· предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования;
· оказывает консультативную помощь в поиске и выборе источников информации;
· выдает во временное пользование документы из библиотечных фондов;
· получает документы или их копии по межбиблиотечному абонементу из других библиотек.
3.3 Составляет в помощь научной и учебной работе университета библиографические указатели, списки литературы; выполняет тематические, адресные и другие библиографические справки; проводит библиографические обзоры; организует книжные выставки.
3.4 Предоставляет читателям другие виды услуг, в том числе платные, перечень которых определяется правилами пользования библиотекой.
3.5 Организует библиотечное обслуживание предприятий, кооперативов, ассоциаций, созданных при университете на коммерческой основе или по договорам.
3.6 Осуществляет информационное обслуживание читателей. Активизирует информационную деятельность за счет взаимодействия библиотек с органами научно-технической информации, другими учреждениями.
3.7 Прививает навыки поиска и применения информации в учебном процессе и научной работе, умение ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате библиотеки, а также использовать ресурсы государственной системы НТИ.
3.8 Организует для студентов и аспирантов занятия по основам информатики, библиотековедения и библиографии.
3.9 Обеспечивает специализацию комплексного фонда в соответствии с учебными планами, программами и тематикой научных исследований в координации с другими библиотеками региона. Приобретает научную, учебную, периодическую, справочную и другие виды изданий. Организует работу „Книжной лавки”.
3.10 Самостоятельно определяет источники комплектования фондов. Осуществляет международный книгообмен с библиотеками и иными учреждениями.
3.11 Организует основные и подсобные фонды изданий, неопубликованных и аудиовизуальных пособий, обучающих компьютерных программ и обеспечивает их учет.
3.12 Изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью корректировки планов комплектования фондов, планирования выпуска литературы университетом и приведения в реальную взаимосвязь информационных потребностей читателей и состава фондов.
3.13 Осуществляет размещение фондов, их сохранность, режим хранения, реставрацию и консервацию, копирование и микрофильмирование.
3.14 Изымает и реализует документы из библиотечного фонда согласно порядку исключения документов, согласованному с ректором (проректором по научной работе и развитию) в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.
3.15 Осуществляет перераспределение непрофильной и излишней дублетной литературы. Организует в установленном порядке продажу книг населению.
3.16 Ведет систему библиотечных каталогов и картотек на традиционных и машиночитаемых носителях с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов.
3.17 Участвует в создании сводных каталогов региона, в том числе электронных, позволяющих оперативно предоставить читателям различные услуги в автоматизированном режиме.
3.18 Проводит научно-исследовательскую, методическую работу (аналитическую, организационную, консультативную) по совершенствованию всех направлений деятельности библиотеки.
3.19 Внедряет передовую библиотечную технологию, результаты научно-исследовательских работ. Проводит социологические исследования с целью изучения читательских интересов.
3.20 Организует систему повышения квалификации библиотечных работников с целью углубления их общеобразовательной и гуманитарной культуры, профессиональной культуры, профессиональной компетентности, компьютерной грамотности, используя различные формы (конкурсы, деловые игры, решение конкретных производственных ситуаций).
3.21 Работает в тесном контакте с кафедрами, научными обществами, органами НТИ и др.
3.22 Внедряет элементы хозяйственного расчета – бригадную форму организации и стимулирования труда.
4 Управление. Структура и штаты
4.1 Материально-техническое обеспечение.
4.1.1 Руководство библиотекой осуществляет директор, который подчиняется ректору университета (проректору по научной работе и развитию) и является членом Ученого совета университета.
4.1.2 Директор несет полную ответственность за результаты работы в пределах свой компетенции, издает распоряжения и указания, обязательные для всех работников.
4.1.3 Директор назначается приказом ректора университета. Сотрудники библиотеки принимаются на работу путем заключения договора (контракта).
4.1.4 Директор, руководители структурных подразделений могут быть избраны на конкурсной основе.
4.1.5 Библиотека привлекает читателей к управлению и к оценке ее работы.
4.1.6 При библиотеке создается в качестве совещательного органа библиотечный совет для согласования работы библиотеки с другими научными и учебными подразделениями учебного заведения.
4.1.7 Библиотека периодически отчитывается перед читателями. Читатели принимают участие в деятельности попечительных советов.
4.1.8 В библиотеке создаются органы профессионального самоуправления, методический совет, совет дирекции и иные общественные объединения в целях содействия развитию библиотечного и профессиональных прав библиотекарей.
4.1.9 Руководство университета обеспечивает гарантированное финансирование комплектования библиотеки, обеспечивает библиотеку необходимыми служебными и производственными помещениями в соответствии с действующими нормами, электронно-вычислительной и копировально-множительной техникой и оргтехникой.
