Руководство пользователя по работе в модуле «Автоверсант» (стр. 6 )

Отчёт «Ставки перевозок»

Показывает выручку по логистам за определенный период в виде списка заявок, выполненных за выбранный период, с группировкой по менеджеру ТС и по контрагенту. В столбце «Сумма ставки» для заявок, выполненных собственным транспортом выводится стоимость оказания услуги перевозки, для заявок, выполненных привлечённым транспортом, - комиссия.

Отчёт может быть настроен под требования пользователя.

Отчёт «Движение ТС»

Показывает общий, порожний пробег и пробег с грузом по всем водителям с указанием ТС и прицепа.

Отчёт может быть настроен под требования пользователя.

Отчёт «График движения транспортных средств»

Показывает движение ТС по каждому дню в рамках выбранного периода.

Серым цветом закрашены дни, когда ТС выполняло заявку.

Нежирным показаны пункты, где было находилось в 8 часов утра в указанную дату по данным из документа «Движение ТС».

Полужирным выделены пункты загрузки и выгрузки, указанные в заявке.

Голубым цветом выделены выходные и праздничные дни.

Красным выделены дни, когда ТС было на ремонте (есть заказ-наряд на эту дату).

Отчёт не может быть настроен под требования пользователя. Можно лишь отобрать ТС по менеджеру или по колонне.

Сформированный отчёт имеет вид:

Отчёт «Предоставленные и выставленные услуги»

Показывает сумму предоставленных услуг и сумму выставленных счетов за период.

Находится в разделе «Экспедиция» => «Отчеты» => «Предоставленные и выставленные услуги»:

Сформированный отчёт имеет вид:

Отчёт «Ведомость по взаиморасчетам»

Показывает оплаченные и неоплаченные счета, а также статус заявки.

Находится в разделе «Экспедиция» => «Отчеты» => «Ведомость по взаиморасчетам»:

Сформированный отчёт имеет вид:

Заказ-наряд

«Покупки» => «Поступление (акты, накладные)

Нажать «Создать»

Ввести дату по документу от поставщика (по акту, накладной).

На вкладке «Товары» выбрать из справочника «Номенклатура» все товары, которые были куплены. Если необходимых номенклатур товаров в справочнике нет, то их необходимо создать.

На вкладке «Услуги» так же выбрать из справочника «Номенклатура» все услуги, которые были оказаны. Если необходимых номенклатур услуг в справочнике нет, то их необходимо создать.

На основании документа поступления создать заказ-наряд»: нажать «Создать на основании» – «Заказ-наряд».

В открывшемся окне выбрать ТС или прицеп, для которого были куплены товары или оказаны услуги. В поле «Дата» ввести дату как в документе «Поступление». Нажать «Провести и закрыть»

Выдача расходных материалов

Находится в разделе «Транспорт» => «Выдача расходных материалов»

Чтобы создать документ «Выдача расходных материалов», необходимо:

Нажать кнопку «Создать» В открывшемся окне в «шапке» документа заполнить следующие поля:

Склад – выбрать склад, откуда производится выдача материалов Статья затрат – выбрать статью, по которой происходит списание материалов ТС – выбрать ТС, которому выдаются материалы Получатель и Колонна – заполнятся автоматически на основе сведений о ТС и документа «Снятие/установка составляющих ТС», действующим на дату создаваемого документа, в котором на ТС был установлен водитель В табличной части заполнить материалы, которые необходимо выдать, нажав кнопку «Подбор номенклатуры»:

В верхней части открывшегося окна найти по одному необходимые материалы, двойным щелчком мыши перенести их в нижнюю часть окна, указать количество. После выбора всех необходимых материалов, нажать кнопку «Перенести в документ»:

Нажать кнопку «Провести и закрыть»

Заполненный документ должен выглядеть следующим образом:

Выданные материалы за период можно посмотреть в отчёте «Ведомость движения ТМЦ».

Шины и агрегаты

К агрегатам относятся аккумуляторные батареи.

Рассмотрим на примере поступления шин. Работа с остальными видами агрегатов в 1С осуществляется аналогичным образом.

