Инструкция по делопроизводству в государственном бюджетном учреждении культуры Тверская областная картинная галерея и его подразделениях (стр. 3 )

(к пункту 4.2.)

Общий (фирменный) бланк учреждения, распечатываемый с компьютера

на № ________ от ______________201__ г. исх. _________ от ______________201__ г.

, тел./

E-mail: *****@***ru, ,

,

Приложение

(к пункту 4.2.)

Бланк учреждения с угловым штампом

ГБУК ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КАРТИННАЯ ГАЛЕРЕЯ Тел./, E-mail: *****@***ru от __________ № __________ на Ваш № 000-06 от 01.01.2001

ТУ Росимущества в Тверской области __________________________

Приложение

(к пункту 4.2.)

Бланк для издания организационно – распорядительных документов

(приказов, указаний, распоряжений)

министерство культуры Российской Федерации

Комитет по делам культуры Тверской области

ГБУК тверская областная картинная галерея

(ГБУК ТОКГ)

ПРИКАЗ

г. Тверь

№ ____

12 декабря 2012 г.

Приложение

(к пунктам 4.2., 6.3.)

Бланк факсимильного сообщения

	ГБУК ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КАРТИННАЯ ГАЛЕРЕЯ Тел./, E-mail: *****@***ru
Ф А К С И М И Л Ь Н О Е С О О Б Щ Е Н И Е
Кому		От
Номер факса		Дата
Тема		Страниц
Копия		Контроль	□ срочно, □ требует ответа, □ для ознакомления, □ подтвердить получение
Текст:

Приложение

(к пунктам 4.2., 6.1., 6.2.)

Форма журнала приема (записи) входящих телефонограмм

ГБУК ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КАРТИННАЯ ГАЛЕРЕЯ Получатель
Т Е Л Е Ф О Н О Г Р А М М А
Дата:	Входящий номер: № ТФ -
Место для резолюции
Отправитель
Заголовок к тексту
Текст Должность, фамилия лица, от имени которого передается документ
Телефонограмму передал
Телефонограмму принял
Дата и время окончания передачи

Приложение

(к пункту 6.4.)

Книга учета и контроля телеграмм, телефонограмм, факсимильных сообщений

Регистра-ционный номер	Дата отправления	Наименование адресата, факс, телефон, фамилия должностного лица, передавшего документ	Краткое содержание/ ответ на входящий номер	Способ отправки
1	2	3	4	5
				индексы ТГ, ТФ, ФС

Приложение

(к пункту 8.1.)

Номенклатура дел структурного подразделения

ГБУК ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КАРТИННАЯ ГАЛЕРЕЯ	УТВЕРЖДАЮ
Наименование подразделения: __________________	Руководитель структурного подразделения
_____________________________________________	Подпись ______________________________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 201 ___ года
г. Тверь	Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Количество томов	Срок хранения и номер по Перечню*)	Примечание

*) Приказ Минкультуры РФ от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении перечня управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения» (в соответствии с п.2 ч.1 ст. 4 и ч. 3 ст. 6 Федерального Закона от 01.01.2001 г. «Об архивном деле в РФ»).

Приложение

(к пункту 9.3.)

Выписка из Перечня (приказ Минкультуры РФ от 01.01.2001 г. № 000):

