Управление танкером и обеспечение безопасности мореплавания (стр. 3 )

ЦЕЛЬ:Управление принимает ответственность за развитие и применение

динамичной (имеющей документальную копию или представленную на

электронном носителе) системы управления безопасностью с целью

внедрения политики достижения высоких стандартов эксплуатационной и

экологической безопасности.

Уровень. Ключевые эксплуатационные показатели	Меры по осуществлению
1.Официальная система контроля документации гарантирует наличие текущей документации системы управления на всех рабочих местах и возможности ее использования.	Компания использует систему контроля документации в целях гарантии, что ТОЛЬКО текущая документация системы управления имеется на судах и в офисах компании.
Управление гарантирует, что вся деятельность компании осуществляется на основании соответствующей политики.	Компания использует процесс для координации и корреляционного управления руководств системы управления. Высшее звено управления вовлечено в процесс одобрения таких проверок/распоряжений, и предоставляет соответствующие процедуры на места их проведения. Весь штат и персонал, работающий по контракту, имеет доступ к этим важным документам.
Процедуры и распоряжения находятся на борту всех судов и в главных службах компании.	Компания демонстрирует практическую реализацию каждой политики посредством применения соответствующих официальных инструкций и постановлений.
Политики реализуются через процесс, описанный в официальных инструкциях и постановлениях.	Политики разрабатываются с целью обеспечения охраны здоровья, защиты окружающей среды безопасности и качества. Они охватывают весь круг деятельности, осуществляемой компанией. Компания проводит регулярные проверки данных политик посредством проведения собраний судовых экипажей по вопросам безопасности, отчетов об управлении, конференций комсостава и прочих официальных собраний.
2. Постановления и процедуры написаны простым языком и содержат достаточное количество деталей в целях гарантии полного и своевременного выполнения задачи.	Компания гарантирует наличие четких постановлений и инструкций, Действия разрабатываются согласно инструкциям и имеют целью облегчение выполнения каждого раздела процедуры.
Официальные собрания с целью ознакомления, внесения поправок или предложения новых инструкций проводятся регулярно или периодически.	Официальные протоколы собраний содержат информацию о продолжительности собрания, повестке дня, формулировки постановлений и инструкций, принятых на собрании, и любую другую относящуюся к собранию информацию. Частота проведения собраний варьируется в зависимости от структуры флота.
3.Система управления безопасностью обеспечивает наличие немедленной обратной связи.	Обратная связь обеспечивается при наступлении аварийного случая, при проведении осмотров судов, эксплуатации судов флота, в случаях опасного сближения, а также при анализе указанных ситуаций.
Постановления и процедуры, касающиеся судовых и береговых операций, разрабатываются после консультаций с должностными лицами, в отношении которых таковые разрабатываются.	Привлечение персонала к разработке постановлений и инструкций отражает эффективное руководство, а также согласие с таковым персонала.
Представители управления несут ответственность за достижение поставленных перед ними целей.	Роли, ответственность и подотчетность определяются в рамках системы управления. При организационных изменениях должностные лица, отвечающие за организацию наблюдения или управление изменением должностных обязанностей, также несут ответственность за четкую и точную формулировку перераспределенных обязанностей.
4. Тестирование системы управления безопасностью производится с целью определения дальнейших ее улучшений.	Компания определяет эффективность безопасности, управления, практики охраны окружающей среды в соответствии с работой других организаций и информационными источниками отрасли. Тестирование является составной частью процесса улучшений, и компания в свою очередь стремится к внедрению улучшенной и наиболее эффективной практики.

Измерения проводятся регулярно в соответствии с полным планом верификации.

Компания имеет в распоряжении план, одобренный высшим управлением, который позволяет определить вид проверок и меры по проверке эффективности работы системы управления безопасностью во всех районах плавания, проводимых по флоту ежегодно.

Представители высшего звена управления имеют в распоряжении механизм, позволяющий подтвердить эффективность использования ключевых районов плавания с точки зрения системы управления безопасностью.

Представители управления несут ответственность за осуществление гарантии безопасных и надлежащих условий работы на борту судов и в офисах компании. Данная обязанность является ключевой и не подлежит передаче третьей стороне. Представители управления и суперинтенданты осуществляют систематическое наблюдение за эффективностью подтверждения и проводимых проверок внутри их подразделений. Они также осуществляют внедрение необходимых изменений и осуществляют контроль за их завершением.

ЭЛЕМЕНТ 2

Набор работников и управление береговым персоналом

ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ

Гарантировать, что флот поддерживается укомплектованным береговым персоналом,

соответствующим высоким стандартам управления флотом.

Штат береговых сотрудников играет ключевую роль в эффективном управлении флотом и в обеспечении безопасной работы в море. Элемент 2 определяет потребности берегового персонала в получении профессиональных навыков и прохождении профессиональной подготовки, которые необходимы для выполнения производственных задач.

НАБОР И ПОДГОТОВКА БЕРЕГОВОГО ПЕРСОНАЛА

Судовые операторы должны определить и обеспечить процедуры по проведению отбора, набора и профессиональной подготовки берегового персонала. Таковыми процедурами являются процедуры, позволяющие:

Обеспечить преемственность штата, уделяя основное внимание сохранению и развитию работников, занимающих ключевые должности (например, суперинтендант). Осуществлять найм успешных работников для контроля над всеми судами флота. Иметь подтверждение соответствия квалификации и компетентности всех работников в области выполнения их обязанностей. Определить компетентность персонала в отношении наличия соответствующего технического образования, профессиональной подготовки, умений, навыков и производственного опыта. Контролировать наличие медицинских требований и соответствия им работников при найме и в течение их трудовой деятельности. Включить систему сертификатов, устанавливающую критерии для продвижения по службе и требования для успешного планирования. Гарантировать последовательное осуществление проверки соответствия записей о квалификации, производственном опыте и профессиональной подготовке работников. Определить последующие требования в области повышения квалификации и документацию, подтверждающую посещение работниками курсов, семинаров и конференций.

2А НАБОР И УПРАВЛЕНИЕ БЕРЕГОВЫМ ПЕРСОНАЛОМ

ЦЕЛЬ: Гарантировать поддержку флота квалифицированным персоналом на всех

должностях, способным выполнить поставленные задачи в полном объеме.

Уровень. Ключевые эксплуатационные показатели	Меры по осуществлению
1.Наличие процесса введения в должность в отношении вновь принятого персонала в соответствии с официальными инструкциями.	Компания располагает письменным планом официального приема новых сотрудников. Данный документ отражает наличие у принимаемого сотрудника соответствующей подготовки и необходимых знаний для осуществления их новых обязанностей. Прием на работу охватывает все политики, включая политику безопасности, охраны здоровья, защиты окружающей среды, деловой этики и культурной компетентности.
Средняя продолжительность удержания должности для представителей ведущих должностей (таких как суперинтенданты) превышает 70% в течение 2-х летнего периода.
Процесс, предшествующий набору, включает проверку соответствия квалификации и опыта работы претендентов.	Компания гарантирует, что информация, предоставленная вновь принятыми сотрудниками (описание выполняемых обязанностей, резюме, результаты интервью) отражает наличие у них соответствующих навыков для работы в данной должности.
Процесс набора включает подтверждение подлинности квалификации вновь принятых сотрудников.	Процесс набора включает проверку подлинности сертификатов, органов, выдавших сертификат, а также отправление запроса в адрес предыдущих работодателей с целью подтверждения опыта работы принимаемого сотрудника.
2. Система официальной аттестации персонала гарантирует, что специалисты, занимающие ведущие должности, проходят ежегодное подтверждение сертификатов.	Система официальной аттестации персонала включает отчеты о способностях сотрудников и определяет требования к их развитию, включая необходимость профессионального дополнительного обучения.
Процесс набора определяет вид необходимого обучения с целью гарантии наличия у персонала требуемых навыков и умений.
Компания осуществляет текущую регистрацию квалификации, опыта работы и прохождения курсов обучения в отношении всего берегового персонала.
3. Ведущие специалисты получают базовыми техническими навыками в процессе прохождения профессионального обучения, курсов повышения квалификации и участия в отраслевых форумах, семинарах и конференциях.
Компания предоставляет соответствующие ресурсы для эффективного применения системы управления безопасностью.	Уровень офисных ресурсов освещается на ежегодном собрании, посвященном данному вопросу.
4. Компания гарантирует и оказывает персоналу поддержку в получении высшего образования с целью увеличения их вклада в компанию и предоставления им возможности продвижения в должности.
Преимущество имеют любые пункты, занимающие центральное место в отчетах о прохождении аттестации.
Персонал старшего комсостава на борту судна также выполняет задания берегового персонала.	Это позволяет улучшить понимание задачи в расширенном аспекте на судах в рамках деловой деятельности, а также улучшает понимание судовым оператором работы персонала компании, не имеющий отношение к судоходству.
Компания предоставляет соответствующее обучение в области навыков межличностных отношений.	Программа курсов включает такие вопросы, как создание команды, представительские навыки, навыки использования разнообразных форм общения (работы), навыки мозгового штурма и ведения переговоров.

ЭЛЕМЕНТ 3