Руководство пользователя по работе в модуле «Автоверсант» (стр. 9 )

Если же составляющие ТС уже были установлены на ТС ранее, то появится список составляющих:

Внести информацию по устанавливаемому/снимаемому полуприцепу.

Если агрегаты устанавливаются впервые, необходимо:

Нажать кнопку «Добавить»

В столбце «Составляющее ТС» из справочника «Транспортные средства» выбрать устанавливаемый полуприцеп В столбце «Состояние объекта ТС» выбрать «Установлено» В столбце «Место установки» выбрать место, куда будет установлен агрегат (для этого в свойствах ТС на вкладке «Места установки» должны быть указаны все места установки агрегатов. Например, место водителя, места установки шин, аккумулятора, прицепа, запасного колеса и т. д).

Если полуприцеп уже был установлен на тягач и его необходимо заменить на другой, то в этом случае необходимо:

Для полуприцепа, который необходимо заменить, выбрать статус «Снято». Добавить новый полуприцеп, выбрать для него статус «Установлено» и указать их места установки. Удалить из таблицы другие агрегаты (шины и аккумуляторы), установленные ранее.

Таблица после этого будет выглядеть следующим образом:

Или (более быстрый способ):

Удалить из таблицы агрегаты (шины и аккумуляторы), установленные ранее. Скопировать строку с полуприцепом, который подлежит снятию Во вновь созданной строке поменять полуприцеп на новый, выбрав его из справочника. Для полуприцепа, который подлежат снятию, установить статус «Снято». Нажать кнопку «Провести и закрыть». Закрепление водителя за тягачом

Для того, чтобы закрепить водителя за тягачом, необходимо

Открыть список документов «Снятие/установка составляющих ТС» Нажать «Создать» В открывшемся окне заполнить следующие поля в «шапке» документа:

ТС – выбрать из справочника тягач, за которым будет закреплен полуприцеп. Колонна – заполнится автоматически на основе данных, указанных в документе «Сведения о ТС» по этому тягачу. Дата действия – указать фактические дату и время установки полуприцепа. Для указания более точного времени можно воспользоваться кнопкой «С» - откроется окно с информацией из документа «Движение транспортного средства» на определенную дату. На вкладке «Водители» нажать «Заполнить водителей», чтобы уточнить, какой водитель закреплен за тягачом на дату действия.

В случае первоначального закрепления водителя за тягачом таблица будет пустая.

Если же водитель за тягачом уже был закреплен ранее, то появится список водителей:

Внести информацию по водителю.

Если водитель закрепляется впервые, необходимо:

Нажать кнопку «Добавить» В столбце «Водитель» из справочника «Физические лица» выбрать водителя В столбце «Водительское место» появится «Водительское место1» (для этого в карточке тягача на вкладке «Места установки» должны быть указано соответствующее место установки. В столбце «Состояние» появится «Установлено»

Если водитель уже был закреплен за тягачом и его необходимо поменять на другого, то в этом случае необходимо:

Для водителя, которого необходимо поменять, выбрать статус «Снято». Добавить нового водителя, выбрать для него статус «Установлено» и указать место установки.

Таблица после этого будет выглядеть следующим образом:

Или (более быстрый способ):

Скопировать строку с водителем, который будем откреплен. Во вновь созданной строке указать нового водителя, выбрав его из справочника. Для водителя, который подлежат снятию, установить статус «Снято». Нажать кнопку «Провести и закрыть».

Посмотреть установленные полуприцепы и закреплённых водителей за тягачами на определённую дату, можно в отчёте «Составляющие ТС».

Ввод заправок ТС Назначение пластиковых карт транспортным средствам

Для того, чтобы можно было загружать заправки из файла, необходимо назначить пластиковые карты транспортным средствам или водителям в разделе «Транспорт» => «Владельцы пластиковых карт». Предпочтительнее указывать ТС, т. к. водители могут часто меняться.

