Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине «Информатика» (стр. 4 )

5.  Теперь устанавливаем курсор в место окончания данных на альбомной странице и повторяем предыдущие действия, выставив в окне параметров страницы книжную ориентацию.

ЗАДАНИЕ: Изучить предложенный материал и освоить:

1.  Создание автоматического оглавления

2.  Форматирование оглавления

a.  (выделить как обычно текст созданного оглавления и нажав П. К.М. отформатировать, например шрифт)

b.  отформатировать вид оглавления, использую диалоговое окно Оглавление

3.  Обновление оглавления

4.  Удаление оглавления

5.  Добавление титульной страницы

6.  Изменение ориентации отдельного листа

Содержание отчета:

1.  Открыть любой документ из Интернет и удалить в нем все стили и пометки (проверить их остатки, нажав кнопку: СЛЕВА ОТ ПЕРЕЧНЯ ЭКСПРЕС-СТИЛЕЙ)

2.  Наложить на заголовки первого уровня стиль Заголовок 1 из набора стилей Наложить на заголовки второго уровня стиль Заголовок 2 из набора стилей Наложить на заголовки третьего уровня стиль Заголовок 3 из набора стилей

3.  Создать автоматическое оглавление

4.  Отформатировать оглавление.

5.  Добавить в исходный текст еще информации на два листа (можно копированием)

6.  Обновить оглавление.

7.  Добавить титульную страницу вашего документа, выбрав ее из предложенных шаблонов и отредактировав поля.

8.  Изменить ориентацию второго листа документа ( из трех листов состоящего)

Контрольные вопросы:

4.  Что такое оглавление?

5.  Зачем необходимо создавать автоматическое оглавление?

Практическая работа: Создание главного документа. Создание вложенных документов из главного.

Цель работы: Изучить возможности WORD по автоматическому созданию главного документа, разбиение главного документа на вложенные.

Оборудование: компьютер, MDS OFFICE 2010

Краткие теоретические сведения:

Большие многостраничные документы часто содержат несколько частей и десятки глав. Каждая глава может быть записана в отдельном файле. Во всех главах необходимо обеспечить единство стилей и согласовать колонтитулы. Желательно иметь возможность проверки структуры документа, чтобы убедиться в логичности построения разрабатываемого материала.

Word предлагает специальные средства, облегчающие работу с такими документами. Объединить несколько файлов в один большой позволяет главный документ, который является документом-контейнером, объединяющим несколько файлов. Объединяемые файлы называются вложенными документами. Их можно использовать при написании книг несколькими авторами или при составлении несколькими людьми отчета. Как и обычный файл Word главный документ может содержать текст, таблицы, рисунки и т. п. Для перехода к вложенному документу используется гиперссылка.

Все файлы главного и вложенных документов следует хранить в одной папке, чтобы Word мог их найти.

При работе в сети эта папка должна быть доступна всем пользователям, которые работают с главным и вложенными документами.

Максимально допустимое количество вложенных документов в главном документе зависит от количества открытых файлов, от размера этих файлов, от количества выполняемых программ, объема памяти компьютера, используемой операционной системы и других параметров.

Если сохранить главный документ не удается в силу того, что был достигнут предел возможностей системы, то можно предпринять следующие действия:

·  Отменить сохранение главного документа, закрыть другие программы, а затем вновь попытаться сохранить документ.

·  Преобразовать некоторые вложенные документы в текст главного документа, а затем сохранить главный документ.

·  Использовать поле INCLUDETEXT для вставки содержимого одного вложенного документа в другой.

·  Удалить вложенные документы из главного документа, а затем сохранить главный документ.

Способы создания главного документа

Главный документ можно создать двумя способами:

·  Преобразовать существующий документ в главный и создать в нем вложенные документы.

·  Создать новый документ или использовать для этой цели существующий, а затем сформировать структуру его заголовков и вложенных документов.

Первый способ предусматривает преобразование существующего документа в главный и создания в нем вложенных документов.

Разбиение больших документов на несколько вложенных

Для этого выполните следующие действия:

1.  Откройте документ и переведите все заголовки, которые будут использоваться для вложенных документов, на уровень Заголовок 1. Этот стиль используется Word для разделения главного документа на вложенные по главам. Названием вложенного документа будет название заголовка (это обязательно!). Для перехода в этот режим в меню Вид выберите команду Структура.

ПОПРОБОВАТЬ ПРАКТИЧЕСКИ:

·  Для перемещения заголовка на более высокий уровень нажмите кнопку Повысить уровень .

·  Для перемещения заголовка на более низкий уровень нажмите кнопку Понизить уровень .

·  При необходимости выделите любое содержимое, кроме заголовков, и на панели инструментов Структура нажмите кнопку Понизить до обычного текста .

2.  Выделите (нажатием кн.слева от Названия вложенного документа – ТОЛЬКО ЕСЛИ - ЗАГОЛОВОК 1) в главном документе Заголовок и текст, которые должны быть размещены во вложенном документе

!!!!!! Уберите ü из параметра Показать только первую строку.

3.  Нажать кнопку Показать документ, далее нажать кнопку Создать (Создать вложенный документ) на панели инструментов Структура (выделение обрамится тонкой рамкой)

4.  Сохраните документ, просто нажав на кн.. Для каждого вложенного документа Word создаст отдельные файлы в той же папке, где находится главный документ. Текст, отформатированный стилем Заголовок 1 будет использован в качестве имени файла.

!!!!Если вам не понравилось как разделился документ на главный и вложенные, то нажмите кнопку Разорвать связь на панели инструментов Структура, чтобы вернуть текст в главный документ.

Для дальнейшей работы остаемся в этой папке и в этом файле. Создаем в этой же папке новый документ с любым именем и любым содержимым.

Создание главного документа и добавление в него вложенных документов

Чтобы вставить вложенные документы в главный документ, выполните следующие действия:

1.  Создайте файл главного документа или используйте для этой цели существующий. Расположите курсор в месте вставки вложенного документа и нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Главный документ (рядом с панелью инструментов Структура).

Важно: Если кнопки Создать и Вставить не доступны – нажмите кнопку:

2.  В диалоговом окне Вставка вложенного документа  найдите нужный файл, выделите его и нажмите кнопку Открыть. Вложенный документ будет добавлен в Главный в точке расположения курсора.

3.  Вставьте все вложенные документы и сохраните файл. При сохранении главного документа каждому вложенному документу автоматически присваивается имя файла. Имя файла составляется из первых знаков заголовка документа, например, вложенный документ, который начинается с заголовка «Глава1» будет назван «Глава 1.doc»

Используя режим Структура, можно менять местами вложенные документы. Microsoft Word вставляет в начале и в конце каждого вложенного документа сплошной разрыв раздела.

Важно:

·  Если кнопка Создать вложенный документ недоступна, необходимо сначала нажать кнопку Развернуть вложенные документы .

·  После добавления вложенного документа в главный документ не перемещайте и не удаляйте его без предварительного удаления из главного документа.

Просмотр вложенных документов

Для отображения вложенных документов в главном, откройте главный документ в режиме Структура и нажмите кнопку Развернуть вложенные документы на панели инструментов Структура. Все вложенные документы отобразятся на экране компьютера вместо гиперссылок на них. Чтобы увидеть, как вложенные документы будут выглядеть при печати, перейдите в режим Разметка страницы (Вид – Разметка страницы).

Нажмите кнопку Свернуть вложенные документы  на панели инструментов Структура и в главном документе будут отображены только гиперссылки на вложенные документы. Отметим, что на панели инструментов Структура, кнопка Свернуть вложенные документы заменяет кнопку Развернуть вложенные документы.

Кнопка Заблокировать документ на панели инструментов Структура позволяет защитить вложенные документы от дальнейших изменений. Это позволяет запретить участникам проекта вносить в него изменения после завершения определенного этапа.

Важно:

1.  Чтобы задать стиль выделенных символов, абзацев или таблицы, выберите нужный стиль в раскрывающемся списке Стиль. 

2.  Для названия документа рекомендуется применять стиль "Заголовок 1 ", для названия разделов – "Заголовок 2 " и т. д.

3.  Если для форматирования заголовков использовались встроенные стили заголовков, то в режиме структуры на печать будут выводиться только видимые заголовки.