Руководство пользователя по работе в модуле «Автоверсант» (стр. 8 )

Остаток топлива на дату выезда

Для ввода начальных данных по количеству топлива в баке транспортного средства используется документ «Заправки транспортных средств» раздела «Транспорт».

При дальнейшей работе в программе значение топлива при выезде будет заполнено последним значением этого показателя на дату выезда ТС по текущему путевому листу.

Водитель транспортного средства на дату выезда

Для автоматической подстановки водителя транспортного средства на дату выезда в путевом листе необходимо документом «Снятие/установка составляющих ТС» закрепить водителя за данным ТС (подробнее см. в разделе 13.2 настоящей инструкции).

Если водитель не был введен ранее, то программа позволяет внести в путевой лист водителя вручную.

Наличие прицепа транспортного средства на дату выезда

Регистрация текущей сцепки прицепа с тягачом осуществляется также документом «Снятие/установка составляющих ТС», в документе указывается дата действия события, транспортное средство (тягач) и его прицеп с местом установки «Полуприцеп» (подробнее см. в разделе 13.1 настоящей инструкции). Если на дату выезда из путевого листа ранее был установлен прицеп на транспортное средство, то поле «Прицеп» в документе заполнится автоматически.

Если прицеп потребляет топливо на работу рефрижератора, то для данного транспортного средства необходимо указать «Тип ТС» – «Рефрижератор» согласно п. 1, ввести начальные показатели моточасов и количество топлива в баке. При установке описанных ранее показателей, остаток топлива в баке прицепе и моточасы при выезде заполнятся в документе «Путевой лист» автоматически при проведении документа.

Установка норм расхода ГСМ

Чтобы установить нормы расхода ГСМ для ТС, необходимо:

Перейти в раздел «Транспорт» => «Нормы расхода ГСМ». Нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнить поля: Период – указать дату, с которой нормы начнут действовать. ТС – выбрать транспортное средство, на которое устанавливаются нормы. ГСМ – выбрать топливо, которое будет расходоваться по устанавливаемым нормам. Заполнить значения используемых в организации норм расхода. Сезонная надбавка Корректировочная норма

Нажать «Записать и закрыть»

Виды норм расхода ГСМ:

Линейная норма – это норма расхода ГСМ в литрах на 100 км пробега. Норма на транспортную работу – это норма расхода ГСМ в литрах на 100 км пробега при перевозке груза 1 тонны. Норма на моточас – это норма расхода ГСМ в литрах на 1 моточас. Сезонная надбавка – это процент надбавки в зависимости от сезона. Корректировочная норма – это условный коэффициент для корректировки нормы расхода ГСМ при необходимости учета ее изменения для прицепов определенного вида. Расход по датчику. Если поставлена галочка, то расход берется из документа «Движение транспортного средства». В этом случае никакие из вышеуказанных норм не учитываются. Если галочка была установлена задним числом, то необходимо перезагрузить движение.

Если указаны несколько видов норм расхода, то расход топлива по норме рассчитывается как сумма всех введенных норм расхода.

Формулы для расчета нормы расхода ГСМ:

Кн – корректировочная норма;

Кнт – корректировочная норма тягача;

Кнп – корректировочная норма прицепа;

Лн – линейная норма;

ЛНт – норма на 100 км (линейная норма тягача);

ЛНп– норма на 100 км (линейная норма прицепа);

Р – расстояние;

СЗ – сезонная надбавка;

МГ – масса груза;

Оп – объем за пробег;

Ог – объем за груз;

Опп – объем за пробег с прицепом;

НР – норма расхода

НТ – норма на транспортную работу тягача (на 100 км за тягач).

Подготовка путевого листа перед выпуском ТС в рейс

Чтобы сформировать и распечатать путевой лист для водителя перед рейсом необходимо:

Создать новый путевой лист, нажав «Создать» в списке путевых листов

При создании нового документа по умолчанию заполнится организация, которая соответствует текущему пользователю, текущая дата и пользователь.

