Примеры практических заданий для ВУЗов по системе Галактика ERP (стр. 12 )

2. Самостоятельно введите сведения в карточку по предоставленному листу нетрудоспособности с 21/01/ГГГГ по 25/01/ГГГГ. Пособие – «По уходу за ребенком».

3. Сформируйте отчет по листам нетрудоспособности за январь месяц:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ Отчеты Þ Контроль по заболеваемости

Проверьте параметры:

Наименование параметра	Значение параметра
Фильтры по ¨подразделению ¨сотрудникам	Не установлен Не установлен
База для просмотра	работающие
С по	01/01/ГГГГ 31/01/ГГГГ
Сортировка	¤ по фамилии
Фильтр по больничным	¤ все

Нажмите экранную кнопку [Сформировать].

Выберите форму отчета «Контроль по заболеваемости за период в формате Excel».

9. Пенсионный стаж

Надлежащее заполнение данных позволит получить выходные формы для формирования «Индивидуальных сведений» (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2) о трудовом стаже согласно законодательству Российской Федерации, которые затем представляются в органы Пенсионного фонда плательщиками страховых взносов по месту регистрации.

*** Заполните данные по пенсионному стажу на , который работал в береговом составе морского флота с 01/09/1990 по 30/09/1995.

Откройте карточку сотрудника и переключитесь на раздел 11. Пенсионный стаж, выберите соответствующую функцию Локального меню.

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Картотека сотрудников

Наименование параметра	Значение параметра
Начало	01/09/1990
Конец	30/09/1995
Терр условия	МКС
Особые условия	27-2
Основание для стажа	СЕЗОН
Основание для выслуги	21-12
КПС	450

В графе «Территориальные условия» выберите значение – Местность, приравненная к району Крайнего Севера (МКС).

В графе «Особые условия» выберите значение – Работа с тяжелыми условиями труда (27-2).

В графе «Основание для исчисления стажа» (поле «ИТ-0») выберите – Работа полный навигационный период на водном транспорте.

В графе «Основание для выслуги лет» (поле «ВЛ-0») выберите – Работа на судах флота рыбной промышленности.

В поле «КПС» выберите значение – Маляры, занятые на окраске и ошкрябке судов в доках

Заполненный раздел будет выглядеть следующим образом:

IV. Приказы по персоналу

1. Оформление приказа о прекращении/расторжении трудового договора

Формировать приказы о расторжении трудового договора с сотрудниками можно:

·  Управление персоналом Þ База данных Þ Увольнение (индивидуальные приказы).

·  Управление персоналом Þ База данных Þ Перечень приказов (сводные приказы).

*** Сформируйте приказ о прекращении трудового договора (контракта) с сотрудником предприятия В. с 10/01/ГГГГ.

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Увольнение

Нажмите Enter на фамилии сотрудника, введите параметры приказа:

Наименование параметра	Значение параметра
Дата документа	10/01/ГГГГ
Основание увольнения	По инициативе работника (Собственное желание) (п.5 часть 1 ст. 77)
Дата увольнения	10/01/ГГГГ
Основание	Личное заявление

Распечатайте (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U) приказ.

2. Посмотрите произошедшие изменения в Штатном расписании Производственного отдела (Рабочий):

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Штатное расписание

Архивная картотека

Фильтр (ALT-B) в картотеке, позволяет менять режимы просмотра списка сотрудников:

·  работающие - сотрудники, числящиеся в штате;

·  текущие - работающие и уволенные сотрудники, но не переведённые в архив;

·  архив - уволенные сотрудники, переведённые в архив.

Откройте картотеку сотрудников:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Картотека сотрудников

1. Установите фильтр (Alt-B) для просмотра – Текущие.

2. Откройте карточку В. и помощью экранной кнопки [Архив] осуществите перемещение Личной карточки из текущей базы в архив.

3. Просмотрите Личную карточку В. в архивной базе, установив фильтр для просмотра – Архив.

2. Оформление приказа о переводе сотрудника

Формировать приказы о переводе на другую работу можно через:

·  Управление персоналом Þ База данных Þ Перемещение по службе (индивидуальные приказы).

·  Управление персоналом Þ База данных Þ Перечень приказов (сводные приказы).