4.1.10 Библиотека ведет документацию и предоставляет отчеты и планы работы и иную информацию о своей деятельности проректору по научной работе и развитию университета.
5 Права и обязанности
5.1 Библиотека имеет право:
5.1.1 Самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в положении.
5.1.2 Разрабатывать структуру и штатное расписание на основе примерных нормативных документов, правил пользования библиотекой.
5.1.3 Распоряжаться предоставленными библиотеке ассигнациями.
5.1.4 Определять должностные оклады в соответствии с действующими схемами в пределах установленного фонда оплаты труда на основе единой тарифной сетки.
5.1.5 Определять сумму залога при предоставлении редких и ценных изданий, а также в других случаях, определенных правилами пользования библиотекой.
5.1.6 Определять в соответствии с правилами пользования библиотекой виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями библиотеки.
5.1.7 Привлекать в порядке, установленном законодательством, дополнительные финансовые ресурсы за счет предоставления платных дополнительных услуг, а также целевые взносы юридических и физических лиц, в том числе иностранных.
5.1.8 Определять условия использования библиотечного фонда на основе договоров с юридическим и физическими лицами.
5.1.9 Знакомиться с учебными планами, программами и тематикой НИР университета. Получать от его структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед библиотекой задач.
5.1.10 Представлять университет в различных учреждениях, организациях; принимать непосредственное участие в работе научных конференций, совещаний и семинаров по вопросам библиотечной и информационно-библиографической деятельности.
5.1.11 Вести в установленном порядке переписку с другими библиотеками, организациями.
5.1.12 Входить в библиотечные объединения в установленном действующим законодательством порядке.
5.2 Библиотечные работники несут ответственность за сохранность фондов в соответствии с действующим законодательством.
5.3 Трудовые отношения работников библиотеки регулируются законодательством Российской Федерации о труде.
5.4 Работники библиотеки подлежат периодической аттестации, порядок которой устанавливается правительством Российской Федерации.
5.5 Устанавливается следующая структура научно-технической библиотеки Сибирского государственного индустриального университета:
5.5.1 Отдел комплектования, учета и библиотечной обработки литературы (зав. отделом):
5.5.1.1 сектор комплектования и учета литературы (зав. сектором);
5.5.1.2 сектор периодических изданий: комплектования, учета и обработки периодических и информационных изданий (зав. сектором);
5.5.1.3 книжная лавка (библиотекарь);
5.5.1.4 группа библиотечной обработки литературы (гл. библиотекарь;
5.5.1.5 сектор систематизации (зав. сектором);
5.5.1.6 сектор каталогизации (редактор 1 категории).
5.5.2 Отдел книгохранения (зав. отделом):
5.5.2.1 сектор обменно-резервного фонда (редактор);
5.5.2.2 переплетная;
5.5.2.3 лаборатория множительной техники (зав. сектором).
5.5.3 Отдел обслуживания учебной и научной литературы (зав. отделом).
5.5.3.1 абонемент учебной и научной литературы с секторами:
· работа с читателями;
· работа с фондами.
5.5.3.2 пункт выдачи (читальный зал) в студенческом общежитии № 5 (ул. Куйбышева).
5.5.4 Отдел обслуживания научной литературы (читальные залы) (зав. отделом):
5.5.4.1 читальный зал общий (гл. библиотекарь);
5.5.4.2 читальный зал нормативно-технической документации (зав. сектором);
5.5.4.3 читальный зал периодических (отечественных и иностранных) и информационных изданий (зав. сектором);
5.5.4.4 читальный зал металлургического и горно-технологического профиля (зав. сектором).
5.5.5 Отдел обслуживания гуманитарной литературой (зав. отделом):
5.5.5.1 абонемент и читальный зал гуманитарной литературы;
5.5.5.2 абонемент художественной литературы (зав. сектором);
5.5.5.3 сектор пропаганды книги (зав. сектором).
5.5.6 Справочно-библиографический отдел (зав. отделом):
5.5.6.1 сектор плановой библиографии (главный библиограф);
5.5.6.2 сектор справочно-библиографического обслуживания (зав. сектором);
5.5.6.3 сектор пропаганды библиотечно-библиографических знаний;
5.5.6.4 читальный зал новых поступлений и литературы по проблемам высшей школы (зав. сектором).
5.5.7 Научно-методический отдел (зав. отделом):
5.5.7.1 сектор научно-методической работы (гл. библиотекарь);
5.5.7.2 сектор библиотечного маркетинга и рекламы (зав. сектором).
