3.4 Совместно с отделом кадров осуществляет контроль за комплектованием штатов по всем подразделениям университета.
3.5 Получает от всех структурных подразделений и должностных лиц университета все необходимые для выполнения возложенных на отдел обязанностей документы и сведения в установленные сроки.
3.6 Сосредотачивает в отделе штатные расписания всех подразделений и сметы расходов по всем отраслям деятельности, ведет учет их изменений. Доводит до сведения заинтересованных подразделений университета директивные и инструктивные указания по вопросам планирования, финансирования, труда и заработной платы в университете.
3.7 Участвует в разработке предложений по устранению недостатков в хозяйственно-финансовой деятельности университета и мобилизации внутренних ресурсов.
3.8 Обеспечивает представление в вышестоящие организации, в установленном порядке, сроки выпуска специалистов, сметы по бюджетному финансированию, по внебюджетным средствам.
3.9 Совместно с соответствующими подразделениями разрабатывает проекты сметы на содержание университета и его структурных подразделений.
3.10 Разрабатывает и представляет на утверждение ректору сметы на содержание университета и его структурных подразделений. Распределяет по структурным подразделениям университета бюджетные ассигнования и внебюджетные средства, стипендиальный фонд, фонд заработной платы и численность работников, исходя из утвержденных Министерством планов и смет.
3.11 На основании нормативных материалов, разрабатывает штатные расписания административно-хозяйственного и прочего персонала и представляет их на утверждение ректору.
3.12 Составляет статистическую отчетность по труду и фонду заработной платы, по коммунальным услугам, по выполнению капитального ремонта, по платным услугам, по набору студентов на I курс и представляет в установленные сроки в Минобразование в местные статистические органы.
3.13 Осуществляет совместно с бухгалтерией и другими подразделениями университета анализ хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерских и статистических отчетов и принимает меры по устранению выявленных недостатков.
3.14 Дает бухгалтерии вуза копии утвержденных годовых смет на содержание университета и его структурных подразделений.
Положение подготовлено:
Начальник планово-экономического отдела
Согласовано:
Проректор по административно-хозяйственной работе и капстроительству
Начальник юридического отдела
Принято на заседании
Ученого совета СибГИУ
Протокол № 9
от 01.01.01 г.
Утверждено приказом
ректора
от 01.01.01 г.
Положение об отделе кадров сотрудников
1 Общие положения
1.1 Отдел кадров является структурным подразделением вуза.
1.2 В своей деятельности отдел кадров руководствуется трудовым кодексом РФ, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, Уставом университета, приказами и указаниями ректора, инструкцией по документированию кадровой деятельности, Правилами внутреннего трудового распорядка и настоящим Положением.
1.3 Отдел кадров подчиняется непосредственно ректору университета.
1.4 Целью и деятельностью отдела кадров являются формирование кадрового состава; подбор; учет; расстановкА, совместно с руководителями подразделений вуза, административно-управленческого, инженерно-технического, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала.
2 Функции отдела кадров
2.1 Оформление приема, увольнения, перевода, перемещения, командирование работников, предоставления им отпусков в соответствии с трудовым законодательством.
2.2 Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел, внесение в них новых данных, характеризующих работника, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.
2.3 Прием, хранение, заполнение, выдача трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, своевременное внесение в трудовые книжки записей о переводах, перемещениях, поощрениях и др.
2.4 Составление отчетов в соответствии с действующими нормативными актами.
2.5 Ведение учета пенсионного и предпенсионного возраста, оформление пенсий работникам по их заявлениям.
2.6 Организация табельного учета.
2.7 Формирование, обработка, хранение и представление сведений индивидуального персонифицированного учета застрахованных лиц.
3 Права и обязанности
3.1 Кадровая служба наделяется правами, необходимыми для осуществления возложенных на нее задач и функций:
· представительствовать в городских организациях по вопросам, относящимся к компетенции службы;
· давать, в пределах своей компетенции, указания структурным подразделениям университета по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров;
· вносить руководству предложения по совершенствованию работы с кадрами;
· ходатайствовать перед руководством университета о поощрении отличившихся сотрудников и наказании нарушителей трудовой дисциплины;
· получать от структурных подразделений университета документы, необходимые для оформления приема, а также для высвобождения работников при увольнении по инициативе администрации;
· удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам университета:
· сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах сотрудников университета, документах кадровой службы;
· выполнять указания и поручения руководства университета и др.
3.2 Отдел кадров возглавляет начальник, назначаемый и смещаемый ректором вуза. В период временного отсутствия начальника (болезни, отпуска) назначается исполнять его обязанности сотрудник отдела.
