Руководство пользователя по работе в модуле «Автоверсант» (стр. 4 )

После нажатия кнопки «Ок» поля «Город отправления» и «Адрес отправления» заполнятся автоматически.

При вводе города и адреса отправления с помощью кнопки «А» в справочнике «Пункты назначения» создастся автоматически папка с регионом (если ее не было) и сам город в этой папке.

Время начала погрузки – указываются фактическая дата и время погрузки. Время может быть указано в соответствии с загруженным движением ТС по нажатию на кнопку «С». Дата отправления – указываются фактические дата и время отравления. Время может быть указано в соответствии с загруженным движением ТС по нажатию на кнопку «С». Грузоотправитель – заполняется, если отличается от заказчика. Контактное лицо грузоотправителя – заполняется по необходимости. Склад отправителя – заполняется по необходимости. Город прибытия – выбирается город или населённый пункт из справочника «Пункты назначения». Адрес назначения – в первой строке указывается только адрес (без указания индекса и города (населённого пункта). Если требуется указать контактное лицо, то необходимо нажать клавишу «Enter» для перевода курсора на вторую строку и уже там написать контактное лицо и, например, телефон для связи с ним.

Для ввода информации в поля «Город назначения» и «Адреса назначения» также можно воспользоваться кнопкой «А» (см. пункт 3 текущего списка).

Дата прибытия по графику – указываются планируемые дата и время прибытия. Дата прибытия – указываются фактические дата и время прибытия. Время может быть указано в соответствии с загруженным движением ТС по нажатию на кнопку «С». Данное поле является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ к заполнению. При незаполнении данного поля доход по текущей заявке не отражается в учёте. Время окончания выгрузки – указываются фактические дата и время разгрузки. Грузополучатель – Контактное лицо грузополучателя – Склад получателя – Расстояние маршрута (в км) Кнопки «Отправить sms» позволяют отправить СМС водителю с указанием города и адреса отправления или прибытия. Все отправленные водителю СМС хранятся на вкладке «Страница sms».
Если в заявке есть транзитные пункты, то перейти на вкладку «Транзит» (вкладка «Маршрут», нажать кнопку «Добавить» и заполнить необходимую информацию:

Пункт назначения – выбирается город или населённый пункт из справочника «Пункты назначения». Адрес – указывается только адрес (без указания индекса и города (населённого пункта). Дата прибытия по графику – указываются планируемые дата и время прибытия. Дата прибытия – указываются фактические дата и время прибытия. Дата убытия – указываются фактические дата и время отравления. Количество – указывается количество груза, которое будет вывезено из данного пункта с учётом разгрузки или загрузки в данном пункте. Объем Грузоотправитель Грузополучатель
Перейти на вкладку «Перевозчик» - вкладка «Основная страница»:

Заполнить информацию о перевозчике и транспорте, который будет осуществлять перевозку:

Перевозчик – выбрать контрагента, который будет осуществлять перевозку.

По каждому перевозчику формируется список водителей с указанием номера телефона, паспортных данных, водительского удостоверения, а также тягача и прицепа, на которых водитель работает.

Сумма перевозчика – сумма которая будет оплачена перевозчику за выполнение перевозки. Форма оплаты – указывается количество банковских или календарных дней.

Раздел «Водитель»:

ФИО – указывается водитель перевозчика; Мобильный телефон водителя; Паспорт водителя; Водительское удостоверение.

Если при создании водителя указать все данные в его карточке, то поля «Мобильный телефон водителя», «Паспорт водителя» и «Водительское удостоверение» заполняться автоматически.

Раздел «Транспортное средство»:

Номер тягача; Марка тягача; Номер п/п – номер полуприцепа; Тип п/п – тип полуприцепа. Экспедитор – указывается, если перевозка осуществляется с привлечением экспедитора. Плательщик – указывается, если за текущую перевозку заплатит другая компания.

Раздел «Доверенность»:

Дата доверенности; Номер доверенности. Срок предоставления документов перевозчиком.

На вкладке «Данные для ввода» есть возможность ввести данные по водителю, тягачу и прицепу в ускоренном режиме

Для этого необходимо:

в поле «Времполе» ввести всю информацию в следующем порядке:

1 строка – Марка и Номер тягача (через пробел)

2 строка – ФИО водителя

3 строка – Паспорт водителя

4 строка – ВУ водителя

5 строка – Телефон водителя

Марка прицепа и номер прицепа???