Факты хозяйственной деятельности	Документы	Номер по Перечню	Срок хранения
Организация системы управления (руководство, организационные основы, контроль, правовое обеспечение деятельности, документарное обеспечение управления и организация хранения документов)
Поручения вышестоящих организаций по оперативным вопросам фин.-хоз. деятельности	Письма, справки, докладные, служебные записки, заключения по их выполнению	6	5 лет
Поручения руководства учреждения структурным подразделениям	-«-	7	5 лет
Регистрационное дело учреждения	Сведения о вкл. в гос. реестр, уставы, свид-ва, др. инф., относящаяся к конкретному учреждению	11 36 42 50	Пост.
Участие в конкурсах	Конкурсные заявки, доверенности	15	3 г. и более, если имеется суд. разб.
Совещания у руководителя учреждения	Протоколы собраний, заседаний, совещаний: у руководителя учреждения, у руководителя структурного подразделения	18	Пост. 5 л,
Распорядительные документы	Приказы, распоряжения (справки, сводки, информация, доклады к ним): по основной деятельности по личному составу (вкл. оплату труда, доплаты, поощрения, отпуска) по адм.-хоз. вопросам	19	Пост. 75 лет 5 лет
Документы по контролю за выполнением приказов, распоряжений	Справки, доклады, отчеты, переписка	21	5 лет
Документы обеспечения деятельности и управления учреждения	Правила, инструкции, регламенты: утвержденные проекты	27	Пост. 5 лет
-«-	Переписка с гос. органами, вышестоящей организацией, другими организациями по основной деятельности	33	5 лет
-«-	Структуры и схемы управления учреждения, протоколы, описания, эскизы, решения и переписка	55 64	Пост.
-«-	Штатное расписание учреждения	71	Пост.
-«-	Переписка по разработке и замене штатного расписания	73	3 года
-«-	Штатные расстановки (замещение)	74	75 лет
-«-	Инструкции, обязанности должностных лиц, номенклатура должностей	75	Пост.
-«-	Расчеты лимита должностей	76	5 лет
-«-	Акты приема-передачи при смене руководителя учреждения	79	Пост.
История учреждения и подразделений	Исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в СМИ, фото-фоно-видео-документы по истории учреждения и его подразделений	95	Пост.
Правовое обеспечение деятельности учреждения	Документы по государственной регистрации прав на недвижимое имущество в оперативном управлении	124	Пост.
-«-	Переписка по земельным вопросам, о передаче имущества в оперативное управление, хоз. ведение	128	10 лет
Документы проверок учреждения (за исключением периодических)	Справки, отчеты, акты, предписания: внешние проверки внутренние проверки учреждения проверки структурных подразделений	173	Пост. 5 лет 5 лет
Документы о соблюдения норм законодательства	Постановления, определения, акты, решения, заявления, переписка (суды, правоохранительные органы)	188	5 лет
Документы обеспечения деятельности и управления учреждения	Перечни документов, номенклатура дел учреждения, структурных подразделений	200	Пост.
Контроль исполнения	Докладные, служебные записки, справки, отчеты о снятии документов с контроля и продления сроков их исполнения	203	1 год после снятия контроля
Документы архивного учета	Книга учета поступления и выбытия документов, реестры описей и др.	247	Пост.
Регистрация и контроль	Книги, реестры, журналы регистрации и контроля: распорядительные документы по основной деятельности распорядительные документы по личному составу распорядительные документы по адм.-хоз. деят-сти поступление и отправка документов, в т. ч. по электронной почте, ТГ, ТФ, факсу контроль исполнения документов (ТГ, ТФ, факс, фото-фоно-видеодокументов заявки, заказы, наряды	258	Пост. 75 лет 5 лет 5 лет 3 года 1 год
Регистрация и контроль	Книги, журналы учета электронных носителей, паролей, ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации	260	5 лет
Планирование деятельности (прогнозирование, текущее планирование, ценообразование)
Планы экономического и социального развития организации	Бизнес-планы, технико-экономическое обоснование, заключения, справки, расчеты	270 271	Пост.
Государственные, муниципальные контракты	Контракты на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг по крупным сделкам	272	5 лет Пост.
Документы о конкурсах, проведении котировок	Конкурсная документация, протоколы, уведомления, заявки, технические задания, журналы регистрации и др., переписка по ним	273	5 лет
Долгосрочное кредитование, гранты	Конкурсные документы на право получения кредитов и грантов переписка по кредитованию и грантам	280	Пост. 5 лет
Годовые планы учреждения	Таблицы, расчеты, справки по основной деятельности по вспомогательной деятельности	285	Пост. 5 лет
Оперативные планы (квартальные, месячные)	Таблицы, расчеты, справки по всем направлениям деятельности	288	До минован. надобн.
Налоговое планирование	Отчеты, таблицы, справки, расчеты	289	5 лет
Годовые планы структ. подразделений	Таблицы, расчеты, справки, документы о разработке планов, об изменении планов	290	5 лет
Переписка по планированию	Переписка по вопросам планирования	296	5 лет
Ценообразование	Прайсы, ценники, тарифы на продукцию, работы, услуги (документы по разработке, применению цен и их коррекции)	297	Пост.
-«-	Ценовые соглашения с поставщиками материально-технических ресурсов, протоколы согласования цен	300	5 лет от истечен. срока действия соглашен
Переписка по ценообразованию	Переписка по вопросам ценообразования	303	5 лет
Финансирование деятельности (финансы и кредит)
Финансовые (бюджетные) планы	Бюджетная смета учреждения, лимиты бюджетных обязательств, справки об изменении лимитов, справки о бюджетных ассигнованиях	308-312	Пост.
Финансовые (бюджетные) планы	Финансовые планы учреждения перспективные	313	Пост.
Финансовые (бюджетные) планы	Планы (бюджет) организации: а) финансовый (баланс доходов и расходов); б) финансирования и кредитования; в) материальных балансов; г) капитальных вложений; д) труду и заработной плате; е) прибыли; ж) образования и использования фондов; з) накопления и расходован. оборотных средств и др. - сводные годовые и годовые - квартальные - месячные	314	Пост. 5 лет 1 год
-«-	Проекты планов	315	5 лет
Финансирование и кредитование	Выписки из соответствующих лицевых счетов с приложением платежных документов	316	5 лет
Документы о разработке и изменении финансовых планов	Уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка	319	5 лет
Финансирование и кредитование	Казначейские уведомления, расходные расписания, реестры расходных расписаний	321	5 лет
Нормативы	Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения, расчеты ним, переписка	322	5 лет
Финансирование и кредитование	Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры	324	Пост.
Финансовые (бюджетные) планы	Сметы (доходов и расходов) бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях годовые квартальные	325	Пост. 5 лет
Документы о фин. обеспечении всех направлений	Справки, сведения, расчеты, бюджетные поручения, заявки, переписка	326	5 лет
Отчеты о выполнении планов	Ангалитические таблицы исполнения бюджетов учреждения, финансирования и кредитования, валютного, материального балансов, кап. Вложений, труду и зар. Плате, образования, распред. и использ. Фондов учреждения, накопления и расход-я оборотных средств и др. сводные годовые годовые квартальные месячные	327	Пост. Пост. 5 лет 1 год
Крупные сделки	Проекты договоров, справки, переписка по согласованию совершения крупных сделок	328	5 лет
Отчеты по госзаказам	Отчеты по муниципальным заказам (контрактам)	329	Пост.
Расходы на аппарат управление	Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и администр.-хоз. расходов	331	5 лет
Соблюдение финанс. дисциплины	Акты, докладные записки, переписка о соблюдении финансовой дисциплины	332	5 лет
Расчетные счета	Переписка об открытии, состоянии, оплате по текущим, расчетным, бюджетным счетам, о проведении денежно-расчетных операций	334	5 лет
-«-	Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов	336	3 года
-«-	Договоры банковского счета, кредитные договоры, займа, иные долговые обязательства	337	5 лет от оконч. срока действия
Кассовые планы	Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах	340	5 лет
-«-	Кассовые планы: годовые Квартальные месячные	349	5 лет 3 года 1 год
-«-	Отчеты по кассовым планам	350	5 лет
Учет и отчетность (бухгалтерский учет и отчетность, статистический учет и отчетность)
Бухгалтерская (финансовая) отчетность	Бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом исп. средств, приложения к ним и др. сводная годовая (консолидированная) годовая квартальная месячная	351	Пост. Пост. 5 лет 1 год
Бюджетная отчетность	Балансы, отчеты, справки, пояснительная записка годовая квартальная месячная	352	Пост. 5 лет 1 год
Передача учреждения, недвижимого имущества	Передаточные акты, ликвидации, пояснительные записки к ним	353	Пост.
Бухгалтерская (бюджетная) отчетность	Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности	354	5 лет
Бюджетная отчетность	Отчеты об исполнении смет: сводная годовая годовая квартальная	356	Пост. Пост. 5 лет
Переписка по учету и отчетности	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, состава и представления бухг. (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности.	359	5 лет
Документы учетной политики	Приказ, положение, рабочий план счетов, формы первичных документов и др.	360	5 лет
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета	Журналы-ордера, главная книга, оборотные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги, инвентарные списки и др.	361	5 лет
Первичные учетные документы и приложения к ним	Документы, фиксирующие факты хозяйственной деятельности: кассовые документы, банковские документы, корешки чековых книжек, ордера, табели, извещения банков, акты о приеме-сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.	362	5 лет
Заработная плата	Утвержденные лимиты, фонды заработной платы	363	Пост.
Сведения о заработной плате, удержаниях и пособиях	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы, об удержаниях из заработной платы, из средств соц. страх., о выплате отпускных и выходных пособий	364	5 лет
Закупки товаров, работ и услуг	Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых учреждением без заключения государственных и муниципальных. контрактов	365	5 лет
Расчеты между организациями	Акты сверок, сведения, справки, переписка о взаимн. расчетах и перерасчетах между организациями	366	5 лет
Переписка по хозяйств. операциям	Переписка о приобретении хоз. имущества, канцелярских принадлежностей, оплате услуг связи и др. адм.-хоз. расходах	367	5 лет
Учет счетов-фактур	Счета-фактуры полученные и выставленные	368	4 года
Благотворительность	Счета, справки, переписка по фин. вопросам благотворительной деятельности	369	5 лет
Аренда	Переписка о сроках и размере арендной платы	370	5 лет
Гарантии	Гарантийные письма	377	5 лет после срока
Дебиторская и кредиторская задолж.	Справки, акты, обязательства, переписка о дебиторской и кредиторской задолженности	379	5 лет
Право подписи документов	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	380	5 лет после замены новыми
Постановка на налоговый учет	Сведения о постановке на налоговый учет в налоговых органах	381	Пост.
Налоги в бюджет и фонды	Расчеты, сводки, справки, таблицы. Сведения, переписка о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним	382	5 лет
Льготы по налогам	Расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, решения, переписка об освобождении от уплаты налогов, предоставления льгот, отсрочки уплаты или отказе в ней	384	5 лет от конечной даты
Уплата налогов, зачеты	Акты сверок, справки, письма об уплате налогов в бюджет, зачета платежей	385	5 лет
Земельный налог	Реестры расчета земельного налога	389	5 лет
ФСС	Расчетная ведомость по отчислениям взносов в ФСС; годовая квартальная	390	Пост. 5 лет
Декларации	Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов	392	5 лет
ПФР	Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование	395	5 лет
НДФЛ	Сведения о доходах физических лиц при отсутствии лицевых счетов или ведомости начисления заработной платы	396	5 лет 75 лет
НДФЛ	Реестры сведений о доходах физических лиц	397	75 лет
Ревизия финансово-хозяйственной деятельности	Планы, отчеты, протоколы, акты, справки, переписка о проведении документальных ревизий, контрольно-ревизионной деятельности, в т. ч. проверка кассы	402	5 лет
Санкции	Переписка о наложенных на учреждение взысканиях, штрафах	409	5 лет
Недостачи, хищения	Справки, акты, обязательства, переписка о недостачах, растратах, хищениях	410	5 лет
Оплата труда, премирование	Положение об оплате труда и премировании работников	411	Пост.
Выплата заработной платы	Расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи и др. выплат, доверенности на получение денежных сумм и ТМЦ (в т. ч. аннулированные дов.), о получении заработной платы, оплате больничных и др. выплат	412	5 лет
Заработная плата	Лицевые карточки, счета работников	413	75 лет
-«-	Переписка о выплате заработной платы	414	5 лет
Недвижимое имущество	Государственный реестр гос. имущества, составл-го гос. казну, документы по передаче имущества из фед. собств. в собств. субъекта РФ или муницип. собств., акты о передаче прав на недвижимое имущество к новому правообладателю	421	Пост.
Движимое имущество	Заявки, акты, оценки, переписка и др. по продаже движимого имущества	430	10 лет
Материальные ценности	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей	434	5 лет
Договоры	Договоры, соглашения, протоколы разногласий (срок после истечения действия договора)	436	5 лет
Платные услуги	Переписка по вопросам оказания платных услуг	454	5 лет
Прием выполненных работ	Акты, справки, счета о приеме выполненных работ по договорам, отнесенным к основной деятельности, по трудовым договорам, по хозяйственным договорам	456	5 лет от конца срока действия
