) принятие оперативных мер с целью исполнения последующих мероприятий и действий в установленные сроки; 3) корректировку стратегического плана в соответствии с изменившимися обстоятельствами, если исполнение последующих мероприятий и действий признается невозможным или нецелесообразным.
Анализ причин отклонений от плана реализации стратегии проводят ответственные за контроль должностные лица в пределах своей компетенции. Результаты анализа оформляются служебной запиской. Служебная записка должна содержать заключение о причинах отклонения от плана, например:
- недобросовестные или некомпетентные действия;
- недостаточные полномочия отдельных должностных лиц;
- недостаток ресурсов (финансовых, трудовых, административных, технических, временных) у структурных подразделений;
- вновь начавшие действовать внешние факторы;
- новые внешние факторы;
- обстоятельства непреодолимой силы и пр.
Служебная записка также должна содержать предложения по устранению причин отклонений от плана, например:
- применить дисциплинарные меры;
- внести изменения в учебные планы;
- произвести кадровые перемещения;
- предоставить на временной основе необходимые ресурсы;
- дать распоряжение произвести корректировку организационной структуры;
- произвести корректировку плана реализации стратегии.
Корректировка плана реализации стратегии может включать следующие разделы:
- изменение сроков отдельных действий или мероприятий;
- добавление новых действий или мероприятий или, напротив, исключение признанных нецелесообразными действий или мероприятий;
- изменение задач и целей стратегии;
- разработка новой стратегии или признание утвержденной стратегии нецелесообразной;
- признание всего плана реализации стратегии утратившим силу.
Отклонение председателем Правления проектов миссии организации, перечня стратегий или плана реализации стратегии означает объявление нового цикла стратегического управления. Процесс стратегического управления возобновляется на основании ранее отданного приказа о разработке стратегии. При этом, если не указано иной даты, датой начала работы группы стратегического планирования становится дата издания резолюции, а сроки этапов стратегического планирования, соответственно, сдвигаются. Утверждение корректировок плана реализации стратегии происходит в том же порядке, что и утверждение плана.
4. Функции структурных подразделений и обязанности
должностных лиц
Председатель Правления:
1) инициирует и организует процесс стратегического управления и планирования, подписывая приказ о разработке стратегии;
2) утверждает или отклоняет миссию организации;
3) утверждает регламент сбора и обработки важной для стратегического анализа информации;
4) дает указания о корректировке предварительного перечня стратегий;
5) утверждает или отклоняет список стратегий;
6) утверждает или отклоняет план реализации стратегии;
7) утверждает вызванные стратегическим планом изменения и дополнения штатного расписания, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций и других нормативных документов;
8) контролирует по срокам и результатам исполнение плана реализации стратегии и с этой целью регулярно заслушивает доклады начальника административного управления и координатора стратегического управления;
9) в пределах должностных полномочий, установленных законодательством и уставом компании, предпринимает необходимые для реализации стратегии оперативные меры;
10) утверждает, отклоняет и лично вносит корректировки в план реализации стратегии.
Группа стратегического планирования:
1) утверждает график своих заседаний;
2) регулярно проводит заседания;
3) разрабатывает проект миссии организации;
4) определяет критерии отбора статистической информации и разрабатывает проект изменений и дополнений регламента сбора и обработки важной для стратегического анализа и планирования информации;
5) проводит СВОТ-анализ и разрабатывает предварительный перечень стратегий;
6) ранжирует стратегии с точки зрения важности и возможности их практической реализации и разрабатывает окончательный перечень стратегий;
7) заслушивает ответственных за разработку стратегий и корректирует представленные ими планы стратегических мероприятий, увязывает их по срокам и исполнителям;
8) заслушивает координатора стратегического управления об исполнении плана реализации стратегии по срокам и результатам;
9) анализирует причины отклонений от стратегического плана, предлагает оперативные меры, утверждает направляемое председателю Правления заключение об исполнении плана реализации стратегии;
10) разрабатывает корректировки плана реализации стратегии.