Обязанности начальника отдела:
· организация деятельности отдела кадров, руководство сотрудниками отдела, распределение обязанностей между ними;
· участие в составлении штатного расписания;
· организация работы по укомплектованию вуза работниками требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
· участие в решении вопросов о высвобождении работников при проведении реорганизации структурных подразделений, изменений штата и численности работников;
· анализ причин текучести кадров и нарушений трудовой дисциплины;
· визирование проектов приказов по приему, увольнению, переводу, перемещению работников вуза, их командированию, предоставлению им отпусков;
· обеспечение учета личного состава работников вуза в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
· обеспечение приема, хранения, заполнения и выдачи трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;
· организация учета рабочего времени сотрудников отдела кадров.
3.3 Отдел кадров имеет круглую печать с наименованием отдела и высшего учебного заведения, а также гербовую печать (находящиеся в распоряжении начальника отдела).
3.4 Начальник отдела несет ответственность за выполнение в полном объеме предусмотренных положением задач и функций, обеспечение установленного порядка оформления документов и сохранность документов по личному составу. Отвечает за организацию работы отдела, соблюдение правил трудового распорядка и дисциплины, обеспечение необходимых условий труда работников.
3.5 Отдел кадров взаимодействует:
· со всеми структурными подразделениями;
· юрисконсультом – по вопросам информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения разрабатываемых кадровых документов;
· хозяйственным управлением – по вопросам обеспечения бланками, бумагой, канцелярскими принадлежностями и оборудованием;
· техническим отделом – по вопросам обеспечения службы организационной и вычислительной техникой, ее эксплуатации и ремонта;
· отделом социального обеспечения – по вопросу оформления пенсий,
· территориальными службами занятости – по подбору кадров.
4 Структура
4.1 Отдел кадров имеет штатное расписание, которое включает следующие должности: начальник отдела, ведущий инженер, специалист по кадровой работе, машинистка, специалист по кадровой работе спецотдела.
Положение подготовлено:
Начальник отдела кадров сотрудников
Согласовано:
Проректор по административно-хозяйственной работе и капстроительству
Начальник юридического отдела
Принято на заседании
Ученого совета СибГИУ
Протокол № 8
от 01.01.01 г.
Утверждено приказом
ректора
от 01.01.01 г.
Положение об отделе кадров студентов
1 Общие положения
1.1 Студенческий отдел кадров – самостоятельное структурное подразделение университета, подчиненное проректору по учебной работе.
1.2 В своей деятельности студенческий отдел кадров руководствуется законом РФ "Об образовании", Федеральным законом "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", Уставом университета и другими нормативными документами.
2 Основные задачи
Студенческий отдел кадров выполняет следующие функции:
2.1 Оформляет личные дела студентов всех форм обучения (прием дел из приемной комиссии, перевод, отчисление, восстановление).
2.2 Оформляет личные дела выпускников и отчисленных студентов и передает по описи в архив университета (подшивка, нумерация, работа с документами ГАКов).
2.3 Оформляет книги-алфавиты на студентов по годам обучения и формам обучения (движение контингента).
2.4 Оформляет и выдает дипломы о высшем и неполном высшем профессиональном образовании.
2.5 Оформляет книги выдачи дипломов (хранение 75 лет).
2.6 Оформляет академические справки на отчисленных студентов и студентов, получающих второе образование.
2.7 Выдает дубликаты документов (дипломы, академ. справки) в случае их утери.
2.8 Оформляет документы, обеспечивающие работу ГАКов (личные учебные карточки выпускников, протоколы и решения ГАКов на каждую специальность),
2.9 Ведет переписку с организациями и частными лицами.
2.10 Оформляет страховые свидетельства, свидетельства ИНН на студентов дневной формы обучения.
2.11 Оформляет заявки на бланки документов (дипломы, приложения к дипломам, академические справки, нагрудные знаки).
2.12 Оформляет договоры с предприятиями на трудоустройство выпускников.
2.13 Оформляет удостоверения молодого специалиста выпускникам вуза.
2.14 Оформляет описи и отчеты на бланки документов строгой отчетности (дипломы, академические справки).
2.15 Оформляет трудовые книжки выпускникам и отчисленным студентам.
2.16 Выдает документы об образовании отчисленным студентам и выпускникам вуза.
2.17 Издает приказы о присвоении квалификации выпускникам.
3 Права и обязанности
3.1 Сотрудники студенческого отдела кадров подчиняются правилам внутреннего распорядка университета, выполняют все обязанности в соответствии с должностными инструкциями, пользуются всеми правами и льготами, предусмотренными для работников СибГИУ.
4 Ответственность
4.1 Для выполнения функций студенческий отдел кадров имеет штатное расписание, которое утверждается ректором, включающее следующие должности: начальника отдела, специалистов по кадровой работе.
4.2 Начальник студенческого отдела кадров несет персональную ответственность за функционирование отдела в целом.
4.3 Сотрудники отдела несут ответственность в соответствии с должностным инструктажем.
Положение подготовлено:
Начальник студенческого отдела кадров студентов
Согласовано:
Проректор по учебной работе, профессор
Проректор по административно-хозяйственной работе и капстроительству
Начальник юридического отдела
Принято на заседании
Ученого совета СибГИУ
Протокол № 9
от 01.01.01 г.
Утверждено приказом
ректора
от 01.01.01 г.
Положение об отделе делопроизводства
1 Общие положения
1.1 Отдел делопроизводства является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется проректору по АХР.
2 Задачи
2.1 Организация и руководство службой делопроизводства на предприятии. Организация и ведение делопроизводства в учреждении, регистрация, учет документов, ведение справочно-информационной работы.
3 Структура
3.1 Структуру и штаты отдела делопроизводства утверждает ректор вуза в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности ППС и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
4 Функции
4.1 Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
4.2 Осуществление контроля за сроками исполнения документов.
4.3 Организация работы по регистрации, учету и хранению документации материалов текущего архива.
4.4 Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным оформлением дел в подразделениях вуза и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив.
4.5 Разработка и внедрение предложений по совершенствованию систем делопроизводства на предприятии.
4.6 Принятие мер к своевременному обеспечению работников службы делопроизводства инвентарем, оборудованием и средствами механизации управленческого труда.
4.7 Печатание и размножение служебных документов.
4.8 Участие в подготовке созываемых совещаний и организация их технического обслуживания.
4.9 Оформление командировочных документов, регистрация работников, приезжающих в вуз в командировку.
4.10 Получение проектов приказов и распоряжений "На подпись" руководству исходящей корреспонденции.
4.11 Направление корреспонденций (копий распорядительных документов; бланков, форм согласно классификатору разработанному в вузе) в структурные подразделения.
4.12 Оказание методической помощи в вопросах ведения делопроизводства.
5 Права
5.1 Требовать от руководителей подразделений и исполнителей справки и другие материалы, необходимые руководству вуза, а также информацию об исполнении документов, решений и заданий руководства вуза.
5.2 Проверять правильность ведения делопроизводства в подразделениях, указывать руководителям подразделений на выявленные недостатки и требовать их устранения.
5.3 Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением установленных правил делопроизводства.
5.4 Указания отдела делопроизводства в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями вуза.
5.5 Иметь печать со своим наименованием.
6 Ответственность
6.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
6.2 Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Положение подготовлено:
Начальник отдела делопроизводства
Согласовано:
Проректор по административно-хозяйственной работе и капстроительству
Начальник юридического отдела
Принято на заседании
Ученого совета СибГИУ
Протокол № 9
от 01.01.01 г.
Утверждено приказом
ректора
от 01.01.01 г.
Положение об архивном отделе (архиве)
1 Общие положения
1.1 Архивный отдел (архив) является структурным подразделением Сибирского государственного индустриального университета. Документальные материалы, имеющие научное, политическое и практическое значение, входят в состав Государственного архивного фонда России.
1.2 Архив создан в целях обеспечения хранения, учета, а также научного и практического использования документов до сдачи в государственный архив.
1.3 В своей работе архив руководствуется Законом РФ "Об образовании", правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, Архивного управления администрации Кемеровской области. Новокузнецкого филиала облгосархива, приказами и указаниями руководства СибГИУ, настоящим Положением.
1.4 Архив находится в подчинении проректора по учебной работе.
1.5 Архив возглавляет начальник, который назначается на должность приказом ректора.
2 Состав документальных материалов архива
2.1 В состав архива входят:
2.1.1 Законченные делопроизводством документальные материалы, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений СибГИУ.
2.1.2 Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документальных материалов архива (описи, исторические справки и т. д.).
2.2 В состав архива могут также входить личные фонды деятелей науки и техники, работающих в СибГИУ.
3 Функции архива
3.1 Архив осуществляет следующие функции:
3.1.1 Принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документальные материалы, обработанные в соответствии с основными правилами работы ведомственных архивов.
3.1.2 Совместно с отделом делопроизводства контролирует сохранность и правильность оформления дел структурных подразделений СибГИУ, принимает участие в составлении номенклатур и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3.1.3 Организует экспертизу научной и практической ценности документальных материалов, находящихся в архиве.
3.1.4 Создает и пополняет научно-справочный аппарат на документальные материалы, подлежащие передаче на государственное хранение (описи, исторические справки и т. д.).
3.1.5 Передает документальные материалы в государственные архивы в установленные сроки.