*** Оформите и утвердите приказ о переводе сотрудника на должность - Мастер с 31/01/ГГГГ.

1. Установите курсор на ФИО Краснов и нажмите Enter:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Перемещение по службе

Наименование параметра	Значение параметра
Дата	31/01/ГГГГ
Хар-р назн.	Постоянно с 31/01/ГГГГ
Соот-вие ШР	по ШР
Новое подр.	Производственный отдел Мастер
Причина	Повышение
Вид договора	Дополнительное соглашение № 000 от 31/01/ГГГГ

Распечатайте (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U) приказ.

2. Проверьте отражение факта перевода сотрудника на другую должность в его личной карточке в разделе «6. Сведения о работе на предприятии»:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Картотека сотрудников

3. Обработайте Рабочую корзину:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Рабочая корзина

3. Оформление приказа о временном заместительсте

*** Оформите и утвердите приказ о замещение . с 15/01/ГГГГ по 24/01/ГГГГ А с доплатой в разнице окладов.

1. Откройте перечень приказов:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Перечень приказов Þ F7

1.1. Введите дату приказа – 15/01/ГГГГ.

1.2. Выберите распорядительное действие - Временное заместительство (код - 3).

1.3. Заполните поля приказа:

Наименование параметра	Значение параметра
Краткое содержание	Распоряжение от 15/01/ГГГГ
ФИО
Замещает с по	15/01/ГГГГ по 24/01/ГГГГ
Сотрудника
Причина	Отпуск сотрудника

1.4. Нажмите экранную кнопку [Доплаты] и назначьте доплату как разницу окладов:

Нажмите экранную кнопку [Сформировать].

1.5. Ответьте утвердительно на запрос Системы:

1.6. Выберите по Enter наименование доплаты – «Виды надбавок по суммам». Посмотрите результат:

1.7. Закройте (Esc) окно и вернитесь в режим редактирования приказа.

1.8. Закройте режим редактирования, затем распечатайте его (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U).

2. Проверьте отображение информации о замещении в Личной карточке в разделе «6. Сведения о работе на предприятии».

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Картотека сотрудников

3. Для передачи информации в модуль «Заработная плата» обработайте Рабочую корзину:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Рабочая корзина

V. Приказы по штатному расписанию

1. Изменение количества ставок

*** Оформите приказ от 25/01/ГГГГ о закрытии одной ставки должности Столяр в Цехе подготовки.

1. Просмотрите информацию по имеющейся ставке:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Просмотр штатного расписания

2. Создайте приказ об изменении количества ставок:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Перечень приказов по штатному расписанию Þ F7

2.1. Введите дату 25/01/ГГГГ приказа.

2.2. Нажмите экранную кнопку [Содержание приказа].

2.3. Выберите распорядительное действие «Изменение количества ставок».

2.4. Введите параметры:

Наименование параметра	Значение параметра
Структурное подразделение	Цех подготовки
Должность	Столяр
Дата изменения	25/01/ГГГГ
Количество единиц	4

2.5. Закроите (Esc) режим редактирования и утвердите приказ (Alt+U).

3. Просмотрите появившиеся изменения в Штатном расписании по данной должности:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Просмотр штатного расписания

2. Создание и ликвидация ставки

*** Оформите приказ о введении новой должности Заместитель руководителя по производству и механизации вместо должности Начальник производственного отдела в Производственном отделе с 15/02/ГГГГ.

1. Введите новую должность Заместитель руководителя по производству и механизации:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ База данных Þ Перечень приказов по штатному расписанию Þ F7

1.1. Введите дату приказа - 15/02/ГГГГ.

1.2. Нажмите экранную кнопку [Содержание приказа].

1.3. Выберите распорядительное действие «Создание ставки».

1.4. Заполните приказ:

Наименование параметра	Значение параметра
Структурное подразделение	Производственный отдел
Кол-во единиц	1
Дата введения	15/02/ГГГГ
Должность	Заместитель руководителя по производству и механизации
Категория	АУП
Система оплаты	Оклад, сетка 2, разряд 5 (от 01/12/2008)
Режим	5-дневная рабочая неделя
Условия	Нормальные