АРМ СЭД. ТОФК-сервер (стр. 13 )

Рисунок  255. Форма «Объект отчета о принятых документах»

4.  Для создания пользовательского объекта выберите тип объекта – Пользовательский и нажмите кнопку в поле Наименование для перехода к настройке объектов. Откроется форма «Пользовательские объекты отчета о принятых документах».

Рисунок  256. Форма «Пользовательские объекты отчета о принятых документах»

5.  Данная форма будет содержать список пользовательских объектов, созданных на данном АРМ для отчета о принятых документах без привязки к конкретному шаблону. Для создания нового объекта нажмите кнопку . Откроется форма «Пользовательский объект».

Рисунок  257. Форма «Пользовательский объект»

В данной форме производится создание нового пользовательского объекта для последующего включения в отчет о принятых документах. Следует понимать, что отчет будет сформирован на основе созданных объектов при помощи данной формы.

В поле Наименование введите наименование нового объекта. Следует отметить, что каждый пользовательский объект (документ), создаваемый из данной формы, в отчете будет представлять собой отдельный лист приложения MS Excel и информация из поля Наименование будет заголовком (названием) этого листа. Поэтому следует вводить осмысленное название объекта для последующего удобства просмотра данных в сформированном отчете.

Например, если новый объект будет представлять собой документ «Платежное поручение», то логично ввести в поле Наименование заголовок – Платежное поручение. В последствии вся информация по данному документу будет отображена на отдельном листе под названием Платежное поручение приложения MS Excel.

6.  В поле Тип объекта при помощи кнопки выберите значение из справочника типов объектов.

Рисунок  258. Справочник «Типы объектов»

Выбор значения в данном поле будет отфильтровывать значения в справочнике «Зарегистрированные объекты» в поле Класс объекта.

В поле Класс объекта при помощи кнопки выберите название документа (или другого объекта), необходимого для вывода в отчет, из справочника «Зарегистрированные объекты».

7.  После ввода значений данных полей нажмите кнопку в форме «Пользовательский объект».

Рисунок  259. Форма «Пользовательский объект». Результат выбора типа документа

В нижней таблице формы «Пользовательский объект» станет активной кнопка . Данная таблица будет содержать список полей выбранного документа. Каждое поле будет соответствовать столбцу в отчете. Это означает, что на листе отчета приложения MS Excel для данного документа сформируется для каждого поля свой столбец со своим заголовком, и в каждом таком столбце будет отображаться информация по полю документа, согласно сделанным настройкам.

8.  Для перехода к настройке полей документа нажмите кнопку . Откроется форма «Поле пользовательского объекта».

Рисунок  260. Форма «Поле пользовательского объекта»

В поле Наименование выберите из списка название поля документа для вывода в отчет.

Поле Агрегатная функция используется, если необходимо рассчитать простую функцию по полю. Например, для документа Реестр перечисленных поступлений можно вывести в отдельной ячейке среднюю сумму по полю «Сумма» всех Реестров.

Примечание: Следует применять данный функционал только для тех полей, расчет по которым будет рациональным. Таким образом, для поля вида «Дата» функцию не следует использовать.

В поле Наименование (по-русски) введите заголовок столбца отчета для выбранного поля.

В поле Длина задается максимальное количество символов для выбранного поля (ширина столбца в приложении MS Excel).

В блоке настроек Выравнивание задается форматирование заголовка столбца отчета и текста содержания поля.

9.  Для добавления настройки поля нажмите «ОК». В форме «Пользовательский объект» в списке полей документа появится новая запись.

Рисунок  261. Форма «Пользовательский объект». Результат ввода нового поля

10.  Для добавления следующего поля документа снова нажмите кнопку и повторите настройку, начиная с шага 8.

11.  После завершения настроек по данному документу нажмите «ОК». Новый объект отобразится в списке формы «Пользовательские объекты отчета о принятых документах».

Рисунок  262. Форма «Пользовательские объекты отчета о принятых документах». Результат добавления документа

12.  Для добавления следующего пользовательского объекта нажмите кнопку и повторите действия, начиная с шага 4. Затем по нажатию «ОК» вы вернетесь к форме «Пользовательский шаблон отчета о принятых документах».

Созданные таким образом пользовательские объекты могут использоваться для отчета о принятых документах наравне с системными объектами.

Для добавления следующего объекта (документа) в новый шаблон в форме «Пользовательский шаблон отчета о принятых документах» следует нажать кнопку .

Рисунок  263. Форма «Пользовательский шаблон отчета о принятых документах». Результат добавления объекта

В открывшейся форме «Объект отчета о принятых документах» выберите объект «Пользовательский», если нужно добавить пользовательский объект, или другой для других объектов и в поле Наименование нажмите кнопку .

Рисунок  264. Форма добавления следующего объекта в шаблон

В открывшемся списке выберите курсором нужный объект и нажмите «ОК».

Пример конечного варианта сформированного пользовательского шаблона представлен на Рисунке 265.

Рисунок  265. Форма «Пользовательский шаблон». Результат добавления нескольких объектов

Согласно примеру в отчете будут представлена информация по трем документам. При этом два документа имеют пользовательские настройки вывода информации, и один – Системный.

Для формирования отчета следует нажать кнопку «Отчет» в форме «Отчет о принятых документах».

Рисунок  266. Форма параметров отчета о принятых документах

Пример конечного отчета представлен на Рисунке 267.

Рисунок  267. Пример отчета о принятых документах в приложении MS Excel

19.2.2  Создание администраторского шаблона

Создание администраторского шаблона отчета о принятых документах производится так же, как и создание пользовательского шаблона, с тем исключением, что все настройки администраторского шаблона доступны только для пользователей под администраторским профилем. Подробнее см. главу 19.2.1.

19.3  Отчет по платежным поручениям (1Н)

Отчет по платежным поручениям используется для вывода информации по платежным поручениям, имеющимся на данном АРМ в указанных пользователем статусах и за указанный период. Отчет группируется по лицевым счетам плательщика.

Для начала работы с отчетом по платежным поручениям необходимо выбрать пункт главного меню Отчеты→По платежным поручениям (1Н).

Откроется форма параметров отчета, в которой задаются настройки выборки данных для отчета.

Рисунок  268. Форма параметров отчета по платежным поручениям

В поле Дата документа с… по… указывается начальная и конечная дата периода, за который производится выборка данных. По умолчанию в поле «с» и «по» указывается текущая дата, то есть отчет формируется за текущий день. При помощи кнопки открывается календарь для удобства ввода даты.

В блоке настроек Статус документа флагом необходимо отметить статусы, на которых платежные поручения будут выведены в отчет. Может быть указан один или несколько статусов из приведенного списка.

В начале отчета выводится период, за который строится отчет, а также перечень статусов, которые должны попадать в отчет.

В рамках каждого лицевого счета подводится итог по количеству документов и их сумме, а также количеству документов и их сумме в разрезе статусов.

Для запуска формирования отчета следует нажать кнопку «Отчет». Для выхода из формы параметров отчета – кнопку «Закрыть».

Отчет выводится для просмотра в приложение MS Excel. Для сохранения отчета в файл следует использовать стандартные инструменты работы с приложением MS Excel.

В случае если платежных поручений за указанный период в указанных статусах не обнаружено, Система сформирует пустой отчет.

19.4  Отчет по форме 0510200

Отчет по форме 0510200 используется для вывода информации по всем организациям Реестра БП в формате MS Excel. Данные отчета упорядочены по возрастанию кода БП в разрезе субъектов (первым выводится субъект с наименьшим кодом, далее по возрастанию все его организации, затем выводится следующий субъект).

Для начала работы с отчетом по платежным поручениям необходимо выбрать пункт главного меню Отчеты→ По реестру распорядителей и получателей→Отчет по форме 0510200.

Откроется форма параметров отчета, в которой задаются настройки выборки данных для отчета.

Рисунок  269. Форма параметров отчета по форме 0510200

В поле Дата актуализации указывается дата, на которую производится выборка данных. По умолчанию в поле Дата актуализации указывается текущая дата, то есть отчет формируется на текущий день. При помощи кнопки открывается календарь для удобства ввода даты.

В поле Сортировка выбирается сортировка бюджетополучателей в отчете – по коду РБС, либо по коду региона.

Для запуска формирования отчета следует нажать кнопку «Отчет». Для выхода из формы параметров отчета – кнопку «Закрыть».

Отчет выводится для просмотра в приложение MS Excel. Для сохранения отчета в файл следует использовать стандартные инструменты работы с приложением MS Excel.

Пример сформированного отчета по форме 0510200 представлен на Рисунке 270.

Рисунок  270. Пример отчета по форме 0510200 в приложении MS Excel

19.5  Перечень расчетно-денежных документов

Отчет «Перечень расчетно-денежных документов» используется для вывода информации по реестру платежных поручений, выгруженных из СЭД в виде файлов выгрузки, в указанных пользователем статусах и за указанный период. Отчет отражает информацию об исходящем файле выгрузки и его составе.

Отчет группируется по имени исходящего файла. По каждой группе платежных документов формируется отдельный лист отчета.

Для работы с отчетом по перечню платежных документов необходимо выбрать пункт главного меню Отчеты→Перечень расчетно-денежных документов.

Откроется форма параметров отчета, в которой задаются настройки выборки данных для отчета.

Рисунок  271. Форма параметров отчета по перечню расчетно-денежных документов

В поле Дата выгрузки с… по… указывается начальная и конечная дата периода, за который производится выборка выгруженных документов. При помощи кнопки открывается календарь для удобства ввода даты.

В блоке настроек Статус документа флагом необходимо отметить статусы, на которых платежные документы будут выведены в отчет. Может быть указан один или несколько статусов из приведенного списка.

В начале отчета выводится период, за который строится отчет, а также перечень статусов, которые должны попадать в отчет.

Для запуска формирования отчета следует нажать кнопку «Отчет». Для выхода из формы параметров отчета – кнопку «Закрыть».

Отчет выводится для просмотра в приложение MS Excel. Для сохранения отчета в файл следует использовать стандартные инструменты работы с приложением MS Excel.

В случае если платежных документов за указанный период в указанных статусах не обнаружено, СЭД сформирует пустой отчет.

20  Сервисные службы Системы СЭД

Сервисные службы системы СЭД используются для настройки корректной работы системы. Изменять текущие настройки сервисных служб, влияющие на работу программы, должен только администратор системы. В настоящем документе описаны только те настройки, которые могут быть полезны пользователям.

Доступ к сервисным службам системы осуществляется через пункт меню Сервис.

20.1  Транспорт

Документооборот системы СЭД построен на клиент-серверной технологии. Обмен данными между клиентом и сервером осуществляется при помощи транспортной подсистемы, являющейся встроенной программной компонентой СЭД. Принцип работы транспортной подсистемы заключается в формировании и отправке транспортных пакетов данных и их получении от удаленных АРМов.

20.1.1  Запуск/останов транспортной системы

Транспортная подсистема запускается автоматически при запуске системы СЭД.

–  Для останова работы транспортной системы используется команда Сервис→Транспорт→Останов транспорта. При выборе этой команды выведется системное сообщение.

Рисунок  272. Системное оповещение об останове транспорта

–  Для восстановления транспортной подсистемы в работу используется команда Сервис→Транспорт→Запуск транспорта.

Если транспортная подсистема запущена, в системном трее отображается пиктограмма, как на Рисунке 273.

Рисунок  273. Иконка транспортной системы

внимание!

Если транспортная система остановлена, система СЭД не сможет принимать и отправлять документы до тех пор, пока транспортная система не будет запущена в работу.

20.2  Автопроцедуры

20.2.1  Управление автопроцедурами

Автопроцедурой называется операция (последовательность действий), которая должна производиться автоматически при выполнении некоторых заданных условий. Примером автопроцедуры является проверка подписи принятого расходного расписания – как только в Систему поступает документ со статусом Распознан, данная автопроцедура автоматически будет выполнять заранее заданную последовательность действий.

Автопроцедуры запускаются автоматически при запуске системы СЭД. Если автопроцедуры запущены, в системном трее отображается пиктограмма, как на Рисунке 274.

Рисунок  274. Иконка автопроцедур

–  Для останова всех активных автопроцедур выберите пункт меню Сервис→ Автопроцедуры→Останов автопроцедур или выберите правой кнопкой мыши в контекстном меню пиктограммы пункт Останов автопроцедур.

При выборе этой команды выведется системное сообщение.

Рисунок  275. Системное оповещение об останове автопроцедур

–  Для запуска всех активных автопроцедур выберите пункт меню Сервис→Автопроцедуры→ Запуск автопроцедур.

20.2.2  Журнал автопроцедур

Для просмотра информации о ходе выполнения автопроцедур, выберите пункт Сервис→Автопроцедуры→Журнал автопроцедур или выберите правой кнопкой мыши в контекстном меню пиктограммы пункт Журнал автопроцедур.

С момента запуска журнала автопроцедур до его закрытия все события, запущенные операции и ошибки будут фиксироваться в журнале Автопроцедуры.

Рисунок  276. Журнал автопроцедур

На закладке «События» содержится список всех событий с указанием времени их происшествия и краткой пояснительной информацией.

На закладке «Запущенные операции» содержится список всех запущенных со времени открытия журнала операций, указано время запуска операции и время выполнения.

На закладке «Ошибки» содержится список всех обнаруженных со времени открытия журнала ошибок, указано время обнаружения ошибки, название модуля, краткое описание.

На закладке «Запреты» содержится список всех запущенных со времени открытия журнала операций; запрещенные операции помечены символом .

внимание!

Настройка автопроцедур осуществляется ТОЛЬКО администратором системы СЭД. Пользовательское вмешательство в настройки автопроцедур может привести к некорректной работе системы.

20.3  Служебное

20.3.1  Редактирование личной информации

Для каждого пользователя в системе создана учетная запись – профиль, определяющий индивидуальные параметры и привилегии для пользователя, владеющего данным профилем.

внимание!

Привилегии и права задаются администратором Системы. Пользователь может редактировать только личную информацию своего профиля.

Для редактирования профиля выберите пункт меню Сервис→Служебное→Настройка системы прав→Настройка прав. Откроется форма «Администрирование прав пользователей».

Рисунок  277. Окно «Администрирование прав пользователей»

На закладке «Пользователи» выберите курсором в списке свой профиль и нажмите кнопку «Редактировать». Откроется форма «Окно редактирования прав пользователей».

Рисунок  278. Окно редактирования прав пользователей

На закладке «Основные» отредактируйте личную информацию по вашему усмотрению и нажмите кнопку ОК. Остальные настройки оставьте без изменений.

20.3.2  Смена пароля

Для изменения пароля входа в систему выберите пункт меню Сервис→Служебное→Настройка системы прав→Смена пароля. Откроется форма «Изменение пароля».

Рисунок  279. Окно изменения пароля входа в систему

В данной форме заполните следующие поля:

–  Пароль – введите текущий пароль входа в Систему.

–  Новый пароль – введите новый пароль входа в Систему, отличный от текущего.

–  Подтверждение пароля – введите новый пароль еще раз.

Нажмите кнопку ОК для сохранения изменений.

20.3.3  Системные сообщения

Для просмотра списка совершенных действий пользователя в системе используется таблица системных сообщений. Для просмотра таблицы выберите пункт меню Сервис→Служебное→Таблица системных сообщений. Откроется форма «Системные сообщения».

Рисунок  280. Системные сообщения

В данной форме отображается время и дата совершения, название и параметры операции.

Для редактирования периода времени, по истечении которого системные сообщения будут удаляться, выберите пункт меню Сервис→Служебное→Настройка удаления системных сообщений. Откроется окно «Настройки очистки таблицы системных сообщений».

Рисунок  281. Настройка удаления системных сообщений

В данном окне введите количество дней, по истечении которых сообщения будут удаляться. С помощью автопроцедуры один раз в день осуществляется очистка таблицы системных сообщений, созданных указанное количество дней назад.

внимание!

По умолчанию функция ведения списка системных сообщений выключена, так как она влияет на уменьшение производительности системы.

СОСТАВИЛИ

Наименование организации, предприятия	Должность исполнителя	Фамилия имя, отчество	Подпись	Дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование организации, предприятия	Должность исполнителя	Фамилия имя, отчество	Подпись	Дата

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