АРМ СЭД. ТОФК-сервер (стр. 12 )

Для начала процедуры импорта следует нажать кнопку «ОК». По окончании импорта система выдаст результаты в информационном окне.

Рисунок  237. Окно «Информация об импорте объектов»

Загруженные из файлового архива документы отобразятся в списке формы «Восстановление из файлового архива»:

Рисунок  238. Окно «Восстановление из файлового архива»

Для закрытия формы следует нажать кнопку «Закрыть».

19  Отчеты

Получение отчетных форм является одним из главных элементов функционирования СЭД. В СЭД для получения отчетов предназначена подсистема «Отчеты».

В настоящей главе представлено описание принципов и последовательность работы в СЭД при выполнении органами ФК работ по формированию отчетов. В главе содержится описание процедур создания отчетов, их настройки и редактирования. Все отчеты используются в зависимости от типа АРМ.

19.1  Отчет по Реестру распорядителей и получателей

В настоящем пункте описан принцип построения отчетов по Сводному реестру главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета.

Отчет по Реестру может быть нескольких видов:

–  Отчет по количественным показателям – отчет по количеству организаций, отвечающих определенным требованиям;

–  Универсальный отчет – по записям Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, отвечающим определенным требованиям.

–  По уровням подчиненности – по записям Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, отсортированный по уровням ГРБС и его бюджетополучателей.

Данные, попадающие в отчет, формируются на основе настроек формы параметров отчета. Все отчеты выводятся для просмотра в приложение MS Excel.

Для начала работы с отчетом по Реестру необходимо выбрать пункт главного меню Отчеты→По реестру распорядителей и получателей→ Универсальный/количественный.

Откроется форма параметров отчета, в которой задаются настройки выборки данных для отчета и тип отчета. В открывшемся окне следует задать тип формируемого отчета в блоке данных Вид отчета, а затем приступать к настройкам выводимых данных отчета.

Рисунок  239. Выбор вида отчета по Реестру

В зависимости от вида отчета будет актуализироваться название формы, а также будет изменяться форма представления настроек отчета.

19.1.1  Отчет по количественным показателям

Форма параметров отчета по количественным показателям имеет вид, представленный на Рисунке 240. В поле Вид отчета должно быть выбрано значение Отчет по количественным показателям. В поле Дата актуализации следует установить дату, по состоянию Реестра на которую строится отчет, по умолчанию установлена текущая дата.

Рисунок  240. Форма параметров количественного отчета по Реестру

Блок настроек Показатели содержит показатели для группировки организаций в отчете. Можно формировать отчет как в целом по выбранному показателю, так и по его определенному значению:

–  Для формирования отчета по выбранному показателю следует выбрать его курсором в списке. Флаг в поле Фильтрация по выбранным показателям при этом должен быть снят.

–  Для формирования отчета по выбранному значению показателя следует установить флаг в поле Фильтрация по выбранным показателям. При этом становится доступной кнопка , при помощи которой следует открыть справочник соответствующего показателя и выбрать из него требуемое значение. Выбранное значение отобразится справа в блоке данных «Итоговое дерево фильтра».

Отчет по количественным показателям формируется по одному из показателей, приведенных в Таблице 8.

Таблица  8. Список показателей формирования отчета по количественным показателям

Название параметра	Описание
Код главы финансирования	Отчет строится в разрезе кодов глав финансирования. Поле «Код главы финансирования» закладки «Финансирование».
Код административной подчиненности	Отчет строится в разрезе кода административной подчиненности. Поле «ППП» закладки «Основные».
Код региона	Отчет строится в разрезе кода региона. Поле «Регион» закладки «Основные». Записи в отчете группируются по «коду главы финансирования»
ОКФС	Отчет строится в разрезе формы собственности. Поле «ОКФС» закладки «Основные».
ОКОПФ	Отчет строится в разрезе кода организационно-правовой формы. Поле «ОКОПФ» закладки «Основные».
Код ТОФК	Отчет строится в разрезе кода ТОФК, в котором открыты лицевые счета. Поле «Код ТОФК» закладки «ТОФК».

Помимо выбора основного параметра, по которому формируется отчет, существует возможность задать группировку организаций по выбранному показателю – это позволит получить в отчете сортированные данные по организациям. Для этого следует установить флаг в блоке данных Группировка внутри показателей и выбрать название параметра из выпадающего списка (см. Рисунок 241).

Рисунок  241. Выпадающий список группировки внутри показателей

Значение настроек группировки представлено в Таблице 9.

Таблица  9. Список показателей группировки данных в количественном отчете

Название параметра	Описание
Код главы финансирования	При включении данной настройки записи, выбранные по одному из вышеназванных параметров, группируются по главе финансирования, и по каждой главе подводится «Итог» по количеству организаций и счетов.
Код административной подчиненности	При включении данной настройки записи, выбранные по одному из вышеназванных параметров, группируются по коду административной подчиненности, и по каждому коду административной подчиненности подводится «Итог» по количеству организаций и счетов.
Код региона	Отчет строится в разрезе кода региона. Поле «Регион» закладки «Основные». Записи в отчете группируются по «коду главы финансирования»
ОКФС	При включении данной настройки записи, выбранные по одному из вышеназванных параметров, группируются по форме собственности, и по каждой форме собственности подводится «Итог» по количеству организаций и счетов.
ОКОПФ	При включении данной настройки записи, выбранные по одному из вышеназванных параметров, группируются по организационно – правовой форме, и по каждой организационно правовой форме подводится «Итог» по количеству организаций и счетов.
Код ТОФК	При включении данной настройки записи, выбранные по одному из вышеназванных параметров, группируются по коду ТОФК, и по каждому ТОФК подводится «Итог» по количеству организаций и счетов.

Блок настроек Фильтрация по режиму БУ используется для настройки множественного фильтра по статусу организаций, выводимых в отчет. Для включения в отчет организаций в требуемом статусе следует установить флаг рядом с названием данного статуса. Может быть выбрано одно и более значений статусов, по умолчанию включен только один режим – «Включена». В отчет включаются организации находящиеся в выбранном пользователем режиме. Для выключения настройки статусов организаций следует снять флаг в поле Фильтрация по режиму БУ.

Блок настроек Фильтрация по секретности БУ используется для выбора режима секретности организаций, выводимых в отчет. По умолчанию данный фильтр включен и указано значение «НС – не секретно». Для отключения фильтра следует снять флаг в поле Фильтрация по секретности БУ. В отчет включаются организации, находящиеся в выбранном пользователем режиме секретности:

–  НС – не секретно

–  ДСП – для служебного пользования

–  С – секретно

–  СС – совершенно секретно

–  ОВ – особой важности

В блоке настроек Тип отчета производится выбор формата отчета:

–  Сокращенный – при выборе данного признака в отчет выводятся колонки: код, наименование, количество организаций, всего.

–  Развернутый – при выборе данного признака в отчет выводятся колонки: код, наименование, количество организаций, количество счетов, всего счетов.

Для начала формирования отчета по сделанным настройкам следует нажать кнопку «ОК». Для выхода из формы параметров отчета – кнопку «Закрыть».

Результаты отчета будут выведены в новом файле приложения MS Excel. Заголовок отчета – «Количество организаций, включенных в сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета по _ (наименование показателя) на 200_ (год актуализации) год».

Пример сокращенного количественного отчета представлен на Рисунке 242.

Рисунок  242. Пример сокращенного количественного отчета по Реестру

Для сохранения отчета в файл следует использовать стандартные инструменты работы с приложением MS Excel.

В случае если указанным параметрам отчета не соответствует ни одной организации, Система выдаст информационное сообщение (см. Рисунок 243).

Рисунок  243. Информационное сообщение

19.1.2  Универсальный отчет по Реестру

Универсальный отчет по Реестру позволяет выводить данные по нескольким значениям параметров.

Форма параметров универсального отчета по Реестру имеет вид, представленный на Рисунке 244. В поле Вид отчета должно быть выбрано значение Универсальный отчет. В поле Дата актуализации следует установить дату, по состоянию Реестра на которую строится отчет; по умолчанию установлена текущая дата.

Рисунок  244. Форма параметров универсального отчета по Реестру

Универсальный отчет по Реестру формируется по одному или нескольким значениям показателей, приведенных в Таблице 10. Для выбора показателя формирования отчета следует установить флаг рядом с названием нужного параметра в блоке настроек Фильтрация по параметрам и нажать кнопку . Откроется форма выбора значения из соответствующего параметру справочника. Например, для параметра «Код главы финансирования» откроется справочник «Классификатор ведомственной классификации расходов».

В параметре Наименование БУ следует с клавиатуры ввести наименование или часть наименования организации и нажать кнопку для добавления значения параметра в отчет.

Постановка флага в параметре Начинается с дает возможность отбора только тех БУ, наименования которых начинаются на указанные символы.

Выбранные для отчета параметры и их значения будут отображаться в правой части формы параметров отчета в блоке данных Итоговое дерево фильтра.

Для удаления параметра из отчета следует снять флаг рядом с его названием.

Таблица  10. Список показателей формирования универсального отчета

Название параметра	Описание
Код главы финансирования	Отчет строится в разрезе кодов глав финансирования, значения которых выбраны пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «Код главы финансирования» закладки «Финансирование».
Код главы административной подчиненности	Отчет строится в разрезе кодов глав административной подчиненности, значения которых выбраны пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «ППП» закладки «Основные».
Код региона	Отчет строится в разрезе кодов региона, значения которых выбраны пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «Регион» закладки «Основные».
Код ОФК	Отчет строится в разрезе кодов ОФК, значения которых выбраны пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «Код ТОФК» закладки «Счета».
ОКФС	Отчет строится в разрезе кодов форм собственности, значения которых выбраны пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «ОКФС» закладки «Основные».
ОКОПФ	Отчет строится в разрезе кодов организационно-правовой формы, значения которых выбраны пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «ОКОПФ» закладки «Основные».
Код ГРБС	Отчет строится по коду ГРБС, указанному пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «Код ГРБС» закладки «Финансирование»
Код РБС	Отчет строится по коду РБС, указанному пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «Код РБС» закладки «Финансирование»
Наименование БУ	Отчет строится по наименованию (части наименования) бюджетополучателя, указанному пользователем. Пользователь может выбрать более одного значения. Фильтрация ведется по полю «Официальное название» закладки «Основные».
Вид счета	Параметр обеспечивает возможность выбора вида счета, по которому будет производиться отбор организаций при формировании отчета. Если у бюджетополучателя открыто два счета одного вида, бюджетополучатель выделяется цветом.

Блок настроек Фильтрация по режиму БУ используется для настройки множественного фильтра по статусу организаций, выводимых в отчет. Для включения в отчет организаций в требуемом статусе следует установить флаг в названии блока, а также рядом с названием данного статуса. Может быть выбрано одно и более значений статусов, по умолчанию включен только один режим – «Включена». В отчет включаются организации находящиеся в выбранном пользователем режиме. Для выключения настройки статусов организаций следует снять флаг в поле Фильтрация по режиму БУ.

Для начала формирования отчета по сделанным настройкам следует нажать кнопку «ОК». Для выхода из формы параметров отчета – кнопку «Закрыть».

Результаты отчета будут выведены в новом файле приложения MS Excel. Заголовок отчета – «Организации, включенные в сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета на 200_ (год актуальной даты) год».

Пример универсального отчета представлен на Рисунке 245.

Рисунок  245. Пример универсального отчета по Реестру

Данные в отчете выводятся в разрезе кода главы финансирования и региона, при этом организации выводятся по возрастанию кода главы финансирования. В рамках одной главы финансирования организации выводятся по возрастанию кода региона. В рамках одного региона организации выводятся по возрастанию кода бюджетополучателя. Организации, которые финансируются по двум и более ГРБС, выводятся в отчет два и более раза.

Для сохранения отчета в файл следует использовать стандартные инструменты работы с приложением MS Excel.

В случае если указанным параметрам отчета не соответствует ни одной организации, Система выдаст информационное сообщение (см. Рисунок 246).

Рисунок  246. Информационное сообщение

19.1.3  Отчет по уровням подчиненности

Отчет по уровням подчиненности используется для вывода информации по организациям Реестра БП, отсортированным по уровням подчиненности. Данный отчет позволяет просматривать взаимосвязи распорядителей каждого уровня и его бюджетополучателей по подведомственной сети.

Отчет строится на основании определения уровня бюджетополучателя:

–  I уровень – главный распорядитель бюджетных средств (ГРБС).

–  II уровень – получатели и распорядители, у которых распорядителем является сам ГРБС.

–  III уровень – получатели и распорядители, у которых распорядителем бюджетных средств (РБС) является распорядитель II - уровня.

–  IV уровень – получатели и распорядители, у которых РБС является распорядитель III уровня.

–  V уровень – получатели и распорядители, у которых РБС является распорядитель IV уровня.

–  VI уровень – получатели и распорядители, у которых РБС является распорядитель V уровня и т. д.

В отчет выводятся организации, отсортированные по коду в порядке возрастания.

Для начала работы с отчетом о принятых документах необходимо выбрать пункт главного меню Отчеты→По реестру распорядителей и получателей→По уровням подчиненности.

Откроется форма параметров отчета, в которой задаются настройки выборки данных для отчета.

Рисунок  247. Форма параметров отчета по уровням подчиненности

В форме параметров следует выбрать:

–  Дата актуализации – дата, по состоянию Реестра на которую строится отчет, по умолчанию установлена текущая дата.

–  ГРБС – ГРБС/РБС, по которому необходимо сформировать отчет.

Для запуска формирования отчета следует нажать кнопку «Отчет». Для выхода из формы параметров отчета – кнопку «Закрыть».

Рисунок  248. Пример отчета по уровням подчиненности

Отчет выводится для просмотра в приложение MS Excel. В результате будет выведен отчет, содержащий общую информацию об организациях Реестра БП по уровням подчиненности.

Для сохранения отчета в файл следует использовать стандартные инструменты работы с приложением MS Excel.

В случае если данных для отчета за указанный период не обнаружено, Система выдаст информационное сообщение.

19.2  Отчет о принятых документах

Отчет о принятых документах используется для вывода информации о поступивших на данный АРМ документах выбранного типа в указанный период времени.

Для начала работы с отчетом о принятых документах необходимо выбрать пункт главного меню Отчеты→О принятых документах.

Откроется форма параметров отчета, в которой задаются настройки выборки данных для отчета.

Рисунок  249. Форма параметров отчета о принятых документах

В блоке настроек Шаблон следует выбрать тип шаблона отчета:

–  Системный – данный шаблон отчета является встроенным, его параметры изначально определены.

–  Администраторский – данный шаблон отчета создается администратором СЭД (подробнее см. пункт 19.2.1).

–  Пользовательский – данный шаблон отчета создается пользователем СЭД (подробнее см. пункт 19.2.2).

Постановка флага в поле Информация об отправителях позволяет сформировать отчет с учетом информации об отправителе документов. Список Отправители содержит названия удаленных АРМ. Для вывода в отчет информации по отправителю следует установить флаг напротив названия удаленного АРМ.

Постановка флага в поле Загружать из архива позволит вывести в отчет информацию об архивных документах данного типа, находящихся в пункте меню «Архив».

В поле Наименование следует выбрать шаблон отчета при помощи кнопки . При этом откроется окно, содержащее список системных шаблонов (для типа Системный), либо список Администраторских/Пользовательских шаблонов для других типов. На Рисунке 250 представлен список встроенных системных шаблонов.

Рисунок  250. Системные шаблоны

В данной форме необходимо выбрать наименование шаблона и нажать кнопку «ОК». Системные шаблоны представляют собой группу документов, привязанных к Инструкциям.

В блоке настроек Период следует задать период, за который будет формироваться отчет о принятых документах – в поле с указать начальную дату, в поле по – конечную дату. По кнопке открывается календарь для удобства выбора даты. По кнопке в поле проставляется текущая дата и время.

Для запуска формирования отчета следует нажать кнопку «Отчет». Для выхода из формы параметров отчета – кнопку «Закрыть».

Отчет выводится для просмотра в приложение MS Excel. В результате будет выведен отчет, содержащий общую информацию о количестве принятых документов в заданный период по типам на листе «Объекты» и группировку по типам документов на каждом отдельном листе по названию документа.

Для сохранения отчета в файл следует использовать стандартные инструменты работы с приложением MS Excel.

В случае если принятых документов за указанный период не обнаружено, Система выдаст информационное сообщение (см. Рисунок 251).

Рисунок  251. Информационное сообщение

19.2.1  Создание пользовательского шаблона

Как было сказано выше, системные шаблоны позволяют конфигурировать отчеты по списку документов с привязкой к конкретной Инструкции. При этом список входящих в такие группы документов заранее задан в Системе и не может быть изменен.

Однако, к примеру, требуется сформировать отчет по принятым документам, относящимся к разным Инструкциям, или, допустим, вывести в отчет именно те поля документов, которые желает видеть пользователь. В системе СЭД реализована технология создания отчета, которая позволяет сконфигурировать шаблон отчета, содержащий собственный список документов, а также заголовки столбцов отчета и поля документов, выводимые в отчет.

Пользовательский отчет о принятых документах может содержать как системные объекты (документы с заданными настройками), так и пользовательские.

Пользовательские отчеты позволяют пользователю задавать:

–  Заголовок отчета, определяемый пользователем;

–  Список документов (объектов), по которым формируется отчет (пользовательские и/или системные);

–  Список полей каждого документа, выводимых в отчет в виде столбцов (пользовательские объекты);

–  Рассчитывать агрегатные функции по полям документа в отдельной ячейке отчета (пользовательские объекты);

–  Заголовки столбцов документа, определяемые пользователем (пользовательские объекты).

Далее рассмотрим пошаговую инструкцию по формированию пользовательского шаблона и пользовательских объектов шаблона.

Рисунок  252. Форма параметров отчета о принятых документах

1.  В форме «Отчет о принятых документах» выберите тип шаблона – Пользовательский и нажмите кнопку в поле Наименование. Откроется форма «Пользовательские шаблоны». Данная форма будет содержать список созданных вами шаблонов.

Рисунок  253. Форма «Пользовательские шаблоны»

Для перехода к созданию шаблона нажмите кнопку .

2.  Откроется форма «Пользовательский шаблон отчета о принятых документах». Создание собственного шаблона начинается с данной формы. Здесь необходимо ввести название нового шаблона в поле Наименование и сохранить изменения при помощи кнопки «Применить».

Рисунок  254. Форма «Пользовательский шаблон отчета о принятых документах»

3.  На панели инструментов таблицы объектов станет активной кнопка . Данная таблица будет содержать список тех документов (объектов), которые вы добавите для вывода в отчет. Для перехода к добавлению объекта нажмите кнопку . Откроется форма «Объект отчета о принятых документах».

Примечание: Пользовательский шаблон может включать как пользовательские, так и системные объекты. Для этого в данной форме следует выбрать тип – Системный и выбрать из справочника объект.