3.1.6 Организует использование документальных материалов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документальным материалам, как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.
3.2 Архив ведет следующую методическую работу:
3.2.1 Изучает и обобщает опыт работы архивов учреждений и организаций;
3.2.2 Принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкций и памяток по делопроизводству и работе архивов, номенклатур дел и т. д.).
3.2.3 Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации секретарей, делопроизводителей.
3.3 Архив ежегодно высылает в НФГАКО паспорт архива согласно установленной форме.
4 Права архива
4.1 Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется право:
4.1.1 Требовать от руководителей структурных подразделений СибГИУ соблюдения установленных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архива.
4.1.2 Запрашивать от структурных подразделений СибГИУ сведения, необходимые для работы архива.
4.1.3 Привлекать в необходимых случаях, в качестве экспертов и консультантов, специалистов, работающих в СибГИУ.
5 Ответственность
5.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник архивного отдела.
5.2 Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
6 Организация работы
6.1 Архив имеет штатное расписание, которое включает должности начальника, архивиста.
6.2 Обязанности, квалификационные требования работников архива определены должностными инструкциями.
6.3 Архив работает в соответствии с планами, утвержденными руководством СибГИУ.
6.4 Архив может быть реорганизован и ликвидирован в соответствии с решением Ученого совета СибГИУ.
Положение подготовлено:
Зав. архивом
Согласовано:
Проректор по учебной работе, професор
Начальник юридического отдела
Принято на заседании
Ученого совета СибГИУ
Протокол № 8
от 01.01.01 г.
Утверждено приказом
ректора
от 01.01.01 г.
Положение о патентном отделе
1 Общие положения
1.1 Патентный отдел является основным структурным подразделением университета, осуществляет свою деятельность в едином учебно-научном комплексе и подчиняется непосредственно проректору по научной работе и развитию СибГИУ.
1.2 В своей деятельности отдел руководствуется законами РФ, постановлениями правительства РФ, нормативными и инструктивными документами Российского агентства по патентам и товарным знакам (Роспатента), приказами и указаниями Министерства образования РФ, международными соглашениями, а также приказами и распоряжениями ректора университета и настоящим Положением.
1.3 Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с учебными, научными и управленческими подразделениями университета.
1.4 К компетенции отдела относятся следующие вопросы, связанные с объектами интеллектуальной собственности (ИС):
· изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки;
· программы для ЭВМ и базы данных;
· ноу-хау (секреты производства).
2 Задачи и функции отдела
2.1 Основными задачами являются:
2.1.1 Информационно-аналитическое обеспечение работ по созданию ИС университета.
2.1.2 Правовая охрана и коммерческая реализация объектов ИС, создаваемых при осуществлении учебной и научной деятельности в университете.
2.1.3 Защита имущественных прав университета в отношении объектов ИС, а также защита имущественных и личных неимущественных прав их авторов.
2.2 Для решения возложенных на него задач отдел выполняет следующие функции:
2.2.1 Проводит совместно с разработчиками НИР патентные исследования.
2.2.2 Совместно с разработчиками проводит анализ результатов учебно-методических и научных работ и выявляет созданные коммерчески значимые объекты ИС.
2.2.3 Осуществляет правовую охрану объектов ИС университета, включая подготовку, оформление и подачу заявок на патентование и регистрацию объектов ИС в РФ и за рубежом.
2.2.4 Подготавливает и обеспечивает заключение предусмотренных патентным законом РФ договоров с авторами объектов ИС и осуществляет контроль за их выполнением.
2.2.5 Осуществляет организационно-методическое обеспечение охраны коммерческой тайны университета.
2.2.6 Осуществляет организационные мероприятия, исключающие нарушения прав университета в отношении его объектов ИС, а также нарушения аналогичных прав третьих лиц со стороны университета.
2.2.7 Осуществляет коммерческую реализацию объектов ИС университета, включая маркетинговые исследования, анализ коммерческих предложений, осуществление рекламы, заключение лицензионных соглашений.
2.2.8 Выявляет факты неправомерного использования объектов ИС университета и вносит руководству предложения по принятию мер, направленных на пресечение указанных нарушений и возмещение нанесённого ущерба, осуществляет необходимые действия по пресечению этих нарушений.
2.2.9 Оказывает авторам объектов ИС консультативно-правовую и информационную помощь в реализации принадлежащих им прав, предусмотренных действующим законодательством.
2.2.10 Разрабатывает нормативные и методические документы университета, регламентирующие вопросы, связанные с созданием, охраной и использованием объектов ИС, финансирования этой деятельности, включая вопросы выплаты вознаграждений и иных форм поощрения авторов и лиц, содействовавших изобретательской и патентно-лицензионной деятельности.
