Управление персоналом: теория и практика. кадровая политика и стратегия управления персоналом учебно-практическое пособие (стр. 17 )

3) докладывает на заседании рабочей группы, поясняет и аргументирует свои предложения;

4) при необходимости согласовывает разработанную стратегию с другими структурными подразделениями;

5) при необходимости излагает особое мнение и приобщает его к протоколу заседания.

Ответственный за реализацию конкретного мероприятия (далее ответственный за мероприятие) назначается из числа заместителей председателя Правления (главного бухгалтера), руководителей структурных подразделений (заместителей главного бухгалтера) или руководителей групп (ведущих специалистов). Ответственный за мероприятие использует полномочия и несет ответственность в рамках должностной инструкции. На временной основе ему также могут предоставляться непосредственным начальником дополнительные полномочия. Ответственный за мероприятие самостоятельно определяет подчиненным порядок реализации своего мероприятия с учетом сроков реализации стратегического плана. В отношении сотрудников компании, ответственных за исполнение отдельных действий, предусмотренных мероприятием, ответственный за мероприятие пользуется правами непосредственного начальника. Ответственный за мероприятие (кроме председателя Правления) не позднее контрольного срока докладывает об исполнении (или о причинах неисполнения) непосредственному начальнику и в канцелярию.

Ответственный за исполнение отдельного действия (далее - исполнитель) назначается из числа сотрудников компании. Исполнитель пользуется полномочиями и несет ответственность в пределах должностной инструкции. На временной основе ему также могут предоставляться непосредственным начальником дополнительные полномочия. Исполнитель не позднее контрольного срока докладывает об исполнении (или о причинах неисполнения) непосредственному начальнику, ответственному за мероприятие, в рамках которого предусмотрено его действие, и в канцелярию.

Структурное подразделение содействует работе группы стратегического планирования в пределах своих функциональных обязанностей.

Начальник структурного подразделения:

1) содействует работе группы стратегического планирования в пределах своих должностных обязанностей;

2) по возможности обеспечивает группу стратегического планирования ресурсами своего подразделения путем предоставления аналитических материалов, заключений, рекомендаций, технических средств (на временной основе);

3) обеспечивает возможность своим подчиненным беспрепятственно реализовывать предусмотренные стратегией мероприятия и выполнять действия, за которые они являются ответственными.

5. Заключительные положения

Материалы по разработке и реализации стратегии хранятся в деле "Стратегическое управление и планирование". Они должны содержать следующие документы:

- копии приказа о разработке стратегии и других приказов и распоряжений, касающихся вопросов стратегического управления и планирования;

- миссию организации;

- регламент сбора и обработки важной для стратегического анализа и планирования информации;

- перечень стратегий;

- план реализации стратегии;

- статистическую информацию по форме, предусмотренной регламентом сбора и обработки важной для стратегического планирования информации;

- график заседаний группы стратегического планирования;

- протоколы заседаний группы стратегического планирования;

- копии служебных записок, докладов и отчетов координатора стратегического управления.

Материалы по разработке и реализации стратегии хранятся координатором стратегического управления, пока в этом есть необходимость. Материалы содержат информацию, составляющую служебную и коммерческую тайну. Защита этой информации достигается ограничением допуска должностных лиц к документам стратегического характера.

Устанавливается следующий режим допуска:

- члены совета директоров, председатель Правления, заместители председателя Правления (главного бухгалтера), начальник административного управления, координатор стратегического управления и участники группы стратегического планирования имеют неограниченный допуск;

- ответственные за разработку стратегий имеют доступ к результатам СВОТ-анализа;

- ответственные за реализацию конкретных мероприятий и руководители структурных подразделений, чьи подчиненные являются ответственными за реализацию конкретных мероприятий, имеют допуск к планам соответствующих стратегий.

Начальники доводят до сведения своих подчиненных документы стратегического характера в части, необходимой для осуществления теми своих должностных обязанностей и исполнения отдельных действий стратегического плана; начальники несут ответственность за разглашение и необоснованное раскрытие информации, составляющей служебную и коммерческую тайну.

7. КАДРОВАЯ ПОЛИТИКА ОАО "ЗАПАДНО-СИБИРСКИЙ

МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ КОМБИНАТ"

ОАО "Западно-Сибирский металлургический комбинат" рассматривает кадровую политику в качестве определяющего фактора, который обеспечивает достижение им своих стратегических целей: повышение конкурентоспособности, достижение ведущего положения на рынке и выполнение своей миссии.

Кадровая политика направлена на удовлетворение потребностей организации в лояльной, качественно и устойчиво функционирующей, удовлетворенной своим положением рабочей силе.