5.5.8 Отдел информационных технологий (зав. отделом):
5.5.8.1 Электронный читальный зал.
5.5.9 Филиал библиотеки в г. Прокопьевске (зав. филиалом).
Положение подготовлено:
Директор научно-технической библиотеки
Согласовано:
Начальник юридического отдела
Принято на заседании
Ученого совета СибГИУ
Протокол № 8
от 01.01.01 г.
Утверждено приказом
ректора
от 01.01.01 г.
Положение о редакционно-издательском отделе
1 Общие положения
1.1 Редакционно-издательский отдел (РИО) – структурное подразделение Сибирского государственного индустриального университета (СибГИУ), осуществляющее на профессиональном уровне подготовку и выпуск внутривузовской литературы на основе выданной лицензии на издательскую деятельность (Серия ИД № 000 от 01.01.2001г.).
1.2 РИО в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом университета и настоящим Положением.
1.3 РИО административно подчиняется проректору по научной работе и развитию.
1.4 Все внутривузовские приказы и распоряжения по редакционно-издательской деятельности университета согласовываются с РИО.
2 Задачи и функции РИО
2.1 Основной задачей РИО является организация и осуществление редакционно-издательской деятельности вуза; издание учебно-методической литературы, отвечающей требованиям Государственного образовательного стандарта; выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ.
2.2 РИО, в соответствии с возложенными на него задачами, выполняет следующие функции:
· формирует в установленном порядке годовые и перспективные тематические планы издания на основе анализа обеспеченности учебной литературой и заявок кафедр, представляет планы на рассмотрение редакционно-издательскому совету (РИСу) и утверждение ректору;
· осуществляет редакционную и производственно-издательскую подготовку (с привлечением ресурсов кафедр) к выпуску издаваемой университетом литературы;
· оформляет издания в соответствии с нормативными документами на редакционно-издательские процессы и совместно с РИСом организует контроль качества издаваемой университетом литературы, в том числе качества полиграфического исполнения;
· проводит анализ редакционно-издательской деятельности университета;
· проводит консультационную работу с кафедрами и другими издающими подразделениями университета по вопросам выпуска литературы, организует совместно с соответствующими структурными подразделениями контроль за эффективным использованием изданий и реализацией готовых тиражей;
· определяет технологию редакционно-издательского процесса, участвует в формировании структуры издательской службы университета;
· определяет процедуру представления рукописей авторов вуза в министерства и ведомства, учебно-методические объединения (УМО), научно-методические советы (НМС) для получения рекомендации к изданию их с грифом "учебник" или "учебное пособие";
· занимается организацией книгообмена и книгораспространения, участвует в книжных ярмарках, выставках;
· участвует в организации повышения квалификации персонала, осваивает современную издательскую технику и технологию;
· ведет учет результатов своей деятельности, в установленном порядке готовит оперативные и статистические отчеты по издательской деятельности;
· обеспечивает экономное расходование бумаги и др. материалов.
3 Статус и права РИО
3.1 РИО имеет право:
· разрабатывать нормативные и информационные материалы по издательской деятельности для внутривузовского использования;
· совместно с РИСом формировать авторские коллективы и предложения в тематические планы изданий университета в установленном порядке;
· направлять (при необходимости) рукописи на дополнительное рецензирование;
· отклонить представляемую к изданию рукопись при её несоответствии требованиям действующих нормативных документов;
· подготавливать договоры с внутренними и внешними структурами на выполнение работ в соответствии с функциями РИО;
· получать дополнительную плату за выполнение объема работ, превышающего объем, приведенный в соответствие с фондом заработной платы;
· формировать временные творческие коллективы (в том числе с привлечением сотрудников других организаций и учреждений) и подавать заявки на гранты отечественных и зарубежных фондов по программам, связанным с издательской деятельностью;
· осуществлять дополнительные виды деятельности, перечисленные в п. 4 настоящего положения;
· при необходимости привлекать к выполнению работ в соответствии с основными функциями РИО и в рамках дополнительных видов деятельности лиц, не являющихся сотрудниками данного вуза, по трудовым соглашениям.
4 Дополнительные виды деятельности
4.1 РИО вправе осуществлять следующие дополнительные виды деятельности:
· редакционно-издательские (полный редакционно-издательский цикл и отдельные его элементы - редактирование, набор текста, изготовление оригинал-макетов, корректура и др.);
· рекламные (размещение рекламы в изданиях вуза, рекламные действия на выставках, ярмарках и др.);
· осуществление совместных изданий с другими издающими организациями.
5 Планирование деятельности РИО
5.1 РИО осуществляет свою деятельность на основе годовых и перспективных тематических планов, договоров с авторами, договоров со сторонними организациями и учреждениями, трудовых соглашений.
5.2 Годовые и перспективные планы рассматриваются РИСом вуза и утверждаются ректором.
5.3 Все типы договоров и трудовых соглашений экспертируются и визируются юридической службой вуза.
5.4 Планирование изданий учебной и научной литературы осуществляется в соответствии с установленным в вузе порядком прохождения рукописей в РИО.
5.5 Если объём изданий, утверждённых к выпуску, в издательских листах превышает объём, соответствующий штатному расписанию РИО, разница рассматривается как сверхплановый объём. Издание сверх - и внеплановых работ финансируется дополнительно.
5.6 На основе утверждённого плана выпуска:
· составляется график прохождения рукописей;
· планируется работа сотрудников с учётом утверждённых норм выработки.
5.7 Работу РИО планирует заведующий. План работы по основным видам деятельности утверждается ректором вуза.
5.8 РИО отчитывается в своей деятельности перед РИСом.
6 Финансовое обеспечение деятельности РИО
6.1 Работу РИО в рамках основных видов деятельности финансирует вуз.
6.2 Доход от результатов дополнительной деятельности РИО распределяется в соответствии с установленным в вузе порядком.
7 Структура и управление РИО
7.1 
Работу РИО организует его заведующий, который назначается и освобождается от занимаемой должности ректором университета.
7.2 Заведующий РИО является членом РИСа вуза.
7.3 Заведующий РИО:
· планирует работу РИО, обеспечивает выполнение основных задач и функций РИО, перечисленных в настоящем положении;
· принимает участие в обсуждении всех вопросов в вузе, касающихся редакционно-издательской деятельности;
· вносит предложения руководству университета о структуре РИО, штатном расписании РИО в соответствии с реальным объемом и характером выполняемых работ, о приеме на работу, переводе и увольнении, о поощрениях сотрудников РИО или о наложении на них взысканий, условиях труда и режиме работы сотрудников и другим изменениям, необходимым для выполнения поставленных перед РИО задач;
· подписывает должностные инструкции сотрудников РИО.
7.4 Редактор осуществляет подготовку к выпуску:
· сборников научных трудов, материалов конференций, текстов лекций, учебных пособий и др.;
· учебно-методической документации;
· внутриведомственных и междуведомственных служебных материалов за исключением приказов, постановлений, распоряжений, и т. п.
7.5 Технический редактор занимается подготовкой оригинал-макета издания:
· проверяет, насколько оригиналы издания соответствуют нормативным требованиям к ним;
· располагает и оформляет заголовки обложки, титульного листа и т. д.;
· размещает и оформляет таблицы;
· вклеивает рисунки.
7.6 Корректор выполняет корректуру:
· сверяет текст набора с текстом оригинала, устраняет все отклонения от последнего;
· исправляет орфографические и пунктуационные ошибки, пропущенные при считке и вычитке;
· устраняет нарушения технических правил набора и верстки;
· помечает для редактора и автора все не замеченные ими в оригинале смысловые, логические, фактические или иные ошибки.
7.7 Машинистка занимается подготовкой оригинал макета для тиражирования на пишущей машинке.
7.8 Программист изготавливает на компьютере оригинал-макет обложки, титульного листа, осуществляет сканирование рисунков, занимается компьютерной версткой оригинал-макета издания с дискеты для тиражирования.
7.9 Инженер 2 категории занимается подготовкой оригинал-макета на компьютере:
· набирает текст;
· набирает формулы;
· сканирует рисунки.
8 Ответственность
8.1 Зав. РИО несёт ответственность за функционирование отдела в целом.
8.2 Сотрудники РИО несут ответственность:
· за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим положением и их должностными инструкциями, в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
· за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
· за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Положение подготовлено:
Проректор по научной работе и развитию, профессор
Зав. РИО
Согласовано:
Начальник юридического отдела
Принято на заседании
Ученого совета СибГИУ
Протокол № 8
от 01.01.01 г.
Утверждено приказом
ректора
от 01.01.01 г.
Положение о типографии
1 Общий раздел
1.1 Настоящее положение разработано в соответствии с Уставом СибГИУ и регламентирует работу типографии Издательского центра университета, ее функции, структуру, определяет основные задачи, обязанности, ответственность и права ее руководителя.
1.2 Типография – структурное подразделение Издательства университета, возглавляемое заведующим типографией, который организует ее работу и подчиняется проректору по научной работе и развитию - руководителю Издательского центра СибГИУ.
2 Цели и задачи типографии
2.1 Основные цели типографии: своевременный и качественный выпуск учебной, методической и научной литературы на основании планов РИО, оперативный выпуск внеплановых изданий, служебной документации и оказание платных услуг (при наличии свободных мощностей) студентам, сотрудникам и сторонним заказчикам.
