Примеры практических заданий для ВУЗов по системе Галактика ERP (стр. 10 )

2. Просмотрите Штатное расписание Цеха переработки:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Штатное расписание Þ Enter

Формирование отчетов

Сформируйте Унифицированную форму № Т-3 по Штатному расписанию организации на текущее число:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ Отчеты Þ Отчеты по штатному расписаниюÞ Штатное расписание

Установите параметры формирования:

Наименование параметра	Значение параметра
Номер документа	25-ОК
От	01/01/ГГГГ
Штатное расписание на	ДД/ММ/ГГГГ

Нажмите экранную кнопку [Сформировать].

II. Оформление Приказов о Приеме на работу

Формировать приказы о приеме на работу можно через:

·  Управление персоналом Þ База данных Þ Прием на работу (индивидуальные приказы)

·  Управление персоналом Þ База данных Þ Перечень приказов (сводные приказы)

*** Сформируйте приказ о приеме на постоянную работу нового сотрудника в подразделение Администрация на должность Секретарь руководителя - Зорину Ирину Викторовну с 21/01/ГГГГ.

1. Сформируйте приказ:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Приём на работу Þ F7

Наименование параметра	Значение параметра
Дата	21/01/ГГГГ
Вариант оформл-я	Обычное оформление приказа
Табельный номер	11005
Зачислить на работу с	21/01/ГГГГ По ШР
Испытательный срок по	20/03/ГГГГ
Условия приема	Постоянно
Вид договора	Трудовой от 21/01/ГГГГ
Структ. подразд.	Администрация
Должность	Секретарь
Кол-во ставок	1
Основание	Заявление

Распечатайте (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U) приказ.

2. Просмотрите Личную карточку В. в Картотеке сотрудников:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Картотека сотрудников

3. Просмотрите Штатное расписание подразделения Администрация:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Штатное расписание Þ Закладка Сотрудники

*** . Сформируйте приказ о приеме на постоянную работу Кругловой Веры Борисовны с 15/01/ГГГГ в подразделение Бухгалтерия на должность - Бухгалтер, таб. № 000 с испытательным сроком 2 месяца. Трудовой договор № 000 – ТР.

1. Сформируйте приказ:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Приём на работу Þ F7

Наименование параметра	Значение параметра
Дата	15/01/ГГГГ
Вариант оформл-я	Обычное оформление приказа
Табельный номер	12004
Зачислить на работу с	15/01/ГГГГ По ШР
Испытательный срок по	14/03/ГГГГ
Условия приема	Постоянно
Вид договора	Трудовой от 15/01/ГГГГ № 12004 – ТР
Структ. подразд.	Бухгалтерия
Должность	Бухгалтер
Кол-во ставок	1
Основание	Заявление

Распечатайте (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U) приказ.

2. Просмотрите Личную карточку в Картотеке сотрудников:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Картотека сотрудников

3. Просмотрите Штатное расписание подразделения Бухгалтерия:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Штатное расписание Þ Закладка Сотрудники

III. Ведение Картотеки сотрудников

1. Разделы (листы) карточки

1.  Общие сведения

2.  Сведения об образовании

3.  Анкетные данные, стаж

4.  Родственники

5.  Сведения о воинском учете

6.  Сведения о работе на предприятии

7.  Сведения об отпусках

8.  Место предыдущей работы

9.  Сведения о заболеваемости

10.  Дополнительная информация

11.  Пенсионный стаж

Переход между разделами осуществляется с помощью «горячих клавиш» Ctrl-Enter либо ALT-номер листа или с помощью соответствующих функций Локального Меню.

С помощью клавиш Alt+M можно установить дополнительные поля для просмотра в Картотеке сотрудников.

2. Общие сведения

*** Заполните раздел «1.Общие сведения» Личных карточек сотрудников.

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Картотека сотрудников

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.
Дата рождения	08/03/1989
Гражданство	Российская Федерация
Место рождения	Россия, Московская область
Место прописки	Россия, Московская область, Щелково г, Советская ул, дом 15, кор.2, кв. 131
Место проживания	Россия, Московская область, Щелково г, Советская ул, дом 15, кор.2, кв. 131
Паспорт гражданина РФ	Серияномер 255266 Выдан 01/02/2002 области
[Документы]
Страховое свидетельство	Номер 06
ИНН	Код ГНИ 1245
[Контакты]	тел. дом.:
	тел. мобильный: 4-55

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.
Дата рождения	31/12/1957
Гражданство	Российская Федерация
Место рождения	Россия, Санкт-Петербург г
Место прописки	Россия, Москва г, Клязьминская ул, дом 13, кор.1, кв. 75
Место проживания	Россия, Москва г, Клязьминская ул, дом 13, кор.1, кв. 75
Паспорт гражданина РФ	Серияномер 567890 Выдан 01/04/2000 Москвы
[Документы]
Страховое свидетельство	Номер 84
ИНН	Код ГНИ 1245
[Контакты]	тел. мобильный: 3-33
	тел. дом.:

Добавление фотографии сотрудника в личную карточку

1) Откройте карточку сотрудника (Раздел 1. Общие сведения)

2) Установите курсор на место для фотографии.

3) Нажмите экранную кнопку [[F4]Импорт из файла]

4) Выберите файл с фотографией сотрудника (PRIL/korolev.jpg)

5) Нажмите экранную кнопку [Заменить старое содержимое]/

Заполненный раздел будет выглядеть следующим образом:

3. Сведения об образовании

*** Заполните раздел «2.Сведения об образовании» Личных карточек сотрудников.

Откройте карточку сотрудника и переключитесь на раздел 2. Сведения об образовании, выберите соответствующую функцию Локального меню.

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Картотека сотрудников

2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
Вид образования	Высшее профессиональное
Учебное заведение	Международная Академия Бизнеса
Место нахождения	Россия, Москва г
Форма обучения	Вечерняя
Даты пост./оконч.	27/07/ГГГГ-1
Курс	2

2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАНИИ.
Вид образования	Высшее профессиональное
Учебное заведение	МГУ им Ломоносова
Место нахождения	Россия, Москва г
Форма обучения	Дневная
Специальность по диплому	Экономика
Квалификация по диплому	Экономист
Даты пост./оконч.	01/09/1974 01/07/1978
Документ	Диплом № 000 ТР

Введите информацию о знании языков: