Путь от главного меню

Управление договорами Þ Документы Þ Договоры Þ F7 Þ Договор

При создании нового Договора, ему автоматически присваивается статус «оформляемый».

В окне выбора вида договоров выберите вид «Закупка» из группы купля-продажа, путем введения двух подвидов: закупка и продажа.

2. Задайте обязательные параметры Договора.

Договор

Дата

Вид договора

Тип

На период

с

по

П-003

05/ММ/ГГГГ

Закупка

в НДЕ

05/01/ГГГГ

04/02/ГГГГ

Контрагент 1

Собственная организация

Контрагент 2

Колос ООО

3. Укажите ответственный за договор Центр ОтветственностиОтдел Снабжения. Экранная кнопка [Контрагент1].

4. Откройте расширенную информацию по Договору – экранная кнопка [Расширенная информация].

4.1. На Закладке Взаиморасчеты проверьте входимость налогов в стоимость товара – входят.

4.2. Задайте назначение договора (Закладка «Назначение»):

-  Назначение: Производство ГП

5. Заполните обязательную спецификацию Договора – [Спецификация].

В поле «Наименование позиции спецификации» выберите ТМЦ из каталога.

Клавишей Ins пометьте позиции спецификации в каталоге ТМЦ, укажите количество.

Укажите Цену по позициям спецификации Договора:

Закройте окно Редактирования спецификации Договора и выполните пересчет суммы по Договору.

6. Заполненный Договор будет выглядеть следующим образом:

7. Переведите Договор П–003 в статус «Исполняемый».

Изменение статуса Договора выполняется после того, как оформление документа завершено.

После изменения статуса Договора на «Исполняемый» изменение пунктов спецификации, вида Договора или других реквизитов недоступно.

В поле «Статус» нажмите F3. Установите курсор на статус «исполняемый»:

Подтвердите выбор, Enter.

В Протоколе изменения статуса нажмите Enter:

Ответьте утвердительно на предупреждение:

Оформление договора на продажу

*** Оформите договор на продажу:

Номер

Дата

Вид

Тип

На период

Сумма договора

с

по

ПС05/0002

15/01/ГГГГ

Продажа

в НДЕ

15/01/ГГГГ

14/03/ГГГГ

Равна сумме по позициям спецификации

Контрагент 1

Продавец

Собственная организация

Контрагент 2

Покупатель

Ответственный за договор ЦО: Отдел сбыта

Оплата: по факту выставления счета в течении 10 дней

Назначение договора: Группа 2

Спецификация договора – обязательная (цены по Прайс-листу «Готовая продукция»):

Наименование

Ед. Изм

Количество

Цена

Доска обрезная 20, лиственница

м3

85.00

3 250.00

Доска обрезная 20, сосна

м3

80.00

2 950.00

Цена товаров по спецификации с учетом налогов.

Итого сумма по договору – руб., в т. ч. налоги – 78 139.83 руб.

1. Создайте новый договор.

Путь от главного меню

Управление договорами Þ Документы Þ Договоры Þ F7 Þ Договор

При создании нового договора, ему автоматически присваивается статус «оформляемый».

Выберите вид договора Продажа (группа «купля-продажа»).

2. Задайте необходимые (обязательные) параметры договора.

Номер

Дата

Вид

Тип

На период

с

по

ПС05/0002

15/01/ГГГГ

Продажа

в НДЕ

15/01/ГГГГ

14/03/ГГГГ

Контрагент 1

Продавец

Собственная организация

Контрагент 2

Покупатель

3. Укажите ответственный за договор Центр ОтветственностиОтдел Сбыта. Экранная кнопка [Контрагент1].

4. Откройте расширенную информацию по договору, экранная кнопка [Расширенная информация].

4.1. Укажите входимость налогов в стоимость товара (Закладка «Взаиморасчеты»): – входят, Цены согласно спецификации

4.2. Укажите режим поставок и оплаты по договору (Закладка «Исполнение»):

-  Поставка МЦ/Услуг в течении планового периода с 15/01/ГГГГ по 01/03/ГГГГ

-  Оплата по факту с 16/01/ГГГГ по 15/03/ГГГГ, в течении 10 дней после выставления счета

4.3. Задайте назначение договора (Закладка «Назначение»):

-  Назначение: Группа 2

5. Заполните обязательную спецификацию договора, экранная кнопка [Спецификация].

В поле «Наименование позиции спецификации» — выберите (F3) ТМЦ из Прайс-листа «Готовая продукция»:

Пометьте (Ins) позиции Прайс-листа и укажите количество:

Подтвердите выбор, Enter.

Заполненная спецификация:

Закройте окно Редактирования спецификации договора (Esc), дайте утвердительный ответ на запрос системы:

6. Переведите договор ПС05/0002 в статус «Исполняемый».

Оформление договора с Календарным Планом

В календарном плане возможно создание пунктов календарного плана отдельно по товарным и финансовым потокам.

*** Оформите договор на закупку:

Номер

Дата

Вид

Тип

На период

Сумма по договору

От

До

С-027

(Входящий

А-02-212)

14/01/ГГГГ

Закупка

В НДЕ

14/01/ГГГГ

30/04/ГГГГ

Равна сумме по позициям спецификации

Контрагент 1

Покупатель

Собственная организация

Контрагент 2

Продавец

Спецификация договора – обязательная:

Наименование

Ед. Изм

Количество

Цена

Доска паркетная, Дуб Натур ГРАБО Венгрия

Упаковка 2.7 м2

1000.00

698.00

Доска Паркетная, Ясень натур ГРАБО Венгрия

Упаковка 2.7 м2

500.00

698.00

Доска паркетная, Бук натур ГРАБО Венгрия

Упаковка 2.7 м2

800.00

698.00

Итого сумма по договору –руб., в т. ч. налоги – руб.

Назначение договора: Закупка товаров

Ответственный за договор ЦО: Отдел снабжения

По условиям договора Продавец выполняет отгрузку МЦ по договору ежемесячно в течение периода действия договора.

1. Создайте новый договор.

Путь от главного меню

Управление договорами Þ Документы Þ Договоры Þ F7 Þ Договор

Выберите вид договора Закупка.

2. Задайте необходимые (обязательные) параметры договора.

Номер

Дата

Вид

Тип

На период

с

по

С-027

(Входящий А-02-212)

14/01/ГГГГ

Закупка

в НДЕ

14/01/ГГГГ

30/04/ГГГГ

Контрагент 1

Покупатель

Собственная организация

Контрагент 2

Продавец

3. Укажите ответственный за договор Центр Ответственности – Отдел Снабжения. Экранная кнопка [Контрагент1].

4. Откройте расширенную информацию по договору, экранная кнопка [Расширенная информация]:

4.1. Укажите (Закладка «Взаиморасчеты»):

-  входимость налогов в стоимость товара – входят

-  цены согласно спецификации

4.2. Задайте назначение договора (Закладка «Назначение»):

-  Назначение: Закупка товаров

5. Заполните обязательную спецификацию договора, экранная кнопка [Спецификация].

В поле «Наименование позиции спецификации» — выберите (F3) ТМЦ из каталога.

Укажите цену по позициям спецификации:

Закройте окно Редактирования спецификации договора (Esc), дайте утвердительный ответ на запрос системы:

6. Создайте календарный план по Движению МЦ/услуг к договору С-027 с равномерным разбиением по месяцам, экранная кнопка [План].

Для формирования пунктов календарного плана вызовите функцию Локального меню «Автоформирование пунктов календарного плана/Пакетное»

Укажите параметры формирования ПКП:

Нажмите экранную кнопку [Продолжить].

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13