2.2 В соответствии с поставленными целями типография решает следующие задачи:
· осуществляет мероприятия, направленные на внедрение новых технологических процессов, на эффективное использование производственных мощностей;
· экономно расходует бумагу и материалы;
· создает благоприятные и безопасные условия труда;
· проводит работу по повышению квалификации работников, осваивает современное полиграфическое оборудование;
· определяет потребность в бумаге, материалах, оборудовании, запасных частях;
· ведет регистрацию всех работ и учет результатов своей деятельности.
3 Штаты и управление типографией
3.1 Штатное расписание типографии СибГИУ предусматривает следующие должности: заведующий типографией, печатник, два оператора множительных и сшивальных машин, брошюровщик, переплетчик, лаборант, программист, резчик, подсобный рабочий.
3.2 Структура типографии
Организационная структура типографии выглядит следующим образом:
3.3 
Руководство работой типографии осуществляет заведующий. Заведующий типографии обязан:
· организовывать и обеспечивать своевременный и качественный выпуск продукции;
· составлять заявки на оборудование, зап. части, бумагу и материалы, осуществлять контроль за их своевременным получением;
· принимать заказы от РИО согласно утвержденному плану, производить их регистрацию;
· оценивать техническую пригодность текстовых оригиналов и иллюстраций для выпуска продукции и осуществлять контроль за качеством выполняемых работ;
· проводить работу по рациональной расстановке кадров;
· проводить обучение и инструктаж по вопросам безопасности труда;
· выполнять мероприятия по охране труда.
4 Права заведующего типографией
4.1 Требовать от администрации университета создания надлежащих и безопасных условий труда.
4.2 Пользоваться всеми льготами, доплатами, компенсациями, предусмотренными для работников университета.
4.3 Осуществлять деятельность по оказанию платных услуг.
4.4 Требовать от подразделений университета соблюдения соответственного порядка и качества оформляемых в производство заказов.
4.5 Устанавливать очередность и сроки выполнения заказов.
4.6 Требовать от соответствующих служб своевременной поставки бумаги и других материалов.
4.7 Вносить руководству предложения по подбору кадров, повышению разрядов; поощрениям и привлечению к ответственности работников за нарушение техники безопасности и трудовой дисциплины.
5 Ответственность заведующего типографией и ее работников
5.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач, возложенных на типографию несет заведующий.
5.1.1 На него возложены следующие конкретные виды ответственности:
· за прием и выпуск продукции;
· за сохранность переданных для выпуска заказов;
· за соблюдение технологических инструкций на процессы полиграфического производства;
· за соблюдение безопасности, а также штатной, производственной и трудовой дисциплины;
· за своевременную отправку обязательных экземпляров изданий в общероссийские и региональные структуры.
5.2 Степень ответственности и должностные обязанности других работников устанавливаются должностными инструкциями.
6 Функции должностных лиц
6.1 Печатник – осуществляет процесс печати на офсетной машине типа "Ромайор", выполняет подготовительно-заключительные работы и уход за рабочим местом.
6.2 Брошюровщик – выполняет комплекс операций ручной брошюровки, включая фальцовку листов, комплектовку крытых блоков обложкой, шитье в накидку, зачистку брошюр, упаковку продукции.
6.3 Резчик – обслуживает листорезальную и бумагорезальную машины, включая операции: размотки и подрезки бумаги на листорезальной машине, разметки и разрезки бумаги на бумагорезальной машине на заданный формат, подрезки бумаги, установки ножей, рулонов, чистки и смазки машин, а также уход за рабочим местом.
6.4 Оператор – множительных и копировальных машин выполняет копирование оригинала на бумагу или формную пластину на электрографических аппаратах различных систем и конструкций; установку режима копирования, масштабирования к работе, регулирование оборудования в процессе работы и т. д.
6.5 Программист – выполняет набор на компьютере и подготовку оригинал-макета к печатанию на множительной технике, изготовление чертежей и плакатов на плоттере.
6.6 Оператор сшивальных машин – осуществляет все действия по подготовке, осуществлению и завершению сшивания брошюр, книг и других изделий полиграфии.
6.7 Переплетчик – осуществляет все виды переплетных операций, включая термопереплет, переплет в мягких и твердых обложках.
7 Условия оплаты труда
7.1 Для работников полиграфических подразделений, выпускающих законченную продукцию, тарифные ставки и должностные оклады устанавливаются на основе единой тарифной сетки, действующей в Российской Федерации с учетом: объемов производства, роли и значимости специалиста в деятельности типографии, его квалификации, сложности выполняемой работы и условий труда. Предусматривается премирование и другие формы поощрения работников по результатам работы типографии за календарный год.
