Руководство пользователя программным комплексом «Web - торги - КС» версия 13.2.2 [13.02.02] сборка8089 (стр. 11 )

Рисунок 113. Сформированный запрос предложений, открытый для ввода необходимой информации

Во вкладке «Информация о подаче заявок» указывается дата и время подачи заявок, а также место подачи заявок и порядок подачи заявок (Рисунок 114).

Рисунок 114. Заполнение полей во вкладке «Информация о подаче заявок»

Вкладка «Порядок работы комиссии» включат в себя такие поля для заполнения как: дата публикации документа, место вскрытия конвертов, дата и время вскрытия, место рассмотрения и оценки заявок, дата рассмотрения и оценки заявок, место вскрытия конвертов  с окончательными предложениями, дата вскрытия конвертов с окончательными предложениями. (Рисунок 115).

Рисунок 115. Вкладка «Порядок работы комиссии» с полями для заполнения

Во вкладке «Лот извещения» отображаются лоты извещения. Для каждого лота возможно дополнить незаполненные поля «сроки доставки товара, выполнения услуги», «место доставки товара, выполнения работы», если таковые не были заполнены на ранних стадия создания заявки на закупку.

Вкладка «Контактное лицо» содержит поля для ввода данных относительно контактного лица заказчика, с которым будут связывать участники закупок по мере надобности и возникновения каких-либо вопросов (Рисунок 116).

Рисунок 116. Вкладка «Контактное лицо» с полями для заполнения

Контактные данные при формировании извещения автоматически заполняются на основе данных из документа «Заявка на закупку». Для заполнения данных полей могут использоваться данные заказчика (в случае проведения закупки без участия УО), а также данные специалиста УО (в случае указания, что закупка будет проведена УО). Данную настройку можно осуществить используя платформуСМАРТ под учетной записью администратора. Пройдя по пути: Документы – Госзаказ – Запрос предложений в настройках реализована возможность выбора контактных данных для переноса: «Данные заказчика» и «Данные специалиста УО» (Рисунок 117).

Рисунок 117. Выбор данных для переноса

Вкладка «Предоставление документации» позволяет указать срок, в течение которого будет предоставляться конкурсная документация, а также условия, порядок и способ предоставления (Рисунок 118). Если предусмотрена плата за выдачу документации, то в разделе «Плата за документацию» указывается сумма платежа, сроки, а также банковские реквизиты для совершения оплаты.

Рисунок 118. Заполнение полей во вкладке «Предоставление документации»

В случае, когда заполняемый запрос предложений является не первичным, а измененным, заполняется вкладка «Основание внесения изменений»(Рисунок 119).

Рисунок 119. Поля для заполнения во вкладке «Основание внесения изменений»

После успешного ввода необходимых данных по закупке и успешного прохождения  контролей при сохранении заказчик имеет возможность сгенерировать файл извещения о проведении электронного аукциона. Генерация файла извещения производится при нажатии кнопки «Генерация документации».

Сформированный файл извещения можно будет увидеть в окне режима просмотра прикрепленных файлов. Чтобы открыть это окно необходимо кликнуть по кнопке Прикрепленные файлы в окне списка документов. Здесь же можно прикрепить пакет документов в соответствии с Законом. Для документов, которые необходимо отображать на Официальном сайте проставляется отметка «Для размещения на сайте».

Сведения о размещении государственного заказа путем проведения конкурса с ограниченным участием размещаются на ООС и в Системе  в сроки, установленные Законом.

Готовое извещения следует отправить в ООС по кнопке [Отправить документ на ООС] (Рисунок 120). Если по каким-либо причинам документ не загрузился на ООС, то он остается в фильтре «На размещении»и никуда не переходит. Причину не состоявшейся передачи документа можно посмотреть по кнопке [История статусов отправки документа на ООС] (Рисунок 120), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней (Рисунок 121).

