Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине «Информатика» (стр. 5 )

4.  В тех случаях, когда предполагается использование созданных файлов для вставки в главный документ, их следует переместить в одну папку до начала форматирования главного документа.

Внесение изменений в документ главный или вложенный документ

В основной документ можно вносить следующие виды изменений:

·  Переименовать или переместить вложенный документ

·  Изменение порядка вложенных документов в главном документе

·  Разбиение вложенного документа

·  Объединение вложенных документов

·  Преобразование вложенного документа в часть главного документа

·  Удалить вложенный документ и его содержимое из главного документа

·  Переименовать или переместить вложенный документ

Если нужно вложенный документ переименовать или переместить его на другой диск, каталог или папку, убедитесь, что сначала вложенный документ открыт внутри главного документа. Используйте команду Сохранить как в меню файл для переименования вложенного документа или сохранить его в новом месте. Не закрывайте главный документ до сохранения вложенных документов, которые будет переименованы или перемещены.
Чтобы переименовать или переместить вложенный документ выполните следующие действия:

1.  Откройте главный документ.

2.  В меню Вид щелкните Структура.

3.  Чтобы открыть вложенный документ, дважды щелкните значок вложенного документа, или щелкните гиперссылку для вложенного документа.

4.  В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

5.  Введите новое имя файла или расположение документа и нажмите кнопку Сохранить.

6.  В меню файл, чтобы вернуться в основной документ, нажмите кнопку Закрыть.

Если вы сохранили вложенный документ в другом месте и связь вложенного документа и главного больше не нужна – удалите ее кнопкой

Изменение порядка вложенных документов в главный документ

Чтобы изменить порядок вложенных документов в главный документ, в режиме Структуры выполните следующие действия:

1.  Чтобы выделить весь вложенного документа, щелкните значок вложенного документа (самую левую кнопку и Обязательно смотреть – какой заголовок, какого уровня .

2.  Чтобы переместить некоторые заголовки в или из вложенных документов, выделите только те заголовки, которые требуется переместить.

3.  Перетащите значок вложенного документа или знак уровня заголовка (+ или - знак) в новое расположение кнопками .

Разбиение вложенного документа

Чтобы разбить вложенный документ на два или более вложенных документа, выполните следующие действия:

1.  В режиме структуры, когда вы видите тонкую рамку вложенного документа, поставьте курсор в то место вложенного документа, где нужно разбить вложенный документ.

2.  На панели инструментов Структура нажмите кнопку Разделить ( увидите, как одна рамка разделится на две).

3.  Чтобы сохранить изменения в главном документе и вложенных документах, в меню файл щелкните Сохранить. Для удобства наложьте стиль Заголовок 1 на первую строку только что разбитого документа.

Объединение вложенных документов

Чтобы объединить два или несколько вложенных документов, выполните следующие действия:

1.  Для объединения, вложенные документы должны следовать друг за другом и они должны быть в рамке. Если рамки нет – значит нет вложенных документов. Значит разделяем документ на вложенные ( как – смотри выше)

2.  Щелкните значок вложенного документа , чтобы выбрать первый вложенный документ, который нужно объединить.

3.  Чтобы выбрать следующий вложенный документ, нажмите клавишу SHIFT, и удерживая ее щелкните значок слева от заголовка документа, с которым будет происходить объединение.

4.  Повторите шаг 3 для каждого вложенного документа, который нужно объединить.

5.  На панели инструментов Структура, в блоке Главный документ нажмите кнопку Объединить.

Примечание: При сохранении главного документа Microsoft Word сохраняет объединенные документы с именем первого вложенного документа. Сохраняются все разрывы раздела.

Теперь, если мы не нажали кнопку Разорвать связь - добавляем информацию в любой вложенный документ, открыв его из папки, где он хранится отдельно и добавив в него данные, далее сохранив документ, видим, что информация добавилась и в главный документ

Удаление вложенного документа с сохранением его в главном документ

Чтобы удалить вложенный документ и сохранить его содержимое в главном документе, выполните следующие действия:

1.  В режиме структуры щелкните значок вложенного документа , выделите вложенный документ, который требуется преобразовать в главный документ.

2.  На панели инструментов Структура нажмите кнопку Разорвать связь

Преобразование вложенного документа в часть главного документа Word и сохраняет его содержимое и все связанные с ним разрывы.

Удаление вложенного документа и его содержимое из главного документа

Примечание: не просто удалить вложенный файл с диска. После этого появляется сообщение об ошибке. Сначала откройте главный документ, удалите вложенного документа из главного документа, и только после этого файл можно удалить с диска, т. е. что бы удалить вложенный документ с диска:

1.  Разорвать связь в главном документе, и потом удалить этот файл с диска

или

2.  Удалить вложенный документ в главном документе, потом закрыть главный документ и потом удалить документ с диска

Чтобы удалить вложенный документ и его содержимое из главного документа, выполните следующие действия:

1.  В режиме структуры щелкните значок вложенного документа , т. е. выделите вложенный документ, который требуется удалить.

2.  Нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE.

Удаление вложенного документа из главного документа Word сохраняет связанные разрывы.
При удалении вложенного документа из главного документа, все вложенные документы остается на жестком диске и в каталоге, где они были сохранены.

Форматирование главного документа

Главный документ можно форматировать так же, как отформатирован любой другой документ Word. Также можно создать шаблон для главного документа, определить стили для него и применение форматирования к любой части сводного документа или вложенными.

У каждого вложенного документа можно изменить форматирование разделов, например заголовки, номера страниц, поля и макет столбца в начале каждого вложенного документа. Можно также добавить дополнительные разрывы разделов внутри вложенного документа для форматирования в пределах этого вложенного элемента управления.

При форматировании главного документа, учитывайте следующее основное правило: Применение форматов: выберите параметры для всего документа в главный документ, а не назначайте во вложенном документе.

Печать главного документа

Главные документы можно напечатать различными способами.

·  Для печати всего главного документа, разверните вложенные документы в режиме структуры, а затем напечатайте его или переключитесь в обычный режим или режим предварительного просмотра и печати.

·  Для печати определенных уровней главного документа, разверните, чтобы увидеть заголовки определенного уровня, их необходимо отобразить, а затем напечатать документ. Например, можно напечатать только верхний заголовок двух уровней, выделив его как обычно, щелчком мыши на поле маркировки.

·  Если вы хотите распечатать содержимое конкретного вложенного документа, можно открыть этот вложенный документ и затем распечатать его обычным способом. Если вложенный документ содержит перекрестные ссылки на другие вложенные документы, необходимо распечатать главный документ (не отдельный вложенный документ), чтобы обновить перекрестные ссылки.

В целом для печати главного документа, выполните следующие действия:

1.  Для управления количеством сведений, который требуется напечатать, откройте главный документ в режиме структуры (в меню Вид щелкните Структура). Развернуть или свернуть заголовки для отображения вида той часть документа, которую требуется напечатать.

2.  Чтобы напечатать весь документ, откройте главный документ в обычный режим или режим разметки.

3.  В меню файл выберите Печать.

4.  Выберите нужные параметры печати и нажмите кнопку ОК.

ЗАДАНИЕ: Изучить предложенный материал и освоить:

5.  Изменение уровня заголовков (понижение или повышение)

6.  Преобразование существующего документа в Главный.

7.  Разбиение большого документа на несколько вложенных.

8.  Добавление вложенных документов в Главный

9.  Просмотр вложенных документов.

10.  Перемещение вложенных документов.

11.  Переименование или перемещение вложенных документов.

12.  Изменение порядка вложенных документов в главном документе.

13.  Объединение вложенных документов

14.  Удаление вложенных документов из главного документа и с диска

Содержание отчета:

1.  Создать файл: Моя биография, состоящий из трех глав:

1.1.  Глава 1. Рождение на свет