УТВЕРЖДАЮ | УТВЕРЖДАЮ | |
Заместитель руководителя Федерального казначейства __________________ /Попов А. Ю./ "___" ______ 200__ г. | Генеральный директор OOO «ОТР2000» ________________ /Крикунчик Д. Г./ "___" ______ 200__ г. | |
ППО «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)» | ||
АРМ СЭД. ТОФК-сервер | ||
Руководство пользователя | ||
Лист утверждения | ||
Код документа: .10.12,00.11.02-ЛУ | ||
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО | |
От Федерального казначейства | От компании разработчика | |
Начальник Управления ______________ /Гусельников А. М./ "___" ______ 200__ г. | Руководитель подразделения ________________ // "___" ______ 200__ г. |
Утвержден .10.12,00.11.02-ЛУ | ||
ППО «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СЭД)» | ||
АРМ СЭД. ТОФК-сервер | ||
Руководство пользователя | ||
Код документа: .10.12,00.11.02-3.6 2 | ||
Листов: 319 | ||
Содержание
1 Общая часть...................................................................................................................... 6
1.1 Назначение документа........................................................................................ 6
1.2 Запуск программы.................................................................................................. 6
1.3 Перечень сокращений........................................................................................... 6
2 Справочники системы.............................................................................................. 8
2.1 Редактируемые и не редактируемые справочники........................... 8
2.2 Корпоративные справочники......................................................................... 8
2.2.1 Справочник «Реестр распорядителей и получателей»......................................... 8
2.3 Внутренние справочники................................................................................. 15
2.3.1 Справочник «ППП секретного контура»............................................................. 16
2.3.2 Справочник «Группы клиентов»............................................................................ 16
2.3.3 Справочник «Получатели»..................................................................................... 18
2.3.4 Справочник «Группы причин отказа документов»............................................. 21
2.3.5 Справочник «Причины отказа документов»....................................................... 22
2.3.6 Справочник «Типы шаблонов оснований»............................................................. 22
2.3.7 Справочник «Шаблоны оснований»....................................................................... 23
3 Работа с исходящими документами........................................................... 24
3.1 Основные положения......................................................................................... 24
3.2 Статусы документов........................................................................................... 24
4 Доведение ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, объемов финансирования до получателей средств федерального бюджета 26
4.1 Расходное расписание..................................................................................... 26
4.1.1 Просмотр «Расходного расписания»..................................................................... 26
4.2 Реестр расходных расписаний.................................................................... 32
4.2.1 Просмотр «Реестра расходных расписаний»...................................................... 33
4.3 Уведомление о возврате расходного расписания......................... 39
4.3.1 Просмотр «Уведомления о возврате расходного расписания».......................... 39
4.4 Расходное уведомление.................................................................................. 42
4.4.1 Просмотр «Расходного уведомления»................................................................... 42
5 Доведение финансирования расходов до бюджетополучателей субъекта РФ, местного бюджета.................................................................................................... 49
5.1 Реестр на финансирование............................................................................. 49
5.1.1 Просмотр «Реестра на финансирование»............................................................ 49
5.2 Уведомление об объемах финансирования........................................ 53
5.2.1 Просмотр «Уведомления об объемах финансирования»..................................... 54
6 Кассовое исполнение бюджетов субъектов РФ................................. 59
6.1 Платежное поручение (1Н)................................................................................ 59
6.2 Пакет платежных поручений......................................................................... 66
6.3 Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа 69
6.4 Уведомление об уточнении КБК РФ по произведенным кассовым выплатам................................................................................................................................ 76
6.5 Реестр перечисленных поступлений........................................................ 83
6.6 Уведомление о состоянии платежных документов..................... 86
7 Сверка операций между участниками федерального бюджета 90
7.1 Выписка по лицевому счету РБС.................................................................. 90
7.1.1 Просмотр «Выписки по лицевому счету РБС».................................................... 90
7.2 Лицевой счет РБС.................................................................................................... 95
7.2.1 Просмотр документа............................................................................................. 95
7.3 Выписка по лицевому счету ПБС................................................................. 99
7.3.1 Просмотр «Выписки по лицевому счету ПБС».................................................... 99
7.4 Ведомость кассовых поступлений в бюджет...............................
7.4.1 Просмотр «Ведомости кассовых поступлений в бюджет».........................
7.5 Ведомость по кассовым выплатам из бюджета..........................
7.5.1 Просмотр «Ведомости по кассовым выплатам из бюджета»....................
7.6 Выписки с лицевого счета бюджета....................................................
7.6.1 Просмотр «Выписки с лицевого счета бюджета»........................................
7.7 Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета 129
7.7.1 Просмотр «Ведомости по движению свободного остатка средств бюджета» 130
7.8 Приложение к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета..............................................................................................................................
7.8.1 Просмотр приложения......................................................................................
7.9 Справка об операциях по исполнению бюджета.......................
7.9.1 Просмотр «Справки об операциях по исполнению бюджета».....................
7.10 Выписка из л/с администратора (территориального администратора) по ИФДФБ....................................................................................................................................
7.10.1 Просмотр «Выписки из л/с администратора (территориального администратора по ИФДФБ»..............................................................................................................................
7.11 Выписка из л/с ПБС по ИФДФБ.....................................................................
7.11.1 Просмотр «Выписки из л/с ПБС по ИФДФБ».................................................
8 Доведение финансирования расходов до иных получателей бюджетных средств...................................................................................................................................
8.1 Платежное поручение....................................................................................
8.1.1 Просмотр «Платежного поручения»..............................................................
8.2 Заявка на получение наличных.............................................................
8.2.1 Просмотр «Заявки на получение наличных»....................................................
9 Отражение операций по учету внебюджетных средств согласно порядку 19н 175
9.1 Выписка из лицевого счета по учету внебюджетных средств 175
9.2 Лицевой счет по учету внебюджетных средств............................
10 Отражение операций по учету внебюджетных средств согласно порядку 46н..........................................................................................................................
10.1 Смета расходов и доходов........................................................................
10.2 Разрешение на открытие лицевого счета.........................................
10.3 Выписка из лицевого счета по учету внебюджетных средств (46н) 197
10.4 Лицевой счет по учету внебюджетных средств (46н).................
11 Отражение операций по источникам финансирования дефицита федерального бюджета согласно порядку 11Н.......................................
11.1 Уведомления о бюджетных назначениях и объемах финансирования 214
11.2 Справка о возврате уведомления о бюджетных назначениях и объемах финансирования..........................................................................................................
12 Бюджетный учет и отчетность...............................................................
12.1 Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета (форма 05110
12.2 Справка (форма 0504833)..................................................................................
12.3 Баланс по кассовому обслуживанию бюджетов (0521451).....
13 Государственный контракт.......................................................................
13.1 Сведения о контракте....................................................................................
13.2 Сведения об исполнении контракта...................................................
13.3 Извещение о регистрации контракта..................................................
14 Отзыв документов.............................................................................................
15 Отправка служебной информации.......................................................
15.1 Работа с произвольными документами............................................
15.2 Создание нового произвольного документа................................
15.3 Выгрузка вложений произвольного документа..........................
15.4 Импорт произвольных документов с автоприкреплением файлов 268
16 Механизм нотификации................................................................................
17 Архивация................................................................................................................
17.1 Ручная архивация............................................................................................
17.2 Допустимые статусы документов для архивации....................
17.3 Автоматическая архивация.....................................................................
17.3.1 Автоархивация при помощи автопроцедур.....................................................
17.3.2 Ручная автоархивация........................................................................................
17.4 Работа с архивами документов.............................................................
18 Выгрузка документов для разбора конфликтных случаев.. 276
18.1 Выгрузка в файловый архив.....................................................................
18.1.1 Выгрузка одного документа из списка.............................................................
18.1.2 Множественная выгрузка документов............................................................
18.2 Восстановление из файлового архива.............................................
19 Отчеты........................................................................................................................
19.1 Отчет по Реестру распорядителей и получателей.......................
19.1.1 Отчет по количественным показателям........................................................
19.1.2 Универсальный отчет по Реестру...................................................................
19.1.3 Отчет по уровням подчиненности...................................................................
19.2 Отчет о принятых документах.................................................................
19.2.1 Создание пользовательского шаблона..............................................................
19.2.2 Создание администраторского шаблона........................................................
19.3 Отчет по платежным поручениям (1Н).................................................
19.4 Отчет по форме 0510200.....................................................................................
19.5 Перечень расчетно-денежных документов......................................
20 Сервисные службы Системы СЭД..........................................................
20.1 Транспорт...............................................................................................................
20.1.1 Запуск/останов транспортной системы........................................................
20.2 Автопроцедуры...................................................................................................
20.2.1 Управление автопроцедурами...........................................................................
20.2.2 Журнал автопроцедур........................................................................................
20.3 Служебное..............................................................................................................
20.3.1 Редактирование личной информации...............................................................
20.3.2 Смена пароля.......................................................................................................
20.3.3 Системные сообщения.......................................................................................
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ................................................................................
1 Общая часть
1.1 Назначение документа
Описываемая в настоящем руководстве программа представляет собой рабочее место пользователя ОФК, включенного в автоматизированную систему электронного документооборота.
Полностью данное рабочее место оператора ОФК представляет собой программный комплекс, состоящий из нескольких программ:
– рабочего места оператора;
– системы электронно-цифровой подписи и шифрации (ЭЦП);
– транспортной системы, осуществляющей связь «Клиент – Сервер ОФК».
1.2 Запуск программы
Здесь описываются элементы интерфейса программы и стандартные приёмы работы с документами, это очень важно для понимания остальной части руководства пользователя.
Рисунок 1. Окно работы с программой
Описание элементов интерфейса программы и стандартных приемов работы с документами представлено в документе «СЭД. Общая часть. Руководство пользователя».
1.3 Перечень сокращений
Таблица 1. Перечень сокращений
Термин | Содержание |
АРМ | Автоматизированное рабочее место |
АС | Автоматизированная система |
БУ | Бюджетное учреждение |
ВБС | Внебюджетные средства |
КБК | |
ОФК | Отделение Федерального казначейства города, района, района города |
ПБС | Бюджетное учреждение или иная организация, имеющие право на получение бюджетных средств в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий год |
РБС | Распорядитель бюджетных средств ‑ орган государственной власти или орган местного самоуправления, имеющие право распределять бюджетные средства по подведомственным получателям бюджетных средств |
Реестр БП | Справочник «Реестр бюджетополучателей» |
СЭД | Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства Российской Федерации |
ТОФК | Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства и их территориальные представительства – отделения федерального казначейства |
УФК | Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации |
ФК | Федеральное казначейство Российской Федерации |
ЦАФК | Центральный аппарат Федерального казначейства |
ЭД | Электронный документ системы, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленными жизненными циклами (статусами) |
ЭЦП | Электронно-цифровая подпись, аналог собственноручной подписи должностного лица |
2 Справочники системы
Справочники используются для упрощения заполнения полей диалогов – намного проще и надежнее не заполнять поля вручную, а там, где это можно, подставить данные из соответствующего справочника. Кнопка 
служит для того, чтобы можно было вызвать справочник и выбрать из него значение. Причем, как правило, из справочника одновременно заполняется несколько полей диалога (такие поля называются связанными).
Использование справочников позволяет избежать ошибок при наборе реквизитов платежных документов, так как в справочниках хранится достоверная информация о реквизитах получателей платежа, плательщиках, номерах счетов и кодах.
2.1 Редактируемые и не редактируемые справочники
Справочник клиентов является «собственностью» пользователя – можно заполнять их произвольной информацией либо не заполнять вообще.
Корпоративные справочники невозможно корректировать, так как находящаяся в нем информация редактируется исключительно ЦАФК, и ЦАФК несет ответственность за ее достоверность.
Если соответствующий справочник был изменен в ЦАФК, ЦАФК при первом же сеансе связи обязан предоставить эти изменения, и система сама автоматически обновит копии этих справочников. Можно использовать справочник ЦАФК при работе так же, как и справочник клиентов – просматривать и, там где это требуется, подставлять из них значения в соответствующие поля ввода.
2.2 Корпоративные справочники
Корпоративные справочники содержат информацию, получаемую с сервера ЦАФК и не подлежащую редактированию.
2.2.1 Справочник «Реестр распорядителей и получателей»
Справочник «Реестр распорядителей и получателей» доступен через пункт меню Справочники→Корпоративные справочники→Реестр распорядителей и получателей.
Форма справочника представлена на Рисунке 2.
Рисунок 2. Список реестра распорядителей и получателей
В форме отображается список организаций, включенных в реестр.
В верхней части формы находится стандартная строка элементов управления для обновления справочника; поиска, сортировки, выделения записей; активизации панели фильтрации и итоговой строки.
Для того чтобы найти в списке организацию, нужно установить курсор на колонку, по которой проводится поиск, и набрать с клавиатуры строку поиска.
Вверху формы находятся поля, для установки фильтров по полям Код учреждения, ППП, Секретность, Краткое наименование, Наименование, Регион, а также фильтр Только актуальные для отбора из списка актуальных организаций.
Для просмотра организации нажмите кнопку 
. Откроется экранная форма «Бюджетное учреждение».
Рисунок 3. Бюджетное учреждение. Закладка «Основные»
Форма состоит из пяти закладок.
Закладка «Основные» содержит следующие поля:
– Код учреждения – код учреждения.
– ППП – ведомственный код расходов.
– ОКФС – код по общероссийскому классификатору форм собственности.
– ОКОПФ – код по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм.
– Регион – код региона.
– Секретность – уровень секретности.
– Режим – возможно одно из значений: Условно включена, Включена, Заблокирована, Условно исключена, Исключена.
– Краткое наименование – краткое наименование учреждения.
– Официальное наименование – официальное наименование учреждения.
– Номер заявки на включение – номер заявки на включение.
– Номер заявки на исключение – номер заявки на исключение.
– Номер заявки на изменение – номер заявки на изменение.
– Включено в реестр – дата включения в реестр.
– Исключено из реестра – дата исключения из реестра.
– Изменено в реестре – дата внесения изменений в реестр.
На закладке «Финансирование» отображается информация о финансировании бюджетного учреждения (Рисунок 4).
Рисунок 4. Бюджетное учреждение. Закладка «Финансирование»
Для просмотра строки нажмите кнопку . На экране появится форма «Финансирование бюджетного учреждения» (Рисунок 5).
Рисунок 5. Финансирование бюджетного учреждения
Форма содержит поля:
– Код учреждения – код финансируемого учреждения.
– Краткое наименование – краткое наименование финансируемого учреждения.
– Код вышестоящего РБС/ГРБС – код вышестоящего РБС/ГРБС.
– Краткое наименование – краткое наименование вышестоящего РБС/ГРБС.
– Код ГРБС – код ГРБС.
– Код главы финансирования – код ведомства, финансирующего организацию.
– Краткое наименование – краткое наименование ГРБС.
– Номер заявки на включение – номер заявки на включение в реестр.
– Номер заявки на исключение – номер заявки на исключение из реестра.
– Включено – дата включения в реестр.
– Исключено – дата исключения из реестра.
Закладка «ТОФК» содержит список открытых счетов в органе ФК (Рисунок 6).
Рисунок 6. Бюджетное учреждение. Закладка «ТОФК»
Для просмотра строки нажмите кнопку . Откроется форма «Открытый счет в органе ФК» (Рисунок 7).
Рисунок 7. Открытый счет в органе ФК
Форма содержит информацию:
– Код учреждения – код учреждения.
– Краткое наименование – краткое наименование бюджетного учреждения.
– Вид счета – вид счета.
– Код органа ФК – код органа ФК. В сером поле справа отображается официальное название органа ФК.
– Наименование органа ФК – краткое наименование органа ФК.
– Период действия – даты открытия и закрытия счета.
На закладке «Дополнительно» отображается дополнительная информация об организации (Рисунок 8).
Рисунок 8. Бюджетное учреждение. Закладка «Дополнительно»
– Юридический адрес – юридический адрес бюджетного учреждения.
– Адрес – фактический адрес бюджетного учреждения.
– Руководитель – Ф. И.О. руководителя учреждения.
– Телефон – номер телефона руководителя учреждения.
– Гл. бухгалтер – Ф. И.О. главного бухгалтера.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |
