период

01/ГГГГ

Вид себестоимости

фактический

Вариант калькулирования

Основная схема

Наименование группы аналитик

Для Контроллинга

þ Выполнить Расчет калькуляций без алгоритма

Нажмите [Продолжить].

6. Сформируйте сводную ведомость калькуляции (фактическая) за январь месяц.

Путь от главного меню

КонтроллингÞ Отчеты Þ Себестоимость Þ Сводная ведомость калькуляций

Проверьте настройку отчета «Сводная ведомость по фактической себестоимости январь», [Настройка], при необходимости установите параметры:

Выйдите из режима редактирования, Esc.

Для формирования отчета нажмите [Сформировать] на наименовании настройки отчета «Сводная ведомость по фактической себестоимости январь».

7. Выполните расчет цены по варианту «Средние цены реализации» по ГП: Доска обрезная 20, лиственница, Доска обрезная 20, сосна:

Путь от главного меню

Контроллинг Þ Документы Þ Цены ресурсов Þ Варианты цен

7.1. Установите курсор на вариант «Средние цены реализации» и в режиме редактирования по F4 вызовите функцию Локального меню «Расчет цен».

7.2. Укажите параметры расчета:

Закладка Параметры, экранная кнопка [Параметры расчета].

Нажмите Esc.

Закладка Фильтры:

Фильтр по МЦ

¤ По выбранным

Доска обрезная 20, сосна

Доска обрезная 20, лиственница

7.3. Переключитесь на закладку Параметры и нажмите экранную кнопку [Рассчитать].

8. Сформируйте отчет по экономическим показателям за январь месяц.

Путь от главного меню

КонтроллингÞ Отчеты Þ Экономические показатели

Проверьте настройку отчета, [Настройка], при необходимости установите параметры:

Выйдите из режима редактирования, Esc.

Для формирования отчета нажмите [Сформировать] на наименовании настройки отчета.

9. Сформируйте сравнительный отчет для анализа отклонений (план/факт) по статьям калькуляций за январь месяц.

Путь от главного меню

КонтроллингÞ Отчеты Þ Анализ Þ Сравнительный анализ

Проверьте настройку отчета «Сравнительный анализ план/факт январь», [Настройка], при необходимости установите параметры:

Выйдите из режима редактирования, Esc.

Для формирования отчета нажмите [Сформировать] на наименовании настройки отчета.

Тема Управление Бюджетами

I. Работа с каталогами

1 Статьи бюджета

Введите статьи бюджетов со следующими атрибутами:

Путь от главного меню

Управление бюджетом Þ Настройка Þ Статьи бюджетов

Откройте группу статей Расходы/ Общехозяйственные расходы и добавьте новые статьи, подчиненные для статьи «Расходы на ИТ»

Вышестоящая статья

(выбор из каталога)

Наименование статьи

Аббревиатура

Группа аналитик

Расходы на ИТ

Обслуживание техники

РасхОснОх_ИТТехн

Подр./Виды затрат (Бухг.)

Расходы на ИТ

Расходы на связь, интернет-каналы и т. п.

РасхОснОх_ИТСвязь

Подр./Виды затрат (Бухг.)

Расходы на ИТ

Обслуживание Программного обеспечения

РасхОснОх_ИТПО

Подр./Виды затрат (Бухг.)

Расходы на ИТ

Прочие расходы на ИТ

РасхОснОх_ИТТехнПроч

Подр./Виды затрат (Бухг.)

В результате каталог статей примет вид:

2. Типовые формы Бюджетов

Бюджет строится по двум осям. По одной оси обычно располагается иерархическая структура статей бюджета, по другой – периодов планирования.

Типовые формы бюджета предназначены для визуального представления данных бюджетов.

*** Создайте типовую форму «Бюджет расходов на ИТ»

Статьи бюджета

(Ось 1)

Периоды Планирования (Ось 2)

Период 1

...

Период N

Расходы на ИТ

Обслуживание техники

Расходы на связь, интернет-каналы и т. п.

Обслуживание Программного обеспечения

Прочие расходы на ИТ

1. Введите типовую форму со следующими параметрами:

Путь от главного меню

Управление бюджетом Þ Настройка Þ Типовые формы бюджетов

Наименование параметра

Значение параметра

Вышестоящая форма

Расходы на ИТ

Наименование

Бюджет расходов на ИТ

2. Нажмите экранную кнопку [Редактирование осей].

2.1. Сначала необходимо задать перечень статей бюджета для этой типовой формы (построить Ось 1). Для этого нажмите экранную кнопку Ось 1 – [Редактировать].

2.2. Нажмите экранную кнопку [Построить ось] для указания перечня статей. Клавишей Insert пометьте выбираемые статьи бюджета (Примечание – статьи будут перенесены в типовую форму в порядке их пометки во время выбора).

Нажмите Enter для переноса выбранных статей в типовую форму.

Откажитесь от привязки аналитики.

Нажмите [Выход].

Сформированные строки типовой формы:

3. Нажмите экранную кнопку [Выход] и закройте окно редактирования Оси 1 типовой формы.

4. Закройте окно редактирования осей (Кнопка [Выход]).

После изменения настройки Осей ТФ, форму необходимо перестроить. Дайте утвердительный ответ на запрос системы:

В результате типовая форма примет вид:

5. Задайте параметры работы с агрегатами типовой формой (закладка Редактирования агрегатов):

Наименование параметра

Значение параметра

Разрешено редактировать

þ Агрегаты по периодам (П)

Режим редактирования

¤ Без напоминания

Сохраните заданные значения с помощью экранной кнопки [Сохранить].

6. Закройте окно редактирования типовой формы.

II. Формирование плановых показателей

1. Ручной ввод показателей бюджетов

*** Введите плановые показатели расходов на ИТ по ЦО Отдела ИТ на текущий год (Вариант «Окончательный»):

Статья

Показатель на ГГГГ (Руб.)

Расходы на ИТ

Обслуживание техники

Расходы на связь, интернет-каналы и т. п.

90 000

Обслуживание Программного обеспечения

Прочие расходы на ИТ

24 000

1. Откройте созданный бюджет по Отделу ИТ за год для просмотра с помощью типовой формы «Бюджет расходов на ИТ».

Путь от главного меню

Управление бюджетом Þ Документы Þ Бюджеты

Задайте параметры загрузки бюджета:

Нажмите [Далее…]

Пока бюджет не содержит данных:

2. Введите плановые показатели по расходам за текущий год.

Обратите внимание, что при вводе показателя в Период-Агрегат (Год), сумма показателя автоматически равномерно распределяется на все подчиненные периоды.

3. Выполните сохранение введенных в бюджет данных. Для этого нажмите экранную кнопку [Панель управления] и нажмите экранную кнопку [Сохранить бюджет].

*** Введите плановые показатели по Бюджету движения денежных средств по ЦО «Отдел снабжения» на 1 квартал ГГГГ:

Статья

1 кв.

Январь

Февраль

Март

Оплата поставщикам за сырье

300000

260000

260000

звезда

750000

450000

300000

Прочие организации

450000

Оплата поставщикам товаров

2400000

Прочие организации

600000

1. Откройте созданный бюджет по Отделу Снабжения на 1 квартал с помощью типовой формы «Выплаты по закупке сырья и товаров», группа БДДС, Выплаты ВСЕГО (вариант бюджета – «Окончательный»).

Путь от главного меню

Управление бюджетом Þ Документы Þ Бюджеты

Задайте параметры загрузки бюджета:

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13