2.2.11 Участвует в обучении студентов и аспирантов университета основам правовой охраны и коммерческой реализации ИС.
2.2.12 Осуществляет учёт и отчётность в области правовой охраны и коммерческой реализации объектов ИС университета.
2.2.13 Проводит анализ состояния изобретательской и патентно-лицензионной деятельности университета, готовит предложения по её усовершенствованию.
3 Организация и обеспечение деятельности отдела
3.1 Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора университета.
3.2 Университет обеспечивает отдел финансовыми, кадровыми, информационными, коммуникационными и пр. ресурсами. Штатное расписание и смета расходов отдела утверждается ректором (проректором по НР и развитию) университета.
3.3 Финансирование деятельности отдела осуществляется за счет:
· бюджетных ассигнований на содержание университета;
· бюджетных ассигнований на выполнение НИР и ОКР;
· внебюджетных средств на выполнение НИР и ОКР;
· прибыли, остающейся в распоряжении университета.
3.4 Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от нее приказом ректора университета.
3.5 К заведующему отделом предъявляются следующие требования:
· высшее профессиональное (техническое или юридическое) образование;
· специальное образование в области интеллектуальной (промышленной) собственности;
· стаж работы в области правовой охраны и коммерческой реализации ИС не менее 5 лет.
3.6 Отдел укомплектовывается высококвалифицированными специалистами, имеющими высшее образование (техническое или юридическое) и научный или производственный опыт по профилю научно-производственной деятельности университета, а также специальное образование в области ИС.
4 Права и ответственность
4.1 Отдел имеет право:
4.1.1 Получать в установленном порядке все необходимые ему для работы документы университета.
4.1.2 Привлекать сотрудников университета к работе по решению поставленных перед отделом задач.
4.1.3 Вносить ректору университета предложения:
· по совершенствованию деятельности, связанной с созданием, охраной и реализацией ИС;
· по поощрению работников;
· по привлечению работников к ответственности за нарушение или ненадлежащее выполнение действующего законодательства и нормативных актов в области ИС.
4.1.4 Представлять университет, по поручению руководства, во внешних организациях по вопросам деятельности отдела.
4.2 Заведующий отделом несет всю полноту ответственности за его деятельность.
4.3 Сотрудники отдела несут, в соответствии со своими должностными обязанностями, ответственность:
· за качество и эффективность своей работы;
· за неправомерное разглашение конфиденциальной информации, ставшей им известной вследствие выполнения служебных обязанностей.
Положение подготовлено:
Проректор по научной работе и развитию, профессор
Зав. патентным отделом
Согласовано:
Начальник юридического отдела
Принято на заседании
Ученого совета СибГИУ
Протокол № 9
от 01.01.01 г.
Утверждено приказом
ректора
от 01.01.01 г.
Положение об отделе охраны труда
1 Общие положения
1.1 Отдел охраны труда (далее ООТ) является основным структурным подразделением учебного учреждения и подчиняется ректору.
1.2 ООТ имеет штатное расписание, утвержденное ректором. ООТ возглавляет начальник, который назначается на эту должность и освобождается от должности приказом ректора. Начальник отдела организует работу, устанавливает круг обязанностей работников отдела и несет ответственность за выполнение настоящего Положения.
1.3 ООТ осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями университета, уполномоченными лицами по охране труда профессиональных союзов, а также с органами государственного управления охраной труда, надзора и контроля за соблюдением требований охраны и обеспечением безопасных условий трудового и учебного процессов.
1.4 Работники ООТ в своей деятельности руководствуются законодательными и иными нормативными правовыми актами по охране труда Российской Федерации, коллективным договором и соглашением по охране труда университета, нормативной документацией университета.
2 Основные задачи отдела охраны труда
Основными задачами ООТ являются:
2.1 Организация и координация работы по охране труда в университете.
2.2 Контроль за соблюдением работниками и обучающимися законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда.
2.3 Совершенствование профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний и улучшению условий труда.
2.4 Консультирование работодателя и работников по вопросам охраны труда и безопасности в процессе трудовой и учебной деятельности.
3 Функции отдела охраны труда
Для выполнения поставленных задач ООТ выполняет следующие функции:
3.1 Выявление опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах.
3.2 Проведение анализа состояния и причин производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний.
3.3 Оказание помощи подразделениям университета в организации и проведении замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест, производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда.
3.4 Информирование работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, о причинах и возможных сроках наступления профессиональных заболеваний, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов.
3.5 Участие в подготовке документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью сотрудников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
3.6 Проведение совместно с представителями соответствующих подразделений университета и с участием уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или трудового коллектива проверок, обследований (или участие в проверках, обследованиях) технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их нормативным правовым актам по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников и обучающихся.