7.2 Оплата труда за выполнение платных услуг осуществляется согласно отдельному Положению, утвержденному ректором вуза.
Положение подготовлено:
Проректор по научной работе и развитию, профессор
Зав. типографией
Согласовано:
Начальник планового-экономического отдела
Начальник юридического отдела
Принято на заседании
Ученого совета СибГИУ
Протокол № 8
от 01.01.01 г.
Утверждено приказом
ректора
от 01.01.01 г.
Положение об отделе информационно-технического обеспечения
1 Общие положения
1.1 Отдел информационно-технического обеспечения (ИТО) является структурным подразделением университета, выполняющим учебно-методические и информационно-организационные функции с целью обеспечения и совершенствования учебного процесса, путем внедрения и применения прогрессивных методов и технических средств обучения
1.2 Отдел ИТО административно подчиняется проректору по научной работе и развитию.
1.3 Отдел ИТО в своей деятельности руководствуется Законом РФ "Об образовании", Уставом СибГИУ, "Положением об отделе ТСО высшего учебного заведения", нормативными и методическими документами, приказами по вузу, решениями совета университета.
2 Задачи и функции отдела ИТО
2.1 Задачами и функциями отдела ИТО являются:
· Обеспечение техническими средствами обучения, а именно кино-, диа-, видео - проекции и аудио - воспроизведения.
· Обеспечение усиления речи техническими средствами различных общественных мероприятий (митинги, вечера, торжественные мероприятия).
· Трансляция теле-, радио - передач по внутривузовскому телевидению различной информации (учебной, научно-популярной, сигналы ГО и ЧС, объявления, реклама)
· Содержание в исправном техническом состоянии средств обучения: кино-, диа-, проекторы, видео и телевизионную технику и звонковую станцию (для подачи сигналов сначала и окончания занятий и ЧС).
· По заявкам кафедр и отделов обслуживание фото и видео съемок.
· Содержание в надлежащем состоянии стендов "Информация" и др.
3 Права отдела
3.1 Осуществлять самостоятельно планирование деятельности отдела согласно Устава СибГИУ.
3.2 Осуществлять связь с другими подразделениями университета по вопросам использования технических средств обучения.
3.3 Вести самостоятельную переписку - переговоры с государственными, муниципальными органами и различными организациями.
4 Дополнительные виды деятельности
Сотрудники отдела выполняют следующие дополнительные виды деятельности:
4.1 Техническое обслуживание выездных мероприятий: научно-практических конференций, выставок, ярмарок, школ проф. актива и студенческого совета, выступлений команд КВН.
4.2 Выполнение платных фото-услуг для студентов, преподавателей и сотрудников.
5 Финансовое обеспечение отдела ИТО
5.1 Финансирование отдела ИТО осуществляется за счет госбюджетных средств университета, а также из средств за оказанные платные услуги (фото, реклама на телевидении и стендах "Информация").
5.2 Средства от предоставленных услуг направляются на приобретение материалов, материальное стимулирование сотрудников и т. д.
6 Структура и управление отделом ИТО
6.1 Отдел ИТО возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом ректора.
6.2 Функциональная структура отдела ИТО включает следующие подразделения:
6.2.1 Киноаппаратные, задачами которых является демонстрация кино-, диа - пособий, профилактика и ремонт кино-, диа-, проекционных средств.
6.2.2 Телерадиоузел, который обеспечивает информационную поддержку управленческих, учебных, научных, досуговых и других мероприятий в виде заставок, видео, научно-популярных и хроникально-документальных фильмов, репортажных съемок, объявлений сигналов ГО и ЧС и т. п.
6.2.3 Фильмотеку, в функции которой входят хранение, выдача и прием кино-, диа - пособий, а также их ремонт.
6.2.4 Фотолабораторию, которая по заявкам кафедр и отделов выполняет заказы на кино-, диа - пособия и фотопечать, а также личные и групповые заказы студентов и сотрудников.
6.3 Штатное расписание отдела ИТО утверждается приказом ректора университета.
6.4 Штаты отдела ИТО включают следующий инженерно-технический и учебно-вспомогательный персонал:
· начальник отдела;
· ведущий инженер;
· старший лаборант;
· художник;
· учебный мастер;
· киномеханик;
· высококвалифицированный рабочий;
· лаборант опытных установок.
7 Ответственность.
7.1 Ответственность за деятельность отдела несет начальник.
7.2 Сотрудники отдела несут ответственность за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.