Материально – ответственные лица	Договоры материальной ответственности, образцы подписей МОЛ (срок после увольнения МОЛ)	457	5 лет
Учет покупок и продаж	Книги, журналы учета: реализации, материалов, транспорта, подотчетных сумм, сумм доходов и подоходного налога, депонентов, доверенностей (при условии проведения проверки, ревизии) Книги, журналы учета покупок, продаж	459	5 лет 4 года
Автоматизация учета	Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности переписка по автоматизации учета формы унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета	460	Пост. 5 лет Пост.
Статистический учет и отчетность
Отчеты о выполнении целевых и текущих программ	Отчеты, анализы отчетов учреждения и филиалов о выполнении перспективных (долговременных) целевых и текущих программ, годовых планов: сводные годовые и с большей периодичностью годовые полугодовые квартальные месячные	464 465	Пост. Пост. 5 лет 5 лет 1 год
Отчеты статистические	Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным направлениям и видам: сводные годовые и большей периодичностью годовые полугодовые квартальные месячные единовременные	467	Пост Пост. 5 лет 5 лет 1 год Пост.
-«-	Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем вспомогательным видам деятельн.: сводные годовые и большей периодичностью годовые полугодовые квартальные месячные единовременные	469	5 лет 5 лет 5 лет 3 лет 1 год 1 год
Документы о выполнении целевых программ	Списки, сведения, таблицы, данные, информация о выполнении целевых программ	470	5 лет
Отчеты о выполнении госзаказов	Отчеты о выполнении госзаказов (контрактов) на выполненные работы, оказанные услуги: годовые квартальные	471	Пост. 5 лет
Отчеты о выполнении грантов	Отчеты о выполнении грантов	472	Пост.
Оперативные отчеты	Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов учреждения, его структурных подразделений	474	До мин. надобно-сти
Отчеты работников	Индивидуальные отчеты работников	476	1 год
Статистический учет и отчетность	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности	478	1 год
Экономические, научно-культурные и иные связи (организация связей, осуществление связей)
Связи с другими организациями	Протоколы, решения, докладные, справки об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями	486	Пост.
Прием и пребывание представителей	Программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, журналы, переписка об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций	487	5 лет
Договоры о связях	Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научно-технических, культурных и иных видах сотрудничества	492	Пост.
Информация о связях	Информационные письма, сообщения, вырезки из газет об экономических, научно-технических, культурных и иных видах сотрудничества	504	5 лет
Обслуживание делегаций за рубежом	Договоры с учреждением об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки (срок после истечения действия договора)	508	5 лет
Информационное обслуживание (сбор, получение информации, маркетинг, распространение информации, реклама)
Информационная деятельность	Справки, докладные записки, сводки, отчетность об информационной деятельности, маркетинге и переписка по ним	511	5 лет
Переписка со СМИ	Переписка со средствами массовой информации по освещению основных направлений деятельности учреждения	515	5 лет
Программы исследований	Программы маркетинговых исследований учреждения	517	Пост.
Документы исследований	Сводные таблицы, графики движения цен на рынке, справки, докладные, сведения о маркетинговых исследованиях	518	5 лет
Оперативные исследования	Анкеты, тесты, интервью об оперативном анализе, потребности в продуктах деятельности, услугах	519	До мин. надобно-сти
Переводы на русский язык	Переводы информационных статей из иностранных изданий	522	До мин. надобно-сти
Заявки на переводы	Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов	524	1 год
Документы по подписке	Списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка об оформлении годовой подписки на литературу (срок после получения подписной литературы)	529	1 год
Списание книг и изданий	Акты на списание книг и изданий (срок после проверки справочно-информационной службы (СИС) учреждения)	531	10 лет
Документы по учету информации	Книги учета, справочно-издательские издания, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных	532	До ликвидации СИС
Информационные издания	Бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники	535	До ликвидац учрежден
Научно-техническая информация	Статьи, тексты теле-радиопередач, брошюры, фото-фоно-видеодокументы по научно-технической информации	536	До мин. надобно-сти
Выставки, ярмарки, презентации	Тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, справки, отзывы, отчеты, информация об участии учреждения в выставках, ярмарках, презентациях	537	Пост.
Документы по награждениям	Дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты о награждении учреждения за участие в выставках	539	Пост.
Переписка по выставкам	Переписка об организации и проведении выставок, лекций, бесед, ярмарок, презентаций и других мероприятий	540	5 лет
Программы выставок	Программы, планы, тексты лекций, справки, сведения о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий	541	5 лет
Экскурсии на выставках	Журналы учета проведения экскурсий по выставке	542	3 года
Реклама учреждения	Переписка, контракты о размещении и выпуске рекламы учреждения	544	5 лет
Документы по рекламе	Буклеты, плакаты, фото-фоно-видеодокументы, информация по рекламе деятельности учреждения	546	До мин. надобно-сти
Переписка по информации	Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио - и телепередач, выпуске киноинформации	549	3 года
Документы на размещение в интернет-сайте	Доклады, тезисы, отчеты, переписка, информация, сведения, сводки, отчеты, справки об основной деятельности учреждения, подготовленные для размещения на интернет-сайте	553 555	5 лет
Переписка с издательствами	Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции	559	5 лет
Трудовые отношения (организация труда и служебной деятельности, нормирование труда, тарификация, оплата труда, охрана труда)
Движение кадров	Информация, справки, сведения, списки, отчеты о наличии, движении, комплектовании. Использовании работников учреждения	561	5 лет
Квотирование	Документы о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан	563	5 лет
Переписка по трудоустройству	Переписка по вопросам трудоустройства	564	5 лет
Направления на работу	Направления, уведомления на/о трудоустройство/е	565	3 года
Совершенствование труда	Справки, планы, расчеты, схемы, карты по совершенствованию процессов труда	568	5 лет
Совершенствование управления	Нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информация о совершенствовании аппарата управления	569	Пост.
Дисциплина труда	Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда	571	Пост.
Совмещение профессий	Акты, протоколы, справки, докладные записки об организации труда при совмещении профессий	573	5 лет
Производительность труда	Расчеты, рекомендации, обоснования, заключения о повышении производительности труда	575	5 лет
Документы по коллективным договорам	Коллективные договоры, протоколы, анализы, справки, акты, отчеты о проверке выполнения условий коллективных договоров	576	Пост.
Переписка по кол. договорам	Переписка по коллективным договорам	578	5 лет
Трудовые споры	Заявления, докладные записки, справочные расчеты, протоколы о разрешении трудовых споров	584	5 лет
Рабочее время	Сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени об учете рабочего времени	585	3 года
Учет рабочего времени	Табели (графики), журналы учета рабочего времени при тяжелых, вредных и опасных условиях труда	586	5 лет 75 лет
Документы о дисциплине труда	Акты, сообщения, информация, докладные, служебные записки, справки, переписка о соблюдении дисциплины труда	587	3 года
Нормативы по труду	Типовые нормативы по труду, нормы выработки и расценки, тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки временные нормы выработки и расценки (после их замены новыми) переписка по нормативам по труду	588	Пост. 3 года 5 лет
Документы о пересмотре норм и расценок	Расчеты, анализы, справки о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания	594	5 лет
Разряды оплаты труда	Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям	598	Пост.
Премирование	Расчеты, справки, вписки о премировании работников	600	5 лет
Рабочие места, аттестация рабочих мест	Положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, планы об аттестации рабочих мест по условиям труда	602	45 лет
Охрана труда	Акты, предписания, справки, докладные записки, отчеты по охране труда и технике безопасности	603	5 лет
Планы улучшения усл. и охраны труда	Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий переписка по ним	604	Пост. 5 лет
Документы по проверке охраны труда	Акты, справки, информация, докладные записки, отчеты, переписка о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда, условий женщин и подростков	606	5 лет
Условия труда	Перечень работ и профессий с тяжелыми, вредными. Опасными условиями труда	611 612	Пост.
-«-	Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда	613	75 лет
-«-	Табели, наряды работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда	615	75 лет
Чрезвычайные ситуации	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций	619	До замены новыми
-«-	Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний	622	75 лет
Документы по технике безопасности	Программы, списки, переписка об обучении работников технике безопасности	624	5 лет
-«-	Протокол аттестации по технике безопасности	625	5 лет
-«-	Журналы, книги учета: профилактических работ по технике безопасности, инструктажа по технике безопасности, проведения аттестации по технике безопасности	626	10 лет 5 лет
Чрезвычайные ситуации	Сведения об авариях и несчастных случаях; то же связанные с человеческими жертвами	629	5 лет Пост.
-«-	Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий переписка по ним	630	Пост. 5 лет
Документы по чрезвычайным ситуациям	Акты, заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях,	632	Пост. 75 лет
	переписка по ним		5 лет
Документы по условиям труда	Докладные, анализы о тяжелых, вредных и опасных условиях производства, травматизма и профессиональных заболеваний, переписка по ним	634	10 лет 5 лет
Документы по спец. обеспечению	Докладные записки, акты, заключения, переписка об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием	637	3 года
-«-	Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием	638	Пост.
-«-	Списки на выдачу специальной одежды, обуви и специального питания	639	1 год
Взыскания, санкции	Журналы учета использования постановлений о штрафах (после оплаты последнего штрафа, записанного в журнал)	642	3 года
-»-	Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил	643	3 года
Профилактические мероприятия	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	644	3 года
Медосмотры	Переписка о проведении медицинских осмотров работников	646	5 лет
Кадровое обеспечение (прием, перемещение, перевод, увольнение работников; установление квалификации работников; повышение квалификации работников; награждение)
Документы по работе с кадрами	Доклады, сводки, справки, сведения о состоянии и проверке работы с кадрами	648	Пост.
Переписка по кадрам	Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников	649	5 лет
-«-	Переписка о переводе работников в другие организации	651	3 года
Персональные данные работников	Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников	655	Пост.
Личные дела	Заявления, копии приказов и выписок из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листки и др.: руководителя учреждения работников	656	Пост. 75 лет
Трудовые договоры	Трудовые договоры, служебные контракты, трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел; личные карточки работников	657	75 лет 75 лет
Характеристики, резюме	Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел (срок после увольнения)	661	5 лет
Документы по лицам, не принятым на работу	Анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендационные письма лиц, не принятых на работу	663	3 года
Подлинники документов	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства), невостребованные	664	До востреб. 75 лет
Документы, не вошедшие в состав личных дел	Справки, докладные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др., не вошедшие в состав личных дел	665	5 лет
Командировочные удостоверения	Командировочные удостоверения (после возвращения из командировки); командировки в районы Крайнего севера и приравненные районы	668	5 лет 75 лет
Документы по командировкам	Служебные задания, отчеты, переписка о командировке работников; для долгосрочных зарубежных командировках	669	5 лет 10 лет
Замещение вакантных должностей	Заявления, справки, переписка и др. о замещении вакантных должностей, избрании на должность	671	3 года
Переписка по труду и заработной плате	Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа, об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок работников	675	5 лет
Списки	Списки: членов руководящих и исполнительных органов учреждения; ветеранов и участников ВОВ и др. военных действий; награжденных гос. и иными награждениями, удостоенных государственных и иных званий и премий работников прошедших аттестацию подлежащих воинскому учету кандидатов на выдвижение должностей получения персональной ставки, оклада обучающихся без отрыва от производства ушедших на пенсию лиц, выезжающих за границу	685	Пост. 75 лет 5 лет 3 года до замен 10 лет 5 лет 5 лет 5 лет
Переписка по загран. паспортам, визам	Переписка о получении заграничных паспортов работниками учреждения, по оформлению и получению иностранных виз	688	5 лет
Воинский учет	Переписка по воинскому учету работников	690	3 года
Графики отпусков	Графики предоставления отпусков	693	1 год
Документы о привлечении к ответственности	Характеристики, докладные записки, справки, переписка о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину	694	3 года
Учет кадров	Книги, журналы, карточки учета: приема, перемещения, перевода увольнения работников личных дел, личных карточек, трудовых договоров, контрактов, соглашений выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним бланков трудовых книжек и вкладышей к ним выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы лиц, подлежащих воинскому учету отпусков работников, выбывающих в служебные командировки, прибывающих в учреждение то же, в зарубежные командировки выдачи командировочных удостоверений	695	75 лет 75 лет 75 лет 5 лет 5 лет 3 года 3 года 5 лет 10 лет 5 лет
Документы по переподготовке, обучению работников	Доклады, справки, информация, расчеты, докладные записки, отчеты, переписка о переподготовке работников, обучению вторым профессиям, повышению квалификации. Планы повышения квалификации работников, отчеты, договоры	708	5 лет
Награждения	Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	742	5 лет
Контрагенты по МТО	Списки поставщиков и потребителей, переписка по вопросам материально-технического обеспечения	750	5 лет
Документы о потребностях в материалах	Сводные ведомости, таблицы, расчеты о потребности в материалах, сырье, оборудования, продукции	753	5 лет
Документы по поставке материалов	Заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения о поставке материалов, сырья, оборудования	754	5 лет
-«-	Комплектовочные ведомости	755	1 год
-«-	Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов, оборудования импортного оборудования	756	5 лет до оконч эксплуат.
ВЭД	Таможенная декларация (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)	757	5 лет
Учет материалов	Журналы учета материалов, сырья, продукции и оборудования, акты, рекламации, заключения, справки о качестве поступивших (отправленных) материалов…	758	5 лет
Гарантии	Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование (срок после истечения срока гарантии)	760	1 год
Складской учет	Отчеты об остатках, поступлении и расходе материалов, сырья, продукции и оборудования	761	5 лет
Документы по складскому учету	Распоряжения, наряды, требования, накладные об отпуске материалов, сырья, оборудования со склада	762	5 лет
-«-	Договора хранения (складского хранения)	764	5 лет
-«-	Уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движения имущества), кладовые, амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, сырья, продукции и обор-я (срок после списания материально-имущ. ценностей)	765	5 лет
Складской учет	Переписка по учету и хранению материалов…	766	5 лет
-«-	Книги учета и списания тары	769	1 год
Складской контроль	Пропуска на вывоз товаров и материалов со склада	772	3 года
Административно-хозяйственные вопросы (соблюдение правил внутреннего распорядка, деятельности, эксплуатации зданий, сооружений и помещений, транспортное обслуживание, внутренняя связь, обеспечение безопасности организации)
Правила внутреннего распорядка (ПВР)	Правила внутреннего распорядка (срок после замены новыми)	773	1 год
Нарушение ПВР	Акты, докладные, служебные записки, переписка о нарушении правил внутреннего распорядка	774	1 год
Печати, оттиски	Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле	775	Пост.
-«-	Журналы учета, переписка по утверждению и выдаче печатей и штампов	777	3 года
Документы по пропускной системе	Акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка о получении и выдаче бланков, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	779	1 год
-«-	Книга регистрации (учета выдачи) удостоверений	780	3 года
-«-	Заявки, переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	783	1 год
-«-	Списки, книги адресов и телефонов (срок после замены новыми)	785	1 год
Документы по приему-передаче зданий…	Справки, информация, перечень о передаче зданий, помещений в госуд. муниципальную собственность, бессрочное пользование переписка по приему-передаче	786	Пост. 5 лет
-»-	Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений и земельных участков в аренду (субаренду); акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты к ним	788	Пост.
-«-	Книги, журналы, картотека, базы данных, регистрация договоров о приеме и сдаче зданий, сооружений…	792	Пост.
Документы по пользованию имуществом	Информация, справки, сведения, отчеты по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом	798	Пост.
-«-	Акты приема и передаче зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц	801	Пост.
Паспорта объектов	Паспорта зданий, сооружений (срок после ликвидации) памятников архитектуры и культуры	802	5 лет Пост.
-«-	Паспорта оборудования (срок после списания оборудования)	803	5 лет
Документы по охране объектов культурного наследия	Информация, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка по вопросам охраны объектов культурного наследия	804	Пост.
Документы о состоянии зданий…	Докладные, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка о состоянии зданий и помещений, занимаемых учреждением, необходимости проведения капитального и текущего ремонта	811	5 лет
-«-	Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии, о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений	813	3 года
Коммунальные документы	Договоры энергосбережения (срок после истечения срока действия договоров)	815	5 лет
-«-	Договоры коммунального обслуживания учреждения	817	5 лет
Документы по подготовке к зиме	Справки, сводки, переписка о подготовке зданий и сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	819	3 года
Страхование гражданской ответственности	Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (после срока действия договора)	821	5 лет
Документы по транспорту	Переписка, справки, докладные записки. Сведения об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта	822	5 лет
Страхование транспорта	Договора по автострахованию (после истечения срока действия договора)	823	5 лет
Использование транспорта	Заявки, расчеты, переписка об определении потребности учреждения в транспортных средствах, закрепления автотранспорта за подразделениями и должностными лицами	825	3 года
-«-	Договоры о перевозке грузов и аренде трансп. средств (после истечения срока действия договора)	826	5 лет
Аварии и ДТП	Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	833	5 лет
-«-	Акты, заключения, донесения, протоколы аварийных комиссий то же, с человеческими жертвами	834	10 лет Пост.
Техническое состояние транспортных средств	Технические характеристики ТС (срок после списания)	835	1 год
-«-	Паспорта технических средств	836	До списания
-»-	Сведения, ведомости, акты, переписка о техническом состоянии и списании транспортных средств (срок после списания)	837	3 года
Ремонт ТС	Заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка о ремонте транспортных средств	838	3 года
Использование транспорта	Заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка о расходе бензина, ГСМЮ, материалов и запасных частей	840	1 год
-«-	Путевые листы, книги, журналы учета путевых листов	842	5 лет
Связь	Переписка о состоянии внутренней связи, с операторами сотовой связи об организации связи	848	5 лет
Документы по связи	Разрешения на установку, договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи, использовании средств связи, акты ввода, об учете повреждений, техосмотра и ремонта средств связи (срок после установки, снятия, проведения ремонта)	849	1 год
-«-	Книги регистрации междугородних телефонных разговоров (после даты последнего разговора)	860	1 год
Документы по безопасности учреждения	Планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка об организации обще и противопожарной охраны учреждения, гражданской обороне и чрезвычайных ситуаций	861	5 лет
Эвакуация	Планы-схемы действия личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна	865	До замены новыми
Обследование объекта	Акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения об обследовании охраны и противопожарного состояния учреждения	866	3 года
Аттестация режимных помещений	Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемых в этих помещениях (срок после аттестации или окончания эксплуатации помещений)	867	3 года
Инструктаж	Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности (срок после последней записи)	870	3 года
Переписка	Переписка о предпринятых мерах от стихийных бедствий	874	5 лет
Документы по чрезвычайным происшествиям (ЧП)	Протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникших пожаров, перевозке ценностей (также планы, отчеты по ЧП)	875	5 лет
Списки противопожарного оборудования	Списки противопожарного оборудования и инвентаря, переписка о их приобретении	880	3 года
Дежурство по учреждению	Списки, графики дежурств по учреждении.	881	1 год
Эвакуация	Списки эвакуируемых работников и членов их семей (срок после замены новыми)	882	1 год
Договоры по охране	Договоры об охранной деятельности	885	5 лет
Пропускной режим	Акты, справки, докладные записки, заключения, переписка по вопросам пропускного режима учреждения	890	5 лет
-«-	Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей	892	1 год
Социально-бытовые вопросы (социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организация досуга)
Соц. страхование	Переписка по вопросам государственного социального страхования	895	5 лет
Больничный лист	Листки нетрудоспособности	896	5 лет
-«-	Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности	897	5 лет
Персонифицир-ный учет работников	Описи, листки исправления, реестры, приложения к сопроводительной ведомости по персонифицированному учету работников	898	5 лет
Личные дела работников	Личные дела: получающие ежемесячные выплаты пенсии получающие социальную помощь, соц. Пособия ветеранов труда, ВОВ, пенсионеров с большим страховым стажем получателей персональных доплат из средств Федерального бюджета, субъектов РФ, бюджетов муниципальных органов власти	900	75 лет 75 лет 75 лет 5 лет
Льготная пенсия	Списки работников, уходящих на льготную пенсию	901	75 лет
Документы по пенсиям и пособиям	Протоколы, информация, справки, переписка, копии отчетов, заключения о выплате пособий, пенсий, по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию, по работе комиссий социального страхования	903	5 лет
Индивидуальные сведения	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении) доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица	905	75 лет
-«-	Журналы, книги учета: выданных полисов медицинского страхования (срок после последней записи) выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования	908	3 года 75 лет
Документы по мед. страхованию	Договоры, переписка по вопросам обязательного медицинского страхования	909 910	5 лет
Путевки	Расходные ордера на санаторно-курортные путевки	915	3 года
-«-	Заявки, требования, накладные, ведомости о получении путевок	916	3 года
-«-	Списки детей, переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря и направлении в них	917 918	1 год
Благотворительная деятельность	Акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др. по благотворительной деятельности	921	Пост.
-«-	Переписка (списки) с благотворительными организациями	923	5 лет
Культурно-массовые мероприятия	Постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии по проведению культурно-массовых, в т. ч. благотворительных мероприятий	962	Пост.
-«--	Сметы, списки, отчеты, информация, справки, переписка о проведении культурно-массовых, в т. ч. благотворительных мероприятий	963	5 лет
Лекции, экскурсии. доклады	Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников	964	1 год
Сценарии	Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов	966	5 лет
Спорт	Ведомости на выдачу спортинвентаря и спортивной формы	968	5 лет
Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных организаций (организация деятельности, осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений))
Документы собраний	Протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции, перечни участников и др. о проведении общих отчетно-выборных конференций, собраний, пленумов, бюро, советов и др.	973	Пост.
Переписка	Переписка по отчетно-выборным кампаниям, общественным мероприятиям	974	5 лет
Документы о выборах	Итоги голосования, списки кандидатов и др. о выборах руководящих органов общественных организаций	975	В теч. срока полномоч
Прием в члены, членские билеты	Заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка о приеме в члены организации, перечислении членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов	977	3 года
Учет взносов	Ведомость учета членских взносов и пожертвований Книги учета выданных членских билетов и учетных карточек (после последней записи)	978	5 лет 3 года
Совместные решения с администрацией	Совместные решения профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в учреждении	993	Пост.
Контроль	Акты, докладные записки, справки об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективного договора, соблюдения работодателем, должностными лицами законодательства о труде, использовании средств фондов, формируемых за счет страховых взносов	996	5 лет
Документы о деятельности общ. организации	Информационные материалы (листовки, брошюры, листы, фото-фоно-видеодокументы) о деятельности общественной организации	1003	5 лет

Приложение N 20

(к п. 9.5)

ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ

ИЛИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ,

ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ГБУК ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КАРТИННАЯ ГАЛЕРЕЯ

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель структурного

подразделения

Подпись

Дата

ОПИСЬ № _______________

дел_________________________________________________________

(постоянного, временного хранения или по кадрам)

по _________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

за _________ 201___ г.

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты дела (тома)	Количество листов в деле (томе)	Срок хранения дела (тома)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись внесено ___________________________________________________единиц хранения

(цифрами и прописью)

с № __________ по № __________, в том числе пропущенные номера__________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись

СОГЛАСОВАНО

Делопроизводитель ГБУК ТОГКГ Подпись

Передал ________________________________________________________________ единиц хранения.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника структурного

подразделения Подпись

Дата

Принял _________________________________________________________________единиц хранения.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

Работника, ответственного за архив Подпись

Дата

Приложение N 21

(к п. 9.6)

ОПИСЬ ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ)

ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ

В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГБУК ТОКГ

Подпись

Дата

ОПИСЬ №__________

дел, производств постоянного хранения

государственного бюджетного учреждения культуры Тверская областная картинная галерея

за 201 __ г.

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты дела (тома)	Количество листов в деле (томе)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данную опись внесено ___________________________________________________единиц хранения

(цифрами и прописью)

с № __________ по № __________, в том числе пропущенные номера__________________________

Заместитель директора

по общим вопросам Подпись

Наименование должности

лица, составившего опись Подпись

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК учреждения

от __________ №________

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ

N ____________ ФОНД _________________

Всего в настоящей описи пронумеровано -________________________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

пропущенные номера: _________________________________________________________

Наименование должности

лица, составившего опись Подпись

дата

Приложение N 22

(к п. 9.7)

АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ,

ПРОИЗВОДСТВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель учреждения,

или структурного

подразделения

АКТ

Подпись

г. Тверь №_____________ Дата

о выделении к уничтожению документов, дел, производств,

не подлежащих хранению

На основании ___________________________________________________________________________

(название и выходные данные Перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы

_________________________________________________________________________________

(название органа или учреждения, структурного подразделения)

№ п/п	Номер описи (если есть) и № по описи	Индекс (номер) дела	Заголовок дела	Количество дел (томов)	Срок хранения и номер статьи по Перечню	Примечание

Итого -________________________________________________________ единиц хранения за 201___г.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________ (годы) согласованы с ЭК ГБУК ТОКГ и утверждены,

Наименование должности

лиц, проводивших экспертизу

и отбор на уничтожение,

в том числе ЭК Подписи

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного Протокол ЭК учреждения

от _________ N ________ от ________ N _________

Документы в количестве ___________________________________________________единиц хранения

весом ____________________________ кг сданы в ____________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________N _____________________________

Наименование должности

работника, сдавшего

документы на переработку Подпись

Дата

Изменения в учетные документы внесены:

Наименование должности

работника архива, внесшего

изменения в учетные документы Подпись

Дата