Цели кадровой политики:

- построение хорошо адаптируемой к условиям рынка обучающейся организации;

- обеспечение высокого уровня профессиональной подготовки персонала;

- обеспечение максимально эффективного его использования;

- достижение добросовестного и ответственного отношения к труду;

- достижение высокой лояльности работников к предприятию.

Кадровая политика решает задачи:

- создания разветвленной системы организационных коммуникаций, в том числе через использование программно-технических средств интегрированного пакета R3;

- обеспечения высокого качества подбора персонала и его последующего непрерывного развития с упором на развитие руководящего состава;

- рациональной расстановки персонала с учетом потребностей производства и индивидуальных особенностей работника, его продвижения;

- построения гибких систем организации труда, его стимулирования и оплаты с учетом структуры мотиваций, личного вклада и профессиональной компетенции работников;

- обеспечения высокого уровня участия работников в разработке и реализации управленческих решений;

- повышения уровня удовлетворенности трудом и дальнейшего расширения условий для самореализации;

- охраны труда и заботы о здоровье персонала;

- обеспечения и расширения социальных гарантий и социальных льгот;

- повышения уровня и гибкости корпоративной культуры, стимулирующей взаимную ответственность работника и работодателя, стремление сделать комбинат лучшей организацией за счет поддержки инициативы на всех уровнях, ее открытости и инновационности.

Решение задач кадровой политики и достижение целей организации в значительной мере обеспечивается:

- переходом на упреждающие и активные составляющие в кадровой работе;

- равноправным партнерством подразделений комбината со службой управления персоналом;

- организационной интеграцией путем включения руководителей всех уровней в кадровый менеджмент.

Кадровая политика строится на следующих принципах:

- учет интересов собственников, руководителей, наемных работников и общества и их взаимная ответственность;

- приоритет потребностей развития комбината;

- приоритет собственных человеческих ресурсов;

- деловое партнерство между работодателем и наемными работниками;

- управленческий персонал - ключевой элемент кадрового потенциала комбината.

В кадровой политике ОАО "Западно-Сибирский металлургический комбинат" можно выделить ряд функциональных блоков.

1. Анализ и формирование внешнего рынка труда.

2. Кадровое планирование.

3. Поиск, отбор и наем, учетно-отчетная кадровая работа.

4. Профессиональное обучение, подготовка и развитие персонала.

5. Работа по управлению персоналом.

6. Оценка работы персонала.

7. Оптимизация численности персонала.

8. Управление затратами на персонал.

9. Работа по охране труда и здоровья работников.

10. Работа по обеспечению надлежащих социально-бытовых условий трудовой деятельности и жизни работников.

11. Работа по обеспечению социального партнерства, в том числе с общественными организациями (женскими, молодежными, ветеранскими, профсоюзными).

12. Формирование и управление корпоративной культурой.

Цели кадровой политики ОАО "Западно-Сибирский металлургический комбинат", выбор принципов ее построения формирует высшее руководство комбината.

Общее руководство работой по реализации кадровой политики на комбинате осуществляет директор по персоналу и социальным вопросам.

Ответственность за реализацию кадровой политики на комбинате несут директора по направлениям, главные специалисты, начальники производств, цехов, управлений.

Работу по реализации кадровой политики на местах и разъяснение ее положений проводят руководители всех уровней совместно с сотрудниками службы персонала.

Кадровая политика ОАО "Западно-Сибирский металлургический комбинат" оформляется и регламентируется коллективным договором, стандартами предприятия, положениями и другими нормативными документами.

8. КАДРОВАЯ ПОЛИТИКА ОАО "ТРЕТЬЯ ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ

ОПТОВОГО РЫНКА ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ" (ОАО "ОГК-3")

1. Сфера применения

В выполнении требований, установленных данным документом, участвуют Департамент управления персоналом и другие подразделения, занятые в деятельности по управлению персоналом.

Настоящий документ утверждает генеральный директор ОАО "ОГК-3" (далее - Общество). Изменение статей документа находится в компетенции генерального директора Общества по представлению руководителя проектного офиса и согласованию с Департаментом управления персоналом.

2. Нормативные ссылки

1. Федеральный закон от 26 марта 2003 г. N 35-ФЗ "Об электроэнергетике" (с изм. от 22 августа 2004 г., 30 декабря 2004 г.).

2. Федеральный закон от 01.01.01 г. N 36-ФЗ "Об особенностях функционирования электроэнергетики в переходный период и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об электроэнергетике" (с изм. от 28 декабря 2004 г.).