Руководство пользователя программным комплексом «Web - торги - КС» версия 13.2.2 [13.02.02] сборка8089 (стр. 1 )

Программный комплекс«web – Торги-кс» версия 13.2.2 [13.02.02]сборка8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств

АННОТАЦИЯ

Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «WEB-Торги-КС» и содержит описание порядка работы заказчика на размещение государственного заказа в Системе.

Руководство состоит их двух разделов:

Подготовка к работе. Описание операций.

Раздел «Подготовка к работе» содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.

Раздел «Описание операций» содержит описание всех функций и задач, выполняемых при работе с программным комплексом.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение        5

1.        Подготовка к работе        6

1.1.        Настройка рабочего места        6

1.2.        Общие принципы организации интерфейса        9

1.2.1.        Общие принципы работы пользовательского интерфейса        9

1.2.2.        Описание стандартных кнопок панели инструментов списка        13

1.2.3.        Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования        15

2.        Описание операций        16

2.1.        Вход в систему        16

2.2.        Основные настройки Системы        16

2.2.1.        Настройка расчетного периода        16

2.2.2.        Настройка регистрационных данных государственных заказчиков на ООС в Системе        17

2.2.3.        Настройка банковских реквизитов        19

2.3.        Регистрация в Системе расшифровки к смете        19

2.3.1.        Формирование документа «Перечень государственных нужд»        19

2.3.2.        Рекомендации по сохранению документа «Перечень государственных нужд».        21

2.3.3.        Получение аналитической информации.        21

2.3.4.        Отражение закупок по долгосрочным контрактам        23

2.3.5.        Внесение изменений в документ «Перечень государственных нужд».        24

2.3.6.        Работа с документом Перечень нужд в случае реорганизации учреждений        25

2.4.        Работа с планами-графиками размещения государственного заказа        25

2.4.1.        Формирование документа «План-график закупок».        25

2.4.2.        Учет в Плане-графике и повторное размещение несостоявшихся процедур размещения заказа        32

2.4.3.        Отправка документа «План-график размещения заказа» на ООС версии 4.2        32

2.5.        Формирование заявок на размещения заказа        32

2.5.1.        Формирование заявок на закупку        32

2.5.2.        Формирование заявок на закупку в случае невозможности определения стоимости работ (услуг)        35

2.5.3.        Согласование заявок на закупку.        37

2.6.        Проведение совместных торгов        40

2.6.1.        Формирование сводной заявки        40

2.6.2.        Формирование контрактов на основании сводной заявки        44

2.7.        Работа с прикрепленными файлами        44

2.8.        Размещение государственного заказа        46

2.8.1.        Формирование заданий на закупку для самостоятельного проведения закупок        46

2.8.2.        Размещение заказа способом запроса котировок цен        48

2.8.3.        Размещение заказа в форме открытого конкурса        54

2.8.3.1.        Внесение изменений в проект извещения        61

2.8.3.2.        Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС        61

2.8.3.3.        Отказотпроцедурыразмещениязаказа        62

2.8.4.        Размещение заказа в форме открытого аукциона в электронной форме        62

2.8.4.1        Формирование проекта извещения для проведения открытого аукциона в электронной форме        62

2.8.4.2        Внесение изменений в проект извещения        68

2.8.4.3        Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС        68

2.8.4.4        Отказ от процедуры размещения заказа        69

2.8.5.1        Размещение закупки у единственного поставщика путем формирования извещения        69

2.8.5.2        Размещение закупки у единственного поставщика путем формирования контракта        72

2.8.5.        Размещение заказа в форме запроса предложений        74

2.8.6.        Размещение заказа в форме конкурса с ограниченным участием.        81

2.8.7.        Размещение заказа в форме Двухэтапного конкурса.        87

2.9.        Работа с лотами заказа        92

2.10.        Учет закупок малого объема        94

2.10.1        Учет закупок малого объема прошлого года        94

2.10.2        Учет закупок малого объема        96

2.10.3        Отказ от процедуры размещения заказа        98

2.11.        Формирование сведений по государственным контрактам и контроль их исполнения        98

2.11.1.        Формирование контракта.        98

2.11.2.        Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС        102

2.11.3.        Внесение изменений в контракт.        105

2.11.4.        Работа с документами «Исполнение  контракта»        105

Лист регистрации изменений        109

Введение

Автоматизированная информационная система государственных закупок (далее Система) предоставляет заказчикамширокие функциональные возможности в части планирования, формирования государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также формирования государственных контрактов и контроля их исполнения.

Область применения

Программный комплекс «WEB – Торги-КС» позволяет автоматизировать процессы размещения государственных (муниципальных) заказов, координирования закупок, контроля в сфере размещения заказов, а также включить их в единое информационное пространство процессов планирования и исполнения бюджета за счет тесной интеграции с программным комплексом «Бюджет-КС».

Функциональные возможности

Программный комплекс предназначен для выполнения следующих задач:

формирование документов о планировании заказов; формирование документов о размещении заказов; подтверждение лимитов финансирования из системы планирования и исполнения бюджета «Бюджет-КС»; автоматизация процессов проведения открытых аукционов, открытых конкурсов, запросов котировок цен; автоматизация процессов проведения предварительных отборов и закупок у единственного поставщика; автоматизация проведения итогов по результатам рассмотрения документов участников размещения заказа; учет сведений исполнения контрактов; автоматизация ведения реестра контрактов; формирование аналитических отчетов.

Условные обозначения

В документе используются следующие условные обозначения:

[Выполнить]	–	Функциональные экранные кнопки.
<F1>	–	Клавиши клавиатуры.
«Чек»	–	Наименования объектов обработки (режимов).
Статус	–	Названия элементов пользовательского интерфейса.
п. 2.1.1 рисунок 5	–	Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы.

Подготовка к работе Настройка рабочего места

Для корректной работы в Системе необходимо добавить адрес Портала в список «Надежные узлы» для обеспечения успешной работы используемых в комплексе функций (Рисунок1).