Создание шин (агрегатов).

Поступление шин и агрегатов осуществляется на основании документа «Поступление (акты, накладные). Чтобы создать документ «Поступление шин и агрегатов», необходимо:

Зайти в список документов поступления, нажать «Покупки» => «Поступление (акты, накладные)):

Найти документ, по которому было поступление шин, выделить его и нажать «Создать на основании» => «Поступление шин и агрегатов»:

В открывшемся окне на вкладке «Товары» нажать на кнопку «Заполнить таблицу для создания агрегатов» и перейти на вкладку «Создание агрегатов».

На этой вкладке появился список шин:

На вкладке «Создание агрегатов» в столбце «Серийный номер» для каждой шины указать серийный номер, в столбце «Модель» выбрать папку с названием модели шины, находящуюся в справочнике «Агрегаты» в папке «Шины» для шин (в папке «АКБ» - для аккумуляторов). Для каждой модели необходимо создать папку с соответствующим названием и указать для этой модели норму пробега в километрах:

Чтобы ускорить процесс занесения информации по моделям и серийным номерам, можно воспользоваться кнопкой «Изменить модель агрегатов»:

Необходимо сначала выделить все шины одной модели и нажать на эту кнопку. В открывшемся окне заполнить следующие поля:

Модель – выбрать папку с названием модели. В этой папке будут созданы новые шины.

Если серийные номера шин идут по порядку, например, 0004563 и 0004564, то необходимо заполнить:

Серийный номер – часть номера, которая не меняется у всех шин. Например, «000456» Начать С – последние символы, которые будут меняться по возрастанию. Например, «3». Нажать «Изменить».

В итоге в таблице появится следующая информация:

Норма пробега заполнится на основе информации, указанной в карточке соответствующей модели.

Затем нажать кнопку «Создать агрегаты» и перейти на вкладку «Список агрегатов». Здесь появился список шин с указанием серийных номеров:

Таким образом создаются агрегаты в справочнике (справочник находится в разделе «Транспорт» => «Агрегаты ТС»):

Нажать «Провести и закрыть» в документе «Поступление шин и агрегатов». Снятие/установка шин и агрегатов

Для того, чтобы «установить» шины на ТС, необходимо

Зайти в раздел «Транспорт» => «Снятие/установка составляющих ТС».

Нажать «Создать» В открывшемся окне заполнить следующие поля в «шапке» документа:

ТС – выбрать из справочника ТС, на которое будут установлены шины. Колонна – заполнится автоматически на основе данных, указанных в документе «Сведения о ТС» Дата действия – указать фактические дату и время установки агрегатов. Для указания более точного времени можно воспользоваться кнопкой «С» - откроется окно с информацией из документа «Движение транспортного средства» на определенную дату. На вкладке «Прицепы и шины» нажать «Заполнить составляющие ТС», чтобы уточнить, какие агрегаты установлены на ТС на дату действия.

В случае первоначальной установки агрегатов на ТС таблица будет пустая.

Если же составляющие ТС уже были установлены на ТС ранее, то появится список составляющих:

Внести информацию по устанавливаемым/снимаемым составляющим ТС (агрегатам).

Если агрегаты устанавливаются впервые, необходимо:

Нажать кнопку «Добавить»

В столбце «Составляющее ТС» из справочника «Агрегаты» выбрать необходимый агрегат В столбце «Состояние объекта ТС» выбрать «Установлено» в столбце «Место установки» выбрать место, куда будет установлен агрегат (для этого в свойствах ТС на вкладке «Места установки» должны быть указаны все места установки агрегатов. Например, место водителя, места установки шин, аккумулятора, прицепа, запасного колеса и т. д).

Если составляющие ТС уже были установлены на ТС и их необходимо заменить на другие, то в этом случае необходимо:

Для составляющих ТС (агрегатов), которые необходимо заменить, выбрать статус «Снято». Добавить новые агрегаты, выбрать для них статус «Установлено» и указать их места установки. Удалить из таблицы агрегаты, установленные ранее, которые не подлежат замене.

Таблица после этого будет выглядеть следующим образом: