АРМ СЭД. ТОФК-сервер (стр. 10 )

–  КВР – код по классификатору видов расходов. Заполняется в случае, если документ расходный.

–  ЭКР – код по экономическому классификатору расходов. Заполняется в случае, если документ расходный.

–  КИВнФ – значение по классификатору источников внешнего финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации. Заполняется в случае, если документ оформляется для передачи и учета кода источника внешнего финансирования.

–  КИВФ – значение по классификатору источников внутреннего финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации. Заполняется в случае, если документ оформляется для передачи и учета кода источника внутреннего финансирования.

–  Код дохода – код дохода. Заполняется в случае, если документ доходный.

–  Доп. КР – дополнительная бюджетная классификация.

–  Код валюты – значение кода указывается в случае обслуживание счета в иностранной валюте.

–  Код счета бюджет. учета по дебету – код счета бюджетного учета 0 по дебету проводки операции платежного документа.

–  Код счета бюджет. учета по кредиту – код счета бюджетного учета 0 по кредиту проводки операции платежного документа.

–  Сумма по КБК в рублях – итоговая сумма поступлений по данному платежному документу по указанной бюджетной классификации в рублях.

–  Сумма по КБК в валюте – итоговая сумма поступлений по данному платежному документу по указанной бюджетной классификации в иностранной валюте.

В нижней части закладки содержатся поля итоговых сумм по платежным документам:

–  Итог суммы (в рублях)

―  По дебету – отражается сумма в рублях по дебету отобранных платежных документов (платежное поручение). Отбираются платежные документы по бухгалтерской проводке, в которых по дебету используются счета 0 307 00 000.

―  По кредиту – отражается сумма в рублях по дебету отобранных платежных документов (платежное поручение). Отбираются платежные документы по бухгалтерской проводке, в которых по кредиту используются счета 0 307 00 000.

–  Итог суммы (в валюте)

―  По дебету – итоговая сумма в валюте по дебету. Значение суммы заполняется в случае обслуживания счета в иностранной валюте и не заполняется при обслуживании счета в валюте Российской Федерации. Указывается значение суммы в иностранной валюте.

―  По кредиту – итоговая сумма в валюте по кредиту. Значение суммы заполняется в случае обслуживания счета в иностранной валюте и не заполняется при обслуживании счета в валюте Российской Федерации. Указывается значение суммы в иностранной валюте.

Рисунок  198. Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета. Закладка «Дополнительно»

На закладке «Дополнительно» содержится информация об ответственных лицах.

–  Руководство:

―  ФИО начальника отдела – ФИО начальника отдела, ответственного за формирование документа.

–  Исполнитель:

―  Должность – должность исполнителя.

―  ФИО – ФИО исполнителя.

В нижней части формы имеются поля:

–  Основание – основание формирования документа.

–  Сообщение – текстовое пояснение к документу.

При нажатии на кнопку «Подробно…» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа. Для закрытия формы нажимается кнопка «Закрыть».

12.2  Справка (форма 0504833)

ЭД «Справка (форма 0504833) предназначен для предоставления в ФО от ТОФК бухгалтерского регистра «Справка».

Документ формируется на основании операций по платежным документам.

Справка формируется в АС ТОФК, загружается в СЭД ТОФК и предоставляется финансовому органу.

Для работы со Справкой следует выбрать пункт меню Документы→Бюджетный учет и отчетность→Справка (форма 0504833). Появится экранная форма, представленная на Рисунке 199.

Рисунок  199. Окно работы со справками

По умолчанию в списке отражаются только те документы, которые удовлетворяют условиям отбора, приведенным на панели фильтрации. Можно как расширить, так и уменьшить диапазон видимых документов с помощью задания условий фильтра.

Документ имеет вид, представленный на Рисунке 200. Документ открывается двойным щелчком «мыши» по строке таблицы документов или по кнопке .

Рисунок  200.Справка (форма 0504833). Закладка «Основные»

В заголовочной части документа имеются поля:

–  Дата – дата формирования справки.

В полях закладки «Основные» представлены следующие данные:

–  Наименование бюджета – наименование уровня бюджета.

–  Номер счета – номер балансового счета бюджета, по которому сформирован документ.

–  ОКПО – код ОКПО органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета.

Блок полей «Отправитель»:

–  ТОФК – код ТОФК и его наименование (поле справа) отправителя документа.

Блок полей «Получатель»:

–  Финансовый орган – код и наименование (поле справа) уполномоченного финансового органа.

–  Наименование ОФК – наименование Отделения Федерального казначейства.

–  Структурное подразделение – наименование структурного подразделения органа Федерального казначейства, формирующего Справку.

Рисунок  201.Справка (форма 0504833). Закладка «Табличная часть»

На закладке «Табличная часть» представлена информация об операциях по платежным документам.

Верхняя таблица содержит следующие поля:

–  Номер строки – номер строки по порядку.

–  Номер – номер операции.

–  Номер (числ.) – номер операции по порядку.

–  Дата документа – дата платежного документа.

–  Основание проводимой операции – указывается наименование документов, на основании которых проводятся операции.

–  Номер счета бюджета – номер счета бюджета.

–  Код ФО – код финансового органа.

–  Общая сумма – общая сумма по документам по всем строкам.

–  Код плательщика – код плательщика.

–  ИНН плательщика – идентификатор Индивидуальный номер налогоплательщика.

–  КПП плательщика – идентификатор кода причины постановки на учет плательщика. Для физ. лиц не заполняется.

–  Наименование плательщика – наименование организации плательщика.

–  Счет плательщика – номер счета плательщика.

–  БИК банка плательщика – БИК банка плательщика.

–  Код получателя – код бюджетополучателя платежа.

–  ИНН получателя – ИНН получателя платежа.

–  КПП получателя – КПП получателя платежа.

–  Наим. получ. по треб. банка – наименование получателя по требованию банка.

–  Р/с получателя – номер расчетного счета получателя.

–  Л/с получателя – номер лицевого счета получателя.

–  Назначение платежа – назначение платежа по платежному документу.

–  Код получателя (нов. инф-я) – код получателя. В роли получателя может быть контрагент, ФО в случае выдачи наличных средств, также ИПБС. Поле заполняется только для документа – уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа.

–  ИНН получателя (нов. инф-я) – ИНН получателя по платежному документу. Поле заполняется только для документа – уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа.

–  КПП получателя (нов. инф-я) – КПП получателя по платежному документу. Поле заполняется только для документа – уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа.

–  Наим. получателя (нов. инф-я) – наименование получателя по требованию банка. Поле заполняется только для документа – уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа.

–  Счет получателя (нов. инф-я) – номер счета получателя. Поле заполняется только для документа – уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа.

Нижняя таблица содержит следующие поля:

–  Номер строки – номер строки по порядку.

–  Номер счета по дебету – номер бухгалтерского счета по дебету проводки операции платежного документа.

–  Номер счета по кредиту – номер бухгалтерского счета по кредиту проводки операции платежного документа.

–  Сумма по КБК – сумма по кодам бюджетной классификации

–  Наименование операции – наименование проводимой операции.

Рисунок  202.Справка (форма 0504833). Закладка «Дополнительно»

На закладке «Дополнительно» содержится информация об ответственных лицах.

–  Руководство:

―  ФИО начальника отдела – ФИО начальника отдела, ответственного за формирование документа.

―  ФИО глав. бухгалтера – ФИО главного бухгалтера.

–  Исполнитель:

―  Должность – должность исполнителя.

―  ФИО – ФИО исполнителя.

В нижней части формы имеются поля:

–  Основание – основание формирования документа.

–  Сообщение – текстовое пояснение к документу.

При нажатии на кнопку «Подробно…» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа. Для закрытия формы нажимается кнопка «Закрыть».

12.3  Баланс по кассовому обслуживанию бюджетов (0521451)

Документ «Баланс по кассовому обслуживанию бюджетов» представляет собой отчёт по кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы РФ, отражает остатки по счетам, связанным с операциями по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов.

ЭД «Баланс по кассовому обслуживанию бюджетов (0521451)» импортируется на сервер ТОФК из АС ТОФК и доставляется на АРМ клиента СЭД ФО. На стороне получателя документ может быть выгружен в стороннюю систему.

Для работы с документом следует выбрать пункт меню Документы→Бюджетный учет и отчетность→Баланс по кассовому обслуживанию бюджетов (форма 0521451). Появится экранная форма, представленная на Рисунке 203.

Рисунок  203. Окно работы со Балансами по кассовому обслуживанию бюджетов

По умолчанию в списке отражаются только те документы, которые удовлетворяют условиям отбора, приведенным на панели фильтрации. Можно как расширить, так и уменьшить диапазон видимых документов с помощью задания условий фильтра.

Документ имеет вид, представленный на Рисунке 204. Документ открывается двойным щелчком «мыши» по строке таблицы документов или по кнопке .

Рисунок  204. Баланс по кассовому обслуживанию бюджетов. Закладка «Основные»

В заголовочной части документа имеются поля:

–  Дата – дата формирования справки.

В полях закладки «Основные» представлены следующие данные:

–  Наименование бюджета – наименование уровня бюджета.

Блок полей «Отправитель»:

–  ТОФК – код ТОФК и его наименование (поле справа) отправителя документа.

Блок полей «Получатель»:

–  Финансовый орган – код и наименование (поле справа) уполномоченного финансового органа.

–  Периодичность – период формирования документа: ежемесячно или ежегодно.

–  Номер коррекции – порядковый номер коррекции документа.

На закладке «Актив» представлены строки баланса по активу.

Рисунок  205. Баланс по кассовому обслуживанию бюджетов. Закладка «Актив»

На закладке имеются следующие поля:

–  Номер строки – номер строки актива по порядку.

–  Код строки – код статьи баланса.

–  БС на нач. года – сумма бюджетных средств на начало года

–  ВБС на нач. года – сумма внебюджетных средств на начало года

–  Ср. во вр. расп. на нач. года – средства во временном распоряжении на начало года.

–  Итог: нач. года – итоговая сумма на начало года.

–  БС на конец пер. – сумма бюджетных средств на конец отчетного периода.

–  ВБС на конец пер. – сумма внебюджетных средств на конец отчетного периода.

–  Ср. во вр. расп. на кон. пер. – средства во временном распоряжении на конец отчетного периода.

–  Итог: кон. пер. – итоговая сумма на конец отчетного периода.

На закладке «Пассив» представлены строки баланса по пассиву.

Рисунок  206. Баланс по кассовому обслуживанию бюджетов. Закладка «Пассив»

На закладке имеются следующие поля:

–  Номер строки – номер строки пассива по порядку.

–  Код строки – код статьи баланса.

–  БС на нач. года – сумма бюджетных средств на начало года

–  ВБС на нач. года – сумма внебюджетных средств на начало года

–  Ср. во вр. расп. на нач. года – средства во временном распоряжении на начало года.

–  Итог: нач. года – итоговая сумма на начало года.

–  БС на конец пер. – сумма бюджетных средств на конец отчетного периода.

–  ВБС на конец пер. – сумма внебюджетных средств на конец отчетного периода.

–  Ср. во вр. расп. на кон. пер. – средства во временном распоряжении на конец отчетного периода.

–  Итог: кон. пер. – итоговая сумма на конец отчетного периода.

На закладке «Справка к балансу» представлена информация по операциям по счету.

Рисунок  207. Баланс по кассовому обслуживанию бюджетов. Закладка «Справка к балансу»

На закладке имеются следующие поля:

–  Номер счета – номер счета бюджетного учета.

–  Ост. БС по Дт – остаток бюджетных средств по дебету на 1 января.

–  Ост. БС по Кт – остаток бюджетных средств по кредиту на 1 января.

–  Ост. ВБС по Дт – остаток средств, полученных от приносящей доход деятельности (внебюджетные средства) по дебету на 1 января.

–  Ост. ВБС по Кт – остаток средств, полученных от приносящей доход деятельности (внебюджетные средства) по кредиту на 1 января.

–  Закл. БС по Дт – заключительные бюджетные средства по дебету.

–  Закл. БС по Кт – заключительные бюджетные средства по кредиту.

–  Закл. ВБС по Дт – заключительные средства, полученные от приносящей доход деятельности по дебету.

–  Закл. ВБС по Кт – заключительные средства, полученные от приносящей доход деятельности по кредиту.

–  Закл. БС по Дт – заключительные бюджетные средства по дебету счета .

–  Закл. БС по Кт – заключительные бюджетные средства по кредиту счета .

–  Закл. ВБС по Дт – заключительные средства, полученные от приносящей доход деятельности, по дебету счета .

–  Закл. ВБС по Кт – заключительные средства, полученные от приносящей доход деятельности, по кредиту счета .

На закладке «Дополнительно» представлена информация об ответственных лицах.

Рисунок  208. Баланс по кассовому обслуживанию бюджетов. Закладка «Дополнительно»

На закладке имеются следующие поля:

–  Руководство:

―  ФИО руководителя – ФИО руководителя, ответственного за формирование документа.

―  ФИО глав. бухгалтера – ФИО главного бухгалтера.

–  Исполнитель:

―  ФИО – ФИО исполнителя.

―  Телефон – номер телефона исполнителя.

В нижней части формы имеются поля:

–  Комментарий – комментарий к документу.

–  Сообщение – текстовое пояснение к документу.

При нажатии на кнопку «Подробно…» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа. Для закрытия формы нажимается кнопка «Закрыть».

13  Государственный контракт

Для доведения информации от Госзаказчика до ТОФК о государственных контрактах, заключенных по итогам размещения государственного заказа на поставку продукции, работ, услуг используются документы «Сведения о контракте», «Сведения об исполнении контракта», «Извещение о регистрации контракта».

13.1  Сведения о контракте

На основании заключенного государственного контракта Госзаказчик оформляет документ «Сведения о контракте». Для предоставления сведений о государственном контракте в органы ФК Госзаказчик формирует ЭД «Сведения о контракте» на АРМ ПБС. Документ подписывается и отправляется в ТОФК, в котором Госзаказчику открыт лицевой счет бюджетополучателя, посредством ППО «СЭД».

Документ «Сведения о контракте» предоставляется в органы ФК не позже 3-х рабочих дней со дня заключения госконтракта.

ЭД «Сведения о контракте» может быть двух типов:

–  Первичные – используется для доведения от Госзаказчика до ТОФК информации о необходимости включения государственного контракта, заключенного по итогам размещения государственного заказа на поставку продукции, работ, услуг, в Реестр.

–  Измененные – используется для доведения от Госзаказчика до ТОФК информации о необходимости внести в Реестр изменения к государственному контракту по итогам заключения дополнительных соглашений.

ЭД «Сведения о контракте» вводится в СЭД ПБС, подписывается ЭЦП и отправляется на сервер ТОФК. На сервере ТОФК документ проходит проверку подписи и реквизитов. Конечный статус доводится до отправителя.

Для работы с документами «Сведения о контракте» следует выбрать пункт меню Документы→Государственные контракты→Сведения о контракте. Появится экранная форма, представленная на Рисунке 209.

Рисунок  209. Окно работы с документами «Сведения о контракте»

По умолчанию в списке отражаются только те документы, которые удовлетворяют условиям отбора, приведенным на панели фильтрации. Можно как расширить, так и уменьшить диапазон видимых документов с помощью задания условий фильтра.

ЭД «Сведения о контракте» имеет вид, представленный на Рисунке 210. Документ открывается двойным щелчком мыши по строке таблицы документов или с помощью кнопки .

Рисунок  210. Сведения о контракте. Закладка «Основные»

В заголовочной части документа заполняются следующие поля:

–  Дата – дата документа.

–  Тип – тип документа «Сведения о контракте (основной)» или «Сведения о контракте (изменения)». Поле заполняется выбором из списка: Первичные или Измененные.

–  ППП – код ведомства.

–  Секретность – признак секретности документа. В поле может быть указано одно из значений:

―  НС – не секретно;

―  ДСП – для служебного пользования;

―  С – секретно;

―  СС – совершенно секретно;

―  ОВ – особой важности.

–  Родительский документ – наименование родительского ЭД «сведения о контракте».

На закладке «Основные» заполняются следующие данные:

Блок полей «Журнал ТОФК»:

–  Номер реестровой записи – уникальный входящий номер документа по журналу ТОФК.

–  Дата регистрации – дата регистрации сведений по контракту в журнале ТОФК..

Блок полей «Госзаказчик»:

–  Заказчик – код и наименование государственного заказчика по реестру БП.

–  ИНН – ИНН государственного заказчика.

–  КПП – КПП государственного заказчика.

–  ТОФК – код и наименование ТОФК, в котором открыт лицевой счет государственному заказчику.

Блок полей «Источник финансирования контракта»:

–  Публично-правовое образование – наименование публично правового образования из справочника «Публично-правовые образования».

–  Бюджет – соответствующее публично-правовому образованию наименование бюджета.

–  Вид внебюджетных средств – вид внебюджетных средств из справочника «Виды внебюджетных средств».

Блок полей «Гос. контракт»:

–  Дата заключения – дата заключения государственного контракта.

–  Номер – номер заключенного государственного контракта.

–  Валюта – валюта контракта из справочника валют.

–  Срок исполнения – плановый срок исполнения гос. контракта в формате мм. гггг (месяц и год завершения исполнения контракта).

–  Цена, руб – общая сумма в рублях по заключенному государственному контракту. Значение данного поля должно составлять сумму по строкам гос. контракта.

–  Дата проведения аукциона – дата проведения аукциона.

–  Способ размещения заказа – один из способов размещения заказа:

―  открытый конкурс;

―  открытый аукцион;

―  открытый аукцион в электронном виде;

―  торги на товарных биржах;

―  запрос котировок;

―  запрос котировок при ЧС;

―  единственный поставщик, исполнитель, подрядчик;

―  дополнение, изменение к заключенному контракту

–  Номер извещения – номер извещения о проведении торгов.

Блок полей «Подтверждающий документ»:

–  Дата – дата документа, подтверждающего основание заключения госконтракта.

–  Реквизиты – вид и номер документа, подтверждающего основание заключения госконтракта.

В случае если тип документа – «Измененные», в нижней части формы заполнены следующие поля:

–  Номер изменения – номер документа изменения к гос. конракту.

–  Дата изменения – дата изменения к гос. контракту.

–  Основание для изменения – основание для внесения изменений по гос. конракту.

Рисунок  211. Сведения о контракте. Закладка «Почтовая информация»

На закладке «Почтовая информация» представлены данные об отправителе и получателе документа.

Блок полей «Отправитель»:

–  ТОФК – указывается код и наименование ТОФК – отправителя документа. Значение выбирается из справочника «Реестр распорядителей и получателей».

–  БП – поле заполняется, если отправителем является ПБС.

Блок полей «Получатель»:

–  ТОФК – код и наименование ТОФК получателя документа. Значение выбирается из справочника «Органы ФК».

На закладке «Поставщики» представлена информация о поставщике товаров и услуг. Может быть указан как один, так и несколько поставщиков.

Рисунок  212. Сведения о контракте. Закладка «Поставщики»

Для просмотра информации о поставщике следует нажать кнопку . Откроется форма «Поставщик».

Рисунок  213. Форма «Поставщик»

В данной форме имеются следующие поля:

–  №п/п – номер по порядку.

–  ИНН – ИНН поставщика.

–  КПП – КПП поставщика.

–  Полное наименование – полное наименование поставщика.

–  Адрес (индекс, субъект РФ, город, адрес) – полный адрес поставщика.

–  Код страны – код страны поставщика из справочника «Страны».

–  Телефон – номер контактного телефона поставщика.

–  Наименование страны – название страны поставщика.

–  Статус – одно из значений:

―  субъект малого предпринимательства;

―  учреждения уголовно исправительной системы;

―  общероссийские общественные организации инвалидов.

На закладке «Предмет контракта» указывается вид поставляемых по гос. контракту товаров и услуг. Может быть указан как один вид товаров или услуг, так и несколько.

Рисунок  214. Сведения о контракте. Закладка «Предмет контракта»

Для просмотра информации о товарах и услугах следует нажать кнопку . Откроется форма «Предмет контракта».

Рисунок  215. Форма «Предмет контракта»

В данной форме представлены следующие поля:

–  № п/п – номер по порядку.

–  ОКП – код товара, соответствующий наименованию товаров по справочнику «Классификатор продукции».

–  ОКЕИ – условное обозначение единицы измерения из справочника «Классификатор единиц измерения».

–  Наименование товара – наименование товара, работ или услуг, на которые заключен контракт, из справочника «Классификатор продукции».

–  Цена – цена товара за единицу измерения.

–  Количество – количество товара.

–  Сумма – сумма поставки, как произведение цены на количество.

На закладке «Разделы» указывается информация об исполнении контракта по разделам – за счет средств Федерального бюджета и за счет внебюджетных средств.

Рисунок  216. Сведения о контракте. Закладка «Разделы», «Раздел 1 (ФБ)»

В верхней части закладки заполняются поля:

–  1 год – две последние цифры первого года по гос. контракту, например для 2006 года проставляется значение «06».

–  2 год – две последние цифры второго года по гос. контракту.

–  3 год – две последние цифры третьего года по гос. контракту.

–  4 год – две последние цифры четвертого года по гос. контракту.

–  5 год – две последние цифры пятого года по гос. контракту.

–  6 год – две последние цифры шестого года по гос. контракту.

На закладке содержатся разделы:

В «Раздел 1 (ФБ)» указываются строки бюджетной росписи в части исполнении контракта за счет средств Федерального бюджета. Для просмотра строки бюджетной росписи нажимается кнопка . Откроется форма «Раздел 1 (ФБ)».

Рисунок  217. Форма «Раздел 1 (ФБ)»

Форма содержит следующие поля:

–  ФКР – код по функциональному классификатору расходов.

–  КЦСР – код по классификатору целевых статей расходов.

–  КВР – код по классификатору видов расходов.

–  ЭКР – код по экономическому классификатору расходов.

–  Сумма на 1 год – сумма контракта, подлежащая исполнению в течение года из средств федерального бюджета в разрезе КБК.

–  Сумма на 2 год – сумма контракта, подлежащая исполнению в течение второго года из средств федерального бюджета в разрезе КБК.

–  Сумма на 3 год – сумма контракта, подлежащая исполнению в течение третьего года из средств федерального бюджета в разрезе КБК.

–  Сумма на 4 год – сумма контракта, подлежащая исполнению в течение четвертого года из средств федерального бюджета в разрезе КБК.

–  Сумма на 5 год – сумма контракта, подлежащая исполнению в течение пятого года из средств федерального бюджета в разрезе КБК.

–  Сумма на 6 год – сумма контракта, подлежащая исполнению в течение шестого года из средств федерального бюджета в разрезе КБК.

–  Примечание – дополнительная информация.

Для закрытия формы нажимается кнопка «Закрыть».

В «Раздел 2 (ВНБ)» указывается информация об исполнении контракта за счет внебюджетных средств.

Рисунок  218. Сведения о контракте. Закладка «Разделы», «Раздел 2 (ВНБ)»

В табличной части закладки содержатся строки бюджетной росписи с суммами контракта.

Для просмотра строки бюджетной росписи нажимается кнопка . Откроется форма «Раздел 2 (ВНБ)».

Рисунок  219. Форма «Раздел 2 (ВНБ)»

Форма содержит следующие поля:

–  ЭКР – код по экономическому классификатору расходов.

–  Сумма на 1 год – сумма контракта, подлежащая исполнению в течение года из внебюджетных средств в разрезе КБК.

–  Сумма на 2 год – сумма контракта, подлежащая исполнению в течение второго года из внебюджетных средств в разрезе КБК.

–  Сумма на 3 год – сумма контракта, подлежащая исполнению в течение третьего года из внебюджетных средств в разрезе КБК.

–  Сумма на 4 год – сумма контракта, подлежащая исполнению в течение четвертого года из внебюджетных средств в разрезе КБК.

–  Сумма на 5 год – сумма контракта, подлежащая исполнению в течение пятого года из внебюджетных средств в разрезе КБК.

–  Сумма на 6 год – сумма контракта, подлежащая исполнению в течение шестого года из внебюджетных средств в разрезе КБК.

Для закрытия формы нажимается кнопка «Закрыть».

На закладке «Дополнительно» указывается информация об ответственных лицах.

Рисунок  220. Сведения о контракте. Закладка «Дополнительно»

Блок полей «Руководитель госзаказчика»:

–  ФИО – ФИО руководителя.

–  Дата подписи – дата подписания документа.

Блок полей «Ответственный исполнитель ОФК/УФК»:

–  Должность – должность ответственного исполнителя.

–  ФИО – ФИО ответственного исполнителя.

–  Дата подписи – дата подписания документа ответственным исполнителем.

В нижней части формы имеется поле:

–  Комментарий – текстовое поле с описанием оснований.

–  Сообщение – текстовое пояснение.

При нажатии на кнопку «Подробно…» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа. Для закрытия формы нажимается кнопка «Закрыть».

13.2  Сведения об исполнении контракта

Документ «Сведения об исполнении контракта» предназначен для доведения до ТОФК информации об исполнении либо расторжении договоров, по которым предоставлялись «Сведения о контракте», «Сведения о контракте» (изменения).

Документ «Сведения об исполнении контракта» предназначен для доведения информации от ПБС до ТОФК. На сервере ТОФК документ проходит проверку подписи и реквизитов. Конечный статус доводится до отправителя – клиента ПБС.

Для работы с ЭД «Сведения об исполнении контракта» следует выбрать пункт меню Документы→Государственные контракты→Сведения об исполнении контракта. Появится экранная форма, представленная на Рисунке 221.

Рисунок  221. Окно работы с документами «Сведения об исполнении контракта»

По умолчанию в списке отражаются только те документы, которые удовлетворяют условиям отбора, приведенным на панели фильтрации. Можно как расширить, так и уменьшить диапазон видимых документов с помощью задания условий фильтра.

ЭД «Сведения об исполнении контракта» имеет вид, представленный на Рисунке 222. Документ открывается двойным щелчком мыши по строке таблицы документов или с помощью кнопки .

Рисунок  222. Сведения об исполнении контракта. Закладка «Основные»

В заголовочной части документа заполняются следующие поля:

–  Номер – внутренний порядковый номер документа в СЭД.

–  Дата – дата документа.

–  Номер изменения – номер документа изменений к гос. контракту.

–  Секретность – признак секретности документа. В поле может быть указано одно из значений:

―  НС – не секретно;

―  ДСП – для служебного пользования;

―  С – секретно;

―  СС – совершенно секретно;

―  ОВ – особой важности.

–  Родительский документ – наименование родительского ЭД «сведения о контракте».

На закладке «Основные» заполняются следующие данные:

Блок полей «Отправитель»:

–  ТОФК – указывается код и наименование ТОФК – отправителя документа. Значение выбирается из справочника «Реестр распорядителей и получателей».

–  ПБС – поле заполняется, если отправителем документа является ПБС.

Блок полей «Получатель»:

–  ТОФК – код и наименование ТОФК получателя документа из справочника «Органы ФК».

Блок полей «Документ «Сведения о контракте»»:

–  Заказчик:

―  Код – код государственного заказчика по РПБС.

―  Наименование – наименование государственного заказчика по РПБС.

―  ИНН – ИНН государственного заказчика.

―  КПП – КПП государственного заказчика.

–  ТОФК – код и наименование ТОФК, в котором открыт лицевой счет государственному заказчику.

–  Номер – номер государственного контракта.

–  Дата заключения – дата заключения документа «Сведения о контракте».

–  Номер реестровой записи – номер реестровой записи, присвоенный контракту.

–  Дата регистрации – дата регистрации документа «Сведения о контракте».

Блок полей «Исполнение контракта»:

–  Дата исполнения – дата исполнения государственного контракта.

–  Основание исполнения – номер, дата и наименование документа, подтверждающего исполнение государственного контракта.

Блок полей «Расторжение контракта»:

–  Дата расторжения – дата исполнения или расторжения государственного контракта.

–  Фактически оплачено – фактически оплаченная сумма с момента заключения контракта.

–  Основание расторжения – основание и причина для расторжения или прекращения контракта.

На закладке «Дополнительно» указывается информация об ответственных лицах.

Рисунок  223. Сведения об исполнении контракта. Закладка «Дополнительно»

Заполняются следующие поля:

Блок полей «Руководитель»:

–  ФИО – ФИО руководителя.

–  Дата подписи – дата подписания документа.

Блок полей «Ответственный исполнитель»:

–  Должность – должность ответственного исполнителя.

–  ФИО – ФИО ответственного исполнителя.

–  Дата подписи – дата подписания документа ответственным исполнителем.