Управление танкером и обеспечение безопасности мореплавания (стр. 8 )

Управление в изменяющихся условиях мореплавания

ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ

Разработать процедуры для оценки и управление судном в условиях изменения параметров эксплуатации, инструкций, судового оборудования или смены экипажа с целью гарантии соблюдения стандартов безопасности эксплуатации и охраны окружающей среды.

Изменения в составе оборудования, персонала, условиях эксплуатации или инструкциях, а также привлечение субподрядчиков в качестве третьей стороны или приобретение нового судна могут увеличить риск аварийной ситуации. Элемент 7 определяет основу для системы согласованных действий для управления в условиях как временных, так и постоянных изменений.

УПРАВЛЕНИЕ В ИЗМЕНЯЮЩИХСЯ УСЛОВИЯХ

Система управления в изменяющихся условиях, используемая судовыми операторами,

§  гарантирует документальную поддержку изменений, включая указание причины изменений;

§  определяет уровень полномочий (минимальной компетентности), необходимый для согласования изменений;

§  обеспечивает четкое понимание уровня безопасности и последствий данных изменений для окружающей среды;

§  гарантирует, что все изменения произведены в соответствии с инструкциями, стандартами отрасли и техническими характеристиками оригинального оборудования;

§  гарантирует наличие соответствующей процедуры для ознакомления персонала и для последующего использования;

§  включает предоставление разрешения на проведения любых работ до начала их проведения или на осуществление изменений оборудования;

§  гарантирует, что потенциальные последствия любого изменения определены наряду с мерами по их устранению, и результаты данных мер соотнесены с результатами изменений;

§  гарантирует, что изменения проводятся в соответствии с предложенным графиком, который может изменяться до окончания реализации изменений;

§  определяет потребности в производственном обучении персонала, вытекающие из изменений оборудования или инструкций;

§  гарантирует предоставление соответствующих чертежей, инструкций и прочей технической документации, отражающих любое изменение или модификацию;

УСЛУГИ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНЫ

Судовые операторы гарантируют, что третья сторона, осуществляющая деятельность от их лица, действует в соответствии с политикой и инструкциями своей компании, а также с руководствами TMSA. Данное требование относится к судам и персоналу, осуществляющему техническое обслуживание, осмотр или ремонт судна в рамках контракта.

ПРИОБРЕТЕНИЕ НОВЫХ СУДОВ

Система управления включает создание условий для ввода нового судна или судов новых типов в эксплуатацию и применение к ним принципов системы управления.

7А УПРАВЛЕНИЕ В ИЗМЕНЯЮЩИХСЯ УСЛОВИЯХ

ЦЕЛЬ: Процесс управления судном в изменяющихся условиях разрабатывается в

управлении компании и эффективно влияет на снижения эксплуатационного риска

Уровень. Ключевые эксплуатационные показатели	Меры по осуществлению
1. Процесс управления в изменяющихся условиях четко определяет уровень полномочий, необходимый для согласования изменений.	Важно, что отчет о данных изменениях составляется на определенном уровне полномочий, при котором происходит определение рисков, адекватности мер по их снижению, оцениваемые высшими органами управления. По возможности предоставляется руководство на соответствующем уровне согласования, требуемого в отношении изменений различных категорий. Данный отчет основывается на оценке уровня возможного риска.
Судовой оператор располагает документально подтвержденной инструкцией для управления в условиях изменений.	Даже незначительные изменения могут оказать влияние на безопасность, если они проводятся не должным образом. Изменение может наступить вследствие установки нового оборудования ли его компонентов, использования различных материалов или даже нового набора инструментов (за пределами обычной эксплуатации) для обслуживания оборудования. Временные конструкции, такие как соединение шлангом в системе водоснабжения, также требуют систематического наблюдения.
2. По возможности компания может использовать такие технологии, как технология оценки риска, для оценки воздействия тех или иных изменений.	Инструкция содержит требование проведения оценки риска при выполнении всех обычных и экстраординарных задач.
Система определяет любые потребности в профессиональном обучении, возникающие вследствие изменений оборудования и инструкций.	Процесс управления в условиях изменений определяет соответствующие требования к профессиональному обучению персонала. Весь соответствующий персонал получает необходимую подготовку в установленные сроки, что находит отражение в документах.
Компания составляет отчеты с целью подтверждения.	Постоянные изменения и процесс составления отчетности, ведущий к одобрению изменений, отражается в соответствующих документах. Данный механизм связан с системой управления, таким образом важная документация, касающаяся управления, предоставляется своевременно.
Судовой оператор имеет в распоряжении процедуры по работе берегового персонала и судовых экипажей.	Круг и объем информации соответствует мере ответственности персонала, в отношении которого составлена инструкция.
Судовой оператор имеет в распоряжении отраженный в документах процесс ознакомления в отношении берегового персонала и судовых экипажей.	Круг и объем информации соответствует мере ответственности персонала, в отношении которого составлена инструкция.
3. Система гарантирует, что все прилагаемые чертежи, процедуры и прочая техническая документация своевременно отражает любые изменения и модификации.	Начиная со времени начала строительства или приобретения судна имеются архивные записи, отражающие все произведенные структурные или технические изменения, состояние оборудования и отличия текущего положения от первоначального проекта. Система управления документами используется для определения и управления информационным потоком.
В процесс управления вводятся процедуры по ознакомлению суперинтендантов и членов судовых экипажей с новыми судами, поступившими в собственность/ управление флота.	Существует процесс, позволяющий гарантировать ввод нового судна в эксплуатацию, включая время, предоставленное суперинтендантам и членам судовых экипажей для ознакомления с новым судном. Компания имеет в распоряжении перечень ключевых действий для завершения процесса ознакомления. Данный перечень включает такие пункты, как ознакомление с оборудованием и профессиональное обучение.
Составляется ежегодный отчет о влиянии произведенных изменений на работу и ответственность судовых операторов.	Компания анализирует документацию с целью проверки соответствия произведенных изменений прогнозам и планам. Любые улучшения официально регистрируются. При возникновении каких- либо проблем компания применяет процесс, позволяющий убедиться в принятии всех необходимых мер и решении указанных проблем. Таковые могут быть указаны в ежегодном отчете о работе системы безопасного управления.
В отношении значительных изменений в организации работы береговых служб система может потребовать составления детализированного отчета о влиянии таковых на организацию и на систему управления.	При организационных изменениях (в отношении системы предоставления отчетности, сокращении должностей, реструктуризации и т. д.) лица, отвечающие за наблюдение и управление изменений, несут ответственность за четкое перераспределение ответственности.

7В УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ

ЦЕЛЬ: Процесс управления изменениями осуществляется на судах флота с целью

предоставления помощи экипажу в проведении оценки вреда и сокращения

эксплуатационных рисков.

Уровень. Ключевые эксплуатационные показатели	Меры по осуществлению
1. Судовой оператор имеет в распоряжении процесс управления изменениями, который гарантирует, что все временные и постоянные изменения инструкций и бортового оборудования проводятся наряду с оценкой потенциального риска.	Руководства по безопасному управлению содержат раздел, посвященный процессу управления изменениями. Инструкция включает требование оценки риска при выполнении всех обычных и экстраординарных задач.
2. Система гарантирует, что документация, сопровождающая изменения, включает указание причин проведения изменений, четкое понимание их безопасного осуществления в отношении эксплуатации и охраны окружающей среды.	Компания имеет в наличии разработанный документ (перечень), который гарантирует легализацию любого изменения, одобренного представителями главного судового управления, но не лицом, непосредственно вовлеченным в процесс осуществления данного изменения. Указанный документ включает ссылку на соответствующие проблемы эксплуатации и состояния окружающей среды.
3. Компания производит анализ результатов, являющихся следствием изменений.	Компания определяет персонал, который может быть привлечен к осуществлению изменений, и гарантирует понимание персоналом степень влияния любых плановых изменений.
Система гарантирует определение потенциальных последствий любого изменения, а также требуемые меры по снижению риска.	После проведения оценки риска компания оценивает потенциальные последствия изменений и вероятность их наступления.
4. Система также гарантирует, что все временные изменения не выйдут за рамки легализации в отношении масштабов или сроков их проведения без составления отчета и проведения повторного согласования с соответствующим органом управления.	Процесс управления изменениями четко определяет условие, при котором в случае, если предложенные изменения не завершились в течение установленного периода, они подлежат пересмотру, первоначальная оценка вреда и риска подлежит повторному рассмотрению, а также производится повторное согласование.
Система гарантирует, что изменения, не произведенные в течение установленного срока, подлежат пересмотру и снова приобретают юридическую силу.

ЭЛЕМЕНТ 8