Положение подготовлено:
Проректор по научной работе и развитию, профессор
Начальник отдела ИТО
Согласовано:
Начальник юридического отдела
Принято на заседании
Ученого совета СибГИУ
Протокол № 8
от 01.01.01 г.
Утверждено приказом
ректора
от 01.01.01 г.
Положение о юридическом отделе
1 Общие положения
1.1 Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением университета.
1.2 Юридический отдел создается и ликвидируется приказом ректора университета.
1.3 Юридический отдел подчиняется непосредственно ректору университета.
1.4 Юридический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом ректора университета.
1.5 В своей деятельности отдел руководствуется:
· Конституцией РФ;
· Законом РФ "Об образовании";
· Уставом университета;
· настоящим Положением;
· иными нормативными актами.
Юридический отдел имеет штатное расписание.
2 Задачи
2.1 Обеспечение соблюдения законности в учреждении.
2.2 Юридическая защита интересов выза.
2.3 Договорная, претензионная и исковая работа.
2.4 Консультирование руководителей структурных подразделений и работников университета по юридическим вопросам.
3 Функции
3.1 Для выполнения задачи по обеспечению соблюдения законности в университете на юридический отдел возложены следующие функции:
3.1.1 Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности университета.
3.1.2 Организация систематизированного учета и хранения поступающих в университет нормативных правовых актов.
3.1.3 Учет локальных нормативных правовых актов, принимаемых университетом.
3.1.4 Приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации.
3.1.5 Подписка на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов, и публикующих нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов.
3.1.6 Проверка соответствия закону представляемых на подпись ректора университета проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям:
· определение правомочности ректора университета издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;
· определение специалиста университета или руководителя подразделения, который компетентен подписывать правовой акт по конкретному правовому вопросу;
· определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия;
· определение правильности ссылок на законы и другие нормативно- правовые акты.
3.1.7 Проверка этапов согласований с заинтересованными подразделениями университета.
3.1.8 Визирование проектов, составленных правильно по существу и форме.
3.1.9 Возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшие их, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству, и приводятся обоснованные ссылки на нормативно-правовые акты.
3.1.10 Контроль за приведением проектов в соответствии с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами.
3.1.11 Выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.
3.2 Для выполнения задачи по ведению договорной работы на юридический отдел возложены следующие функции:
3.2.1 Определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов.
3.2.2 Внесение руководству университета предложений и возможном способе установления договорных отношений:
· путем заключения договоров, подписываемых сторонами;
· путем подтверждения поставщиком принятия заказа покупателя.
3.2.3 Разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения университета.
3.2.4 Проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы.
3.2.5 Визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами и передача их на подпись руководству университета.
3.2.6 Составление протоколов разногласий в случае если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров.
3.2.7 Рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:
· проверка своевременности их составления контрагентами;
· законности и мотивированности возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов.
3.2.8 Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия университета с предложением контрагентов.
3.2.9 Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.
3.2.10 Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:
· соответствие условий договоров как интересам университета, так и его контрагентов;
· определение условий, которые следует уточнить или изменить;
· определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменением законодательства, экономической и правовой ситуации в образовании и обществе.
3.2.11 Проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях университета, а в случае выявления недостатков – выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации.
3.2.12 Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных университетом за нарушение договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров.
3.3 Для выполнения задачи по ведению претензионной работы на юридический отдел возложены следующие функции:
3.3.1 Учет претензий и связанных с ними документов по единой, утвержденной в университете форме.
3.3.2 Разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязательств.
3.3.3 Подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитраж.
3.3.4 Передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями.
3.3.5 Предъявление претензий контрагентам.
3.3.6 Проверка соблюдения требований, указанных в претензиях на основе данных, представленных структурными подразделениями.
3.3.7 Подготовка и представление руководству университета соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о предъявлении исков в арбитражный суд.
3.3.8 Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам и ведение учета их исполнения.
3.3.9 Рассмотрение претензий, поступивших на предприятие:
· проверка их юридической обоснованности: не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильные ли ссылки заявителей претензии на нормативные акты, договор и другие документы правового характера;
· проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях.
3.3.10 Составление проектов ответов на претензии и согласование с заинтересованными подразделениями.
3.3.11 Представление руководителю университета для утверждения решения о полном или частичном удовлетворения претензии.
3.4 Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отдел возложены следующие функции:
3.4.1 Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров.
3.4.2 Получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявленные претензии.
3.4.3 Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.
3.4.4 Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.
3.4.5 Изучение исковых заявлений, направленных университету.
3.4.6 Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.
3.4.7 Подготовка встречных исковых требований, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений.
3.4.8 Согласование с руководством университета составов специалистов, представительство которых необходимо в суде.
