Система менеджмента качества. Сборник локальных актов (стр. 5 )

1.1 Отделение заочного обучения (далее 030) является структурным подразделением колледжа. На отделении осуществляется подготовка специалистов по одной или нескольким специальностям без отрыва от производства в рамках государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования или курсовой подготовки.

1.2 Заочное отделение открывается при наличии не менее 150 человек.

1.3 Руководство отделением осуществляется заведующий отделением, назначенным директором колледжа из числа работников, имеющих высшее образование и опыт учебно-методической работы.

1.4 Работа отделения проводится по учебным планам, утвержденным директором колледжа.

1.5 Отделение заочного обучения осуществляет свою деятельность, руководствуясь действующим законодательством РФ; постановлениями правительства РФ; Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования; нормативными правовыми актами Минобрнауки России и Рособразования, Уставом колледжа, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, приказами и распоряжениями директора и настоящим Положением.

2 Содержание деятельности отделения заочного обучения.

Основным содержанием деятельности отделения заочного обучения является:

-  общая организация учебного процесса;

-  анализ реализуемых основных профессиональных образовательных программ на их соответствие требованиям государственного образовательного стандарта, контроль за соблюдением требований к реализации ОПОП;

-  анализ и утверждение учебных планов 030 (базовые и рабочие учебные планы);

-  анализ и утверждение графика учебного процесса ОЗО на предстоящий учебный год;

-  проверка готовности учебной документации к новому учебному году;

-  анализ и утверждение расписания учебных занятий на ОЗО;

-  анализ и утверждение зачетно-экзаменационных сессий;

-  анализ и утверждение расписания итоговой государственной аттестации и графика работы ГАК;

-  анализ и утверждение графиков практик, графиков ликвидации академических задолженностей;

-  текущий контроль деятельности по организации учебного процесса и ведению учебной документации на ОЗО;

-  анализ итогов учебной работы с заочниками в межсессионный период, итогов зачетно-экзаменационных сессий, итоговой государственной аттестации студентов отделения заочного обучения;

-  учёт движения контингента студентов заочного отделения, анализ причин отсева;

-  контроль расчета объема учебных поручений по заочной форме обучения;

-  контроль выполнения образовательных программ, календарных графиков и расписаний занятий учебно-экзаменационных сессий, итоговой государственной аттестации;

-  контроль состояния учебной документации ОЗО (журналы академических групп, личные дела студентов, зачётные книжки и др.);

-  методическое руководство и координация деятельности специалистов по учебно-методической работе ОЗО, закрепленных за предметно-цикловыми комиссиями, по вопросам организации учебного процесса и ведению учебной документации;

-  контроль своевременности внесения платы за обучение студентами;

-  разработка нормативных документов, регламентирующих организацию учебного процесса на отделении заочного обучения и определяющих требования к участникам образовательного процесса на ОЗО;

-  подготовка и издание приказов по организации учебного процесса на ОЗО.

3 Документация отделения заочного обучения

3.1 На отделении должны быть следующие учебные документы:

-  журналы учебных занятий (по числу учебных групп);

-  форма 2 - Ведомость учета часов учебной работы преподавателей (на каждую учебную группу);

-  форма 3 - Годовой учет часов, данных преподавателем в учебном году (на каждого преподавателя);

-  сводные ведомости, зачётные и экзаменационные ведомости, ведомости контрольных работ (для каждой группы);

-  план работы отделения на учебный год (утвержденный директором колледжа);

-  учебные планы по специальностям;

-  график учебного процесса;

-  расписание учебных занятий;

-  расписание экзаменов для каждой группы осенней и весенней сессии;

-  личные дела студентов;

-  карточки успеваемости студентов;

-  приказы по движению контингента, о допусках к практике, к Государственной итоговой аттестации;

-  задания и методические указания для выполнения домашних и классных контрольных работ по дисциплинам;

-  календарно-тематические планы дисциплин;

-  контрольно-измерительные материалы по дисциплинам.

3.2 Сроки хранения документов

Наименование документа	Срок хранения
Расписание занятий для студентов	1 год
Журналы учета выполнения контрольных работ по дисциплинам	1 год
Расписание экзаменов	1 год
Курсовые работы студентов	3 лет
Контрольные работы по дисциплинам	1 год
Журналы учебных занятий	5 лет

4 Организация работы отделения заочного обучения

4.1 Отделение заочного обучения работает по утвержденному плану,
согласованному с планом работы колледжа.

4.2 В своей работе отделение заочного обучения взаимодействует с
предметно-цикловыми комиссиями, методической службой, вычислительным центром и другими структурными подразделениями колледжа, участвующими в учебном процессе.

4.3 Основные мероприятия, проводимые на отделении заочного обучения:

4.3.1 Подготовка учебно-учетной документации

Мероприятия	Сроки выполнения	Ответственный
Подготовка материалов к составлению расписания на сессию	Не позднее, чем за 2 недели до начала сессии	Диспетчер
Подготовка журналов учебных занятий	До начала занятий	Секретарь
Составление списка студентов с задолженностями по дисциплинам	По окончании сессий	Зав. отделением, методист
Составление плана работы отделения на учебный год	До 30 июня	Зав. отделением
Выдача зачетных книжек	На установочной сессии	Секретарь
Подготовка ведомостей учета часов преподавателей (Ф.2 и Ф. З)	Январь, июнь	Зав. отделением
Подготовка бланков справок-вызовов, справок-подтверждений, направлений на пересдачу, справок по требованию	Ежемесячно (на сессии)	Секретарь, методист
Подготовка ведомостей контрольных работ, зачетов и экзаменов	До начала осенней и весенней сессии	Секретарь
Подготовка актов на списание контрольных работ	До начала осенней и весенней сессии	Методист
Подготовка методических указаний и заданий для выполнения домашних и классных контрольных работ	До начала осенней и весенней сессии	Преподаватели, методист
Подготовка УМК для студентов, обучающихся в режиме дистанционно-образовательных технологий (далее ДОТ)	До начала учебного года	Методист

4.3.2 Проведение экзаменационной сессии

Мероприятия	Сроки выполнения	Ответственный
Собрания в группах заочного отделения	Перед началом сессии	Зав. отделением,
Подготовка расписания экзаменов	За 2 недели до начала сессии	Диспетчер
Обсуждение о допуске к сессии при зам. директора по УР колледжа	До начала сессии	Зав. отделением
Выдача зачётных, экзаменационных ведомостей, выдача ведомостей на контрольные работы	В день экзамена	Секретарь отделения, методист, зав. отделением
Занесение экзаменационных оценок в сводную ведомость	По окончании экзамена по дисциплине	Зав. отделением
Анализ успеваемости, итоги экзаменационной сессии, сообщение результатов замдиректора по УР колледжа	По окончании сессии	Зав. отделением
Составление списка задолжников по дисциплинам	По окончании сессии	Зав. отделением, методист
Занесение итоговых и экзаменационных оценок в базу данных	2 недели после сессии	Методист.
Контроль за изучением материалов по дисциплинам и выполнению заданий текущего контроля знаний студентами, обучающимися с использованием ДОТ	В течение учебного года	Методист
Работа с преподавателями по формированию учебно-методических комплексов по дисциплинам	В течение учебного года	Методист
Анализ и планирование работы отделения заочного обучения	Июнь	Зав. отделением

4.3.3 Курсовое проектирование

Мероприятия	Сроки выполнения	Ответственный
Организуется в соответствии с требованиями стандарта	В соответствии с графиком учебного процесса	Зам. директора УР, зав. отделением, председатели ПЦК, руководители курсового проектирования

4.3.4 Преддипломная практика

Мероприятия	Сроки выполнения	Ответственный
Организуется в соответствии с требованиями стандарта	В соответствии с графиком учебного процесса	Зам. директора УВР, ПО, зав. отделением, руководители практики

4.3.5 Внеклассная работа

Внеклассная воспитательная работа на отделении строится в форме беседы со студентами на общих собраниях и индивидуально (о вреде курения, подготовке к занятиям и сессиям, о сохранности государственного имущества и т. д.) и на уроках совместно с заведующим отделением и преподавателями.

4.3.6 Контроль за учебно-воспитательным процессом на отделении

Мероприятия	Сроки выполнения	Ответственный
Контроль за качеством преподавания (посещение занятий в соответствии с графиком контроля)	По графику контроля	Директор, зам. директора, зав. отделением, председатели ПЦК, методист
Контроль за выполнением календарно-тематических планов преподавания	2 раза в сессию	Зав. отделением, методист
Контроль за выполнением расписания учебных занятий	Ежедневно на экзаменационных сессиях	Диспетчер зав. отделением
Контроль за ведением журналов учебных групп	Ежедневно на экзаменационных сессиях	Зав. отделением
Контроль за посещаемостью занятий	Ежедневно на экзаменационных сессиях	Зав. отделением, секретарь
Контроль за ходом экзаменационной сессии	Ежедневно на экзаменационных сессиях	Зам. директора по УР, зав. отделением
Контроль за ведением учета часов Форма 2	Ежедневно	Зав. отделением
Контроль за ведением учета часов учебной работы преподавателей. Форма 3	Ежедневно	Зав. отделением

4.3.7 Учет и отчетность

Мероприятия	Сроки выполнения	Ответственный
Учет часов учебной работы. Форма 2	Ежедневно	Диспетчер, зав. отделением
Учет часов работы преподавателей. Форма З	Январь, июнь	Зав. отделением
Подача сведений по проведенным часам в бухгалтерию на преподавателей-совместителей	До 25 числа каждого месяца	Зав. отделением
Сведения в бухгалтерию о контингенте студентов	Ежемесячно, 1 раз в квартал	Зав. отделением
Сверка часов по выполнению нагрузки преподавателей	Не позднее 1 июня	Диспетчер, зав. отделением
Составление отчета СПО-1, статистический отчёт	До 1 октября, до 15 января, до 1 июля	Секретарь, зав. отделением

5 Управление отделением заочного обучения