Учет основных средств (162) (стр. 9 )

Или

Выберите Выход (Shift+F3) и подтвердите сообщение нажав Да для возвращения на домашнюю страницу (SAP NetWeaver Business Client).

Результат

В незавершенном капитальном строительстве будет создана отдельная позиция основного средства с типом транзакции 100.

4.6.5  Погашение авансового платежа

Использование

Авансовый платеж можно выравнивать вручную или использовать для этого программу платежей. Выравнивание вручную можно выполнить в любое время, поскольку для этой операции нет специальных требований.

При вводе счета будет отображено предупреждающее сообщение о незакрытом авансовом платеже. Таким образом система сообщает о существующем обязательстве авансового платежа. Можно немедленно принять решение о необходимости выравнивания авансового платежа. Однако это сообщение зависит от настроек системы. Можно указать, должны ли отображаться напоминания об авансовых платежах. Эти настройки можно сделать для каждого отдельного основного индикатора. Эта возможность доступна для всех типов авансовых платежей в стандартной системе. Дополнительные сведения об этом см. в разделе Свойства операций особой ГК.

Если необходимо, чтобы выравниванием счетов занималась программа платежей, то при определении параметров балансовых единиц для программы платежей необходимо указать особые индикаторы ГК. В этом случае при вводе авансового платежа система автоматически устанавливает блокировку платежей. Этот индикатор блокировки предотвращает немедленное выравнивание авансовых платежей. При отмене использования индикатора блокировки с помощью функции изменения документа авансовый платеж становится доступным для выравнивания. Также можно установить дату выравнивания авансового платежа. Эта дата указывает, когда программа платежей сможет выполнить выравнивание авансового платежа.

Предпосылки

Нет специальных требований.

Последовательность шагов

1.  Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)

Меню SAP ECC	Учет и отчетность ® Финансы ® Кредиторы ® Проводка ® Авансовый платеж ® Перерасчет
Код транзакции	F-54

Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль

Бизнес-роль	Бухгалтер по операциям с кредиторами (SAP_NBPR_AP_CLERK_S)
Меню бизнес-роли	Кредиторы ® Проводка ® Обработка документа

2.  Только для SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC):
выберите закладку Все открытые позиции кредитора.

3.  Только для SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC):
выделите первую строку требуемого делового партнера и выберите Выровн. аванс. платеж кредит..

4.  На экране ПогашениеАвансПлат/кредитор : данные заголовка введите следующие данные:

Имя поля	Описание	Действие пользователя и значения	Примечание
Дата документа		<дата документа>	например, первое число следующего месяца
Тип		KA	NWBC: документ поставщика
Балансовая единица		1000
Дата проводки		<дата проводки>	например, первое число следующего месяца
ссылка		<ссылка>	Не обязательно
Счет		<Лицевой счет кредитора>
Счет-фактура		<Номер документа счета-фактуры>

5.  Нажмите клавишу Ввод.

6.  Выберите проведенный авансовый платеж. В столбце Сумма платежа введите сумму для выравнивания. Выберите Проводка. В верхней части экрана появится запрос корректировки связанных позиций. Укажите подсвеченную позицию, дважды щелкнув ее. Здесь следует ввести текст. Введите текст Выравнивание ОП кредитора.

7.  Выполните проводку документа.

8.  Выберите Назад для возвращения в главное меню SAP Easy Access screen (SAP GUI).

Или

Выберите Выход (Shift+F3) и подтвердите сообщение нажав Да для возвращения на домашнюю страницу (SAP NetWeaver Business Client).

Результат

В результате описанной выше проводки транзакции для выравнивания авансового платежа создана позиция для незавершенного капитального строительства с видом движения 181.

4.6.6  Ведение правил расчета для НКС

Использование

На этом шаге выполняется ведение правил расчета для НКС

Предпосылки

Для выполнения этого шага, необходимо чтобы были сделаны проводки поступления на НКС описанные в разделе Поступления ОС.

Последовательность шагов

1.  Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)

Меню SAP ECC	Учет и отчетность ® Финансы ® Основные средства ® Проводка ® Оприходование НКС ® Распределить
Код транзакции	AIAB

Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль

Бизнес-роль	Бухгалтер по учету основных средств (SAP_NBPR_ASSET_S)
Меню бизнес-роли	Учет основных средств ® Проводки ® Периодические работы ® НКС: Присвоение правил расчета

2.  На экране Расчет объекта НКС: Первый экран введите следующие данные:

Имя поля	Описание	Действие пользователя и значения	Примечание
Балансовая единица		1000
Номер ОС		<Номер НКС>
Формат		1SAP	Стандартный формат

3.  Выберите Выполнить(F8).

4.  На экране Расчет объекта НКС: Список ОтдПозиций введите следующие данные:

Имя поля	Описание	Действия пользователя и значения	Примечание
		<выберите строку, которую хотите установить новое правило распределения>
	Ввод правила распределения	<выберите ENTER>

5.  На экране Введение правила расчета: обзор введите следующие данные:

Имя поля	Описание	Действие пользователя и значения	Примечание
ТИП		ОСР	Основное средство
Получатель расчета		<Введите основное средство>	Введите основное средство, созданное в классе RU01*
%		<Расчет процентных ставок>	Введите 90%
ТИП		МВЗ	МВЗ
Получатель расчета		<Введите МВЗ>	Например 1101
%		<Расчет процентных ставок>	Введите 10%

6.  Нажмите Назад (F3).

7.  На экране Расчет объекта НКС: Список ОтдПозиций нажмите Сохранить.

8.  Выберите Назад для возвращения в главное меню SAP Easy Access screen (SAP GUI.

Или

Выберите Выход (Shift+F3) и подтвердите сообщение нажав Да для возвращения на домашнюю страницу (SAP NetWeaver Business Client).

Результат

Были введены правила расчета для НКС.

4.7  Периодическая обработка

4.7.1  Расчет незавершенного капитального строительства

Использование

Чтобы выполнить расчет незавершенного капитального строительства, можно следовать стандартной процедуре, описанной в разделе Расчет незавершенного капитального строительства (см. основную главу Поступление основных средств).

Предпосылки

В определенных условиях может понадобиться оприходование незавершенного капитального строительства перед тем, как все поставщики предоставили закрывающие счета. Эта процедура может вызвать определенные трудности, особенно если закрывающий счет не может быть проведен до финансового года, следующего за оприходованием незавершенного капитального строительства, и авансовые платежи уже были проведены в незавершенное капитальное строительство.

Обычно сначала выполняется проводка авансового платежа. Если после этого понадобится оприходовать незавершенное капитальное строительство в конце финансового года, но до получения закрывающего счета, проводятся резервные фонды на полную сумму ожидаемого счета. Эти резервные фонды проводятся непосредственно в оприходованное основное средство (внешнее поступление посредством поставщика, тип транзакции 100). В случае если планируется распределение сумм незавершенного капитального строительства среди нескольких конечных основных средств, имеет смысл сначала провести резервные фонды в незавершенное капитальное строительство, а затем оприходовать его. Независимо от выбранного метода необходимо зарезервировать авансовый платеж в незавершенном капитальном строительстве, поскольку авансовый платеж не может находиться в счете авансовых платежей для основных средств. Вместо этого он должен находиться в счете готовых основных средств.