Заполнить обязательные поля: Дата и время выезда ТС – выбрать из справочника ТС, для которого создается путевой лист. Полуприцеп – заполнится автоматически на основе действующего на дату выезда документа «Снятие/установка составляющих ТС», в котором за данным ТС был закреплен полуприцеп Водитель – заполнится автоматически на основе действующего на дату выезда документа «Снятие/установка составляющих ТС», в котором за данным ТС был закреплен водитель. Показание одометра на выезд – заполнится также автоматически согласно п. 12.1.2 данной инструкции. Остаток при выезде в табличной части «Расход ГСМ» - также заполнится автоматически (см. п.12.1.3 настоящей инструкции) На вкладке «Задания» проверить наличие списка заявок, которые необходимо выполнить в рейсе При изменении показателей, описанных выше, в ходе заполнения путевого листа, необходимо обновлять итоговые данные (данные по пережогу/экономии и т. п.) нажатием кнопки на форме документа. Сохранить путевой лист, нажав «Записать» Распечатать путевой лист, нажав «Печать» => «Печать путевого листа» Закрытие путевого листа

После сдачи путевого листа водителем его необходимо закрыть, т. е. ввести показания одометра и остаток ГСМ при возвращении, а также заправки, которые были во время выполнения рейса.

Чтобы закрыть путевой лист необходимо:

Открыть созданный ранее путевой лист Заполнить поля: Дата возвращения – вручную достаточно установить дату с точностью до дня, далее после нажатия кнопки возле даты откроется форма с данными о движении ТС по минутам в введенный день. Двойным щелчком по строке необходимо выбрать нужное время, после чего оно автоматически заполнится в поле, напротив которого для детализации времени была нажата кнопка .

Дата выезда – уточнить время выезда с помощью кнопки на основе данных о движении ТС в эту дату Показание одометра при возвращении – вводится вручную по данным из отчета водителя; Пробег по прибору рассчитывается автоматически как разница между показанием одометра при возвращении и показание одометра при выезде; Пробег по GPS – пробег, который получился в результате загрузки в программу данных из навигационной системы за период с даты выезда по дату возвращения; Остаток топлива при возвращении (табличная часть «Расход ГСМ») – вносится вручную количество топлива в баке транспортного средства на дату возвращения, если в сцепке имеется прицеп с рефрижератором, то по нему также необходимо ввести этот показатель; Моточасы при возвращении (табличная часть «Прицепы») – если в сцепке имеется прицеп с рефрижератором, то необходимо ввести значение счетчика моточасов по данным из отчета водителя. При изменении показателей, описанных выше, в ходе заполнения путевого листа, необходимо обновлять итоговые данные (данные по пережогу/экономии и т. п.) нажатием кнопки на форме документа. Ввести информацию о заправках во время выполнения рейса (см. п.14.3) или загрузить заправки из файла с помощью обработки (см. п.14.2)

На вкладке «Расход ГСМ» после ввода остатка ГСМ при возвращении и заправок в рейсе автоматически рассчитаются значения полей «Расход по факту», «Средний расход» и экономия или пережог.

На вкладке «Дополнительно» указать тип рейса После заполнения всех необходимых полей нажать «Провести и закрыть»

Установка полуприцепов и закрепление водителей за тягачами

Закрепление водителей и установка полуприцепов на тягачи осуществляется с помощью документа «Снятие/установка составляющих ТС», находящегося в разделе «Транспорт»:

Установка полуприцепа на тягач

Для того, чтобы закрепить полуприцеп за тягачом, необходимо

Открыть список документов «Снятие/установка составляющих ТС» Нажать «Создать» В открывшемся окне заполнить следующие поля в «шапке» документа:

ТС – выбрать из справочника тягач, за которым будет закреплен полуприцеп. Колонна – заполнится автоматически на основе данных, указанных в документе «Сведения о ТС» по этому тягачу. Дата действия – указать фактические дату и время установки полуприцепа. Для указания более точного времени можно воспользоваться кнопкой «С» - откроется окно с информацией из документа «Движение транспортного средства» на определенную дату. На вкладке «Прицепы и шины» нажать «Заполнить составляющие ТС», чтобы уточнить, какие полуприцепы и другие составляющие закреплены за ТС на дату действия.

В случае первоначальной установки агрегатов на ТС таблица будет пустая.