Координатор стратегического управления:
1) вносит председателю Правления предложения относительно персонального состава группы стратегического планирования;
2) организует работу группы стратегического планирования, утверждает график ее заседаний, приглашает на заседания группы ответственных за разработку стратегий, ведет заседания, подписывает протокол заседания;
3) в порядке, установленном приказом о разработке стратегии, докладывает председателю Правления о результатах работы группы;
4) доводит до сведения участников группы стратегического планирования распоряжения и указания председателя Правления;
5) подписывает и направляет на утверждение председателю Правления текст миссии организации;
6) направляет на утверждение председателю Правления проект изменений и дополнений регламента сбора и обработки важной для стратегического планирования информации;
7) подписывает и направляет для ознакомления председателю Правления предварительный перечень стратегий;
8) подписывает и направляет на утверждение председателю Правления окончательный перечень стратегий;
9) подписывает и направляет на утверждение председателю Правления проект плана реализации стратегий с описанием стратегических мероприятий в разрезе стратегий;
10) контролирует исполнение стратегического плана по срокам и по существу докладывает на заседаниях группы стратегического планирования;
11) вносит проект заключения об исполнении плана реализации стратегий на обсуждение группы стратегического планирования, подписывает результат обсуждения и направляет их председателю Правления;
12) подписывает и вносит на утверждение председателя Правления проект корректировки плана реализации стратегий;
13) хранит в деле "Стратегическое управление и планирование" документы, в том числе на магнитных носителях, касающиеся стратегического планирования управленческих мероприятий;
14) по запросам председателя Правления, заместителей председателя Правления (главного бухгалтера), руководителей структурных подразделений (заместителей главного бухгалтера) и ответственных за реализацию конкретных мероприятий представляет извлечения из стратегического плана или планы отдельных стратегических мероприятий по стратегиям в тематическом разрезе, разрезе сроков исполнения конкретных мероприятий или отдельных действий, в разрезе ответственных за реализацию мероприятий или исполнение действий.
Участник группы стратегического планирования:
1) присутствует на заседаниях группы стратегического планирования;
2) принимает участие в обсуждении, высказывает и аргументирует свои соображения, замечания и предложения;
3) если это необходимо, излагает особое мнение и приобщает его к протоколу заседания;
4) самостоятельно, в составе подгруппы или в качестве руководителя подгруппы проводит анализ, осуществляет контроль, разрабатывает документы по отдельным вопросам стратегического планирования.
Административное управление:
1) обеспечивает нормальную работу группы стратегического планирования в соответствии с графиком ее заседаний;
2) обеспечивает контроль исполнения должностными лицами банка обязанностей, возложенных на них настоящим регламентом и регламентом сбора и обработки важной для стратегического анализа и планирования информации;
3) разрабатывает требуемые стратегическим планом меры по корректировке организационной структуры банка;
4) контролирует исполнение плана реализации стратегии по срокам и представляет координатору стратегического управления соответствующий отчет;
5) анализирует причины отклонений от плана стратегических мероприятий и предлагает (разрабатывает) оперативные меры для исправления ситуации.
Начальник административного управления:
1) организует работу административного управления в целях исполнения стратегии банка;
2) выносит на утверждение председателю Правления проекты предусмотренных стратегическим планом изменений и дополнений штатного расписания, положений о подразделениях, должностных инструкций и других нормативных документов;
3) включает отчеты об исполнении плана реализации стратегии в доклады о состоянии исполнительской дисциплины;
4) контролирует исполнение плана реализации стратегии по существу;
5) принимает в пределах своей компетенции оперативные меры для своевременного исполнения плана реализации стратегии;
6) направляет председателю Правления заключения об исполнении плана реализации стратегии и предложения принять дополнительные оперативные меры.
Ответственный за разработку стратегии назначается из числа заместителей председателя Правления (главного бухгалтера) или руководителей структурных подразделений (заместителей главного бухгалтера).
Ответственный за разработку стратегии:
1) знакомится с результатами СВОТ-анализа;
2) в пределах сроков, установленных приказом о разработке стратегии и графиком работы группы стратегического планирования, определяет своим подчиненным порядок и сроки разработки проекта стратегии;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 |