В открывшемся списке нажать кнопку «Создать» Заполнить поля:

Период – указать дату, с которой карта назначается ТС или водителю. Пластиковая карта – выбрать из справочника «Пластиковые карты» карту. Если карты нет, ее необходимо создать, указав номер карты в поле «Наименование» и выбрав АЗС из справочника.

Владелец – указать ТС или фамилию водителя, которому выдается карта. После заполнения всех полей нажать «Записать и закрыть». Загрузка заправок ТС из файла

Документы по заправкам ТС хранятся в разделе «Транспорт» => «Заправки транспортных средств».

Чтобы загрузить заправку из файла необходимо:

Нажать кнопку «Создать»

Сохранить документ, нажав кнопку «Записать» Нажать кнопку «Заполнение…» Выбрать обработку с необходимым названием заправки и нажать «Выполнить» В открывшемся окне указать путь к файлу и нажать «Выполнить»

После закрытия окна загрузки нажать в правом верхнем углу документа «Еще» => «Перечитать»

В табличной части должен появиться список заправок, загруженных из файла.

В «шапке» документа указать Организацию и АЗС. Если нужной АЗС в справочнике нет, ее необходимо создать, указав в табличной части соответствие между названиями топлива (номенклатурой) из загружаемого файла данной АЗС и номенклатурой из 1С. Например:

Нажать на кнопку «Заполнить по данным отчета» - должны заполниться столбцы с транспортными средствами и номенклатурой. Нажать «Провести и закрыть». Ввод заправок транспортного средства в путевом листе вручную

Также ввод заправок транспортного средства можно осуществить сразу из формы путевого листа нажатием кнопки .

Откроется форма документа «Заправки транспортных средств» с уже заполненным ТС.

В табличной части документа необходимо указать дату заправки, ТС, ГСМ, количество и сумму. Сумма может рассчитываться автоматически при заполнении в документе поля «АЗС» и вводе тарифов на топливо через регистр сведений «Цены ГСМ», расположенный в разделе «Транспорт» => Цены ГСМ». После завершения ввода данных по заправкам документ необходимо провести.

Обновив данные на форме путевого листа в случае проведения документов «Заправки ГСМ» с датами заправок за период даты выезда и даты возвращения, в табличной части «Заправки ГСМ» появится список документов. Для просмотра любого из документов необходимо выделить нужный и нажать кнопку над табличной частью.

Ручная загрузка пробегов ТС

Для загрузки пробегов ТС из навигационной системы вручную используется обработка «Пробеги ТС».

Чтобы загрузить пробеги ТС, необходимо:

Открыть «Транспорт» => «Дополнительные отчеты» => «Загрузить пробеги ТС», нажать «Выполнить»:

В открывшемся окне перейти на вкладку «Показать движение ТС» и поставить в поле «Время движения ТС» значение «1», а в поле «Время простоя» значение «10»:

Перейти на вкладку «Загрузка движения ТС»

Если необходимо загрузить пробеги по всем ТС из парка за определенный период, то поле «ТС» оставить пустым. Если же необходимо загрузить пробеги только по одному ТС, то выбрать это ТС из справочника. Указать период, за который необходимо загрузить пробеги: Нажать кнопку «Сформировать».

Чтобы загрузить пробеги из навигационной системы, которая установлена на локальном компьютере пользователя, необходимо нажать кнопку «На клиенте»

Через некоторое время в открытом окне появится таблица с загруженными движениями ТС. После закрытия окна обработки «Пробеги ТС» в разделе «Транспорт» => «Движение транспортного средства» появятся документы с пробегами, которые были загружены с помощью обработки:

Затраты на ТС

Затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямые – все затраты, которые непосредственно связаны с работой ТС. Например, зарплата водителей, командировочные водителям, ремонты ТС, услуги по ремонту ТС, штрафы по превышению скорости и т. п.

Косвенные затраты непосредственно с работой ТС не связаны и существуют всегда, независимо от объемов перевозок. К ним относятся, например, затраты на рекламу, канцтовары, арендная плата, зарплата управленческого персонала и т. п., т. е. всё то, что обеспечивает функционирование компании в целом.