После этого нажать кнопку «Разделить строки». Информация распределится по соответствующим строкам. Если водитель является постоянным у перевозчика, то поставить галочку «Постоянный». Затем нажать «Занести в базу», чтобы добавить этого водителя в список водителей по перевозчику.
Перейти на вкладку «Список ТТД. Указать все документы, которые необходимо получить от водителя после выполнения заявки. После получения документов от водителя необходимо сделать отметку об этом. Отсканировать документы и указать путь к файлу в соответствующем столбце.

Получение ТТН и счёта от перевозчика по заявке, выполненной привлечённым транспортом

При получении пакета документов по выполненной заявке от перевозчика необходимо создать документ «Получен ТТН»:

В списке заявок найти необходимую, нажать «Создать на основании», выбрать «Получен ТТН»

В открывшемся документе заполнить поля:

Входящая дата – дата, когда были получены документы Номер ТТН Срок оплаты перевозчику – проставляется автоматически: к входящей дате прибавляется 20 календарных дней. Номер счёта Номер акта В табличной части документа указать перечень документов, которые были получены. По каждому документу необходимо заполнить поля: Вид документа – может быть: ТТН, ТН и т. п. Вид – выбрать оригинал и копия Требуемое количество – количество экземпляров документа, которое необходимо получить по договору Количество – количество экземпляров документа, которое было получено в действительности. Номер – указывается номер документа. Дата – дата документа Примечание – указывается при необходимости Путь к файлу – папка, где находится скан-копия документа на компьютере (сервере) После заполнения всех полей нажать «Провести и закрыть».

При получении от перевозчика счёта на оплату необходимо создать документ «Счёт на оплату от перевозчика»:

В списке заявок найти необходимую, нажать «Создать на основании», выбрать «Счет на оплату от перевозчика» В открывшемся документе заполнить поля: Входящая дата – дата, когда был получен счёт Срок оплаты перевозчику – проставляется автоматически: к входящей дате прибавляется 20 календарных дней. Номер счёта Дата счёта Номер акта Если счёт был выставлен по нескольким заявкам, то в табличной части документа необходимо указать все заявки. Для этого нажать кнопку «Подбор заявок», в открывшемся окне с помощью клавиш Shift или Ctrl выделить все необходимые заявки и нажать «Выбрать». После заполнения всех полей нажать «Провести и закрыть».
Подтверждение оплаты перевозчику

Перед тем, как подтверждать оплату перевозчику, необходимо загрузить банковские выписки из клиент-банка.

Для того, чтобы подтвердить оплату по заявке перевозчику, необходимо:

Открыть банковские выписки («Банк и касса» - Банковские выписки»):

Найти необходимую банковскую выписку со списанием денежных средств, выделить ее и нажать «Создать на основании» - «Оплата перевозчику»:

Если по данной банковской выписке перевозчику были оплачены несколько заявок (перевозок), то в табличной части добавить счета на оплату от перевозчика по остальным заявкам: нажать на кнопку «Подбор счетов», в открывшемся окне с помощью клавиш Shift или Ctrl выделить все необходимые счета и нажать «Выбрать». Нажать «Провести и закрыть».
Выставление счетов покупателям по заявкам, выполненным привлеченным транспортом

Открыть список заявок «Экспедиция» => «Заявки по перевозкам»:

Найти необходимую заявку, выполненную привлеченным транспортом. На ее основании создать «Реестр транспортных услуг»: Установить курсор на заявке, нажать «Создать на основании» – выбрать «Реестр транспортных услуг»

или

Открыть заявку и нажать «Создать на основании» – «Реестр транспортных услуг»

В созданном реестре указать дату такую же, как в заявке. Нажать кнопку «Провести». На основании реестра создать счёт покупателю: нажать «Создать на основании» – выбрать «Счёт покупателю» (дата как в предыдущем документе):

Нажать «Провести» На основании счёта создать реализацию: нажать «Создать на основании» – выбрать «Реализация (акт, накладная)»

Если сумма заявки включает НДС, то необходимо также выписать счёт-фактуру по данному документу «Реализация». Для этого в нижней части открытого документа «Реализация» необходимо нажать на кнопку «Выписать счёт-фактуру»