Тема: Бухгалтерский учет и анализ расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям (стр. 4 )

Удержания из заработной платы по волеизъявлению работника. Работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о производстве удержания из своей заработной платы. Воля работника должна быть выражена в письменной форме. При наличии заявления работника о перечислении удержанных из его заработной платы сумм в качестве профсоюзных членских взносов, работодатель не вправе ему в этом отказать. Работодатель не вправе взимать с работника плату за перечисление профсоюзных членских взносов. Порядок перечисления профсоюзных взносов определяется коллективным договором, соглашением. Работодатель обязан перечислять профсоюзные членские взносы ежемесячно и своевременно.

Работник вправе обратиться к работодателю с заявлением об удержании из заработной платы и последующим направлении удержанных денежных средств на другие цели - погашения кредита, оплату учёбы и т.п. В отличие от профсоюзных взносов, работодатель не обязан возлагать на свою бухгалтерию какие-либо дополнительные обязанности в этой части, однако может сделать это на основании соглашения с работником.

1.4 УЧЁТ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ В ОРГАНИЗАЦИИ

Сумма заработной платы к выдаче работнику равна разности между суммами начислений и суммой удержаний из заработной платы. Результаты расчетов заработной платы фиксируются в лицевых счетах работников и в расчетной ведомости, которая применяется не только для расчетов.

Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

По кредиту счета 70 отражаются начисленные суммы:

• оплаты труда - в корреспонденции со счетами учета активов, вложений во внеоборотные активы, затрат на производство, расходов на продажу и других источников;
• пособий по социальному страхованию - в корреспонденции со счетом 69;
• доходов от участия в капитале организации - в корреспонденции со счетом 84;
• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, - в корреспонденции со счетом 96;
• оплаты труда в счет расходов будущих периодов - в корреспонденции со счетом 97;
• оплаты труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, - в корреспонденции со счетом 91.

В таблице 1 приведены основные корреспонденции по расчетам с персоналом по оплате труда.

Таблица 1 - Корреспонденции по счету 70

п/п	Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт
1.	Начислена основная и дополнительная заработная плата, а так же премии за производственные показатели. а) Рабочим основного производства	20	70
б) Рабочим вспомогательных производств	23	70
в) Рабочим, обслуживающим производственное оборудование, а так же специалистам и обслуживающему персоналу цехов, производственных участков	25	70
г) специалистам и обслуживающему персоналу управления.	26	70
д) Рабочим за исправление брака	28	70
е) Работникам торговли	44	70
ж) Работникам занятым реализацией продукции, работ, услуг	44	70
2.	Начислена заработная плата рабочим за демонтаж основных средств, за выполнение операций по выбытию прочих активов	91-2	70
Продолжение таблицы 1
№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт
3.	Начислены отпускные за предстоящий месяц	97	70
4.	Начислено пособие по временной нетрудоспособности	69-1	70
5.	Начислена премия, материальная помощь, подарки и прочее за счет нераспределенной прибыли	84	70
6.	Начислены отпускные за счет ранее созданного резерва	96	70
7.	Удержаны из заработной платы: а) НДФЛ	70	68
б) задолженность по подотчетной сумме	70	71,73-2
в) возмещение материального ущерба причиненного организации	70	73-2
г) задолженность по ссуде	70	73-1
д) алименты, проф. взносы, по договорам личного и имущественного страхования, на лицевые счета работников в банках и пр.	70	76
8.	Выдана из кассы заработная плата, аванс за первую половину месяца, а также выплаты в межрасчётный период	70	50
9.	Перечислено с расчетного счета заработная плата иногородним работникам	70	51
10.	Получено по чеку на выдачу заработной платы	50	51
11.	Выдана из кассы заработная плата	70	50
12.	Депонирована заработная плата	70	76-4
13.	Возвращены на расчетный счет депонированные суммы	51	50
14.	По требованию работника получено по чеку для выдачи депонированной заработной платы	50	51
15.	Выдана из кассы депонированная заработная плата	76-4	50
16.	По истечении трех лет отнесена на доходы организации невостребованная заработная плата	76-4	91-1

Для учёта личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учётных документов, утверждённых постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которое устанавливает формы первичной учетной документации для учета персонала, рабочего времени.

В таблице 2 представлены основные первичные документы, что составляются для учета расчетов по оплате труда.

Таблица 2 - Первичные документы по расчетам по оплате труда

Документ	Характеристика документа
Приказ о приёме работу (ф. №-1)	Составляется на члена трудового работником отдела или лицом, за приём . На оборотной приказа руководитель , в котором работать сотрудник, , в качестве может быть новый работник, разряд, оклад, срок. После приказ визируется соответствующей службе целью подтверждения и его штатному расписанию подписывается руководителем .
Личная карточка (. №Т-2)	Заполняется каждого работника в одном . В десяти разделах содержатся сведения о (фамилия, имя, , дата и рождения, образование др.), сведения воинском учёте, и перемещении, квалификации, переподготовке, , аттестации и сведения
Приказ (распоряжение) предоставлении отпуска (. №Т-6)	Применяется оформления ежегодного и отпусков видов. Содержит необходимые сведения расчёта отпускных и удержаний.
Табель учёта использования времени и заработной платы (. №Т-12) и учёта использования времени (ф. №-13)	Применяют для табельного учёта контроля трудовой . Форма Т-12 для учёта рабочего времени расчёта заработной , а форма -13 - только для использования рабочего . При использовании . №Т-13 оплату начисляют в счёте (ф. №-54), расчётной ведомости (. №Т-51) или -платёжной ведомости (. №Т-49).

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определённый табельный номер, который указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учёт осуществляют бухгалтер, или сотрудник ответственный за ведение табеля учета рабочего времени. Для упрощения табельного учёта можно ограничиться лишь регистрацией в нём отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др.

Учет отпускных отчислений. Официально выплата денежных средств положена всем работникам, которые отправляются в отпуск. Изменения произошли из-за того, что в 2016 году стало больше праздничных дней. Именно от них зависит общая сумма отпускных.