по специальности
21.02.05 Земельно-имущественные отношения
(углубленная подготовка)
Вопросы для итогового контроля
Какова роль документа при принятии и оформлении управленческих решений? Дайте определение понятию «Документационное обеспечение управления». Какова роль документационного обеспечения управления в современном офисе? Дайте пояснение общим функциям документационного обеспечения управления. Дайте пояснение специальным функциям документационного обеспечения управления. Перечислите принципы делопроизводства и дайте им пояснение. Дайте определение понятию делопроизводство. Дайте определение понятию «информация». Дайте определение понятию «документированная информация». Дайте определение понятию «документирование». Дайте определение понятию «документ». Дайте определение понятию «реквизит». Дайте определение понятию «бланк». Дайте определение понятию «формуляр». Дайте определение понятию «унификация». Дайте определение бланка документа. Дайте определение понятию «стандартизация». Чем различаются понятия «информация» и «документ»? Что такое «официальный документ» и какова сфера его применения? Дайте определение понятию «документооборот». Что входит в технологию работы с документами? Как можно классифицировать документы? Что такое реквизит; чем установлен максимальный набор реквизитов? На каких документах не проставляется реквизит «Наименование вида документа»? Где и при каких условиях применяется реквизит «Государственный герб РФ»? Из каких частей состоит реквизит «адресат»? Из каких частей состоит реквизит «гриф утверждения документа»? Какие существуют способы датирования документов? Каковы преимущества бланка с угловым расположением реквизитов? Как проставляется реквизит «гриф согласования документа»; каковы его составные части? Какие виды бланков вы знаете? Назовите способы расположения реквизитов на бланках. Какой способ является более рациональным, почему? Какие реквизиты входят в общий бланк? Какие реквизиты входят в бланк для писем? Назовите размеры полей бланка организации? Если организация имеет сокращенное наименование, то где оно располагается на бланке? Какую информацию включает реквизит «регистрационный номер документа»? Где располагается данный реквизит? Расшифруйте приведенный регистрационный номер: № 01/04-57. На каком документе помещается реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа?» Для чего необходим этот реквизит? Что означает следующая информация: на ? На каких документах проставляется реквизит «место составления или издания документа? Где помещается данный реквизит? В каких случаях данный реквизит можно не указывать? На каких документах проставляется реквизит «адресат»? Какую информацию включает этот реквизит? Какие документы подлежат утверждению? Каким способом они утверждаются? Каковы варианты оформления этого реквизита? В каком случае оформляется резолюция? Где располагается данный реквизит? Каково назначение реквизита «заголовок к тексту»? В какой форме составляется заголовок? В каких случаях документ должен содержать приложения? Где располагается данный реквизит? Почему реквизит «подпись» обладает особой юридической силой? Где располагается и из каких элементов состоит данный реквизит? Каково назначение организационно-правовой документации? Какие документы относятся к организационно-правовым? Какова цель разработки организационных документов? К каким документам относится должностная инструкция? Кем утверждаются организационные документы? Кем подписывается должностная инструкция? Как оформляется согласование на должностной инструкции? Для чего нужна ознакомительная отметка работника на должностной инструкции? Каково основное назначение распорядительных документов? Какие документы относятся к распорядительным? Кому принадлежит право издавать постановления и указания? Каков порядок оформления и подписания приказа? Из каких частей состоит текст распорядительных документов? Как строится текст распорядительной части приказа? Сколько сотрудников (организации, отделов) может быть указано в качестве исполнителей в одном пункте приказа? Для чего необходим контрольный срок исполнения? Каково содержание приказов по организационным вопросам? Как проставляется отметка об ознакомлении с текстом распорядительного документа? Какие документы относятся к справочно-информационным? Каков порядок составления протокола? Каков порядок подписания протокола? Что является датой протокола? К каким видам документов относятся докладные записки? Какие виды докладных записок вы знаете? Чем отличается составление и оформление внешних и внутренних докладных записок? Кто подписывает докладные записки? Из каких частей состоит текст докладной записки? К каким видам документов относятся объяснительные записки? Какие виды объяснительных записок вы знаете? Чем отличается составление и оформление внешних и внутренних объяснительных записок? Кто имеет право подписывать объяснительные записки? Из каких частей состоит текст объяснительной записки? К какому виду документов относится справка? Какие виды представления текста справки вы знаете? Кто подписывает справку? Как классифицируются служебные письма? Как оформляется служебное письмо? Какие стандартные выражения используются для обращения к адресату? Какие виды доверенностей вы знаете? Кто выдает официальные доверенности? По какой форме оформляются доверенности? Что входит в понятие документооборота? Что входит в понятие экспедиционной обработки: входящих документов; исходящих документов? Для какой части корреспонденции целесообразно сохранение конвертов (упаковки)? Для каких целей следует проводить подсчет документооборота? Каковы основные цели регистрации документов? Каковы общепринятые структуры регистрационных индексов для: входящей (исходящей) корреспонденции; договоров, приказов и постановлений и др. совместно создаваемых документов; протоколов, актов, справок и др. документов; кадровых распорядительных и других обособленных видов документов? В каких случаях применяют, как правило, буквенно-цифровую структуру индексации документов? В чем достоинства и недостатки различных систем регистрации документов: журнальных, картотечных и компьютерных? Цели и задач проведения экспертизы ценности при составлении номенклатуры дел организации? Каковы цели создания и формы использования номенклатур дел? Каковы общие правила ведения номенклатуры дел в течение срока ее действия? Почему экспертные комиссии определяются как постоянно действующие? Как оформляются ежегодные итоги ведения номенклатуры дел? В чем состоят основные цели автоматизации делопроизводства? В чем заключается разница между двумя подходами к автоматизации делопроизводства? Почему в настоящее время невозможен полный отказ от документов на бумажных носителях? Какие из средств оргтехники можно отнести к средствам создания документов? Какие средства оргтехники можно отнести е «малой оргтехнике»? Какие специальные средства оргтехники необходимы для хранения документов? Каким образом офисная мебель влияет на эффективность работы с документами? Каков примерный состав оборудования, необходимого для работы службы документационного обеспечения управления?Тесты для итогового контроля
1. Кто должен вводить в действие должностную инструкцию?
а) руководитель организации;
б) руководитель структурного подразделения;
в) начальник отдела кадров.
2. Какие способы оформления даты в документах являются правильными:
а) 05.02.2014
б) 5 февраля 2014 г.
в) 05.02.2014 г.
г) 05 февраля 2014 г.
д) 2014.02.05
е) 05.02.14
ж) 05 февраля 2014
3. Оформите реквизит «Адресат» в письме организации направленном на имя директора вашего учебного заведения.
4. Каковы варианты оформления реквизита «Отметка об исполнителе»:
А) 125-14-98;
Б)
125-14-98;
В) Семенова 125-14-98.
5. Заполните представленную ниже таблицу на основании ГОСТ Р 6.30.2003.
Отметки (реквизиты) на документах, проставляемые руководителем | Отметки (реквизиты) на документах, проставляемые специалистом-исполнителем | Отметки (реквизиты) на документах, проставляемые техническими исполнителями |
6. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты общего бланка, спроектируйте бланк с выбранными реквизитами:
наименование организации, эмблема организации или товарный знак, наименование вида документа, ОГРН, ИНН/КПП, заголовок к тексту, адресат; наименование организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП, дата, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа; наименование организации, место для вида документа, дата, регистрационный номер, место составления. Заполните таблицу соответствующими сведениями для следующих реквизитов: «адресат», «справочные данные об организации», «гриф утверждения документа», «гриф согласования».Наименование реквизита | Виды документов, в которых оформляется реквизит | Расположение реквизита | Пример оформления реквизита (с указанием вариантов, если таковые имеются) |
8. Кто должен вводить в действие должностную инструкцию?
а) руководитель организации;
б) руководитель структурного подразделения;
в) начальник отдела кадров.
9. Составить докладную записку секретаря руководителю организации об утере работником письма-запроса, поступившего в адрес организации месяц назад. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.
10. Составить служебную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.
11. Составить объяснительную записку на имя заведующего отделением. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.
12. Составьте общий бланк организации с продольным расположением реквизитов для ГБПОУ Колледж «Царицыно».
13. Составить объяснительную записку на имя куратора. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.
14. Составьте общий бланк организации с угловым расположением реквизитов для ГБПОУ Колледж «Царицыно».
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