Рисунок 120. Отправка документа на ООС

Рисунок 121. Отчет о смене состояний документа

Фильтр «Принят на ООС» используется для отображения всех извещений, успешно переданных в ООС. По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол. Если документы успешно подгрузилисьв личный кабинет уполномоченного органа на ООС, то он отобразится в фильтре«Принят на ООС».

В состоянии«Принят на ООС»документ доступен для редактирования, таким образом, в случае необходимости, в проект извещения можно внести изменения.

Если были произведены изменения, то скорректированный документ следует отправить в личный кабинет на ООС. Для отправки изменения необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить изменения документа на ООС] (Рисунок 122), в результате чего, проект извещения с некорректными данными на ООС будет заменен новым.

Рисунок 122. Отправка изменения документа на ООС

В фильтр «Объявлены» документы попадают после того, как переданные документы были опубликованы на ООС.

Для публикации сведений о государственном заказе на ООС, необходимо зайти в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.

В режиме информационного взаимодействия после размещения на официальном сайте протоколов проведения конкурсов в электронной форме  сведения о них в электронной форме  автоматически поступают в Систему. Опубликованное на ООС извещение переходит после этого в состояние«Объявлены». В случае необходимости внесения изменений в объявленный документ, необходимо в фильтре «Объявлены» выделить требуемый документ и нажать кнопку [Сформировать изменение](Рисунок 123).

Рисунок 123. Формирование изменения к объявленному документу «Извещение»

В результате сформируется новый документ с признаком «Внесены изменения», который отразится в пункте «На размещении», где он становится доступным для редактирования. Скорректированный документ следует отправить на ООС по кнопке [Отправить документ на ООС] (Рисунок 120).

По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.

Если документы успешно подгрузились в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, то он переходит в состояние «Принят на ООС». Если же документ по каким-либо причинам не загружен на ООС, то состояние документа не меняется.

Размещение заказа в форме конкурса с ограниченным участием.

В случае размещения заказа путем проведения конкурса с ограниченным участием, следует сформировать проект извещения по кнопке (Рисунок 124) из принятых к исполнению заявок на закупку со способом размещения «открытый конкурс с ограниченным участием» или «закрытый конкурс с ограниченным участием».

Рисунок 124. Формирование проекта извещения со способом определения поставщика «открытый конкурс с ограниченным участием»

После нажатия на кнопку [Сформировать проект извещения] Система создаст документ извещения, который будет располагаться в разделе «Конкурс с ограниченным участием» в фильтре «На размещении»(Рисунок125), и выдаст протокол успешного формирования документа. В созданном документе следует заполнить необходимые пустые поля. Для редактирования документа существует кнопка «Редактировать» или же можно использовать двойной щелчок кнопкой мыши по нужному документу.

Рисунок 125. Сформированный документ «конкурс с ограниченным участием»

В режиме редактирования документ «Конкурс с ограниченным участием» выглядит, как показано на скриншоте (Рисунок 126).

Рисунок 126. Документ Конкурс с ограниченным участием в режиме редактирования

Во вкладке «Порядок работы» следует заполнить в обязательном порядке белые поля, обведенные зеленым цветом с подписями красного цвета.

Рисунок 127. Заполнение полей во вкладке Порядок работы

Кнопка «Рассчитать даты исходя из даты публикации» позволяет автоматически скорректировать во вкладке «Порядок работы» поля с датами в группе «Информация о подаче заявок», в зависимости от введенного количества дней после даты публикации в соответствующее поле, а также дату вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, в зависимости от введенного количества дней в поле «дней после даты окончания подачи заявок».

Вкладка «Предквалификационный отбор» предназначена для заполнения информации о дате, времени и месте проведения предквалификационного отбора участников закупки.

Вкладка «Лоты» содержит информацию по лотам закупки, связанную с номером лота, суммой и номером счета для внесения обеспечения заявки и контракта, если такое было предусмотрено закупкой, а также место и сроки доставки товара или выполнения работ.