3.4.9 Представительство в заседаниях суда.
3.4.10 Своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к университету.
3.4.11 Изучение, решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными.
3.5 Для выполнения иных задач на юридический отдел возложены следующие функции:
3.5.1 Оформление заявок и других документов, передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
3.5.2 Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия.
3.5.3 Проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности.
3.5.4 Проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лица, несущего полную материальную ответственность.
3.5.5 Участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба.
3.5.6 Анализ совместно с заинтересованными подразделениями причин, повлекших за собой порчу материальных ценностей, а также причин и условий, способствующих хищениям, возникновению потерь.
3.5.7 Участие в проверках, проводимых в университете контрольно - надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
3.5.8 Подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок в университете, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами.
3.5.9 Представительство в государственно-надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных в университете.
3.5.10 Обеспечение подразделений университета, отдельных работников нормативно-правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
3.5.11 Письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов в качестве дополнительных платных услуг.
4 Права
Юридический отдел имеет право:
4.1 Запрашивать и получать от структурных подразделений справочные и другие сведения, необходимые для осуществления деятельности отдела.
4.2 Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.
4.3 Представлять в установленном порядке университет в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.4 Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.5 Принимать меры при обнаружении нарушений законности в университете и докладывать об этих нарушениях руководству университета для привлечения виновных к ответственности.
4.6 По согласованию с руководством университета привлекать экспертов и специалистов права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
5 Взаимоотношения со структурными подразделениями
Юридический отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам:
5.1 Получения:
· приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;
· материалов для предъявления претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
· претензий, предъявленных к университету контрагентами;
· имеющихся сведений о контрагентах;
· заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, разъяснения действующего законодательства.
5.2 Предоставления:
· результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
· согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
· ответов на претензии и иски контрагентов по поводу нарушения структурными подразделениями университета договорных обязательств;
· разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
· анализа изменений и дополнений законодательства.
6 Ответственность
6.1 Ответственность за ненадлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник юридического отдела.
6.2 Ответственность сотрудников юридического отдела устанавливается должностными инструкциями.
Положение подготовлено:
Начальник юридического отдела
Согласовано:
Проректор по административно-хозяйственной работе и капстроительству
Принято на заседании
Ученого совета СибГИУ
Протокол № 9
от 01.01.01 г.
Утверждено приказом
ректора
от 01.01.01 г.
Положение о планово-экономическом отделе
1 Общие положения
1.1 Планово-экономический отдел (ПЭО) является самостоятельным структурным подразделением университета и подчиняется непосредственно ректору.
1.2 Планово-экономический отдел возглавляется начальником, который назначается и освобождается ректором.
1.3 В своей работе ПЭО руководствуется законами РФ, Постановлениями Правительства РФ, указами Президента РФ, приказами и инструктивными письмами Министерства образования РФ, а так же Уставом СибГИУ, приказами и указаниями ректора университета.
1.4 ПЭО формируется высококвалифицированными специалистами в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
Обязанности всех сотрудников выполняются согласно утвержденных должностных инструкций с распределением их по направлениям.
2 Основные задачи планово-экономического отдела
2.1 Планирование производственной, хозяйственной и финансовой деятельности университета и входящих в его состав предприятий, учреждений и организаций.
2.2 Участие в перспективном и текущем планировании подготовки специалистов по профилю университета.
2.3 Перспективное и текущее планирование численности и фонда заработной платы профессорско-преподавательского, научно-технического, учебно-вспомогательного, административно-хозяйственного и прочего персонала.
2.4 Планирование и организация финансирования по всем видам деятельности университета.
2.5 Обеспечение совместно с бухгалтерией правильного и эффективного использования трудовых и денежных средств, выделяемых на содержание университета.
2.6 Разработка мероприятий по совершенствованию системы планирования и финансирования, премирования работников университета.
2.7 Контроль деятельности всех подразделений университета по вопросам, входящим в функции отдела, включая хозрасчетные организации.
3 Права и обязанности планово-экономического отдела
3.1 Осуществляет контроль за правильным использованием бюджетных средств ассигнованных на содержание университета, средств получаемых по внебюджетным источникам деятельности университета; средств, получаемых от выполнения хоздоговорных научно-исследовательских работ.
3.2 Производит проверку отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности в структурных подразделениях университета. Проверяет правильность расчетов выплачиваемых премий.
3.3 Следит за правильным использованием утвержденных штатов и должностных окладов, фонда заработной платы, стипендиального фонда, за выполнением утвержденных плановых показателей, ведет оперативный учет и контроль за использованием открытых кредитов.
|
Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 |
