Учет основных средств (162) (стр. 3 )

Основное средство – это объект, право или другая единица в собственности предприятия, которая предназначена для длительного использования и может быть уникальным образом определена в балансе. Ведение основных средств включает в себя создание, изменение и отображение основных записей основных средств.

Различные информационные элементы структурированы в зависимости от области использования и функций в системе для упрощения создания, ведения и оценки основных данных. Каждая основная запись основного средства состоит из двух частей, описанных ниже.

Общие основные данные/организационные присвоения

Эта часть основной записи содержит общие сведения об основном средстве. Существуют следующие группы полей:

·  Общие сведения (описание, количество и т. д.)

·  Присвоение счета

·  Сведения о проводках (например, дата оприходования)

·  Зависимые от времени данные (например, место возникновения затрат)

·  Сведения для технического обслуживания и ремонта оборудования

·  Введенные данных для налога на собственные средства предприятия (международная версия)

·  Сведения о недвижимости

·  Сведения об источниках активов

·  Данные инвентаризации

·  Пользовательские поля/группы оценки

·  Данные по страхованию

·  Данные специфичные для страны

Чтобы определить формат основной записи основного средства, необходимо использовать правило построения экрана, определенное в классе основного средства. Например, можно скрыть регистрационный номер для недвижимого имущества и зданий, но определить его в качестве необходимого для заполнения поля для движимого имущества.

Параметры оценки

В разделе оценки основной записи основного средства определяется, каким образом основное средство оценивается для каждой области оценки. В данном примере основными параметрами амортизации являются дата начала обычной амортизации, определяемая кодом амортизации, дата оценки основного средства проводки поступления, код амортизации и срок эксплуатации.

Предпосылки

Созданы основные данные места возникновения затрат.

Для выполнения этой операции запустите процессы сценария Создание места возникновения затрат (155.03) с помощью основных данных из этого документа.

Последовательность шагов

Создание основной записи основного средства.

Для выполнения этой операции запустите процессы сценария Создание активов (155.02) с помощью основных данных из этого документа.

Результат

Основная запись основного средства создана под номером, указанным в балансовой единице 1000.

Для ведения основных средств также можно использовать следующие функции:

Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)

Меню SAP ECC	Учет и отчетность ® Финансы ® Основные средства ® Основное средство ® Изменить
Код транзакции	AS02

Также можно использовать следующие коды транзакций: AS03 (Просмотр основного средства), AS06 (Удаление основного средства), AS05 (Блокирование основного средства), AS11 (Создание субномера основного средства).

Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль

Бизнес-роль	Бухгалтер по учету основных средств (SAP_NBPR_ASSET_S)
Меню бизнес-роли	Учет основных средств ® Основные данные ® Основные средства

Только для SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC):
1) Введите критерии поиска и выберите Применить. Введите 1000 в поле балансовой единицы и нажмите Применить.
2) Пометьте строку требуемого основного средства и выберите Изменить основную запись основного средства.
3) Также можно выбрать функции Просмотр, Блокировка и Удаление.

Для главного номера основного средства можно создать субномера. Субномер основного средства – это присвоенный системой порядковый номер (начиная с 1), добавленный к главному номеру основного средства. Существует несколько причин для ведения основных средств с субномерами:

·  Различные компоненты основного средства, входящих в комплект ОС, имеют различную стоимость

·  Субномера имеют разные присвоения учета затрат (например, разные места возникновения затрат). Например, физически различные компоненты комплексного основного средства могут находиться в разных местах.

·  Основное средство можно разделить по техническим линиям (например, ссылки на оборудование в модуле Техническое обслуживание и ремонт оборудования).

·  Если нужно учитывать стоимость и амортизацию последующих поступлений отдельно (например, модернизаций), то для всех последующих поступлений необходимо создать новые субномера. Убедиться в том, что это требование выполняется, можно, установив индикатор Поступление разрешено только в году оприходования в настройках кода амортизации.

4.2  Проводник Учета основных средств

Использование

Проводник Учета основных средств позволяет анализировать изменения стоимости объекта основных средств. При этом отображаются как запланированные, так и проведенные стоимостные значения и значения амортизации основного средства в различных разрезах и уровнях суммирования.

В проводнике Учета основных средств можно выделить следующие составляющие:

·  раздел заголовка, в котором вводится балансовая единица и необходимое основное средство;

·  обзорное дерево, предназначенное для перехода между областями оценки;

·  обзорное дерево, отображающее объекты, связанные с основным средством;

·  вкладки, предназначенной для анализа запланированных и проведенных значений, различных параметров, а также для сравнения финансовых годов и областей амортизации.

Подробные сведения об этих функциях, а также дополнительные сведения об использовании проводника учета активов см. в документации SAP ERP.

Предпосылки

Созданы и проведены основные записи основных средств.

Последовательность шагов

1.  Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)

Меню SAP ECC	Учет и отчетность ® Финансы ® Основные средства ® Основное средство ® Проводник Учета основных средств
Код транзакции	AW01N

Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль

Бизнес-роль	Бухгалтер по учету основных средств (SAP_NBPR_ASSET_S)
Меню бизнес-роли	Учет основных средств ® Проводник Учета основных средств ® Проводник Учета основных средств

2.  На экране Проводник учета основных средств введите необходимые данные:

Имя поля	Описание	Действие пользователя и значения	Примечание
Балансовая единица		1000
Номер ОС		<Номер основного средства>
Финансовый год		<Финансовый год>	например, <текущий год>
Область оценки		<Область оценки>	Например, область оценки 01

Результат

Закладка Плановые данные отображает все плановые операции, которые могут изменить первоначальную стоимость и производственные затраты, все значения амортизации, рассчитанные для основного средства (включая долевую поправку стоимости), остаточную стоимость и рассчитанные проценты.

Закладка Проведенные значения отображает все выполненные операции с основным средством.

На закладке Сравнения отображаются все основные движения по основному средству за несколько лет.

Закладка Параметры отображает код амортизации, срок эксплуатации основного средства, дату начала типовой амортизации и другие характеристики основного средства.

4.3  Поступление основных средств

Поступление актива извне — это бизнес-операция, выполняемая в результате поступления актива от бизнес-партнера (в отличие от поступления из собственного производства). Проводку внешнего поступления основных средств можно выполнить несколькими способами:

·  в модуле "Учет основных средств" (FI-AA), интегрированном с модулем "Бухгалтерия кредиторов" (FI-AP);

·  в модуле Учет основных средств без интеграции с модулем Бухгалтерия кредиторов (проводка на перерасчетный счет, с выравниванием или без выравнивания). Существует два варианта:

a)  Поступление активов происходит до получения счета. Проводка по корреспондирующему счету выполняется автоматически.

b)  Поступление активов происходит после получения счета. Счет проведен в виде открытой позиции по перерасчетному счету. Более подробно этот сценарий здесь не рассматривается. Для получения дополнительных сведений см. документацию бухгалтерии кредиторов - 158.

В случае проводки приобретения малоценного основного средства необходимо учитывать следующее: