ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)» (стр. 69 )

Рисунок  251. ЭФ списка документов «Информационное сообщение»

6.14.1.1.  Доступные операции

На АРМ ПБС доступны следующие операции над информационными сообщениями:

–  Для исходящих документов:

–  ввод вручную;

–  документарный контроль;

–  просмотр и редактирование;

–  отмена и удаление документа;

–  подписание ЭЦП;

–  печать;

–  отправка в ОФК (УФК, ЦАФК);

–  отмена отправки в ОФК (УФК, ЦАФК).

–  Для входящих документов:

–  просмотр;

–  проверка ЭЦП;

–  печать.

6.14.1.2.  Экранная форма документа

ЭФ документа «Информационное сообщение» представлена на рисунке 252.

Рисунок  252. ЭФ документа «Информационное сообщение». Закладка «Документ»

Перечень полей экранной формы приведен в таблице 144.

Таблица  144. Описание полей документа «Информационное сообщение». Закладка «Документ»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Получатель»
7 текстовых полей; 2 выпадающих списка	Поля для ввода адреса получателя документа. Заполняются при необходимости.
Уровень секретности	Выбирается из списка допустимых значений: -  Не секретный; -  Секретный. По умолчанию поле заполнено значением «Не секретно».
ППО	Выбирается из списка допустимых значений: -  СЭД; -  СУФД; -  ОЕБС; -  Авикомп; -  ССПД; -  АТЛАС; По умолчанию заполнено значением «ОЕБС».
Роль	Выбирается из списка допустимых значений: -  <пусто> - по умолчанию; -  АП; -  ГРБС; -  МФ – доступно только для АРМ ГРБС уровня МОУ; -  НУБП; -  ПБС; -  РБС; -  УП; -  ФО.
Группа полей «Заголовочная часть»
Номер	Номер документа. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД.
Дата действия документа	Дата действия документа. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД.
Наименование документа	Наименование документа. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД. Значение может быть выбрано из справочника «Типы документов».
Отправитель сообщения	Наименование отправителя сообщения согласно справочника СРРПБС или ПУБП. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД.
Получатель сообщения	Наименование получателя сообщения. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД.
Орган ФК	Наименование органа Федерального казначейства. Поле заполняется в соответствии со значением в поле «Получатель сообщения».
Ответственный	ФИО ответственного исполнителя.
Группа полей «Основные. Наименования»
Тип сообщения	Тип сообщения. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД.
Тема сообщения	Тема сообщения. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД.
Краткое описание	Краткое описание информационного сообщения.
Основание	Основание для информационного сообщения. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД.
Причина отказа	Заполняется из поля «Примечание» связанного документа «Протокол».
Группа полей «Основные. Табличный поле «Вложения»»
GUID	Уникальный идентификатор (GUID) вложения.
Тип	Тип вложения.
Файл	Файл вложения.
Дата	Дата вложения.
Размер	Размер вложения.
Комментарий	Комментарий.
Бизнес-тип	Бизнес-тип вложения.

В табличном блоке полей «Вложения» добавляются строки с данными вложенных файлов. Поля табличного блока приведены в таблице 144. Поддерживаются любые типы файлов. Количество файлов не ограничено. Максимальный совокупный размер вложения – 100 МБ.

Для добавления файла в блоке «Вложения» следует нажать на кнопку  »Добавить вложение». В открывшейся форме «Добавление вложения» (рисунок 253) заполняются следующие поля:

–  «Бизнес-тип вложения». Поле заполняется автоматически.

–  «Файл» – имя файла вложения. Нажать на кнопку и выбрать нужный файл вложения.

–  «Тип вложения. Поле заполняется автоматически при выборе файла.

–  «Комментарий» – комментарий к файлу.

Рисунок  253. ЭФ «Добавление вложения»

Нажать на кнопку «ОК» для сохранения данных о вложенном файле. В списке файлов вложений в блоке «Вложения» появится добавленная запись.

Для подписи файла следует выбрать строку с именем файла и нажать на кнопку «Подписать» на панели инструментов.

Для просмотра информации о файле следует выделить в списке файлов вложений нужную запись и нажать на кнопку «Просмотреть информацию о вложении». Откроется форма «Свойства вложения», поля которой аналогичны полям формы «Добавление вложения». В форме можно отредактировать комментарий к файлу вложения. Для сохранения введенных изменений следует нажать на кнопку «ОК».

Для просмотра файла следует выделить в списке файлов вложений требуемую запись и нажать на кнопку «Просмотреть».

Для сохранения файла под другим именем следует выделить в списке файлов вложений требуемую запись и нажать на кнопку «Сохранить».

Для удаления файла следует выделить в списке файлов вложений требуемую запись и нажать на кнопку «Удалить вложение».

С помощью кнопки «Напечатать» можно послать вложенный файл на печать.

6.15.  Группа документов «Справки о кассовых операциях»

6.15.1.  Справка о финансировании и кассовых выплатах

Для работы с ЭД «Справка о кассовых поступлениях» следует перейти в пункт меню «Документы — Справки о кассовых операциях — Справка о финансировании и кассовых выплатах». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 254.

Рисунок  254. ЭФ списка документов «Справка о финансировании и кассовых выплатах»

6.15.1.1.  Доступные операции

На АРМ ПБС к данному документу применимы следующие операции:

–  Для исходящих документов:

–  ввод (из родительского документа);

–  импорт из внешней системы;

–  документарный контроль;

–  подписание ЭЦП;

–  удаление ЭЦП;

–  просмотр и редактирование;

–  удаление;

–  печать;

–  отправка в УФК.

–  Для транзитных документов:

–  просмотр;

–  печать;

–  проверка ЭЦП;

–  отказ.

6.15.1.2.  Экранная форма документа

Экранная форма документа «Справка о финансировании и кассовых выплатах» представлена на рисунке 255.

Рисунок  255. ЭФ «Справка о финансировании и кассовых выплатах». Закладка «Документ (1)»

Экранная форма документа содержит следующие закладки:

–  «Документ (1)»;

–  «Дополнительные атрибуты»;

–  «Системные атрибуты»;

–  «Протоколы».

Для ручного ввода документа «Справка о финансировании и кассовых выплатах» следует на ЭФ «Справка о финансировании и кассовых выплатах» на закладках «Документ (1)» и «Дополнительные атрибуты» заполнить поля, доступные для редактирования.

Перечень и описание полей, расположенных на закладке «Документ (1)» (см. рис. 255) приведен в таблице 145.

Таблица  145. Перечень полей закладки «Документ (1)» документа «Справка о финансировании и кассовых выплатах»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Заголовочная часть, наименования»
Номер	Заполняется вручную.
Дата	Автоматически проставляется текущая дата. Может быть отредактировано вручную, либо выбором из системного календаря.
Стат.	Значение заполняется автоматически при обработке или передается из OEBS.
Финансовый орган	Заполняется автоматически полным наименованием с актуальным кодом ФО соответствующим Бюджету в справочнике финансовых органов. Может быть отредактировано вручную, либо выбором значения из справочника финансовых органов.
Наименование бюджета	Заполняется автоматически полным наименованием на основании системной константы из справочника бюджетов. Может быть отредактировано вручную, либо выбором значения из справочника бюджетов. Не может быть значение «Федеральный бюджет».
ПБС/АИФ	Заполняется вручную, либо выбором полного наименования из справочника УБП.
Место нахождения ПБС/АИФ	Заполняется вручную.
Глава по БК	Заполняется вручную, либо выбором значения из справочника Ведомств. Не заполняется, в случае, если значение типа поля «ЛС ПБС/АИФ» = 5. На визуальной форме ограничено 3 символами.
ГРБС/РБС/ГА/А ИФ с полн. ГАИФ	Заполняется автоматически полным наименованием на основании значения в поле «Глава по БК» из справочника Ведомств. Может быть отредактировано вручную.
Наименование ОрФК	Заполняется автоматически из справочника органов казначейства на основании поля «КОФК».
по КОФК	Проверяется значение константы код СОБСТВЕННОГО ТОФК. Если оно равно ххуу, то по умолчанию проставляется значение константы код вышестоящего ТОФК равный хх00; если равна хх00, то по умолчанию проставляется значение код собственного ТОФК. Может быть отредактировано вручную, либо выбором значения из справочника Органов ФК. На визуальной форме ограничено 4 символами.
ЛС ПБС/АИФ	Значение вводится вручную или из справочника лицевых счетов. Для ПБС выбор из справочника ограничен типами ЛС= 03, 05, 08, 10, 14. Тип ЛС определяется по первым двум символам. Для ПБС обязательно для заполнения. В визуальную форму выводится как 11-ти символьный код.
Код источника	Заполняется вручную, либо выбором значения из справочника «Источники финансирования». Ограничен значениями: -  10 – «средства бюджета»; -  14 – «средства для финансирования мероприятий по оперативно-розыскной деятельности»; -  30 – «средства, поступающие во временное распоряжение казенных учреждений». На визуальной форме ограничено 2 символами.
Вид деятельности	Подтягивается автоматически по коду (поле «Код источника») из справочника «Источники финансирования». Может быть отредактировано вручную.
Остаток д. с. на момент открытия ЛС, перечисляемый на счет органа ФК	Заполняется вручную.
Остаток без права расход.	Заполняется вручную.
Остаток д. с. на 01.01	Заполняется вручную. По умолчанию заполнено значением «0,00»
Финансирование: всего	Заполняется вручную. По умолчанию заполнено значением «0,00»
в т. ч. распределенное	Заполняется вручную. По умолчанию заполнено значением «0,00»
из них расходов РБС	Заполняется вручную.
Табличное поле
Код по БК	Значение вводится вручную или выбирается из справочника КБК. На визуальной форме ограничено 20 символами.
Код субсидии	Значение вводится вручную или выбирается из справочника кодов целей субсидий/субвенций. На визуальной форме ограничено 20 символами.
Кассовые выплаты	Заполняется вручную.
Восстановлено	Заполняется вручную. По умолчанию заполнено значением «0,00»
Доп. КБК 1	Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Дополнение БК2». На визуальной форме ограничено 20 символами.
Доп. КБК 2	Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Дополнение БК3». На визуальной форме ограничено 20 символами.
Доп. КБК 3	Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Дополнение БК4». На визуальной форме ограничено 20 символами.
Группа полей «Итого:»
Кассовые выплаты	Заполняется вручную.
Восстановлено	Заполняется вручную. По умолчанию заполнено значением «0,00»

В центре закладки «Документ (1)» (рис. 255) расположен табличный блок строк документа и панель инструментов. Таблица содержит строки документа «Справка о финансировании и кассовых выплатах».