Инструкция по делопроизводству (стр. 6 )

Оттиск ГЕРБОВОЙ печати проставляется на следующие документы:

Акты (приема в эксплуатацию законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы; передачи дел на уровне руководителей организации);

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде, арбитражном и третейском судах);

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.);

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.);

Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.);

Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т. д.);

Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в ВАК;

Командировочные удостоверения;

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право на совершения финансово-хозяйственных операций;

Описи дел постоянного хранения;

Паспорта архивов;

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями и т. д.);

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.);

Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные, в банк); на получение инвалюты со счета Банка внешней торговли Российской Федерации и т. д.);

Положения об организациях;

Векселя;

Протоколы (согласования планов поставок, выдвижения народных заседателей и т. д.);

Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк);

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство; на изыскательские работы);

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм, использование бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате );

Спецификации (изделий, продукции);

Титульные списки;

Уставы (положения) государственных предприятий, учреждений, организаций;

Штатные расписания и изменения к ним;

Другие.

Оттиск ПРОСТОЙ печати проставляется на:

Документы, разрешающие вынос или вывоз материальных ценностей;

Копии документов, направляемые в другие учреждения;

Пропуска;

Размноженные экземпляры распорядительных документов при их рассылке;

Другие.

Приложение 12

Образец регистрационного штампа

Наименование учреждения

Вх. №

Дата Час

На листах

Приложение 13

Наименование предприятия

ПРИКАЗ

25.01.2006 № 2

пос. Агинское

О введении Инструкции

по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства.

2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2006.

3. Все структурным подразделениям и сотрудникам предприятия с 01.02.2006 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю – машинистке обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения до 01.02.2006.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора

Должность руководителя подпись

Визы

3-41-55

В дело 01-08

Подпись 03.02.2006

Образец приказа по основной деятельности

Приложение 14

Администрация Агинского Бурятского автономного округа

ДЕПАРТАМЕНТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ

ПРОТОКОЛ

заседания Совета по экономическому развитию

_______________ №___________

пос. Агинское

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ –

СЕКРЕТАРЬ –

ПРИСУТСТВОВАЛИ: должности, фамилии, инициалы или 00 человек

(список прилагается)

ПРИГЛАШЕННЫЕ: должности, фамилии, инициалы

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.О…

Доклад зам. начальника

2.О…

Сообщение гл. бухгалтера

1.СЛУШАЛИ:

. – Изложение содержания доклада

ВЫСТУПИЛИ:

, должность – содержания выступления

, должность – содержания выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Утвердить …

1.2. Представить …

СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Председатель подпись расшифровка подписи

Секретарь подпись расшифровка подписи

В дело 00-00

Подпись исполнителя дата

Форма протокола

Приложение 15

Администрация МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ «АГИНСКОЕ»

ПРОТОКОЛ

совещания у Главы администрации

_______________ №___________

пос. Агинское

Присутствовали: должности, фамилии, инициалы или 00 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.Об итогах работы администрации по санитарной очистке за II квартал 2006 года

Доклад зам. Главы администрации

________________________________________________________________________

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1..……………………………………………..

2.О перспективном плане работы администрации на годы

Доклад

___________________________________________________________________

(фамилии, инициалы выступивших)

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1……………………………………………….

2.2……………………………………………….

Председатель подпись расшифровка подписи

Секретарь подпись расшифровка подписи

В дело 00-00

Подпись исполнителя дата

Форма сокращенного протокола

Приложение 16

__________________________________________________________________________

(наименование учреждения)

ЖУРНАЛ

регистрации входящей корреспонденции

на ________________год

Дата поступления и индекс документа	Корреспондент, дата и индекс поступившего документа	Краткое содержание	Резолюция или кому направлен документ	Срок исполнения	Отметки об исполнении
1	2	3	4	5	6

Приложение 17

__________________________________________________________________________

(наименование учреждения)

ЖУРНАЛ

регистрации предложений, заявлений

и жалоб граждан

на ________________год

№№ п/п	Дата получения	Из какой органи зации или от кого поступило	Краткое содержание	Резолюция, кому и когда направлено для разрешения и срок исполнения	Дата получения сообщения	Результаты рассмотрения	Дата и номер исходящего документа и кому сообщено
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 18

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

документов, не требующих регистрации службой

делопроизводства

1. Периодические издания (газеты, журналы, брошюры).

2. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени)

3. Типографские бланки и карточки для карточек.

4. Рекламные извещения, плакаты, проспекты.

5. Бухгалтерские документы первичного учета.

6. Формы статистической отчетности.

7. Прейскуранты (копии)

8. Сообщения о заседаниях, совещаниях, конференциях и повестки дня.

9. Сводки, информации и другие документы, присланные в копии для сведения.

10. Телефонограммы

11. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

12. Нормы расхода материалов

13. Поздравительные письма и телеграммы

14. Пригласительные письма и билеты.

15. Соболезнования.

16. Письма для общественных организаций.

17. Телеграммы и письма о разрешении отпусков.

18. Научные отчеты по темам.

Приложение 19

__________________________________________________________________________

(наименование учреждения)

ЖУРНАЛ

регистрации исходящей корреспонденции

на ________________год

Дата и индекс (исходящий номер) документа	Корреспондент (кому направлен документ)	Краткое содержание	Срок исполнения	Отметки об исполнении документа

Приложение 20

ПРАВИЛА

ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ

РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)

Реквизиты	Комментарий по заполнению
1	2
Автор (корреспондент)	При регистрации поступающих документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица — автора документа. При регистрации обращений граждан вводятся его имя, отчество, фамилия и адрес. При регистрации отправляемых документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица — корреспондента. Допускается применение сокращенного наименования организации.
Наименование вида документа	Заполняется в соответствии с наименованием вида документа.
Дата документа	В РКФ переносится дата, присвоенная документу организацией — автором документа.
Регистрационный номер документа	В РКФ переносится регистрационный номер документа, присвоенный организацией — автором документа.
Дата поступления	Переносится в РКФ из регистрационного штампа.
Индекс поступления	Переносится в РКФ из регистрационного штампа.
Заголовок к тексту	Переносится заголовок к тексту документа. При его отсутствии составляется аннотация, содержащая ключевые слова.
Резолюция	В РКФ переносится с документа содержание поручения, исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции.
Срок исполнения	Проставляется дата, содержащаяся в резолюции. При регистрации отправляемого документа может записываться дата ожидаемого ответа.
Отметка об исполнении документа	В РКФ переносится регистрационный номер и дата созданного документа, ссылка на регистрационный индекс и дату поступившего документа или краткая запись решения вопроса по существу
Дело №	В РКФ переносится индекс дела в соответствии с номенклатурой структурного подразделения, в которое помещен исполненный документ

Приложение