Примеры практических заданий для ВУЗов по системе Галактика ERP (стр. 9 )

Нажмите [Далее…]

Введите плановые показатели:

2. Выполните печать введенных данных – Ctrl–P (выполняется выгрузка данных в Exсel) .

Нажмите [Печать].

3. Измените типовую форму для просмотра показателей бюджета (Функция Локального меню «Типовая форма Þ Изменить типовую форму». Выберите ТФ «Выплаты по закупке сырья и товаров Организации/Статьи»:

2. Формирование плановых показателей по документам

1. Откройте Книгу плановых финансовых операций, сформированную по Договорам:

Путь от главного меню

Управление бюджетом Þ Документы Þ Книга плановых операций

2. Рассчитайте показатели бюджета по книге плановых операций:

Путь от главного меню

Управление бюджетом Þ Операции Þ Загрузка финансовых операций

Наименование параметра	Значение параметра
Период планирования	1 –ый квартал ГГГГ
Центр ответственности	Отдел снабжения
¤ План
Параметры обработки	þ Замещать прежние значения
Вариант	По документам
Стадия	1
Дескриптор	<USE>

Нажмите экранную кнопку [Запуск] для выполнения операции.

3. Откройте бюджет по Отделу Снабжения на 1 квартал с помощью типовой формы «Выплаты по закупке сырья и товаров Организации/Статьи» (вариант бюджета – «По документам»).

Путь от главного меню

Управление бюджетом Þ Документы Þ Бюджеты

3.1. Укажите параметры загрузки:

Нажмите [Далее…]

3.2. Раскройте показатель по статье «Оплата поставщикам за сырье» по данным книги финопераций.

Для этого установите курсор на показатель по статье «Оплата поставщикам за сырье» за 1 квартал и вызовите функцию Локального меню «Значения показателя Þ Раскрыть по данным книги финансовых операций» (Аналогичное действие можно выполнить нажав на экранную кнопку на панели инструментов )

III. Работа с бюджетами

1. Декомпозиция Бюджетов

1. Выполните перенос данных из годового бюджета в квартальные по ЦО Отдел ИТ по ТФ «Бюджет расходов на ИТ».

Для этого используется операция декомпозиции бюджета по периодам.

Путь от главного меню

Управление бюджетом Þ Операции Þ Декомпозиция бюджетов

Задайте параметры:

Нажмите экранную кнопку [Запуск].

Ответьте утвердительно на Предупреждение системы:

2. Откройте бюджет по ЦО «Отдел ИТ» за 1-й квартал ГГГГ и посмотрите результат (типовая форма «Бюджет расходов на ИТ», вариант «окончательный»):

2. Копирование Бюджетов

Выполните копирование данных по 1-му кварталу ЦО Отдела сбыта из копии по варианту «Окончательный» в копию за 2-ой квартал по варианту «Окончательный»

1. Выполните настройку операции копирования бюджетов:

Путь от главного меню

Управление бюджетом Þ Операции Þ Копирование бюджетов

Выберите бюджеты и варианты для копирования (после выбора установите исходный и конечный варианты для копирования):

Для выполнения операции нажмите экранную кнопку [Запуск].

Проверьте отметку о наличии данных в бюджетах после выполнения операции:

2. Откройте бюджет по ЦО «Отдел сбыта» за 2-й квартал ГГГГ и посмотрите результат (типовая форма «Доходы от Основной деятельности, ВСЕГО», вариант «окончательный»):

3. Агрегация бюджетов

*** Получите агрегированный бюджет движения денежных средств по Собственной организации за 1 квартал ГГГГ.

Получите агрегированный бюджет Собственной организации на 1 квартал ГГГГ:

Путь от главного меню

Управление бюджетом Þ Документы Þ Бюджеты

1. Установите курсор на бюджет ЦО «Собственная организация» на 1 квартал ГГГГ вызовите функцию локального меню «Агрегированный бюджет». Установите режим пометки бюджетов для агрегации:

2. Укажите типовую форму для просмотра бюджета:

3. Посмотрите варианты (копии) бюджетов для агрегации:

4. Укажите параметры расчета:

5. Посмотрите результат.

6. Сохраните полученный бюджет в вариант «Окончательный» с помощью функции Локального меню «Данные бюджета Þ Сохранить бюджет как»

4. Мультибюджет

1. Откройте бюджет Собственной организации на 1-ый квартал по ТФ «Выплаты ВСЕГО» (вариант «окончательный»):

Путь от главного меню

Управление бюджетом Þ Документы Þ Бюджеты

Укажите параметры загрузки:

2. Для активизации режима нажмите экранную кнопку [Панель управления] и откройте закладку «Мультибюджет».

Для активизации режима установите параметр «Режим «Мультибюджет» – þ Включен.

Проверьте перечень бюджетов, которые будут использоваться для работы в этом режиме (Все ЦО, подчиненные собственной организации, вариант «Окончательный»).

3. Измените параметры режима, экранная кнопка [Панель управления], закладка «Мультибюджет»:

Закройте панель управления.

4. Посмотрите распределение суммы по статье «Оплата Консультационых услуг» по ЦО.

Для этого установите курсор на статью и вызовите функцию Локального меню «Настройка представления бюджета Þ Мультибюджет показать/скрыть».

IV. Формирование факта

1. Сформируйте фактические финансовые операции по Приходным накладным:

Путь от главного меню

ХозОперации Þ Операции Þ Разноска хозяйственных операций Þ Управление снабжением Þ Прием товара, материалов

С помощью комбинации клавиш Alt-P переключитесь в Регистр учета Управленческий учет – Факт.

Пометьте (Ins) Накладные №№ 05/001, 123, М/115, Б11, 01/022, 05/017 и в поле «Проведенные типовые хозоперации» (по любой помеченной записи) выберите ТХО ФО - Формирование факта по закупкам

2. Просмотрите фактические показатели бюджета ЦО «Отдел снабжения» (1-й квартал), вариант бюджета – «По документам», типовая форма «Бюджет закупок (Организации)»:

Путь от главного меню

Управление бюджетом Þ Документы Þ Бюджеты

2.1. Задайте параметры загрузки бюджета:

Сформированные показатели:

2.2. Выполните сравнение фактических и плановых показателей бюджета Для активизации режима сравнения нажмите на экранную кнопку [Панель управления].

Откройте закладку «Сравнение» и установите параметры:

Закройте панель управления.

В режиме просмотра откройте закладку «Сравнить с» и выберете бюджет ЦО по варианту «по документам», регистр План.

Результат сравнения:

Анализ исполнения бюджетов

*** Выполните Анализ бюджета по Отделу снабжения по представлению «Анализ бюджета Закупок материалов»

Сформируйте анализ бюджетов по настроенному представлению «Свободные остатки по бюджету закупок»:

Путь от главного меню

Управление бюджетом Þ Отчеты Þ Анализ бюджетов

Тема «Управление персоналом»

I. Ведение Штатного расписания

*** Создайте Штатное расписание Цеха подготовки со следующими должностями, введенными с 01/01/ГГГГ: Начальник цеха 1 шт. ед. Столяр 5 шт. ед. Газосварщик 3 шт. ед.

1. Откройте перечень приказов по штатному расписанию:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Перечень приказов по штатному расписанию Þ F7

1.1. Введите параметры:

Наименование параметра	Значение параметра
Номер приказа	(автоматически) 000001
Дата приказа	01/01/ГГГГ
Краткое содержание	ШР Цеха подготовки

1.2. Нажмите экранную кнопку [Содержание приказа].

1.3. Выберите вид распорядительного действия – Создание ставки.

1.4. Заполните поля приказа:

Наименование параметра	Значение параметра
Структурное подразделение	(F3) Цех подготовки
Дата введения	01/01/ГГГГ
Кол. ед.	1
Должность	Начальник цеха
Категория	ИТР
Система оплаты	Оклад
Оклад/ставка	Сетка 3 разряд 4 (от 01/01/2009)
Режим	5-дневная рабочая неделя
Условия	Нормальные
Основание	Приказ № 000

1.5. Добавьте (F7) в этот же приказ должности с описанием характеристик:

Наименование параметра	Значение параметра
Структурное подразделение	(F3) Цех подготовки	(F3) Цех подготовки
Дата введения	01/01/ГГГГ	01/01/ГГГГ
Кол. ед.	5	3
Должность	Столяр	Газосварщик
Категория	Рабочие	Рабочие
Система оплаты	Повременная	Повременная
Оклад/ставка	Сетка 1 разряд 6(от 01/01/2000)	Сетка 2 разряд 5(от 01/01/2000)
Режим	5-дневная рабочая неделя	5-дневная рабочая неделя
Условия	Тяжелые и вредные	Особо тяжелые и особо вредные
Основание	Приказ № 000	Приказ № 000

1.6. Закройте (Esc) режим редактирования приказа и утвердите с помощью функции Локального меню «Утвердить».

2. Просмотрите Штатное расписание Цеха подготовки:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Штатное расписание Þ Enter

*** Создайте Штатное расписание Цеха переработки со следующими должностями, введенными с 01/01/ГГГГ: Аппаратчик сушилки 5 шт. ед.

1. Откройте перечень приказов по штатному расписанию:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Перечень приказов по штатному расписанию Þ F7

1.1. Введите параметры:

Наименование параметра	Значение параметра
Номер приказа	(автоматически) 000002
Дата приказа	01/01/ГГГГ
Краткое содержание	ШР Цеха Переработки

1.2. Нажмите экранную кнопку [Содержание приказа].

1.3. Выберите вид распорядительного действия – Создание ставки.

1.4. Заполните поля приказа:

Наименование параметра	Значение параметра
Структурное подразделение	(F3) Цех переработки
Дата введения	01/01/ГГГГ
Кол. ед.	5
Должность	Аппаратчик сушилки
Категория	Рабочие
Система оплаты	Повременная
Оклад/ставка	Сетка 2 разряд 6 (от 01/01/2009)
Режим	5-дневная рабочая неделя
Условия	Нормальные
Основание	Приказ № 000

1.5. Закройте (Esc) режим редактирования приказа и утвердите с помощью функции Локального меню «Утвердить».