Предмет исследования — организация работы кадровой службы, как элемента управления МОУ ДО «ЦДЮТ» (стр. 8 )

2.  Информационные	Информирование работника об относительном уровне его квалификации, качестве и результатах труда. Информирование о качественном составе персонала организации, степени загрузки работников и использовании их по специальности, совершенствовании стиля и методов управления персоналом организации.
3.  Мотивационные	Вознаграждение работников зарплатой, повышением в должности, объявлении благодарности. Изыскание резервов роста производительности труда. Заинтересованность работников в результатах своего труда и всей организации. Использование экономических стимулов и социальных гарантий. Создание условий для более динамичного и всестороннего развития личности.

По результатам аттестации проводится обучение работников отдела кадров. Обучение и повышение квалификации персонала может осуществляться двумя путями:

1. Повышение общего профессионально-квалификационного уровня персонала. Как известно, знания, полученные в вузе, быстро устаревают (инженерные – через 5-10 лет, в высокотехнологичных областях – через 3 года). Поэтому в рамках кадрового менеджмента необходимо решать задачи формирования системы повышения квалификации.

Для решения этой задачи имеется много средств: это краткосрочные (от 2-3 дней до недели), среднесрочные (от недели до 2-3 мес.) и полные (до года) курсы переподготовки

2. Обеспечение активности, заинтересованности и профессионализма персонала.

При проведении аттестации в организациях всех видов можно руководствоваться «Основными положениями о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании».

В соответствии с данным документом основными критериями при проведении аттестации служат квалификация работника и результаты, достигнутые им при исполнении должностных обязанностей.

Раздел 2. Основные характеристики работы отдела кадров бюджетного предприятия

МОУ ДО «ЦДЮТ» г. Слободзея

2.1 Общая характеристика организации

Центр детско-юношеского творчества г. Слободзея является Муниципальным образовательным учреждением дополнительного образования детей, основное предназначение которого – реализация дополнительных общеобразовательных программ и услуг в интересах личности, общества, государства; создание основы для осознанного выбора и последующего освоения предпрофессиональных и профессиональных образовательных программ.

Учреждение обеспечивает охрану здоровья и создает благоприятные условия для разностороннего развития личности, в том числе, для возможности удовлетворения потребности обучающегося в самообразовании.

В соответствии с муниципальным заказом МОУ ДО «Центр детско-юношеского творчества» предоставляет дополнительные образовательные услуги бесплатно за счет средств муниципального бюджета в соответствии с лицензией обучающимся по дополнительным общеобразовательным  программам десяти направлений: художественно-эстетической, научно-технической, спортивно-технической, туристско-краеведческой, эколого-биологической, военно-патриотической, социально-педагогической, культурологической, естественно-научной.

ЦДЮТ предоставляет услуги по организации содержательного досуга детей и подростков (проведение праздников, игровых программ, интеллектуальных конкурсных программ, викторин, походов, экскурсий и других досуговых мероприятий, конкурсных мероприятий) по плану учебно-воспитательной работы учреждения.

В прошлом учебном году в общей сложности занятиями в кружках было охвачено свыше 800 ребят, в Центре детско-юношеского творчества надеются, что в 2015 году детей, занятых полезными и интересными делами в разнообразных кружках  учреждения дополнительного образования будет не меньше.

В МОУ ДО «ЦДЮТ» работает 28 кружков – 15 кружковцев, 31 педагог. Из них: с высшей категорией – 3 человека, с первой категорией – 3 человека, со второй категорией – 4 человека.

Реализуя программу развивающего вариативного образования, воспитания современной  социо-культурной ситуации  Слободзейского района, ЦДЮТ ставит для себя стратегическую цель: обеспечить необходимые условия для личностного развития, укрепления здоровья, профессионального самоопределения, организации содержательного досуга детей и подростков.

Для  реализации цели в течение учебного года работа коллектива была направлена на решение следующих задач:

-  обеспечение доступности и равных возможностей получения учащимися качественного дополнительного образования в условиях вариативности образовательных программ;

-  обеспечение взаимодействия общего и дополнительного образования в организации дополнительной образовательной и досуговой деятельности, предпрофильной подготовки учащихся;

-  усиление координирующей функции ЦДЮТ в реализации воспитательных систем образовательных учреждений;

-  предоставление детям бесплатных образовательных и досуговых услуг на основе самоопределения детей и требований родителей;

-  сопровождение процесса социализации детей, адаптации их к жизни в обществе;

-  формирование у обучающихся привычки здорового образа жизни;

-  разработка и реализация целевых программ по воспитанию и направлениям образовательной деятельности ЦДЮТ;

-  совершенствование научно-методического обеспечения учебно-воспитательного процесса в ЦДЮТ и детских учреждениях города и района в системе дополнительного образования детей и организации досуговой деятельности.

Решение поставленных задач осуществляется через:

-  Организацию учебно-воспитательного процесса;

-  усиление кадрового потенциала, повышение квалификации педагогических работников;

-  организационно-методическую работу;

-  организационно-массовую работу;

-  укрепление научно-методической базы Центра;

-  финансово-экономическую и хозяйственную деятельность.

Организация учебно-воспитательного процесса в ЦДЮТ характеризуется следующими особенностями:

-  учащиеся приходят на занятия в свободное от основной учебы время;

-  обучение организуется на добровольных началах;

-  детям предоставляются возможности сочетать различные направления деятельности и формы занятий;

-  допускается переход учащихся из одной группы в другую.

МОУ ДО «ЦДЮТ» организует обучение детей в тех или иных формах в течение всего учебного года, включая каникулы, выходные и праздничныедни.
Учебные занятия в ЦДЮТ начинаются 1 сентября, заканчиваются 31 мая. Запись в группы осуществляется с 1 сентября по 1 октября.

МОУ ДО «ЦДЮТ» является бюджетной организацией, в связи с чем, финансовая деятельность ее определяется отчислением денежных средств из городского и республиканского бюджетов.

2.2 Анализ системы управления кадрами в организации

 

Рис. 2.1 Организационная структура МОУ ДО «ЦДЮТ»

Организационная структура управления МОУ ДО «ЦДЮТ» – линейно-функциональная.

Это самая простая иерархическая структура управления, называемая также пирамидальной или бюрократической. Линейная структура состоит из руководителя и нескольких подчиненных работников. При такой структуре в учреждении отсутствует горизонтальная связь и идет замедление процесса принятия решений при росте уровне управления.

В настоящее время возникла необходимость создания такой организационной структуры и системы управления кадрами, которые бы учитывали инновационный характер деятельности учреждения дополнительного образования и позволили бы включить в управление и самоуправление участников, задействованных в учебно-воспитательном процессе МОУ ДО «ЦДЮТ». Это связано с увеличением объёмов работ и изменениями в содержании деятельности учреждения. Кадровая служба, конечно, принимает необходимое участие в изменении системы управления.

С целью реализации поставленных задач, отдел кадров МОУ ДО «ЦДЮТ» в своем составе имеет два подотдела: отдел кадров по сотрудникам и отдел кадров по обучающимся.

Подотдел кадров по сотрудникам выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций; оформляет прием, перевод, увольнение работников, знакомит работников с локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям работников; оформляет установленную документацию по кадрам; направляет работников на инструктаж по технике безопасности и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда; подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий; заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, ведет учет предоставления отпусков работникам; изучает движение и причины текучести кадров; подготавливает документы к архивному хранению; составляет установленную отчетность для предоставления руководству, другим организациям и государственным органам.

В своей деятельности подотдел по сотрудникам руководствуется Конституцией ПМР, законодательными и нормативно-правовыми актами Президента ПМР, нормативно-правовыми актами Правительства ПМР, нормативно-методическими документами и другими локальными актами МОУ ДО «ЦДЮТ».

Подотдел кадров по обучающимся принимает и проверяет правильность оформления личных дел зачисленных детей; ведет учет, вносит информацию о количественном составе обучаемых, следит за его обновлением и пополнением в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; ведет учет личных дел.

Итак, мы видим, что управление кадрами сложное функциональное подразделение, которое занимается не только кадровыми вопросами, но и вопросами организации и ведения делопроизводства.

На данный момент в МОУ ДО «ЦДЮТ» кадровая политика только начинает формироваться в полной мере. Так, например, начали вырабатывать определенный подход в управлении человеческими ресурсами, путем комплектования и реорганизации отделов. Также наблюдается наличие определенных критериев оплаты труда и схемы стимулирующих надбавок; нематериальное стимулирование в виде доски почета и письменных благодарностей; низкая текучесть кадров; приоритеты при подборе кадров направлены в сторону молодых квалифицированных работников. Все это является элементами реализации кадровой политики.