Предмет исследования — организация работы кадровой службы, как элемента управления МОУ ДО «ЦДЮТ» (стр. 1 )

Содержание

Введение ………………………………………………………..…….……...…...3
Раздел 1. Теоретические основы работы службы кадров…...…….….…….7
1.1.Нормативно-правовая регламентация работы службы кадров бюджетного учреждения……………………………….…………………………7
1.2.Общая характеристика службы кадров. Роль и место службы кадров в системе управления бюджетного учреждения …………...…..………..…….20
1.3.Должностной состав службы кадров и его качественная характеристика…………………………………………..……………….……....31
Раздел 2. Основные характеристики отдела кадров бюджетного предприятия МОУ ДО «ЦДЮТ» г. Слободзея……………………….…...48
2.1 Общая характеристика организации………………..……...…..…….48 2.2 Анализ системы управления кадрами в организации……….……..51
Раздел 3. Пути совершенствования работы отдела кадров МОУ ДО «ЦДЮТ» г. Слободзея…………………………………………………...….…56
3.1 Эффективность труда отдела кадров МОУ ДО «ЦДЮТ»….………56 3.2.Способы повышения эффективности работы отдела кадров учреждения…………………………………………………………….…….…...64 Раздел 4. Анализ безопасности и охраны труда в МОУ ДО «ЦДЮТ» г. Слободзея…………………………………………………………….…………..71 4.1.Теоретические основы охраны труда в образовательном учреждении…………………………………………………………….…………71 4.2.Охрана безопасности и охраны труда на предприятии……………………………………………………………..……….83 4.3. Пути совершенствования охраны труда на предприятии….…….86 Выводы и предложения…………………………………………………...…...88 Список использованной литературы………………………...…….………..91 Приложения

Введение

Современные условия развития общества диктуют свои правила управления организацией. В настоящее время успех любой организации в первую очередь зависит от возможности оперативно и своевременно получать необходимую и актуальную информацию, а, следовательно, от организации работы с документированной информацией внутри организации. 

Эффективная система кадрового обеспечения призвана создавать условия для мотивации более высокой производительности труда и удовлетворенности работой. Она, также, позволяет руководителю получить необходимую информацию о работниках (квалификационная, половозрастная, национальная структура и т. п.) с целью повышения производительности их труда.

Необходимо отметить, что современные условия жизнедеятельности предъявляют повышенные требования к построению и формированию системы кадрового обеспечения. Это, в первую очередь, проявляется в ее умении приспосабливаться к изменяющимся целям объекта управления и условиям его работы, а также, необходимости учитывать перспективы развития организации в целом.

Руководителю любого предприятия необходимо учитывать, что организационная структура и состав кадров оказывают большое влияние на эффективность всего трудового процесса. Поэтому актуальным для руководителей сегодня становится вопрос планирования, формирования и учета состава и структуры кадров организации. Это позволит им определить возможности кадрового состава предприятия и эффективно использовать его.

Однако особое внимание следует уделять именно документированию управления персоналом, так как организация и регулирование его работы влияют на успех всего учреждения. Следовательно, все направления деятельности, имеющие непосредственное отношение к управлению персоналом, отличаются от других сфер и имеют свои особенности. К этим особенностям, в первую очередь стоит отнести особую правовую и социальную ответственность, которую работодатель несет перед своими работниками. Документирование работы с персоналом является непосредственным отражением и фиксацией отношений между работодателем и работниками, то есть закрепляет эту ответственность «на бумаге».

Степень изученности проблемы. О необходимости создания документационной системы работы с персоналом писали такие известные специалисты по управлению персоналом как: , , и др.

Проблемы, связанные с организационными основами кадровой службы, освещены в трудах , , др. Проблемами организации кадровой работы в бюджетных организациях занимались , и др. Вопросы кадровой работы на уровне отдельной организации представлены в работах , , .

Изучению оценки персонала бюджетной организации посвящены работы

, , и др.

Хотя проблеме обновления кадровой работы посвящены многие публикации последних лет, проблемы о сущности и возможностях совершенствования кадровой работы в бюджетных организациях рассмотрены недостаточно.

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточным вниманием многих организаций к вопросам документационного обеспечения работы с персоналом. Большинство работодателей не учитывают всех особенностей кадрового делопроизводства и лишь поверхностно выполняют требования законодательства в этой области. Это обуславливается в первую очередь рекомендательным характером нормативно-законодательных актов, регулирующих эту область, а также недостаточной их проработанностью.

Объект исследования дипломной работы — МОУ ДО «ЦДЮТ» г. Слободзея.

Предмет исследования — организация работы кадровой службы, как элемента управления МОУ ДО «ЦДЮТ».

Целью дипломной работы является анализ основных направлений совершенствования кадровой работы в бюджетной организации и разработка рекомендаций по совершенствованию кадровой работы.

Для реализации поставленной цели сформулированы следующие задачи:

— ознакомление с организационной структурой отдела кадров;

— изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела кадров МОУ ДО «ЦДЮТ»;

— выявление основных направлений работы кадровой службы;

— изучение основных требований к составлению кадровой документации и организации работы с такого рода документами;

— исследование особенностей ведения кадрового делопроизводства в учебном заведении.

Нормативно-правовая база исследования - нормативные акты, регулирующие трудовую деятельность, устав предприятия, локальные акты учебного заведения.

Практическая значимость исследования по теме дипломной работы состоит в том, что его основные методические положения и практические рекомендации могут быть использованы руководством бюджетных организаций.

Методы исследования: анализ теоретических источников, анализ документов и обработки информации, наблюдение, анкетный опрос.

Структура работы. Дипломная работа состоит из введения, трех разделов, выводов и предложений, списка литературы и приложений.

Во введении обоснована актуальность темы исследования, определены степень изученности, предмет и объект, методы исследования, сформулированы цель и задачи дипломной работы.

В первом разделе рассмотрен теоретический аспект деятельности кадровой службы бюджетной организации, проанализирована нормативно-правовая регламентация работы службы кадров бюджетного учреждения, охарактеризованы роль и место службы кадров в системе управления бюджетного учреждения.

Во втором разделе «Основные характеристики отдела кадров бюджетного предприятия МОУ ДО «ЦДЮТ» г. Слободзея» проведен анализ общей характеристики организации, анализ исследования основных направлений кадровой работы, осуществляемой в МОУ ДО «ЦДЮТ» г. Слободзея.

В третьем разделе « Пути оптимизации работы отдела кадров МОУ ДО «ЦДЮТ» г. Слободзея» на основе теории и выполненного анализа, сформулированы существующие проблемы и предложены способы повышения эффективности работы отдела кадров рассматриваемого учреждения.

В четвертом разделе «Анализ безопасности и охраны труда в МОУ ДО «ЦДЮТ» г. Слободзея» проведен анализ состояния безопасности и охраны труда в рассматриваемом учреждении, предложен ряд практических рекомендаций совершенствования охраны труда на предприятии.

В конце работы сделаны выводы по работе и даны рекомендации по улучшению работы кадровой службы исследуемого учреждения.

Раздел 1. Теоретические основы работы службы кадров

1.1. Нормативно-правовая регламентация работы службы кадров бюджетного учреждения

Вся управленческая деятельность любого учреждения обязательно документируется. Но особенно строго нужно подходить к документированию трудовых отношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, на прямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично. И от работника службы управления кадрами требуется, прежде всего, безупречное знание законодательно-правовых актов, в которых нашли отражение вопросы организации труда и оформление трудовых отношений работодателя с работником [27] .

Отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами, называют делопроизводством.

Организация работы с документами направлена на создание оптимальных условий для всех операций с документами и включает организацию документооборота (движения документа с момента создания или получения до исполнения или отправки), хранения документов и их использования.

Документом является зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать. Официальные документы создаются юридическими или физическими лицами, оформляются и удостоверяются в установленном порядке. К официальным документам относят управленческие, научные, технические, производственные и др. Важное место среди официальных документов занимают управленческие документы, которые являются основой документации любого бюджетного учреждения.

Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями бюджетного учреждения, порядком решения вопросов (единоначалие или коллегиальность), объемом и характером взаимосвязей как в самой организации (структура учреждения, количество и функции заместителей и др.), так и с другими организациями (вышестоящими органами, общественными структурами и т. д.). Все документы оформляются в соответствии с требованиями государственных стандартов и, за исключением финансово-бухгалтерских и учетно-статистических, относятся к системе организационно-распорядительной документации. В настоящее время регламентация вопросов кадрового делопроизводства на государственном уровне ведется в нескольких направлениях: законодательное регулирование; стандартизация; разработка нормативно-правовых и нормативно-методических документов.