3.7 Разработка совместно с руководителями подразделений и другими службами университета мероприятий по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказание организационной помощи по выполнению запланированных мероприятий.
3.8 Участие в составлении раздела "Охрана труда" коллективного договора, соглашения по охране труда университета.
3.9 Согласование разрабатываемой в университете проектной документации в части соблюдения в ней требований по охране труда.
3.10 Участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, а также в работе комиссий по приемке из ремонта установок, агрегатов, станков и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда.
3.11 Оказание помощи руководителям подразделений университета в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда.
3.12 Составление (при участии руководителей подразделений и соответствующих служб университета) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.
3.13 Оказание методической помощи руководителям подразделений университета при разработке и пересмотре инструкций по охране труда и обеспечению безопасности учебного процесса для работников и обучающихся.
3.14 Разработка программы и проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу.
3.15 Организация проведения аттестации рабочих и учебных мест по условиям труда с последующей сертификацией работ по охране труда в университете.
3.16 Методическая помощь по организации инструктажа (первичного на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого), обучения и проверки знаний по охране труда работников.
3.17 Участие в работе комиссий по проверке знаний по охране труда у работников университета.
3.18 Организация обеспечения подразделений университета правилами, нормами, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда, а также оказание им методической помощи в оборудовании соответствующих информационных стендов.
3.19 Составление отчетности по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки.
3.20 Осуществление контроля:
· за соблюдением требований законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда;
· за обеспечением безопасных условий трудового и учебного процессов, за состоянием условий труда и учебы на рабочих и учебных местах;
· за приобретением и выдачей спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств;
· за правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты;
· за соблюдением Положения о порядке расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
· за выполнением мероприятий раздела "Охрана труда" коллективного договора, соглашения по охране труда, по устранению причин, вызвавших несчастный случай (из акта формы Н-1), предписаний органов государственного надзора и контроля, других мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда;
· за наличием в подразделениях инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром;
· за соблюдением графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов;
· за своевременным проведением соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов;
· за эффективностью работы аспирационных и вентиляционных систем;
· за состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;
· за своевременным и качественным проведением обучения, проверки знаний и всех видов инструктажей по охране труда;
· за правильным расходованием в подразделениях университета средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда.
3.21 Доведение до сведения работников университета вводимые в действие новые законодательные и иные нормативные правовые акты по охране труда.
3.22 Организация хранения документации (актов формы Н-1 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве, протоколов замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, материалов аттестации и сертификации рабочих мест и др.) в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами.
3.23 Рассмотрение писем, заявлений и жалоб работников по вопросам охраны труда и подготовка по ним предложений работодателю (руководителям подразделений) по устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков и упущений, а также подготовка ответов заявителям.
3.24 Руководство работой кабинета по охране труда, организация пропаганды и информации по вопросам охраны труда в университете с использованием для этих целей внутренней радиосети, телевидения, видео - и кинофильмов, малотиражной печати университета, стенных газет, витрин и т. д.
4 Права работников отдела охраны труда
Для выполнения функциональных обязанностей работники ООТ имеют следующие права:
4.1 В любое время суток беспрепятственно осматривать производственные, служебные и бытовые помещения университета, знакомиться с документами по вопросам охраны труда.
4.2 Проверять состояние условий и охраны труда в подразделениях университета и предъявлять должностным лицам и другим ответственным работникам обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных нарушений правил и норм по охране труда.
4.3 Запрещать эксплуатацию оборудования и производство работ в лабораториях, подразделениях, рабочих местах при выявлении нарушений нормативных правовых актов по охране труда, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии, с уведомлением об этом работодателя (руководителя подразделения или его заместителя).
4.4 Привлекать по согласованию с работодателем и руководителями подразделений университета соответствующих специалистов к проверкам состояния охраны труда.
4.5 Запрашивать и получать от руководителей подразделений университета материалы по вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустивших нарушения нормативных правовых актов по охране труда.
4.6 Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц, не прошедших в установленном порядке инструктаж по охране труда, обучение и проверку знаний по охране труда или грубо нарушающих правила, нормы и инструкции по охране труда.
4.7 Представлять работодателю, руководителям подразделений университета предложения о поощрении отдельных работников за активную работу по созданию здоровых и безопасных условий труда, а также о привлечении к ответственности виновных в нарушении законодательных и иных нормативных правовых актов об охране труда.
4.8 Представительствовать по поручению руководства университета в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда.
5 Ответственность
5.1 Работники ООТ несут ответственность за выполнение возложенных на них трудовых обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и действующим законодательством.
Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом РФ, Уставом СибГИУ.
Положение подготовлено:
Проректор по административно-хозяйственной работе и капстроительству
Начальник отдела охраны труда
Согласовано:
Начальник юридического отдела
Принято на заседании
Ученого совета СибГИУ
Протокол № 9
от 01.01.01 г.
Утверждено приказом
ректора
от 01.01.01 г.
Положение об отделе по обеспечению порядка
1 Общие положения
1.1 Отдел по обеспечению порядка, далее (ООП), является структурным подразделением университета для осуществления пропускного режима в вузе, поддержания общественного порядка в учебном заведении за пределами рабочего времени, установленных правилами внутреннего распорядка, проверки целостности объектов университета (замков, пломб, противопожарного инвентаря, сигнализации и т. д.).
1.2 ООП осуществляет свою деятельность в соответствии с принципами законности, гласности, уважения прав человека, во взаимодействии с другими подразделениями университета, государственными и общественными организациями, частными лицами.
2 Организация работы ООП
2.1 В своей деятельности ООП подчиняется ректору.
2.2 Сотрудники отдела непосредственно подчиняются начальнику отдела, зам. начальника отдела.
2.3 Организационная структура, численность отдела, система оплаты и другие финансовые расходы определяются ректором университета, исходя из возможностей учебного заведения.
3 Задачи отдела
3.1 Проверка целостности объектов университета (учебных корпусов, служебных помещений, в т. ч. складов, подсобных помещений и т. д.), исправности сигнализации, освещения, телефонов, наличия запорных устройств, пломб, замков, противопожарного инвентаря.
3.2 Обеспечение пропускного режима либо контроль за допуском граждан в здание.
3.3 Сохранность и контроль за перемещением материальных ценностей в университет и за ее пределами.
3.4 Принятие мер для устранения нарушений пожарной безопасности, функционирования отопительной системы, электропроводки, системы водоснабжения.
3.5 Участие в ликвидации пожаров, аварий, последствий стихийных бедствий, оказание первой помощи пострадавшим.
3.6 Обеспечение общественного порядка внутри здания университета, на других объектах.
4 Обязанности и права сотрудников ООП
4.1 Сотрудники отдела обязаны:
· обеспечивать целостность объектов университета;
· пресекать попытки проникновения в здание университета лиц без соответствующих документов;
· предотвращать и пресекать преступные и иные противоправные действия, нарушающие общественный порядок;
· оказывать помощь правоохранительным органам в случае преступных посягательств;
· выявлять причины и условия нарушений общественного порядка, хищений и краж материальных ценностей и других противоправных действий, принимать меры к их устранению;
· выполнять распоряжения ректора, начальника отдела, зам. начальника отдела;
· соблюдать условия трудового договора, должностную инструкцию, Положение об ООП, Правила внутреннего трудового распорядка университета;
· нести полную материальную ответственность за ущерб, причиненный университету в связи с неисполнением или недобросовестным исполнением обязанностей, возложенных на них договором и должностной инструкцией;
· возмещать вред, причиненный посторонним гражданам или учреждению в результате неправомерных действий в порядке предусмотрен-ном законом.
4.2 Сотрудники отдела имеют право:
· получать от сотрудников и студентов университета объяснения, справки, документы, удостоверяющие личность, сведения, касающиеся охраны помещений, сохранности материльных ценностей и т. д.;
· требовать от сотрудников и студентов университета, других лиц соблюдения норм пропускного режима, правил использования охранной сигнализацией, правильного отношения к хранению материальных ценностей;
· доставлять в специальное служебное помещение или , задержанных за противоправные действия.
5 Требования, предъявляемые к сотрудникам. Трудовой договор.
5.1 Должности по ООП предусмотренные штатным расписанием, могут занимать лица не моложе 21, независимо от национальности, социального положения, отношения к религии, имеющие образование не ниже среднего, преимущественно физически подготовленные и способные по состоянию здоровья выполнять возложенные на них обязанности.
5.2 Для поступающих на работу может быть установлен испытательный срок до 3-х месяцев в соответствии с законодательством.
5.3 С лицом, принятым на должность в соответствии со штатным расписанием, заключается трудовой договор.
5.4 Трудовой договор прекращается:
· по истечении срока действия;
· по соглашению сторон;
· по инициативе сотрудника;
· по инициативе руководителя;
· по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ.
5.5 По инициативе сотрудника трудовой договор может быть расторгнут с предупреждением об этом работодателя за две недели. В случаях, когда заявление сотрудника обусловлено невозможностью продолжения работы по уважительным причинам (болезнь, выход на пенсию и т. д.) либо нарушением работодателем законодательства о труде, трудовой договор расторгается в срок, который указан в заявлении работника.
5.6 По инициативе руководителя договор может быть расторгнут в случаях:
· систематического неисполнения сотрудником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором, если он имеет дисциплинарные взыскания;
· однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (прогул без уважительных причин, появление на рабочем месте в состоянии опьянения и т. д.);
· по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ.
5.7 В случае неисполнения или ненадлежащего выполнения трудовых обязанностей стороны несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством и трудовым договором.
5.8 Споры между сторонами решаются в порядке, установленном трудовым законодательством.
Положение подготовлено:
Начальник ООП
Зам. начальника ООП
Согласовано:
Проректор по административно-хозяйственной работе и капстроительству
Начальник юридического отдела
Принято на заседании
Ученого совета СибГИУ
Протокол № 8
от 01.01.01 г.
Утверждено приказом
ректора
от 01.01.01 г.
Положение об отделе (штабе) по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям
1 Общие положения
1.1 Отдел по делам Гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (далее отдел по делам ГО и ЧС) является самостоятельным структурным подразделением СибГИУ.
1.2 Отдел по делам ГО и ЧС создан приказом ректора СибГИУ.
1.3 В своей деятельности отдел руководствуется следующими нормативными документами:
· Федеральный закон "О гражданской обороне" от 12.02.98 г.
· постановление Правительства РФ № 000 от 15.11.95 г. "О единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций".
· постановление Правительства РФ № 000 от 10.07.99 г. "О создании (назначении) в организациях структурных подразделений (работников) специально уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны".
· закон Кемеровской области "О защите населения и территорий Кемеровской области от ЧС природного и техногенного характера" № 50-03 от 02.11.98 г.
1.4 Отдел по делам ГО и ЧС подчиняется непосредственно ректору университета.
2 Основные задачи и функции
2.1 Направление деятельности:
· подготовка руководящего состава органов управления, сил и средств ГО, обучение сотрудников студентов способам защиты от оружия массового поражения и других средств нападения противника, а так же проведение мероприятий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в мирное время;
· создание и поддержание в готовности систем управления, сил и средств, резервов имущества гражданской обороны;
· оповещение сотрудников и студентов об угрозе нападения противника, чрезвычайной ситуации мирного времени, о порядке действий в сложившейся обстановке;
· обеспечение мобильной готовности ГО.
2.2 Конкретные виды деятельности:
· планирование и осуществление мероприятий по защите сотрудников, студентов и материальных ценностей от воздействия на них средств поражения противника в чрезвычайных условиях мирного времени;
· разработка мероприятий по обеспечению постоянной готовности органов управления, сил и средств ГО;
· организация работы пунктов управления, систем оповещения, охрана пунктов управления, оперативное дежурство в них;
· разработка планов ГО на военное время и мероприятий по защите университета от последствий чрезвычайных ситуаций и террористических актов;
· создание, оснащение и поддержание в готовности гражданских организаций ГО, организация подготовки их личного состава;
· организация накопления, хранения и поддержание в готовности индивидуальных и коллективных средств зашиты, специального имущества гражданской обороны;
· осуществление обучения по гражданской обороне сотрудников и студентов;
· создание и поддержание в постоянной готовности объектовых систем оповещения;
· разработка планов эвакуации в загородную зону, организация подготовки мест размещения эвакуированного личного состава, проведение мероприятий, направленных на продолжение учебного процесса в военное время в пункте эвакуации;
· создание необходимых условий персоналу объекта для выполнения им обязанностей по ГО и в условиях чрезвычайных ситуаций мирного времени.
3 Права и обязанности
3.1 Отдел по делам ГО и ЧС имеет право запрашивать необходимую информацию у любого структурного подразделения.
4 Ответственность
4.1 Руководитель отдела (штаба) по делам ГО и ЧС несет персональную ответственность за функционирование отдела. Сотрудники отдела (штаба') несут персональную ответственность в пределах своих должностных инструкций.
5 Организация работы
5.1 Отдел по делам ГО и ЧС имеет штатное расписание, утвежден-ное ректором. Контроль за проведением мероприятий по ГО и ЧС осуществляет Управление по делам ГО и ЧС Центрального района г. Новокузнецка.
Положение подготовлено:
Начальник отдела (штаба) ГО и ЧС
Согласовано:
Начальник юридического отдела
Принято на заседании
Ученого совета СибГИУ
Протокол № 8
от 01.01.01 г.
Утверждено приказом
ректора
от 01.01.01 г.
Положение о студенческом общежитии
1 Общие положения
1.1 Настоящим Положением в соответствии с Жилищным кодексом РСФСР, Законом "О высшем и послевузовском профессиональном образовании РФ", Уставом СибГИУ устанавливается порядок предоставления жилой площади в общежитиях СибГИУ и пользования ею.
|
Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 |
