Теоретические аспекты организации подбора и отбора персонала  организации (стр. 5 )

В 2005 году руководство концерна приняло решение построить предприятие в России. Первенцем явился завод по производству запорной арматуры для холодного водоснабжения , расположенный в г. Чаплыгине Липецкой области. В 2011 г. завод был открыт.

Впоследствии были открыты филиалы продаж продукции HAWLE в разных регионах России: Москве, Хабаровске, Екатеринбурге и Краснодаре. За каждым филиалом закреплена определенная территория, что позволяет наиболее эффективно работать в России.

Компания тесно работает с Водоканалами, строительными организациями, проектными организациями  прочими потребителями и просто закупщиками запорной арматуры. На данный момент времени компания делает все возможное, чтобы удовлетворить интересы любого клиента по всей стране, предоставить ему качественный товар в максимально короткие сроки. Так одним из главных направлений для Дальневосточного региона на данный момент является Якутск, где температуры крайне низкие практически круглый год. Для них работала целая команда русских, австрийских и турецких инженеров, в результате чего была изготовлена арматура специально под экстремально низкие температуры и диаметров.

Основными целями работы компании является, прежде всего, продвижение качественной арматуры марки Хавле на Российский рынок, открытие новых складов ответственного хранения.

Краткая характеристика организации представлена в таблице 4.

Таблица 4. Краткая характеристика

Показатели	Содержание и количественные характеристики
Организационно-правовая форма	Общество с ограниченной ответственностью ;
Название организации / бренд
Юридический адрес предприятия	399900, Российская Федерация, Липецкая область, В
Количество филиалов	Четыре филиала: в Москве, Хабаровске, Екатеринбурге и Краснодаре
Жизненный цикл организации (этап развития)	Стадия роста и расширения рынка продаж
Виды деятельности, сегмент рынка	Производство запорной арматуры для холодного водоснабжения
Основные виды продукции и услуг	Производство запорной арматуры, инженерные и пуско-наладочные работы, техническое обслуживание
Среднесписочная численность персонала	200 чел.

Предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, фирменное наименование, товарный знак. Основная цель предприятия – получение прибыли от своей деятельности для удовлетворения материальных, трудовых и социальных потребностей участников и работников. Предприятие отвечает за результаты своей деятельности и выполнение обязательств перед потребителями, бюджетом, банками, производит высококачественную продукцию.

Основные показатели экономической деятельности в таблице 5.

Таблица 5. Основные показатели экономической деятельности за 2012-2014 гг., тыс. руб.

Наименование показателей	2012	2013	Отклонения	2014	Отклонения
+ / -	%	+ / -	%
Выручка от реализации продукции	185027	327394	142367	176,9	348848	21454	106,6
Себестоимость продукции	157533	242532	84999	153,9	251319	8787	103,6
Валовая прибыль	27494	84862	57368	308,7	133529	48667	157,3
Коммерческие расходы	1798	22879	21081	1272,5	52224	29345	228,3
Управленческие расходы	41156	59865	18709	145,5	92034	32169	153,7
Прибыль (убыток) от продаж	-15460	2118	17578	-13,7	-10729	-12847	-506,6
Чистая прибыль	-14348	-38703	-24355	269,7	-28242	10461	72,9

На основании расчетов таблицы 5 можно сделать следующие выводы:

выручка от реализации продукции демонстрирует стабильный рост. Так, в 2013 г. данный показатель вырос на 76,9% (142367 тыс. руб.) по сравнению с 2012 г., в 2014 г. – на 6,6% (21454 тыс. руб.) по сравнению с 2013 г. Такое положение дел объясняется тремя факторами: ростом цен на произведенную продукцию, увеличением объемов производства и расширением рынка сбыта продукции; повышение цен на произведенную продукцию в 2013 г. было вынужденным, так как резко возросла себестоимость продукции. Как видно из расчетов таблицы 5, рост данного показателя в 2013 г. составил 53,9% по сравнению с 2012 г. Это связано с резким повышением цен на сырье (металл, чугун и сталь). В 2014 г. ситуация несколько стабилизировалась, и себестоимость продукции выросла всего на 3,6% по сравнению с 2013 г.; увеличение себестоимости продукции не сказалось на динамике валовой прибыли, рост которой составил 8,7% и 57,3% в 2013 г. и 2014 г. соответственно по отношению к предыдущему периоду; в 2013 г. наблюдался резкий рост коммерческих (более чем в 12 раз) и управленческих расходов (на 45,5%) по сравнению с 2012 г. Рост коммерческих расходов обусловлен удорожанием тарифов транспортно-экспедиционных организаций и расходами на рекламу. В структуре управленческих расходов в 2013 г. наибольшую часть занимали расходы по оплате информационных и консультационных услуг (рекрутинговые агентства). В 2014 г. ситуацию не удалось стабилизировать. Рост составил в коммерческих расходах 128,3%, в управленческих – 53,7% по сравнению с 2013 г.; такое положение дел не могло не сказаться на уровне чистой прибыли предприятия. По сути, вот уже три года работает с серьезными убытками. Помимо роста расходов на величину данного показателя оказывают серьезное влияние и кризисные явления в экономике страны, и санкционная «война».

Таким образом, рассматриваемая организация не отличается стабильностью в своей экономической деятельности.

Рассмотрим организационно-производственную структуру предприятия (рисунок 3).

Рис. 3. Организационная структура с филиалами

Как видно из рисунка 3, структуру управления можно условно разделить на две части:

производственную (руководство в г. Чаплыгин); административно-логистическую (руководство в г. Москва).

В Москве кроме сотрудников Московского филиала находится отдел логистики (2 человека), IT-отдел (1 человек), финансовый директор и заместитель генерального директора (представитель из Австрии), директор по маркетингу (представитель Австрии).

На заводе в Чаплыгине (Липецкая область) трудится свыше 100 человек. Помимо рабочих, которые непосредственно заняты на производстве, в г. Чаплыгин так же находится генеральный директор, служба маркетинга, технические специалисты, бухгалтерия, юридический отдел, отдел закупки, отдел контроля качества, склад и другие отделы.

Штатная численность персонала на начало 2015 г. составила 208 чел. Среднесписочная численность – 198 чел.

Таким образом, в действует линейная структура управления, то есть руководители подразделений низших ступеней подчиняются одному руководителю более высокого уровня управления и связаны с вышестоящей системой только через него. Руководитель отвечает за весь объем деятельности. Передача управленческих решений каждому из подразделений одного уровня происходит только от одного начальника, то есть осуществляется принцип единоначалия. Руководитель несет полную ответственность за результаты деятельности подчиненных ему подразделений. Принцип построения линейной структуры – вертикальная иерархия, которая обеспечивает простоту и четкость подчинения.

Заработная плата работников начисляется в соответствии с окладом. Также имеются доплаты за сверхурочную работу, работу в праздничные и выходные дни.

Отметим также, что в разработано Положение о премировании сотрудников. Премии выплачиваются следующим категориям сотрудников:

региональные представители; директора филиалов; прочие руководители (заместитель генерального директора, директор по маркетингу и проч.); менеджеры по продажам.

При этом размер премии представляет собой определенный процент от выполненного ежемесячного плана продаж. Размер премии менеджеров по продажам фиксированный и составляет от 2 до 5 тыс. руб.

На сотрудников завода премирование не распространяется.

В организации полностью оплачивается отпуск сотрудника из расчета средней заработной платы за последние три месяца. Выплаты социального характера не производятся, за исключением предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации (пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т. п.).Выплата заработной платы работникам предприятия в 2013-2014 гг. проводилась своевременно и в полном объеме, в соответствии с условиями, предусмотренными трудовыми договорами сотрудников предприятия.

До 2013 г. в компании проводилось обучение всех сотрудников (за исключением производственного персонала). Были разработаны специальные пособия по работе с программой NAVISION (Навижен - альтернатива 1С), разработаны правила по работе с дебиторской задолженностью, правила делового этикета и так далее. Умение работать в программе проверяла у каждого сотрудника лично IT-специалист. И кладовщики, и менеджеры по продажам, и офис-менеджеры, и региональные представители обучались работе с программой в Москве. Региональные представители ездили на обучение в Австрию,  где знакомились с основами производства и монтажа арматуры.